Come aggiungere una firma e-mail a HubSpot

L’impostazione di una firma e-mail in HubSpot sarà l’argomento di questo articolo. Ti mostreremo come ottimizzare la tua corrispondenza in pochi click.

Come creare una firma e-mail in HubSpot

HubSpot è noto per la sua interfaccia intuitiva. È facile modificare le impostazioni, quindi non dovresti avere problemi ad aggiungere una firma e-mail. Ecco come funziona il processo:

• Accedi al tuo account utilizzando le tue credenziali.

• Fai clic sul pulsante “Account HubSpot” nell’angolo in alto a destra dello schermo.

• Vai alle sezioni “Profilo e impostazioni”.

• Vai a “Generale” e seleziona “E-mail”.

• Nella sezione Personalizza, fai clic su Modifica firma e-mail.

• Quando hai finito, fai clic su Salva e dovresti vedere la tua nuova firma e-mail.

Questo è il modo più semplice per creare una firma elettronica. Ma puoi anche provare il seguente metodo se sei pronto per la sfida:

• Inserisci le tue credenziali di accesso HubSpot.

• Apri la firma e-mail HTML in un editor di testo se sei su un Mac o in Blocco note se sei su un PC Windows.

• Usa la scorciatoia da tastiera “Ctrl/Comando + A” per selezionare tutto il contenuto e premi “Ctrl/Comando + C” per copiarlo.

• Usa la scorciatoia da tastiera “Ctrl/Comando + A” per selezionare tutto il contenuto e premi “Ctrl/Comando + C” per copiarlo.

• Torna al browser e vai in alto a destra dello schermo.

• Fare clic sull’icona del profilo e selezionare il pulsante Profilo e impostazioni.

• Fare clic su Modifica firma e-mail.

• Vai in alto a destra della finestra e fai clic sulla scheda HTML. Incolla il codice copiato.

• Ora HubSpot CRM non ti consente di salvare il codice. Per risolvere questo problema, eliminare la partizione. Trova il tag “stile” nella parte superiore del codice. Evidenzia dall’inizio di questo tag fino al tag “stile” in basso, che dovrebbe essere di circa 7-8 righe in basso.
• Elimina il codice e l’opzione “Salva” dovrebbe ora essere arancione. Fare clic per salvare le modifiche.

Come utilizzare le firme personalizzate nelle e-mail di marketing di HubSpot

Quando si inviano e-mail di marketing, una delle funzionalità più convenienti è la personalizzazione della firma. Questa funzione mostra la firma del proprietario del contatto, che deve essere correttamente impostata nel suo profilo. Tieni presente che solo i proprietari dei contatti possono personalizzare le proprie firme come meglio credono. Non puoi firmare per altri proprietari.

Esistono requisiti minimi per impostare firme personalizzate, ma uno di questi è l’accesso alle vendite. Devi abilitare questa opzione andando nella sezione Autorizzazioni utente.

Tenendo presente i requisiti e le restrizioni, puoi finalmente aggiungere le tue firme personalizzate:

• Accedi con le tue credenziali HubSpot e vai alla finestra Marketing.

• Apri la sezione “E-mail” e vai a qualsiasi e-mail.

• Seleziona “Modifica” o scrivi un nuovo messaggio.

• Fare clic in un punto qualsiasi del corpo del messaggio. Posizionare il cursore nel punto in cui verrà inserita la firma, solitamente dopo il corpo dell’e-mail.

• Esamina la barra degli strumenti del testo nell’angolo in alto a destra dello schermo e fai clic sul pulsante “Personalizza”.

• Fai clic su “Tipo” e seleziona “Contatti”.

• Nel campo di ricerca successivo, trova il “Proprietario di contatto” desiderato.

• Fare clic su Contatta il proprietario.

• Fare clic sul pulsante “Firma” dal menu a discesa.

• Nota importante. Se il proprietario del contatto non è specificato, ma non vuoi terminare il tuo messaggio senza una firma, è necessario l’utente predefinito. Inserisci l’ID utente predefinito nel campo di testo designato o utilizza una variabile globale. La firma utente predefinita deve ancora essere impostata manualmente affinché questa sostituzione funzioni.
• Fare clic sul pulsante “Inserisci” e la firma dovrebbe apparire nella posizione appropriata.

Come aggiungere una firma e-mail con HubSpot Email Signature Generator

I processi di cui sopra sono semplici, ma vengono comunque eseguiti manualmente. Se vuoi accelerare il processo e creare firme ancora migliori, dovresti utilizzare HubSpot Email Signature Generator:

• Apri il generatore su questo sito .

• Scegli un modello. Ci sono sei opzioni professionali gratuite. Uno di questi dovrebbe corrispondere al marchio e allo stile della tua attività.

• Inserisci il tuo nome. Oppure inserisci la tua posizione o posizione in azienda.

• Includere informazioni di contatto come numero di telefono, indirizzo e-mail, sito Web e indirizzo fisico.

• Installa la tua immagine, assicurandoti che sia professionale. La maggior parte delle persone va in giro con il logo della propria azienda.

• Personalizza il tuo modello con colori, caratteri e testo.

• Fai clic su “Crea” sotto il modello. Fai clic sul pulsante “Copia” e incollalo nel tuo messaggio.

Perfeziona le tue strategie di marketing per una migliore esperienza del cliente

Non devi essere un genio del marketing per migliorare il tuo gioco di posta elettronica. Anche qualcosa di così piccolo come la creazione di una firma personalizzata fa molto per far sentire speciali i tuoi clienti. Sia che tu lo imposti manualmente o utilizzi il generatore HubSpot, i tuoi clienti apprezzeranno i tuoi sforzi.

Hai notato una differenza nel modo in cui comunichi con i clienti dopo aver abilitato le firme personalizzate? Dicci nella sezione commenti qui sotto.