Come calcolare la differenza tra le date in Fogli Google

Se stai lavorando con un foglio di calcolo che ha molte date, calcolare la differenza tra più date può essere piuttosto noioso. Sebbene l’opzione più semplice sia affidarsi ai calcolatori di date online, potrebbe non essere la più conveniente in quanto potrebbe essere necessario inserire le date una per una in uno strumento online e quindi copiare manualmente il risultato in un foglio di calcolo. 

Per insiemi di date di grandi dimensioni, è necessario uno strumento che semplifichi il lavoro. Fortunatamente, Fogli Google consente agli utenti di calcolare la differenza tra due date all’interno di un foglio di lavoro. In questo post, ti aiuteremo a calcolare il numero di giorni tra due date in Fogli Google utilizzando alcune funzioni integrate. 

Come calcolare la differenza tra le date in Fogli Google

Se desideri che Fogli Google conteggi tutti i giorni tra due date separate in un calendario, inclusi i giorni lavorativi e i giorni festivi, puoi utilizzare le due funzioni seguenti per farlo. 

Metodo n. 1: utilizzo della funzione GIORNI

GIORNI è una funzione all’interno di Fogli Google che determina la differenza tra due date e restituisce il valore della differenza in giorni. La funzione includerà tutti i giorni tra le due date e terrà automaticamente conto dei giorni bisestili dell’anno. La funzione GIORNI in Fogli Google ha il seguente aspetto: GIORNI(data_fine, data_inizio). 

Per calcolare la differenza utilizzando la funzione GIORNI, avvia Fogli Google nel tuo browser web e apri il foglio di lavoro su cui vuoi lavorare. All’interno del foglio di lavoro, fai clic su una cella vuota e digita =DAYS(“06/01/2022”, “01/01/2022”) se vuoi trovare il numero di giorni tra il 1 giugno 2022 e il 1 gennaio 2022. Puoi sostituire le date con le tue nel seguente formato: MM/GG/AAAA se utilizzi il formato USA o GG/MM/AAAA se vivi nel Regno Unito. 

Non appena premi il tasto Invio sulla tastiera, la funzione mostrerà la differenza in giorni tra le due date che hai inserito.

L’unico aspetto negativo dell’utilizzo della funzione GIORNI in questo modo è che è necessario inserire manualmente le date di fine e inizio ogni volta che si desidera modificare le rispettive date. Per risparmiare tempo, puoi utilizzare la funzione GIORNI con i riferimenti di cella. 

Prima di farlo, inseriamo prima tutte le date di inizio e fine all’interno del foglio di calcolo in due colonne separate. Nell’esempio seguente, abbiamo inserito le date di inizio nella colonna D e le date di fine nella colonna E. 

Se vuoi riservare la colonna F per trovare la differenza tra due date, clicca su qualsiasi cella della colonna F dove hai inserito le date di inizio e di fine (preferibilmente la prima cella dove sono state aggiunte le date). In questo caso, abbiamo selezionato la cella F3. 

In questa cella, digita “=DAYS(D3,E3)” e premi il tasto Invio sulla tastiera. 

Non appena premi Invio, il foglio di calcolo ti mostrerà il risultato, la differenza tra le due date nelle celle D3 ed E3. Insieme alla differenza tra due date, Fogli visualizzerà anche in anteprima la differenza tra le date che hai inserito in altre celle nelle colonne D ed E. Questi suggerimenti saranno contrassegnati in verde chiaro. 

Per applicare questi suggerimenti, fai clic sul segno di spunta nella casella Compilazione automatica suggerita. 

Quando applichi il completamento automatico suggerito, la differenza tra tutte le date che hai inserito verrà inserita nella colonna F. 

Puoi utilizzare questo tipo di foglio di lavoro per ottenere la differenza in giorni tra più date contemporaneamente. 

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Metodo numero 2: utilizzo della funzione RAZDAT

La funzione DATEDIF è molto simile alla funzione GIORNI in quanto calcola la differenza tra due date in giorni, ma fornisce anche valori diversi in mesi, anni e una combinazione di altre funzionalità. Ciò significa che le differenze di data possono essere calcolate in più unità e puoi utilizzare questa funzione per trovare la differenza in più unità contemporaneamente.

La funzione DATEDIF viene utilizzata all’interno di tabelle come: =DATEDIF(data_inizio, data_fine, unità). Come puoi vedere da questa sintassi, l’output della funzione può avere unità diverse se le specifichi. Queste unità includono:

• D: Numero totale di giorni tra due date
• M: numero di mesi tra due date in numeri interi. 
• Y: numero di anni completi tra due date. 
• MD: Questo è il numero di giorni tra due date, da cui vengono sottratti i mesi interi. 
• UM: È il numero di mesi tra due date, da cui vengono sottratti anni interi. 
• YD: Questo è il numero di giorni tra due date se sono state divise per un anno. 

Una volta compreso come funziona questa funzione, puoi iniziare a utilizzarla in Fogli Google. Per fare ciò, apri il foglio di calcolo all’interno di Fogli e inserisci le date di inizio e fine in due celle diverse. Come puoi vedere dall’esempio qui sotto, abbiamo inserito le date di inizio e fine per la missione del veicolo spaziale Genesis nelle celle B3 e B4. 

Ora puoi calcolare la differenza tra due date nelle sei diverse unità che abbiamo spiegato sopra. Quindi abbiamo creato un’altra tabella nella sezione Durata missione per calcolare la differenza in tutte queste unità elencate nelle celle B7-B12. 

Per calcolare la differenza in giorni, seleziona la cella B7 e inserisci “= RAZDAT(B3, B4”, “D)”. Abbiamo inserito “D” come unità per trovare la differenza in giorni. Per ottenere il risultato in altre unità, inserire una qualsiasi delle unità tra virgolette. 

Una volta entrati, premi il tasto Invio e vedrai che la durata della missione in giorni è di 1127 giorni. 

Puoi ottenere la differenza in mesi sostituendo “D” con “M” come unità in questione. Puoi inserire la sintassi richiesta nella cella B8 per vedere il numero di mesi in cui è stata eseguita la missione Genesis. 

I fogli ora ti diranno che la missione è durata in totale 37 mesi. 

Allo stesso modo, la funzione darà i seguenti risultati per altre unità. Abbiamo menzionato le unità che abbiamo usato per ciascuna delle celle da B7 a B12 nelle righe adiacenti nella colonna A [dentro (“parentesi”) nella sezione Durata missione].

Se non vuoi utilizzare i riferimenti di cella quando giochi con la funzione DATA, puoi calcolare direttamente la differenza tra due date digitando “=DATE(“8/8/2001″”,9/8/2004″,D” )” per ottenere risultati in giorni. Puoi sostituire le date con le tue, così come le unità in cui sono calcolate. 

Il risultato, come puoi vedere nella cella B15, è lo stesso del valore nella cella B7, dove abbiamo inserito le date dai riferimenti di cella (B3 e B4). 

Come calcolare i giorni lavorativi tra due date

Oltre a contare il numero totale di giorni tra due date, Fogli Google offre anche una funzione che ti consente di contare tutti i giorni lavorativi tra due date separate. Ciò sarà utile per tenere traccia del numero di giorni lavorativi o giorni lavorativi disponibili in un determinato mese, nonché per tenere conto degli stipendi e delle ferie dei dipendenti. 

Per fare ciò utilizziamo la funzione NETWORKDAYS, che conta solo i giorni feriali, tralasciando i fine settimana (sabato e domenica). Come DATEDIF, NETWORKDAYS richiede di inserire prima la data della cronologia e poi la data di fine per una risposta valida. 

La sintassi per la funzione NETWORKDAYS è: =NETWORKDAYS(“data di inizio”, “data di fine”). La risposta sarà in giorni, poiché stiamo contando il numero di giorni lavorativi tra due date e non ha senso calcolarli in anni o mesi. 

Una volta compreso come funziona questa funzione, puoi iniziare a utilizzarla in Fogli Google. Per fare ciò, apri il foglio di calcolo all’interno di Fogli e inserisci le date di inizio e fine in due celle diverse. Come puoi vedere dall’esempio seguente, abbiamo creato un foglio di calcolo per contare i giorni lavorativi per mesi interi, come evidenziato dalle date di inizio e fine mostrate nelle colonne A e B. 

Per calcolare il numero di giorni lavorativi tra date date, a partire dalla riga 3, fare clic sulla cella C3. 

All’interno di questa cella, inserisci “= GIORNI DI RETE(A3,B3)”. Puoi sostituire questi dati con i tuoi riferimenti di cella.

Non appena premi il tasto Invio, Fogli di calcolo visualizzerà il numero di tutti i giorni lavorativi tra le date indicate. 

È possibile che vengano mostrati o meno suggerimenti di completamento automatico per altre date che hai inserito nel foglio di lavoro. Per utilizzare la stessa funzione per trovare i giorni lavorativi tra altre date, fare clic sul punto quadrato blu nell’angolo in basso a destra della cella C3 e trascinarlo verso il basso. 

Quando lo fai, le celle sotto la colonna C visualizzeranno i giorni lavorativi tra le due date nelle rispettive righe. 

Se non vuoi utilizzare i riferimenti di cella, ma vuoi calcolare i giorni lavorativi tra due date inserendole manualmente, puoi inserire “= GIORNI DI RETE(“01/01/2022″”, “01/02/2022”) “. Puoi sostituire queste date con le tue per ottenere i risultati desiderati. 

Quando si preme il tasto Invio dopo essere entrati nella funzione sopra, dovresti vedere la differenza in giorni, escluso sabato e domenica nel conteggio. Come puoi vedere dall’esempio seguente, la differenza nella cella C9 è la stessa della cella C3. 

Come contare il numero di giorni trascorsi dal tuo compleanno 

Se sei curioso di sapere da quanto tempo sei su questo pianeta e quanto tempo manca prima che il tuo compleanno ricominci da oggi, puoi farlo utilizzando due funzioni: RAZDAT e OGGI. Per iniziare, crea un foglio di lavoro con la tua data di nascita e una cella dedicata alla visualizzazione della data corrente e lascia quest’ultima vuota per dopo. Ad esempio, abbiamo inserito una data di nascita nella cella A2. 

Nella cella B2, inserisci “=today()” – una funzione che inserisce la data corrente nel foglio di lavoro. 

Quando si preme il tasto Invio dopo aver inserito il testo sopra, la data corrente dovrebbe apparire all’interno della cella B2. 

Ora abbiamo creato un’altra tabella per calcolare diversi tipi di dati tra compleanno e data corrente. Come puoi vedere nell’esempio seguente, puoi calcolare il numero di giorni, mesi e anni dal tuo compleanno, nonché il numero di giorni tra il tuo ultimo compleanno e il tuo prossimo compleanno. Per calcolare questi numeri, useremo la funzione DATEDIF del Metodo n. 2 sopra. 

Se desideri creare una tabella simile con altre date, puoi utilizzare questi codici per ottenere i valori desiderati. 

• Numero di giorni dalla nascita: =DATEDIF(A2,B2,D”)

• Numero di mesi dalla nascita: =DATEDIF(A2,B2,”M”)

• Numero di anni dalla nascita: =DATEDIF(A2,B2,”Y”)

• Numero di giorni dall’ultimo compleanno: =DATEDIF(A2,B2,”YD”)

• Numero di giorni fino al prossimo compleanno: =365-B8

A seconda del foglio di calcolo che hai creato, potrebbe essere necessario modificare gli intervalli di celle di conseguenza. Il risultato finale sarà simile a questo:

Puoi controllare questa tabella in seguito per i valori aggiornati in base a quel giorno. 

Questo è tutto ciò che devi sapere sul calcolo della differenza tra due date in Fogli Google.