Lavorare con Microsoft Word non è difficile, ma a volte può creare confusione, soprattutto per i principianti. Continua a leggere per scoprire come verificare queste informazioni.
Abilitazione del rilevamento delle modifiche
Se utilizzi Microsoft Word sul tuo PC, puoi aprire qualsiasi documento e abilitare il rilevamento delle modifiche. Questa funzione inizierà immediatamente a registrare chi ha apportato le modifiche. Le modifiche vengono visualizzate in un formato e un colore diversi rispetto alla versione corrente del testo.
Ecco come farlo:
- Apri un documento di Word.
- Vai alla scheda “Panoramica”.
- Fare clic sull’icona sopra le parole Traccia modifiche.
- Ora puoi inviare il documento a qualcun altro.
- Se ricevi indietro il documento, vedrai le nuove modifiche evidenziate con un colore diverso.
Sfortunatamente, questo metodo non ti mostrerà chi ha fatto cosa prima che il rilevamento delle modifiche fosse abilitato perché questa impostazione non è abilitata per impostazione predefinita.
Sfortunatamente, se una terza parte riceve il documento e non abilita il rilevamento delle modifiche, le sue azioni possono confondere la cronologia delle modifiche. Pertanto, questo metodo è utilizzato al meglio solo dall’autore e da un editore.
È possibile personalizzare la modalità di visualizzazione delle modifiche.
- Fare clic sulla scheda “Panoramica”.
- Vai all’icona Revisioni.
- Invece, fai clic sul menu a discesa.
- Scegli tra quattro opzioni.
Quattro opzioni:
- Tutto il markup
Selezionando questa opzione viene visualizzata la maggior parte delle informazioni, con tutti i commenti e le modifiche visualizzati dopo l’abilitazione del rilevamento delle modifiche.
- Marcatura semplice
Con il markup semplice, non otterrai troppe informazioni, poiché le modifiche verranno presentate come note marginali anziché come formattazione del colore visibile durante il markup.
- Senza markup
Tutte le modifiche e i commenti sono nascosti alla vista, ma le modifiche stesse sono salvate e visibili.
- Originale
Vedrai il documento com’era prima che fosse abilitato il rilevamento delle modifiche. Questa scelta aiuta a fare confronti.
Nella sezione “Mostra markup”, puoi inoltre scegliere quali modifiche saranno visibili. Ciò comprende:
- Commenti
- Inserzioni e cancellazioni
- Formattazione
- Palloncini
- Persone specifiche
Usa Google Drive
La collaborazione su un singolo documento di Word viene eseguita al meglio su Google Drive per PC in quanto fornisce una presenza in tempo reale. La buona notizia è che questa impostazione è automaticamente abilitata per impostazione predefinita. Tutti i file di Word, Excel e PowerPoint hanno questa funzionalità abilitata al momento della creazione. In questo modo non devi preoccuparti dell’organizzazione dei documenti e di chiedere chi ha fatto cosa.
Tieni presente che è necessario Office 2010 e versioni successive. Gli utenti Mac dovranno anche modificare alcune autorizzazioni di sistema.
Per verificare chi sta modificando un file, attenersi alla seguente procedura.
- Avvia Drive per PC sul tuo computer.
- Apri il documento di Word che desideri controllare.
- Verifica se lo stato dice “Modifica sicura” o “Attendi modifica”.
- Fare clic su una persona nell’elenco dei membri e vedere chi sta modificando o visualizzando.
- Ripetere quanto necessario.
Quando si utilizza Google Drive per desktop, gli utenti possono salvare nuove versioni di file. Quando ciò accade, riceverai una notifica. È anche possibile unire entrambi i documenti.
- Fai clic su “Confronta versioni” nell’app.
- Copia tutte le modifiche sul lato sinistro nell’ultimo documento sul lato destro.
- Quando hai finito, seleziona Salva.
- Successivamente, la tua vecchia versione del file verrà eliminata.
Modifica delle autorizzazioni di sistema Mac
Gli utenti Mac devono prima modificare le autorizzazioni di sistema prima di utilizzare Google Drive per desktop. Altrimenti, la collaborazione in tempo reale non funzionerà per loro.
- Vai a “Preferenze di Sistema” sul tuo Mac.
- Vai alla sezione “Sicurezza e Privacy”.
- Seleziona “Privacy” e poi “Accessibilità”.
- Scorri verso il basso e fai clic sul lucchetto.
- Assicurati che la casella di controllo di Google Drive sia selezionata.
Una volta fatto, avrai accesso alla collaborazione in tempo reale.
Come monitorare i cambiamenti in modo redditizio
Quando controlli chi ha modificato un documento senza questa funzione, le nuove aggiunte ed eliminazioni non sono immediatamente visibili. Dovrai esaminare l’intero documento per trovare alcune delle modifiche e probabilmente ne perderai alcune. D’altra parte, l’utilizzo di Revisioni è un modo pratico per risparmiare ore su progetti lunghi.
Le modifiche verranno visualizzate immediatamente e tutti coloro che visualizzano il documento potranno vedere chi ha apportato le modifiche. Invece di dedicare più tempo alla ricerca delle modifiche, il processo di revisione può essere completato in pochi minuti.
Quando passi il mouse su un cambiamento, vedrai chi ha fatto cosa e quando. Queste informazioni aiutano a determinare cosa ha fatto il team nell’ultima edizione.
Помните, ччо когд ы вючаете «показт ь рзз», форматирgli Вы можете распечатать их, только если хотите, но большинству людей это не нужно.
Лидеры проекта могут быть теми, кто решает, какие изменения принимать. На панели обзора вы можете вносить изменения по одному или даже все сразу. То же самое касается e отказов, поскольку Word позволяет вам быстро со всем справиться.
Отслеживание изменений также может рботать с комментарияopa После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место документа. Эти коробки покажут, кто их сделал, держа всех в курсе.
У Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал. Da Microsoft Word, da Microsoft Word, da Microsoft Word, da Microsoft Word. Выяснение автора каждой правки поможет с организацией e аккуратностью.
Поскольку эта функция автоматически включается для каждого совместного документа Word, вам, вероятно, не придется беспокоиться о том, что вы потеряете прогресс. После этого вы можете сохранить свой прогресс e использовать дополнительное время для важных задач.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Можно ли просматривать изменения только одного человека?
Да, вы можете настроить меню «Показать разметку» для отображения изменений, сделанных конкретныдьми лю. Все изменения, сделанные всеми остальными, исчезнут, пока вы не вернете настройки обратно, чтобы показатя.. Этот метод полезен для точного редактирования.
Как принять или отклонить изменения in Word?
Вам нужно только перейти на вкладку «Обзор» e найти кнопки «Принять» e «Отклонить». Обе кнопки имеют раскрывающеееся меню, в котором можно принять или отклонить все изменения.
Работает ли отслеживание изменений в документах только для чтения?
Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные только для чтения. Изменения видны всем, у кого есть файл.
Все вместе
Когда все одновременно работают над одним документом, вы видите более быстрый прогресс. Поскольку частая отправка копий друг другу не требуется, рабочий процесс становится более эффективн.. Отслеживание изменений сэкономило многим командам драгоценное время e повысило производительновестосов.
Вы включаете отслеживание изменений, когда заканчиваете работу над документом? Как вы относитесь к использованию функции «Отслеживание изменений» su Google Диске для компьютеров? Дайте нам знать в комментариях ниже.
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