Come inviare file Word, Excel o PowerPoint come PDF

Se vuoi inviare una copia PDF del tuo file Microsoft Office, non perdere tempo ad esportare. Puoi inviarlo tramite e-mail direttamente come allegato direttamente da Word, Excel o PowerPoint.

Fino ad ora, probabilmente hai passato del tempo a salvare o convertire un file in PDF, aprire un programma di posta elettronica, scrivere un messaggio e allegare il file convertito. Ma non è necessario eseguire un paio di questi passaggi aggiuntivi. Puoi inviare un file PDF direttamente dall’app.

Invia un file PDF di Office in Windows

Quando invii un file da Word, Excel o PowerPoint come PDF, vedrai due finestre leggermente diverse a seconda che tu abbia salvato o meno il file su OneDrive.

Inizia selezionando il pulsante Condividi nell’angolo in alto a destra della finestra dell’app.

Se hai salvato il file su OneDrive, vedrai la finestra qui sotto. Seleziona “Invia una copia” nella parte inferiore della finestra e scegli “PDF” dalla piccola finestra pop-up.

Se hai salvato il tuo file solo localmente, vedrai invece la finestra mostrata di seguito. Seleziona “PDF” in basso in basso “Allega invece una copia”. Non è necessario salvare prima il file su OneDrive.

In entrambi i casi, vedrai una finestra di composizione e-mail aperta con il file PDF già allegato. Per impostazione predefinita, il nome del file diventa la riga dell’oggetto della tua email, ma puoi modificarlo se lo desideri. È quindi possibile aggiungere un destinatario, inserire un messaggio e inviarlo.

Invia un file PDF di Office al Mac

Proprio come su Windows, quando invii un file PDF di Office a un Mac, vedrai due opzioni leggermente diverse.

Fare clic sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra della finestra dell’applicazione.

Se hai salvato il file su OneDrive, seleziona “Invia una copia” per visualizzare il menu a comparsa. Fai clic sul menu a discesa accanto a “Invia come” e seleziona “PDF”. Seleziona Email come allegato.

Se hai salvato il file solo localmente, vedrai un popup diverso. Seleziona “Invia una copia” nella parte inferiore di questa finestra.

Fai clic sul menu a discesa accanto a “Invia come” e seleziona “PDF”. Seleziona Email come allegato.

La finestra di composizione dell’e-mail si aprirà quindi con un file PDF allegato. A differenza di Windows, il nome file predefinito non è una riga dell’oggetto. Questo campo viene lasciato vuoto e puoi compilarlo tu stesso. Completa il tuo messaggio e invialo quando sei pronto.

Facoltativamente, puoi fare clic sul pulsante Condividi per una qualsiasi delle opzioni precedenti per inviare il PDF utilizzando il menu Condividi del tuo Mac anziché tramite e-mail.

Se desideri inviare un file di Office in formato PDF, non è necessario eseguire ulteriori passaggi per farlo. Invialo direttamente da Word, Excel o PowerPoint su Windows o Mac.