Perché il tuo Gmail ora ha un aspetto diverso (e cosa è cambiato)

Google ha iniziato a implementare l’interfaccia aggiornata di Gmail nel novembre 2022, consentendogli di stare al passo con i tempi. Questo aggiornamento dell’interfaccia era facoltativo fino ad ora, ma a partire dal 3 febbraio 2023 Google applicherà il nuovo design a tutti gli utenti.

Se non hai annullato le modifiche al tuo account Gmail quando Google ha implementato gli aggiornamenti, probabilmente stai già utilizzando la nuova interfaccia. Ma se hai annullato le modifiche o non hai ancora ricevuto gli aggiornamenti, potresti rimanere sorpreso quando avranno effetto. Quindi, perché Google sta cambiando Gmail e quali cambiamenti puoi aspettarti? Diamo un’occhiata!

Perché Google sta aggiornando Gmail?

Il 27 gennaio 2023, Google ha annunciato nel blog degli aggiornamenti di Google Workspace “la nuova interfaccia utente di Gmail verrà lanciata per il rilascio programmato… senza possibilità di ripristinare l’interfaccia utente originale”. Questo cambiamento è iniziato durante la pandemia di COVID-19, quando Google ha rilasciato Google Workspace per tenere il passo con il boom del lavoro da casa.

Google ha aggiornato Gmail per trasformarlo da semplice app di posta elettronica in una suite di produttività completa. Ha persino cambiato il nome del servizio da Gmail a Google Workspace. Quindi, se non hai ancora esplorato la nuova interfaccia di Gmail, ecco cosa puoi aspettarti.

Quali sono le nuove funzionalità di Gmail?

Con l’aggiornamento di Gmail che ora fa parte del soprannome di Google Workspace, Google sta cercando di trasformarlo in una suite di produttività completa. Quindi, queste sono le nuove funzionalità che otterrai con l’ultimo aggiornamento di Gmail.

1. Nuove schede dedicate

Sul lato destro della schermata di Gmail troverai quattro nuove schede: Posta, Chat, Spazi e Meet. Mail è il client di posta standard, in cui hai la tua Posta in arrivo, Speciali, Inviati, Bozze, Tutti i messaggi e altre categorie. Se hai etichettato automaticamente le tue email in Gmail, dovresti vederle sotto Etichette.

Nella scheda Posta, hai Chat, dove puoi inviare messaggi istantanei ai tuoi contatti e altro ancora. La scheda Chat non è diversa da altri client di chat, come Messenger o Skype. Tuttavia, non è possibile effettuare chiamate audio o video su di esso. Dovrai andare alla scheda Meet se lo desideri.

Tra le schede Chat e Meet, troverai Spaces. Questa scheda è lo strumento di collaborazione principale in Google Workspace, in cui puoi creare diversi spazi per i team. È simile ad altri strumenti di collaborazione come Slack e Trello, in cui puoi inviare messaggi, avviare thread, condividere file e assegnare attività ai membri. Infine, la scheda Meet mostra tutte le riunioni programmate di Google Meet e le relative informazioni.

2. Google e altre integrazioni di app

Oltre a queste nuove funzionalità di produttività, Google sta anche integrando le proprie app e altre di terze parti in Google Workspace. Sul lato destro dello schermo, dovresti vedere una barra verticale con diverse icone.

Le prime quattro icone mostreranno Calendario, Keep, Attività e Contatti. Quando fai clic su una di queste icone, dovresti vedere una piccola finestra che ti consente di utilizzarle senza uscire da Google Workspace. Puoi anche installare altre app di terze parti facendo clic sul segno più (+). Queste app includono popolari strumenti di produttività e collaborazione come Trello, Slack, Asana, Zoom e altri.

3. Google Rooms si trasforma in spazi

Google Rooms era una funzione di Google Chat che ti permetteva di avere conversazioni di gruppo. Tuttavia, questo è tutto. Mancava funzionalità come la condivisione di file o l’assegnazione di attività. Quindi, Google lo ha cambiato in Spaces e ha aggiunto più funzionalità di collaborazione, come le conversazioni in thread.

Tuttavia, il vantaggio principale dell’utilizzo di Spaces è che non è necessario lasciarlo per aprire i documenti della suite di Google Documenti. Quindi, se un collega invia un file al tuo spazio, puoi aprirlo senza uscire dalla finestra di Google Workspace.

Integrazione di più servizi Google in Gmail

Secondo un rapporto di Slintel , Gmail ha conquistato il 34,95% del mercato della posta elettronica. Dato che Google è in ritardo rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti nello spazio di collaborazione remota, come Zoom e Slack, sta sfruttando il suo enorme vantaggio nel mercato della posta elettronica per spingere i suoi altri servizi come Google Meet.

In tal modo, Google spera di introdurre i suoi altri strumenti nella sua enorme base di utenti Gmail e renderlo più comodo da usare direttamente dalla tua casella di posta. Tuttavia, se disponi dell’ultima riprogettazione di Gmail, puoi tornare alla versione classica di Gmail utilizzando questi strumenti e tecniche.

Google sta prendendo di mira la concorrenza con Google Workspace

Gmail era (ed è tuttora) un utile strumento gratuito per le email. Milioni di persone hanno almeno un account, e molti ne hanno due o più. Tuttavia, man mano che altri strumenti di produttività e collaborazione diventano più popolari, l’e-mail sta lentamente perdendo il primo posto per la comunicazione aziendale.

Pertanto, trasformando Gmail in uno strumento di comunicazione e collaborazione all-in-one e integrando i suoi altri servizi, Google potrebbe invogliare le persone a utilizzare Google Workspace e Google Docs Suite come mezzo principale di produttività.