Come usare Notion per prendere appunti

Con un’interfaccia minimalista e numerose opzioni di personalizzazione, Notion è un’ottima app per prendere appunti digitali. Il suo sistema ben strutturato e flessibile ti aiuta a mantenerti organizzato e personalizzare ogni pagina in base alle tue esigenze. Puoi creare elenchi, inserire file multimediali, ordinare e riordinare le note e altro ancora.

Leggi questa guida per avere un’idea di cosa può fare Notion in termini di prendere appunti. Imparerai anche come organizzare le tue note in vari modi.

Come usare Notion per prendere appunti

Puoi fare molto di più in Notion oltre alla semplice digitazione di testo normale. Ecco una carrellata di alcune funzionalità che porteranno il tuo laptop virtuale al livello successivo.

Personalizza pagina

Inizia a prendere appunti impostando una nuova pagina. Fai clic su “+ Aggiungi pagina” nella barra laterale e ricomincia da zero. Immettere un titolo per la nota e inserirlo. Abbastanza facile, giusto?

Per dare più personalità alla tua pagina, puoi decorarla con un’icona, che apparirà anche accanto al suo titolo nella barra laterale, e un titolo. Passa il mouse sopra il tuo titolo e vedrai apparire le opzioni.

Se la barra laterale ti distrae, fai clic sulla freccia nell’angolo in alto a destra o premi Ctrl + \ su PC o Comando + \ su Mac per chiuderla. Il tuo spazio di lavoro è ora pronto per le tue note.

Esplora i blocchi

I tuoi contenuti in Notion saranno sempre in “blocchi” facilitando la riorganizzazione. Tieni semplicemente premuto il menu a sei punti accanto al blocco desiderato e trascinalo in una nuova posizione. Puoi anche organizzare i tuoi blocchi in colonne trascinando uno accanto all’altro.

Quando inizi a digitare, creerai un blocco di testo per impostazione predefinita. I blocchi di testo sono solo un tipo di blocchi in cui può essere costituita una pagina Notion. Fare clic sul “+” accanto al nuovo blocco per vedere tutte le opzioni attualmente offerte da Notion.

Formatta il testo

Puoi mantenere il testo semplice o formattarlo per rendere le tue note più attraenti. Ecco alcune opzioni di formattazione di base che puoi utilizzare:

• Aggiungi intestazioni al testo facendo clic sull’opzione H1, H2 o H3 durante la creazione di un nuovo blocco o digitando “/” e il tipo di intestazione che desideri inserire.
• Modifica il colore del testo, lo sfondo e lo stile dal menu a comparsa di formattazione ogni volta che selezioni il testo.
• Scegli un colore di sfondo per l’intero blocco facendo clic sul suo menu a sei punti e andando su Colore.
• Crea una sezione dedicata con i parametri del blocco Callout o Preventivo.
• Aggiungi un separatore al testo selezionandolo dall’elenco dei blocchi o digitando “/divider” o tre trattini di seguito.
• Crea elenchi numerati, puntati o alternati aggiungendoli dalla lista nera o immettendo il comando “/” corrispondente.
• Modifica il carattere inserito facendo clic sul menu a tre punti in alto a destra della pagina. Puoi anche alternare testo piccolo e larghezza intera qui.

Puoi sempre convertire i blocchi di testo esistenti in altri tipi facendo clic sul menu a sei punti e spostando il cursore su Converti in.

Struttura i tuoi dati

Scrivere note in Notion è facile come aprire una nuova pagina e iniziare a digitare. Tuttavia, questo metodo si tradurrà in uno spazio di lavoro più disordinato con ogni nuova pagina creata e il sistema non sarà in grado di trovare ciò di cui hai bisogno. Notion offre un alto livello di struttura per aiutarti a organizzare le tue note. Puoi farlo creando sottopagine.

• Fai clic su “+ Aggiungi pagina” nella barra laterale per creare una nuova pagina che fungerà da “pagina di navigazione delle note”.

• Aggiungi intestazioni a questa pagina con titoli per ciascuna categoria in cui desideri organizzare le tue note.

• Prendi qualsiasi pagina che desideri spostare qui dalla barra laterale e inseriscila nella categoria appropriata.

La pagina sarà ora posizionata sotto questa nuova pagina di navigazione. La strutturazione delle note in questo modo rimuove parte del disordine della barra laterale mantenendo le pagine accessibili. Attiva o disattiva la freccia nella pagina di navigazione della barra laterale e vedrai ogni pagina al suo interno.

Puoi anche aggiungere nuove pagine direttamente su questa pagina.

• Fare clic sul segno “+” accanto al nuovo blocco e selezionare “Pagina” o digitare “/pagina”.

• Inserisci le tue note nella pagina appena aperta.

Se non vuoi spostare la nota sotto la pagina di navigazione, ma vuoi che appaia nell’elenco, puoi semplicemente creare un collegamento ad essa.

• Fai clic sul “+” accanto al nuovo blocco e trova “Collega alla pagina”.

• Seleziona la pagina che desideri collegare dall’elenco.

Ovviamente puoi anche creare sottopagine all’interno di sottopagine allo stesso modo e così via.

Suggerimento: per mantenere organizzato il tuo elenco di note, puoi utilizzare elenchi commutabili per nascondere lunghe sequenze di note.

• Aggiungi un elenco di commutazione facendo clic su “+” e selezionando un’opzione, oppure digitando /toggle.

• Assegna un nome alla tua lista.

• Trascina ogni sottopagina che vuoi nascondere nel pulsante di opzione.

Organizza i tuoi appunti nei database

I database possono migliorare ulteriormente l’organizzazione delle tue note. I tag rendono molto più facile trovarli e proprietà come le date ti consentono di ordinare le tue note come preferisci.

Crea un database per iniziare a inserire le note:

• Aggiungi una nuova pagina e fai clic su “Tabella” nella sezione “Database”, quindi “+ Nuovo database”.

• Fai clic sulla prima cella sotto “Nome” e assegna un nome alla nota, quindi premi Invio.

• Fai clic sul pulsante “Apri” che appare quando passi il mouse su una cella.

• Scrivi i tuoi appunti sulla nuova pagina.

Puoi aggiungere varie proprietà alla nota sulla stessa pagina e appariranno tutte nel database quando esci dalla finestra.

Prendi appunti incredibili con il concetto

Le note digitali sono andate ben oltre il semplice software di elaborazione testi e le ingombranti cartelle del desktop. Oggi possiamo organizzare in modo efficace tutte le nostre note su un’unica piattaforma e accedervi facilmente da qualsiasi dispositivo. Sviluppa il tuo sistema per prendere appunti e archiviare. Usa il crescente repertorio di funzioni interessanti di Notion per organizzare i tuoi contenuti e renderli interattivi.

Conosci tutti questi trucchi per migliorare le tue note Notion? Hai altri suggerimenti che vorresti condividere? Fateci sapere nei commenti qui sotto.