Come sincronizzare Google Calendar con Outlook

Se ti piace combinare e abbinare le tue app o lavorare in un luogo che utilizza G Suite o Microsoft Office, puoi sincronizzare Google Calendar con Outlook o viceversa. Questo tutorial ti mostrerà come.

Entrambe le app (per lo più) funzionano bene insieme e puoi sincronizzare un calendario con l’altro in modo da non perdere mai più una riunione.

Google Calendar viene fornito in bundle con Google Apps, che include app popolari come Gmail, Google Documenti e Fogli Google.

Google Apps è gratuito, anche se la versione business, denominata G Suite, include l’hosting della posta elettronica e altre funzionalità necessarie alle organizzazioni con un canone mensile e più livelli di servizio. Google Calendar è un’app di calendario semplice ma potente che viene installata automaticamente quando utilizzi Gmail.

Outlook ha anche un calendario integrato, che è un’applicazione di calendario leggermente più complessa.

Entrambi i calendari ti consentono di visualizzare altri calendari e mostrare promemoria, il che è ottimo per il lavoro e la casa e ha un grande potenziale per aiutarti a rimanere organizzato.

Sincronizza Google Calendar con Outlook

Per sincronizzare davvero i tuoi calendari, avrai bisogno di un altro strumento di terze parti. Sebbene tu possa aggiungere il tuo Google Calendar a Outlook e viceversa, nessuno dei due si aggiornerà correttamente sulla piattaforma dell’altro.

Ci sono molti strumenti e strumenti utili disponibili online. Alcuni hanno opzioni gratuite, ma per ottenere un’esperienza ottimizzata, probabilmente dovrai pagare una tariffa mensile o annuale per utilizzare servizi come la sincronizzazione automatica.

SyncGene – Questo servizio offre una versione gratuita che ti consente di sincronizzare i tuoi calendari, ma sfortunatamente non si aggiorneranno automaticamente. Se sei particolarmente interessato ad avere tutto in un posto pur essendo in ordine, potrebbe valerne la pena.

CalendarBridge – CalendarBridge offre le stesse funzionalità di SyncGene ma non ha un’opzione gratuita. Fortunatamente, le opzioni a pagamento sono un po’ più accessibili e includono la sincronizzazione automatica.

Se pensi che questo stia iniziando a sembrare un po’ più complicato di quanto dovrebbe, non preoccuparti. Non sei solo. Fortunatamente, abbiamo diverse opzioni per collegare i tuoi calendari di seguito senza servizi esterni. Tuttavia, questo non includerà la stessa funzionalità senza problemi delle opzioni che abbiamo elencato sopra, ma ci sono semplici passaggi per farti andare avanti.

Come far apparire Google Calendar in Outlook

Connettere Google Calendar a Outlook è molto semplice e richiede solo un paio di minuti:

• Apri Google Calendar e accedi.

2. Nell’angolo in basso a sinistra, passa con il mouse sul calendario che desideri visualizzare in Outlook (se devi aggiungere più calendari, ripeti questo processo per ciascuno). Quando passi sopra, appariranno tre punti verticali, toccali.

3. Quindi tocca l’opzione “Impostazioni e condivisione”.

4. Si aprirà una nuova pagina, scorrere fino alla voce “Integrazione calendario”. Da qui, troverai un collegamento interattivo sotto iCal Secret Address. Ci piace questo link perché il tuo Google Calendar rimarrà privato. Copia il link negli appunti del tuo dispositivo.

5. Ora passiamo a Outlook. Tieni presente che funziona meglio con il client desktop. Stiamo riscontrando alcuni problemi con la versione web. In Outlook, fai clic sull’icona del menu nell’angolo in alto a sinistra, quindi fai clic su Aggiungi calendario.

6. Nella nuova finestra che si apre, fai clic su “Iscriviti dal Web” e incolla il collegamento da Google nel campo dell’URL, quindi fai clic su “Importa”.

7. Ora segui le istruzioni per completare il processo. Apri la scheda Calendario in Microsoft Outlook e vedrai che tutti i promemoria del calendario di Gmail sono perfettamente sincronizzati con Microsoft Outlook.

Il tuo calendario di Outlook dovrebbe ora essere popolato con le voci del tuo calendario di Google. Outlook utilizza gli stessi meccanismi di aggiornamento per scaricare nuovi messaggi di posta elettronica e qualsiasi aggiornamento del calendario per mantenere aggiornato il calendario.

Se hai problemi e vuoi solo cancellare il tuo calendario di Google e ricominciare da capo, dovrai rimuovere tutti gli eventi dal tuo calendario di Google.

Sincronizza Outlook con Google Calendar

Se vuoi mantenere aggiornati entrambi i calendari, invece di mantenerne uno sincronizzato con l’altro, puoi farlo anche tu. Proprio come puoi sincronizzare Google Calendar con Outlook, puoi farlo al contrario e sincronizzare Outlook con Google Calendar.

Ad esempio, inizierò con i passaggi per Outlook installato sul tuo computer dalla suite Office, quindi ti mostrerò come farlo per Office 365.

• Apri Outlook e seleziona un calendario.
• Seleziona “Pubblica questo calendario” dagli strumenti della barra multifunzione.
• Outlook Web Access si aprirà nel browser, accedi ad esso.
• Seleziona un calendario nella pagina OWA che si apre. Rendi pubblico il calendario in modo da poterlo condividere.
• Seleziona Salva per salvare le impostazioni.
• Copia il link nella finestra successiva. Dovresti vederne due, un HTML e un ICS. Copia il collegamento ICS.
• Accedi al tuo Google Calendar tramite un browser.
• Seleziona “I miei calendari” a sinistra e fai clic sull’icona “+” accanto ad “Aggiungi il calendario di un amico”.
• Seleziona “Da URL” e incolla l’URL dove dice “URL calendario”.
• Seleziona Aggiungi calendario.

Il tuo Google Calendar dovrebbe ora essere popolato con le voci del tuo calendario di Outlook. Dal momento che ti sei iscritto al calendario, dovrebbe essere sottoposto a polling regolarmente per le modifiche, proprio come l’e-mail.

Per Outlook in Office 365, il processo è quasi lo stesso per la parte di Google, ma diverso per la parte di Outlook:

• Seleziona l’icona a forma di ingranaggio nel Pannello di controllo di Office 365 per accedere alle Impostazioni.
• Seleziona Condividi.
• Inserisci il tuo indirizzo Gmail nel campo “Condividi con” e seleziona “Invia”.
• Apri l’e-mail e copia l’URL che termina con “reachcalendar.ics”.
• Accedi al tuo Google Calendar tramite un browser.
• Seleziona “I miei calendari” a sinistra e fai clic sull’icona “+” accanto ad “Aggiungi il calendario di un amico”.
• Seleziona “Da URL” e incolla l’URL dove dice “URL calendario”.
• Seleziona Aggiungi calendario.

Come con Outlook, Google Calendar dovrebbe eseguire regolarmente il polling del calendario di Office 365. A seconda della configurazione dell’installazione di Office 365, potrebbe essere necessario modificare le autorizzazioni affinché Google Calendar possa leggere il calendario di Office.

Per fare ciò, seleziona I miei calendari in Office e poi Autorizzazioni. Seleziona le opzioni di condivisione selezionate e poi Salva.

Se sei un utente domestico, potrai farlo senza problemi. Se sei al lavoro, potresti non avere l’autorizzazione per modificare la condivisione o le impostazioni di Office. In questo caso, dovrai discuterne con il tuo team IT.

La sincronizzazione di Google Calendar con Outlook e viceversa è un modo semplice per utilizzare più app per gestire l’equilibrio tra lavoro e vita privata e rimanere organizzati.

Domande frequenti

Outlook ha un’app di calendario?

Non proprio, se hai l’app per dispositivi mobili Outlook sul tuo computer, puoi accedere al tuo calendario da lì. Apri l’app Outlook sul tuo dispositivo e seleziona la piccola icona del calendario nell’angolo in basso a destra.

Da qui, il calendario occuperà l’intera interfaccia dell’app (funzionando proprio come un’app nativa). Puoi pianificare appuntamenti, creare avvisi e invitare persone direttamente dall’applicazione Outlook.

Come faccio a rendere nuovamente privato il mio account?

Dopo aver seguito alcuni dei passaggi precedenti, potresti essere preoccupato per la privacy dell’account. Per riportare il tuo account in privato, segui gli stessi passaggi di cui sopra e deseleziona la casella “Pubblico”.

Posso aggiungere altri account e-mail per sincronizzare tutti i miei calendari?

Sì, puoi aggiungere qualsiasi server di posta a Outlook. Supponendo che il fornitore di servizi offra un’opzione di calendario, dovrebbero sincronizzarsi automaticamente. A seconda del tuo client di posta elettronica, potresti aver bisogno di un numero di porta o di altre informazioni per completare l’unione.

In particolare nel caso di client di posta elettronica ISP, è possibile visitare la pagina della guida e-mail per informazioni e istruzioni su come aggiungere il proprio indirizzo e-mail all’applicazione Outlook.

Se hai altri modi per farlo, faccelo sapere nei commenti qui sotto!