Le migliori integrazioni di Zapier

Come azienda, dovresti concentrarti su processi che sono veramente redditizi e interessanti, piuttosto che su attività ripetitive che possono essere facilmente automatizzate. Naturalmente, ci sono molti strumenti per l’automazione aziendale, ma gestirli può essere opprimente. E qui viene in soccorso Zapier. Zapier riunisce tutte le app di produttività aziendale sotto un unico ombrello, rendendole facili da gestire.

Sei nel posto giusto se vuoi imparare a progettare l’automazione per la tua attività con Zapier. In questo articolo imparerai alcune delle migliori integrazioni di Zapier per aiutarti a migliorare e automatizzare il tuo flusso di lavoro quotidiano.

Elenco delle migliori integrazioni Zapier

Ecco un elenco di alcune delle migliori integrazioni Zapier che dovresti considerare:

Integrazione di Zapier e Trello

Trello è un popolare strumento di gestione dei progetti che semplifica la gestione e la collaborazione alle attività. Lo strumento è abbastanza affidabile in quello che fa, ma puoi sempre fare meglio con Zapier. Ecco alcuni flussi di lavoro Zapier che renderanno la tua esperienza Trello indimenticabile.

Crea avvisi per importanti modifiche al progetto

Se non vuoi perderti nulla dei progetti che stai seguendo con Trello, imposta avvisi con Zapier. Puoi essere informato di qualsiasi modifica del progetto attraverso uno dei seguenti canali:

• Canali gratuiti

• Microsoft Team

• Messaggi di discordia

Rimani in cima al tuo calendario

Non si può parlare di project management senza menzionare le date. Fortunatamente, puoi utilizzare Zapier per connettere Trello al tuo calendario e diversi Zap ti consentono di farlo.

Tracciamento accurato del tempo

Il monitoraggio del tempo è sempre stato un problema nel mondo del lavoro. Molte app aiutano a tenere traccia dell’orario di lavoro, ma il timer deve essere impostato manualmente. Le cose sono leggermente diverse con l’automazione Zapier.

Questo strumento di automazione genera automaticamente voci temporali per te in base alle attività nella dashboard di Trello. Puoi impostare Zap in modo che avvii un timer quando inizi a lavorare su una carta, una tavola o le nuove carte vengono spostate nell’elenco.

Organizzazione delle attività di progetto

Dopo aver suddiviso il tuo progetto in blocchi più piccoli, puoi impostare Zap che creano automaticamente le carte Trello in base alle informazioni che hai in Excel, Airtable o Fogli Google.

Zapier e integrazione del sito web

Se hai un blog o un sito web personale, tenere traccia degli infiniti messaggi provenienti dal tuo modulo di contatto può essere un compito arduo. E ciò che è ancora più difficile è scrivere loro una risposta. Tuttavia, puoi automatizzare questa attività creando uno Zap che consente ai mittenti di essere avvisati che il loro messaggio è stato ricevuto e sarà preso in considerazione.

Un’altra caratteristica utile che Zapier offre al tuo blog è la possibilità di condividere i tuoi post pubblicati su vari feed di social media. Indipendentemente dalle dimensioni di un blog, i social media possono svolgere un ruolo importante nel guidare il traffico. E a volte è molto facile dimenticare di condividere il tuo post sui social media. Questo sarà un ricordo del passato con Zapier.

Puoi anche utilizzare un plug-in per questa attività specifica se stai utilizzando un sito Web WordPress, ma non fa male provare Zapier.

Tenere traccia dei contenuti che hai già pubblicato può essere noioso, ma non deve essere così con Zapier. Puoi impostare un flusso di lavoro automatizzato che aggiorna automaticamente ciò che hai già recensito tramite Fogli Google e un account WordPress. In questo modo, potresti non finire su una rete di “contenuti duplicati” che Google non approva.

Integrazione di Zapier e Mailchimp

Mailchimp è un popolare strumento di email marketing che può aiutarti a trasformare quei lead in clienti fedeli. Tenere traccia di tutte le sue funzionalità non è sempre stato facile, ma con Zapier nella foto puoi cambiare il modo in cui gestisci le tue campagne email. Ecco alcuni ottimi modi per ottenere di più dal tuo Mailchimp con Trello:

Trasforma automaticamente i lead in iscritti alla newsletter

Se sei un imprenditore, anche il minimo interesse può trasformarsi rapidamente in una vendita e non c’è modo migliore per tenere traccia dei tuoi contatti che associare Mailchimp a Zapier. Diversi flussi di lavoro Zapier ti aiutano ad assegnare lead alla tua mailing list. Ad esempio, puoi assegnare automaticamente i lead dalle seguenti posizioni:

• Risposte tipoform
• Righe in Fogli Google
• Contatta ClickFunnels
• Contatti HubSpot
• Facebook conduce
• Risposte ai moduli di Google

Replica i contenuti delle tue newsletter via email

Con Zapier, puoi riutilizzare automaticamente le tue campagne e-mail in contenuti accattivanti per altre piattaforme. In questo modo puoi condividere la tua campagna con i tuoi iscritti alla newsletter e una fascia demografica più ampia. Zapier ti consente di pubblicare automaticamente le tue campagne e-mail sul tuo sito Web WordPress e feed LinkedIn. Non è lo stesso che prendere due piccioni con una fava?

Migliora la fidelizzazione dei clienti

Se hai un negozio online, puoi aumentare la fidelizzazione dei clienti collegando Zapier a Mailchimp e iscrivendo automaticamente nuovi clienti alla tua newsletter. Questi clienti possono provenire dal tuo negozio Shopify, dal negozio WooCommerce o dal negozio Big Cartel. Come abbonati, puoi facilmente trasformarli in clienti abituali con newsletter periodiche.

Zapier e integrazione e-mail

Se sei un professionista impegnato, la tua casella di posta è probabilmente uno dei luoghi più disordinati e disordinati dei tuoi dispositivi. Per questo motivo, è meglio trovare modi per aiutarti a rimanere organizzato. Fortunatamente, tutto ciò che devi fare per organizzarti è aggiungere Zapier al tuo gioco di posta elettronica. Ecco come puoi ottimizzare la tua casella di posta con Zapier:

Salva allegati e-mail

Passare da un’e-mail a un’altra per trovare un file che hai ricevuto una volta è un incubo. Per evitare ciò, puoi avere uno Zap che sincronizza automaticamente i tuoi allegati con il tuo spazio di archiviazione cloud preferito come Dropbox o Google Drive.

Pianificazione delle tue e-mail

Avere un programma regolare per l’invio di e-mail può aiutarti ad alzare molto la tua barra della disciplina, soprattutto perché la maggior parte di loro è destinata a dimenticarla di tanto in tanto. Fortunatamente, puoi lasciare la parte di pianificazione di Zapier e concentrarti su cose più interessanti come la creazione di un’e-mail.

Personalizzare le tue email

Aggiungere un tocco personalizzato ai tuoi messaggi e-mail è un ottimo modo per connettere emotivamente i tuoi abbonati al tuo marchio o alla tua attività. Fortunatamente, Zapier semplifica l’intero processo. Puoi utilizzare le informazioni che già possiedi sui tuoi follower come segnaposto nel tuo post. Ciò contribuirà a far emergere l’aspetto della personalizzazione che stai cercando nella tua prossima newsletter.

Integrazione con Zapier e Google Forms

Google Forms è un ottimo strumento di raccolta dati per qualsiasi organizzazione. Tuttavia, la registrazione delle risposte può essere una vera sfida, soprattutto se eseguita manualmente. In effetti, annotare manualmente queste risposte può portare a errori. Fortunatamente, puoi utilizzare Zapier per salvare i dati raccolti in app utili come Drive, Fogli Google ed Evernote.

Come bonus, i dati che Zapier elabora automaticamente possono essere considerati accurati e privi di errori umani.

Zapier e l’integrazione dei social media

Se sei un creatore di contenuti, sai sicuramente quanto può essere difficile gestire i tuoi account sui social media. Per ridurre il carico sui social media, puoi integrare alcuni dei tuoi account sui social media con Zapier. Alcuni dei social network attualmente supportati da Zapier includono Facebook, YouTube, Discord, Instagram, ecc.

Ecco alcuni ottimi flussi di lavoro che puoi utilizzare per la tua strategia di gestione dei social media:

Monitorare la tua performance sui social media

Le prestazioni sui social media del tuo marchio sono fondamentali e il passaggio da una scheda all’altra per controllare il badge di notifica e l’analisi dei social media non è l’opzione migliore. Tuttavia, puoi invece lasciare che sia Zapier a gestirlo.

Con Zapier, puoi tenere traccia di qualsiasi menzione del marchio sui social media. Puoi anche tenere traccia di tutte le menzioni che ricevi in ​​articoli e siti web. Inoltre, puoi seguire i tuoi follower e coinvolgere tutti sotto lo stesso tetto.

Contenuti incrociati

La condivisione dello stesso contenuto su più piattaforme è una strategia comune sui social media per aumentare la copertura. Tuttavia, può essere noioso copiare e incollare lo stesso contenuto su più piattaforme. Fortunatamente, collegando  Hootsuite  a Zapier, l’intero processo può essere eseguito con il pilota automatico. Inoltre, il contenuto è altamente personalizzabile.

Interazione automatica con iscritti e amici

La mancanza di coinvolgimento con i tuoi follower è una ricetta per il disastro, ma può essere un grosso problema se hai un vasto pubblico. Tuttavia, con Zapier, questo non è necessario. Puoi utilizzare Zapier per rispondere ai commenti lasciati dai tuoi follower o persino pubblicare i loro post.

Condivisione automatica dei contenuti

Zapier semplifica la pubblicazione e la condivisione di contenuti sui social media. Ad esempio, se sei un utente di YouTube, puoi creare uno Zap da pubblicare sulle tue piattaforme di social media ogni volta che pubblichi un nuovo video. Di conseguenza, non devi ricordarti di notificare ai tuoi follower su altre piattaforme il tuo video appena creato.

Integrazione di Zapier e Slack

Slack ha rivoluzionato la messaggistica di lavoro. Ora più che mai, i team aziendali e di lavoro possono comunicare facilmente, grazie anche a Slack. Rimanere aggiornati con tutti i canali, le menzioni, i file e i messaggi può essere estenuante, ma è qui che entra in gioco la potenza di uno strumento di automazione come Zapier.

Con Zapier, Slack può essere più di un semplice strumento di comunicazione e condivisione di file. Ecco alcuni casi d’uso su come integrare altre app con Slack utilizzando Zapier:

Condividi i prossimi eventi di Google Calendar con il tuo team

Hai mai dimenticato di ricordare al tuo team un incontro o un evento importante? Con Zapier, questo è un ricordo del passato. Puoi creare Zap per inviare notifiche automatiche di eventi imminenti al tuo team.

Pubblicazione delle risposte del modulo Google sul tuo canale Slack

Con Zapier, puoi integrare le tue risposte ai moduli Google con Slack per essere informato di nuove recensioni. Questo può spingere la tua squadra a rispondere quasi immediatamente.

Un feedback rapido è molto importante negli affari. Ad esempio, se si tratta di una richiesta di preventivo o di una consulenza importante su un prodotto, non puoi permetterti di ritardare una risposta. Questo può dare al tuo cliente la libertà di passare a un altro concorrente le cui risposte sono più tempestive.

Puoi anche creare flussi di lavoro Zapier che vengono eseguiti ogni volta:

• Ottieni una menzione.
• Il nuovo file viene inviato al canale.
• Un nuovo membro si unisce al canale.
• È stato creato un nuovo canale.
• Ricevi un messaggio privato o pubblico.

Le possibilità per ottimizzare il tuo canale Slack con Zapier sono infinite. E puoi creare fantastici flussi di lavoro che aumenteranno la tua produttività.

Integrazione Zapier e CRM

Un solido piano di gestione dei clienti è la spina dorsale di qualsiasi attività di successo. E per ottenere il massimo dalla tua piattaforma CRM, dovresti considerare di aggiungere un po’ di automazione. Fortunatamente, questo è abbastanza facile da fare, grazie in parte a Zapier.

Ecco alcune integrazioni che puoi eseguire con Zapier per portare le tue operazioni CRM al livello successivo:

Tieni traccia di nuovi contatti da e-mail e invii di moduli

I “leads” non sono veri lead finché non sono ben registrati e c’è un solido seguito. Ora puoi abbandonare il vecchio modo di tracciare manualmente i lead con un foglio Excel o un foglio Google e lasciare che Zapier lo faccia per te.

Generazione di contatti HubSpot da eventi e appuntamenti

Eventi e riunioni sono luoghi ideali per attirare potenziali clienti e potenziali clienti. Il miglior punto di partenza è aggiungere automaticamente queste persone al tuo elenco di contatti. Dopotutto, se sei nella stessa riunione, è sicuro dire che hai almeno un interesse comune.

Integrazione di Zapier e Asana

Se sei un fan di Asana , dovresti cercare dei modi per automatizzare alcune delle attività nell’app. Fortunatamente, ci sono molti Zap per questo. Ecco come puoi ottenere il massimo dal tuo strumento di gestione dei progetti preferito con Zapier:

Generazione di attività Asana dalle tue e-mail di Gmail

Le e-mail di lavoro sono probabilmente la base per la maggior parte delle attività di progetto. Sono i mezzi attraverso i quali siamo informati su cosa dovremmo fare e quando. Allora perché non trasformarli subito in attività Asana? Sì, è a questo che serve Zap.

Crea attività Asana dalle carte Trello

Trello è un ottimo strumento di collaborazione e la combinazione dei due è un abbinamento perfetto. Puoi creare uno Zap per creare automaticamente un’attività dalle tue carte Trello. Quindi puoi avere questi due in armonia tra loro.

Crea attività Asana da messaggi Slack

Con Zapier, Slack diventa più di una semplice piattaforma di messaggistica. Puoi creare uno Zap per trasformare automaticamente le conversazioni in attività utilizzabili nella dashboard di Asana. Di conseguenza, non dovrai ricordare su quale messaggio dovevi lavorare da parte di Asana. Infine, questa integrazione è utile se vuoi condividere idee tramite un’app di messaggistica.

Aggiunta automatica di attività alle sezioni Asana

Le sezioni aiutano a organizzare la dashboard di Asana, ma la creazione manuale di attività per le sezioni è noiosa e richiede tempo. Inoltre, offre un terreno fertile ideale per l’errore umano. Fortunatamente, puoi creare uno Zap per aggiungere automaticamente attività alle sezioni, risparmiando tempo ed energia.

Aggiorna con modifiche al progetto

Hai mai inviato un’attività di progetto solo per farti dire dal project manager che è stata rimossa da tempo dai requisiti? La buona notizia è che con Zapier questo è un ricordo del passato. Puoi facilmente impostare Zap per avvisarti quando un progetto cambia, in modo da rimanere sulla stessa lunghezza d’onda dei tuoi colleghi.

Ecco alcune app aggiuntive che puoi integrare con Asana per un flusso di lavoro senza interruzioni:

• Evernote
• Google Calendario
• Forma del carattere
• Todoista
• Fogli di lavoro Google

Domande frequenti aggiuntive

Cos’è Zap?

Zap è una parola popolare usata nella comunità Zapier. Significa semplicemente connettersi tra due app utilizzando Zapier. Può anche significare un flusso di lavoro automatizzato.

Come impostare Zap?

A prima vista, può sembrare difficile creare uno Zap per automatizzare i flussi di lavoro sopra menzionati, ma non è così. In effetti, non è necessario essere esperti di tecnologia o avere competenze di codifica avanzate per configurare Zaps.

Per impostare uno Zap, hai solo bisogno di due cose: un trigger e un’azione. Un trigger è una condizione che deve verificarsi affinché la tua automazione funzioni. D’altra parte, l’azione è ciò che accade ogni volta che spari.

Lascia che Zapier faccia cose noiose

Sebbene ci siano molte app per la produttività disponibili online, la connessione e la gestione dei dati tra di esse può essere difficile. Certo, gestire un’applicazione non è difficile, ma il problema sorge quando devi lavorare con più applicazioni. Di conseguenza, quello che avrebbe dovuto essere un risparmio di tempo può trasformarsi rapidamente in un incubo. Fortunatamente, con Zapier, puoi portare la tua produttività a un livello completamente nuovo con la facilità di integrare più app.

Quali integrazioni Zapier hai provato? Ci sono flussi di lavoro interessanti che hai automatizzato con Zapier? Com’è stata l’esperienza? Per favore condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.