Come esportare un intervallo di celle o una cartella di lavoro di Excel come PDF

Se desideri condividere i dati da Excel senza condividere il file Excel, puoi esportare le celle selezionate o l’intera cartella di lavoro come PDF. Il risultato è un documento molto intuitivo che puoi condividere in qualsiasi modo desideri.

Esporta un intervallo di celle di Excel come PDF su Windows

Se hai un intervallo specifico di celle che desideri esportare in PDF, puoi farlo in pochi passaggi.

Seleziona le celle che desideri esportare. Puoi farlo trascinando il cursore sulle celle adiacenti o tenendo premuto Ctrl mentre selezioni le celle non adiacenti.

Tieni presente che se selezioni celle non adiacenti, potrebbero apparire su pagine separate del documento PDF.

Fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Esporta” a sinistra. Sulla destra, seleziona “Crea documento PDF/XPS” e fai clic sul pulsante “Crea PDF/XPS”.

Quando si apre la finestra Pubblica come PDF o XPS, scegli una posizione in cui salvare il file. Modificare il nome del file, se necessario, e assicurarsi che PDF sia selezionato nell’elenco a discesa Salva con nome. Quindi seleziona Opzioni.

Nella finestra “Opzioni”, seleziona “Seleziona” nella sezione “Pubblica”. Fare clic su OK nella finestra Opzioni, quindi su Pubblica nella finestra Pubblica come PDF o XPS.

Passa alla posizione in cui hai salvato il PDF per accedere al file.

Esporta cartella di lavoro Excel come PDF su Windows

Forse vuoi esportare l’intero libro come file PDF. Puoi farlo seguendo gli stessi passaggi di base di cui sopra per esportare un intervallo di celle.

Prima di iniziare, tieni presente che non avrai la possibilità di preselezionare le interruzioni di pagina. Per impostazione predefinita, i fogli con molti dati vengono spostati in altre pagine. Se hai bisogno di un foglio per pagina, consulta prima le nostre istruzioni su come inserire interruzioni di pagina in Excel.

Quando sei pronto per esportare la cartella di lavoro di Excel, vai alla scheda “File” e seleziona “Esporta” a sinistra. Sulla destra, seleziona “Crea documento PDF/XPS” e fai clic sul pulsante “Crea PDF/XPS”.

Scegli una posizione per il file, cambia il nome del file se necessario e assicurati che PDF sia selezionato nell’elenco a discesa Salva come tipo. Quindi seleziona Opzioni.

Nella sezione “Pubblica cosa”, seleziona “Intero libro”. Per ignorare le aree di stampa configurate nella cartella di lavoro, assicurati di selezionare questa casella nella stessa sezione. È quindi possibile utilizzare l’intervallo di pagine e altre aree e opzioni secondo necessità.

Fare clic su OK nella finestra Opzioni e su Pubblica nella finestra Pubblica come PDF o XPS. Quindi vai alla posizione in cui hai salvato il file PDF per aprirlo.

Salva Excel in PDF su Mac

Proprio come su Windows, puoi trasformare un insieme di celle o una cartella di lavoro in un PDF su un Mac. I passaggi sono leggermente diversi da quelli descritti sopra.

Quando apri una cartella di lavoro, seleziona un foglio e seleziona le celle se desideri esportare un intervallo di celle. Per salvare l’intero libro come PDF, aprilo semplicemente.

Scegli File > Salva con nome dalla barra dei menu. Quando viene visualizzata la finestra, selezionare una posizione e, se necessario, modificare il nome del file. Quindi seleziona “PDF” dall’elenco a discesa “Formato file”.

Per esportare un intervallo di celle, scegli Seleziona, che mostra le celle selezionate per la conferma. Per esportare l’intero libro, seleziona Prenota.

Quando hai finito, seleziona “Salva” e poi vai alla posizione scelta per accedere al file PDF.

Sia che tu voglia condividere una parte del tuo foglio Excel o eseguire il backup di una versione specifica di una cartella di lavoro, esportarla in un file PDF è un’opzione solida.