Microsoft ha annunciato l’intenzione di implementare l’eliminazione automatica dei record di Microsoft Teams. Secondo un recente post sul blog sul sito Web di Microsoft, questa nuova funzionalità verrà implementata a causa di ” grandi richieste dei clienti”. ”
Vita predefinita
La durata predefinita del record è 60 giorni o 30 giorni per gli utenti A1. Tuttavia, gli amministratori potranno disabilitare questa funzione se non desiderano che le registrazioni scompaiano in onda.
Il post sul blog di Microsoft che annunciava una nuova funzionalità per eliminare automaticamente i file locali ha spiegato come l’azienda ha scelto gli intervalli di tempo predefiniti e ha anche spiegato come l’utente può modificarli.
“È stata scelta la sequenza temporale predefinita di 60 giorni perché, in media, tra tutti gli inquilini, il 99% + delle registrazioni delle riunioni non vengono mai più visualizzate dopo 60 giorni”, afferma il blog. “Tuttavia, questa impostazione può essere modificata se è richiesta una data di scadenza diversa.”
Archiviazione delle chat
Sarà necessario creare un gruppo Teams, assegnare a tale gruppo il diritto di archiviare automaticamente i feed e applicare i criteri di conservazione appropriati. Successivamente, dovrai concedere i diritti di archiviazione automatica ai feed agli utenti che desiderano mantenere i loro vecchi messaggi di chat.
Questi sono i passaggi necessari per archiviare le chat. Puoi leggere ulteriori informazioni su questi passaggi sul blog ufficiale di Microsoft. La possibilità di eliminare fisicamente i file inizia nella terza settimana di gennaio 2022.
Nei prossimi mesi, se noti che OneDrive viene rilasciato senza alcuna azione da parte tua, questo potrebbe essere il motivo principale dell’improvviso cambiamento.
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