Come disabilitare l’arrotondamento in Fogli Google

Quando si lavora con i numeri, è importante ottenere il valore esatto. Per impostazione predefinita, Fogli Google arrotonderà la visualizzazione di qualsiasi valore inserito per eccesso o per difetto, a meno che tu non formatti correttamente il foglio.

In questo articolo, ti mostreremo come interrompere l’arrotondamento dei numeri in Fogli Google per ottenere il valore esatto che inserisci.

Visualizza arrotonda ma il valore rimane

Prima di tutto, devi capire che sebbene Fogli Google sembri arrotondare i numeri per eccesso o per difetto, ciò accade solo visivamente. Questo non cambierà il valore effettivo del numero inserito. Tuttavia, una cella formattata come valuta visualizzerà sempre due cifre decimali per impostazione predefinita, a meno che non sia formattata dall’utente.

Usando la funzione TRIM()

TRUNC() o Tronca è una funzione integrata in Fogli Google che ti consente di visualizzare le cifre decimali senza arrotondare per eccesso o per difetto. Eventuali decimali che non vengono visualizzati mantengono il loro valore, semplicemente non vengono visualizzati. Questo è il modo più semplice per visualizzare i numeri esatti senza dover definire un formato numerico personalizzato.

Anche il suo utilizzo è abbastanza semplice. Basta inserire lo script nella cella in cui si desidera visualizzare il numero non arrotondato. La sintassi del codice è la seguente:

Codice “= TRUNC (valore, [posti])”, dove:

“=” è la riga di comando che dice a Fogli Google che si tratta di uno script di formattazione.

“TRUNC” è un comando che specifica che tutto ciò che viene immesso deve essere troncato.

“Valore” è l’importo che vuoi mostrare e non verrà arrotondato.

“Posizioni” è il numero di posizioni decimali che desideri visualizzare.

Ad esempio: se si desidera visualizzare 123.45678 senza arrotondare per eccesso o per difetto, il codice sarebbe =TRUNC(123.45678,5). Se vuoi mostrare solo 123.456, il codice sarebbe =TRUNC(123.45678,3) e così via.

Naturalmente, puoi inserire le variabili nella sezione dei valori, quindi non devi inserire i numeri manualmente. Ad esempio, se si desidera troncare il valore numerico nella cella A1 per visualizzare fino a cinque cifre decimali, la formula sarebbe =TRUNC(A1,5). Se si desidera visualizzare il valore troncato della somma di due celle, è possibile immettere il processo come =TRUNC(A1+A2,5).

Il valore potrebbe anche essere un altro scenario. Ad esempio, la somma di più celle da A1 a A10 verrebbe scritta come =SUM(A1:A10). Se vuoi mostrarlo troncato a sei cifre decimali, usa la formula =CUT(SUM(A1:A10),6). Ometti semplicemente il segno di uguale per il secondo processo in modo da non ricevere un errore.

Il valore può anche essere un numero che si trova su un altro foglio. Ad esempio, si desidera visualizzare il valore troncato di un numero nella cella A1 del foglio 2 con cinque cifre decimali. Puoi inserire la formula come =TRUNC(Foglio2!A1,5). ‘!’ è un indicatore che i dati che stai cercando di ottenere si trovano su un foglio diverso. Se un altro foglio è stato rinominato, ad esempio prodotti invece di foglio2, dovresti invece inserire la formula come =TRUNC(prodotti!A1,5).

Fai attenzione alla sintassi che usi quando inserisci una formula. Il codice potrebbe non fare distinzione tra maiuscole e minuscole, ma virgole o parentesi errate faranno sì che la funzione restituisca un errore. Se ricevi un errore #NAME, significa che Fogli Google non riesce a trovare il valore che hai inserito. Metti alla prova il tuo codice facendo clic su di esso e guardando la casella dei valori appena sopra i fogli. È un campo di testo lungo con fx a destra. Se la cella contiene una formula, apparirà sempre qui.

Formattazione delle valute

Come affermato in precedenza, qualsiasi cella formattata per visualizzare le valute visualizzerà solo fino a due cifre decimali se non diversamente formattato. Questo è abbastanza facile da fare, ma non sarà ovvio per coloro che non usano Fogli regolarmente.

Per formattare una cella in modo che visualizzi più di due cifre decimali senza arrotondare per eccesso o per difetto, procedi come segue:

• Fare clic sulla cella che si desidera formattare.

• Fare clic sul menu “Formato” nella barra dei menu in alto.

• Passa il mouse sopra un numero per visualizzare opzioni aggiuntive.

• Passa il mouse su “Altri formati” nella parte inferiore del menu.

• Fare clic su Formato numero personalizzato.

• Immettere il formato numerico che si desidera utilizzare.

L’elenco dei formati numerici visualizzerà più tipi e come verranno visualizzati i numeri se si utilizza ciascun tipo. Se vuoi usare il formato valuta, digita semplicemente “$” davanti agli hashtag. Ad esempio, se desideri visualizzare la valuta con un separatore di mille e fino a tre cifre decimali, inserisci “$#,####.###”. Ogni hashtag rappresenta un numero potenziale. Aumenta o diminuisci il numero di hashtag come meglio credi.

Se desideri utilizzare valute diverse quando passi con il mouse su “Formati aggiuntivi”, seleziona “Valute aggiuntive” anziché “Formato numero personalizzato”. Modifica la valuta che stai attualmente utilizzando, quindi procedi con la modifica del formato numerico personalizzato come indicato sopra.

Strumenti semplici ma non scontati

Ottenere numeri esatti in Fogli Google è abbastanza facile una volta che sai come fare. TRUNC() e le opzioni di formato numerico personalizzato potrebbero non essere immediatamente ovvie per l’utente medio, ma sono ottimi strumenti.

Hai altri suggerimenti su come impedire a Fogli Google di arrotondare determinati numeri? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.