Gateway e-mail sicuri: la tua prima linea di difesa contro le minacce alla sicurezza e-mail

Quando invii un’e-mail, ti aspetti che raggiunga il destinatario previsto senza modifiche. Ma questo non sempre accade, poiché i criminali informatici cercano costantemente di dirottare le e-mail e indurre le persone ad aprire allegati dannosi o a fare clic su collegamenti che distribuiscono malware sui loro dispositivi.

Quindi, come puoi proteggere te stesso, la famiglia, gli amici e i dipendenti? Un gateway di posta elettronica sicuro può aiutare a prevenire queste minacce.

Che cos’è un gateway di posta elettronica sicuro?

I gateway di posta elettronica sicuri (SEG) sono misure di sicurezza messe in atto dagli utenti di posta elettronica tra cui aziende, organizzazioni aziendali e governi per proteggere i propri server di posta elettronica interni da potenziali attacchi informatici. I SEG ispezionano le e-mail in uscita e in entrata alla ricerca di elementi dannosi, consentendo agli utenti di monitorare e controllare le e-mail inviate e ricevute e determinare se le e-mail devono essere elaborate come precedentemente indicato.

I gateway e-mail sicuri si trovano lungo il percorso dell’e-mail, dal server e-mail dell’organizzazione all’Internet pubblico. Il SEG esegue la scansione di tutti i messaggi prima che lascino o entrino nel server.

Lo scopo principale dei SEG è impedire alle e-mail indesiderate e potenzialmente dannose di accedere ai server di posta. In questo modo, i SEG mantengono le informazioni riservate dai criminali informatici, privatizzano i dati e crittografano le e-mail sensibili contenenti informazioni sensibili.

Le e-mail o i messaggi potenzialmente dannosi includono:

• Spam.
• Malware.
• Virus.
• Compromissione dell’e-mail aziendale (BEC).
• Contenuti fraudolenti.
• Ransomware.
• Attacchi Denial of Service (DoS) o Distributed Denial of Service (DDoS).
• Troiano.
• Attacchi di phishing.

Per non parlare di vari altri attacchi di ingegneria sociale!

Inoltre, i SEG scansionano a fondo le e-mail in uscita e le comunicazioni e-mail interne tra i dipendenti in modo che le informazioni sensibili sull’azienda non vengano trapelate. Alle e-mail viene impedito di lasciare il server se viene rilevato contenuto dannoso.

Come funziona un gateway di posta elettronica sicuro?

I SEG utilizzano una raccolta di regole, che il sistema utilizza per scansionare e filtrare le e-mail in uscita o in entrata nel server di posta. Impediscono ai contenuti dannosi delle e-mail in entrata e in uscita di entrare nella tua rete e nei tuoi dispositivi.

Poiché i SEG operano sulla rete di posta elettronica e non sui dispositivi degli utenti finali, possono filtrare o scansionare le e-mail prima di entrare nelle caselle di posta. Per questo motivo, i SEG non solo proteggono le caselle di posta; proteggono inoltre i dispositivi dei dipendenti e forniscono una solida sicurezza ai dipendenti che lavorano in rete da remoto.

I SEG scansionano il dominio delle e-mail in entrata, i loro contenuti e altri allegati all’interno dell’e-mail alla ricerca di elementi dannosi. Dopo il processo di scansione, se non contengono malware e sono sicuri, i SEG instradano i messaggi al server di posta e quindi alla casella di posta dell’utente.

D’altra parte, se le e-mail in entrata sono dannose, i SEG le mettono in quarantena o le bloccano e le conservano in modo che l’amministratore di sistema possa esaminarle a fondo. Analizzano e filtrano anche le e-mail in uscita e, quando rilevano dati sensibili che escono dalla rete e-mail, crittografano i dati e ne impediscono l’uscita dal server e-mail.

Quali caratteristiche hanno i gateway di posta elettronica sicuri?

Sebbene tutti i SEG abbiano funzionalità e caratteristiche uniche, ecco le principali caratteristiche di sicurezza dei SEG.

Filtro antispam

La tecnologia di filtro antispam utilizza algoritmi per mettere in quarantena o bloccare lo spam proveniente da domini e-mail di spam noti. Rilevano anche nuove e-mail contenenti modelli specifici utilizzati dagli spammer, come parole chiave e collegamenti dannosi. Inoltre, se determinate e-mail di spam superano il gateway ed entrano nella casella di posta, questa funzione consente agli utenti di segnalare lo spam e bloccare i mittenti.

Filtraggio dei contenuti

Questa funzione trova le applicazioni tramite e-mail in uscita dall’interno di un’azienda. I SEG impediscono l’invio tramite e-mail di dati aziendali sensibili, come immagini, documenti o parole chiave specifici.

Protezione da malware e virus

I SEG ti proteggono anche da malware e virus, che possono infettare la tua rete di posta elettronica. Impiegano una tecnologia antivirus che scansiona le e-mail e blocca o mette in quarantena quelle che contengono virus e altri malware. È necessario aggiornare costantemente il software antivirus per stare al passo con le ultime minacce perché il crimine informatico si evolve continuamente.

Archiviazione e-mail

I SEG gestiscono i servizi di posta elettronica. Aiutano a memorizzare le e-mail in modo che la tua organizzazione possa soddisfare le esigenze di gestione dei dati e conformità legale.

Protezione contro il phishing

I SEG proteggono le aziende dagli attacchi di phishing. Applicano la tecnologia antifrode per rilevare e bloccare lo spoofing del mittente. Inoltre, i SEG utilizzano la convalida del nome di dominio per rilevare e prevenire attacchi di phishing e mettere in quarantena le e-mail contenenti collegamenti a siti Web di phishing.

Controllo amministrativo e reportistica

Questa funzione consente agli amministratori di sistema di determinare cosa accade nella rete di posta elettronica in merito a quarantene e criteri. L’amministratore di sistema può gestire la rete di sicurezza e-mail da una dashboard centralizzata.

Inoltre, i report SEG configurabili e automatizzati offrono agli amministratori di sistema una migliore visibilità sulla piattaforma di sicurezza e-mail. Possono creare regole per bloccare le e-mail con determinate parole chiave o IP o mittenti specifici. Alcuni SEG consentono persino agli amministratori di sistema di accedere a tutte le e-mail in quarantena per ulteriori analisi, se necessario.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un gateway di posta elettronica sicuro?

Ecco alcuni dei vantaggi dell’utilizzo dei SEG.

1. I SEG prevengono gli attacchi di phishing e bloccano le e-mail dannose

Le e-mail sono uno dei metodi di comunicazione più utilizzati sul posto di lavoro. Aziende, aziende e organizzazioni aziendali coinvolgono i propri dipendenti in questo modo, motivo per cui i criminali informatici prendono di mira le e-mail.

Fornire alla tua rete di posta elettronica i SEG riduce le minacce derivanti da e-mail dannose e attacchi di phishing. I SEG sono la tua prima difesa contro e-mail di spam, attacchi di phishing e malware.

2. Proteggi le email dei dipendenti su più dispositivi

I SEG sono incorporati nella rete di posta elettronica, non installati sui dispositivi degli utenti. Pertanto, i gateway di sicurezza e-mail proteggeranno tutti coloro che operano su una data rete, sia che lavorino all’interno dell’azienda o da remoto. Questa protezione esiste su più dispositivi degli utenti finali.

3. I SEG impediscono alle informazioni sensibili di lasciare l’organizzazione

I SEG scansionano i messaggi inviati dal server prima che se ne vadano. In questo modo, qualsiasi e-mail che contiene informazioni riservate viene bloccata dall’uscita dalla rete.

4. I SEG aiutano a soddisfare i requisiti legali e di conformità

I SEG, attraverso la crittografia e l’archiviazione della posta elettronica, aiutano le aziende a soddisfare le esigenze legali e di conformità. Questo perché SEG fornisce uno spazio di archiviazione quasi infinito in modo che i dati possano essere archiviati per anni in caso di azioni legali.

Inoltre, i SEG forniscono anche la crittografia per i dati sensibili all’interno della rete. Garantisce la continuità aziendale; le tue operazioni possono continuare anche se il tuo cliente fallisce.

Limitazioni dei gateway e-mail sicuri

I SEG hanno fatto molto bene. Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi di questa soluzione di sicurezza della posta elettronica. Ecco alcune limitazioni associate ai SEG.

1. I SEG sono indifesi contro gli attacchi senza firma

I gateway e-mail sicuri non possono proteggere il tuo server e-mail da attacchi privi di firme. Questo perché i SEG esaminano le minacce e-mail utilizzando contenuti dannosi precedentemente noti, quindi le aziende sono maggiormente a rischio di attacchi zero-day. Molte violazioni riuscite al giorno d’oggi sono sconosciute o sono nuovi attacchi “zero-day” non riconosciuti dai sistemi di sicurezza basati su firme di routine.

2. I SEG non possono proteggersi dagli attacchi di compromissione economica aziendale

Gli attacchi BEC sono altamente sofisticati, quindi i SEG non possono difendersi da essi. I criminali informatici falsificano marchi affidabili o nomi di colleghi per indurre i dipendenti ad aprire e-mail di spam. Possono camuffarsi come CEO e inviare e-mail a dipendenti innocenti, che seguono le istruzioni maligne alla lettera, non sapendo di essere vittime di un attacco BEC.

3. Perdita di produttività

I SEG possono anche ridurre la produttività a causa di file bloccati o messi in quarantena. Alcune e-mail urgenti potrebbero essere ritardate o non consegnate e alcuni file di grandi dimensioni potrebbero causare colli di bottiglia. Questo può portare a frustrazione e intoppi nel flusso di lavoro.

4. Confinato agli attacchi e-mail

I SEG trovano applicazioni principalmente nelle comunicazioni e-mail, ma i criminali informatici possono attaccare da varie fonti. Le aziende possono rilassarsi pensando che i SEG offrano protezione in tutte le ramificazioni, ma sono comunque esposte agli attacchi informatici attraverso il portale aziendale, il Web e altri percorsi.

5. Manutenzione ordinaria e ordinaria

I SEG devono essere costantemente aggiornati per tenere il passo con le ultime modifiche nelle tecniche di malware e spam. Questi aggiornamenti richiedono denaro, tempo, ampie risorse IT e altro ancora, il che può essere difficile, soprattutto per le piccole aziende e le startup.

Mantieni le tue e-mail al sicuro utilizzando i gateway e-mail di sicurezza

Le minacce informatiche si presentano sotto forma di phishing, spam, attacchi denial-of-service e attacchi BEC altamente sofisticati.

Pertanto, individui, aziende, organizzazioni aziendali e governi dovrebbero impiegare SEG per proteggere le proprie e-mail da entità dannose che cercano di rubare dati e causare altri tipi di danno dannoso.