Come creare una lista di controllo in Excel

Tuttavia, non tutti sono esperti con le tabelle e può essere difficile creare una lista di controllo in Excel. In questo post, discuteremo come creare un elenco di controllo in Excel e alcuni suggerimenti per integrarlo con altre funzionalità del foglio di calcolo. 

Come creare una lista di controllo in Excel

Il primo passaggio nella creazione di un elenco di controllo consiste nell’elencare gli elementi o le azioni che devono essere confermati. Ecco cosa dovresti fare con un foglio di calcolo Excel:

1. Per aprire Excel, fai clic sul pulsante di ricerca accanto al menu Start. Inserisci “Excel” e fai clic sul primo risultato.
2. In un nuovo foglio di calcolo, inserisci il nome della lista di controllo in una delle celle, preferibilmente A1, in modo da poter scoprire facilmente di cosa tratta la lista di controllo. 

3. Seleziona la colonna in cui elencherai gli elementi (esempio: colonna). Quindi fai clic sulla cella in cui desideri posizionare il primo elemento o azione e inseriscilo. 
4. Inserisci il resto delle voci nelle celle successive della colonna. Quindi, seleziona la colonna in cui stai per selezionare la casella. Lo inseriremo nella colonna B in questo esempio poiché si trova accanto alle voci elencate. Quindi seguire le istruzioni di seguito. 

Come utilizzare le caselle di controllo in Excel

Ecco come selezionare una casella di controllo in Excel per indicare che la registrazione è completa:

1. Controlla se hai una scheda Sviluppatore sulla barra degli strumenti di Microsoft Excel. In caso contrario, fare clic su File .  
2. Scorri verso il basso e tocca Opzioni . Quindi fare clic su Personalizza barra multifunzione .  

3. Vai sul lato destro del pannello e seleziona la casella Sviluppatore prima di fare clic su OK .

4. Fare clic sulla scheda Sviluppatore. 
5. Fare clic su Inserisci icona e in Controlli modulo selezionare Casella di controllo .

6. Seleziona la cella in cui desideri spuntare la casella, preferibilmente accanto alla voce nell’elenco. 
7. Puoi modificare il testo della casella di controllo eliminando il testo predefinito della casella di controllo e digitando una parola o una frase, oppure eliminando completamente il testo in modo che rimanga solo la casella di controllo. 

8. Se desideri spostare la casella di controllo, trascinala nella posizione desiderata. 
9. Per copiare la casella di controllo esatta nelle seguenti celle, fai clic su di essa. Quindi, passa il mouse sull’angolo in basso a destra della casella e trascinala verso il basso (o in qualsiasi direzione in cui desideri posizionare le caselle di controllo).

Suggerimento importante: quando formatti una casella di controllo in una cella, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic con il pulsante sinistro del mouse per rimodellare o rimodellare la casella di controllo invece di selezionarla. 

Come collegare le celle in un elenco di controllo di Excel

1. Se vuoi contare il numero di caselle selezionate, collega la casella di controllo a un’altra cella. 

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e selezionare Controllo formato .

3. Vai alla scheda ” Gestione “. Vai all’opzione Collegamento cella , inserisci il nome della cella che desideri collegare.

Noterai che se selezioni questa casella, la cella collegata mostrerà TRUE .  

Deselezionando la casella di controllo si otterrà FALSE .

4. Ripetere i passaggi 1 e 2 per le altre celle nella colonna che si desidera collegare. 

5. Per ottenere un riepilogo del numero di caselle selezionate, fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare i risultati. Quindi immettere = COUNTIF ( C4: C10 ; TRUE) . Sostituisci C4: C10 con le celle iniziale e finale dell’intervallo di celle. 

6. Se si desidera nascondere la colonna che visualizza i valori VERO/FALSO, fare clic sulla colonna (esempio: colonna C). Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Nascondi nella parte inferiore del menu a comparsa.   

Modifica l’elenco di controllo di Excel con la formattazione condizionale 

La formattazione condizionale nel tuo foglio di calcolo può aiutare i tuoi dati a risaltare e renderli visivamente accattivanti.

1. Seleziona la cella che desideri modificare, quindi fai clic sulla scheda Home . Vai sul lato destro della barra degli strumenti e fai clic su Formattazione condizionale .   

2. Selezionare Nuova regola . Mostrerà diversi tipi di regole che puoi usare per modificare la cella selezionata. Per ora, seleziona Usa formula per determinare quali celle formattare .  

3. Nella casella di testo sottostante, modificare il tipo di descrizione della regola = $ C4 . Quindi selezionare ” Formato” e poi ” Riempi” . Vai alla sezione “Colore” e cambia il colore del carattere della cella (esempio: verde). Seleziona OK .

Nota: non dimenticare di cambiare il nome della cella. Quello che abbiamo usato qui (C4) è solo un esempio. 

4. Notare che quando si seleziona la casella di controllo collegata accanto alla cella, il testo diventa verde. 

5. Ripetere i passaggi 1-4 per altre registrazioni. 

Suggerimento importante: premi Ctrl + Maiusc e trascina la cella nel punto in cui desideri duplicare la casella di controllo per ottenere lo stesso risultato di copia e incolla. Questo metodo allineerà anche le caselle di controllo.    

Come creare una lista di controllo interattiva in Excel

Se vuoi tenere traccia dei tuoi progressi su una lista di controllo delle cose da fare, includi la lista di controllo come parte della percentuale di completamento dell’attività. Ecco come farlo:

1. Utilizzando l’esempio corrente, fare clic su qualsiasi cella in cui si desidera visualizzare l’avanzamento dell’attività (esempio: cella E7)
2. Immettere la seguente formula CONTA.SE = CONTA.SE ($ C $ 4: $ C $ 10, VERO) . Questa formula conterà il numero totale di record per i quali sono selezionate le caselle di controllo.  

3. Per tenere traccia dell’avanzamento di tutti i record, inseriscilo nella cella che desideri visualizzare (esempio: cella F4) = CONTA.SE ($ C $ 4: $ C $ 10, TRUE) / 7 * 100 . Nota: ricordarsi di sostituire “7” con il numero di voci nell’elenco.

Cosa c’è nella tua lista di controllo? 

La creazione di un elenco di controllo in Microsoft Excel può essere divertente e può aiutarti a diventare entusiasta dell’attività o dell’elemento di cui vuoi tenere traccia. Che tu stia creando una lista della spesa o un inventario per il tuo negozio, una lista di controllo è uno dei modi migliori per evitare di perdere qualsiasi articolo. Quindi, crea un elenco a discesa in Excel e semplifica l’inserimento dei dati utilizzati di frequente in un foglio di calcolo.