Come archiviare o eliminare automaticamente le vecchie email in Gmail

Mantenere pulita la posta in arrivo di Gmail può essere un compito arduo in questi giorni. Invece di cercare manualmente le vecchie email che desideri eliminare o archiviare, puoi impostare un filtro per farlo automaticamente in base a un periodo di tempo selezionato. Ti mostreremo come.

Archivia o elimina automaticamente le vecchie email

Per iniziare, vai al sito web di Gmail e accedi con il tuo account Google. Vai alla casella di ricerca nella parte superiore di Gmail e inserisci i criteri che desideri utilizzare.

Ad esempio, per archiviare o eliminare le email solo nella tua casella di posta, dovresti utilizzare label:inboxo in:inboxprima della data di scadenza. Quindi aggiungi older_than:intervalli di tempo usando “d” per giorni, “w” per settimane o “y” per anni.

Ad esempio, per trovare e-mail più vecchie di 90 giorni, dovresti utilizzare quanto segue:

label:inbox older_than:90d

Oppure, per vedere i post più vecchi di due anni, dovresti usare:

label:inbox older_than:2y

Dopo aver inserito i criteri, premi Invio o Invio e vedrai le email nella tua casella di posta che corrispondono.

Quindi seleziona l’icona “Mostra opzioni di ricerca” situata a destra del campo di ricerca.

Quando si apre la finestra, vedrai ancora i tuoi criteri nel campo di ricerca. Vai al campo Ha le parole e inserisci solo il periodo di tempo.

Utilizzando gli esempi precedenti, è necessario immettere older_than:90do older_than:2y.

Seleziona Cerca. Dovresti vedere le stesse email elencate. Fai di nuovo clic sul pulsante “Mostra opzioni di ricerca” e questa volta seleziona “Crea filtro”.

Vedrai un avviso che i termini che stai utilizzando non corrispondono alle email in arrivo. Tuttavia, lo sai perché stai cercando vecchie email, non nuove.

Fare clic su “OK” per continuare.

Nel campo successivo, sceglierai se desideri archiviare o eliminare le email. Per archiviarli, seleziona la casella di controllo “Salta Posta in arrivo (Archivio)”. Per eliminarli, seleziona la casella “Elimina”.

Facoltativamente, puoi selezionare la casella in fondo all’elenco per applicare il filtro a tutte le conversazioni corrispondenti nella tua casella di posta.

Quando hai finito, seleziona “Crea filtro” per salvare e applicare il filtro.

Puoi trovare le tue email archiviate o visualizzare le email cancellate ogni volta che vuoi.

Facoltativo: conferma che il filtro funziona

Se hai selezionato la casella per applicare il filtro alle conversazioni esistenti nella tua casella di posta, puoi verificare immediatamente che il filtro abbia fatto il suo lavoro.

Torna alla tua casella di posta e inserisci i criteri di ricerca che hai utilizzato per creare il filtro nella casella di ricerca. Premi Invio o Invio. Dovresti vedere un messaggio che indica che non ci sono email corrispondenti alla tua richiesta.

Modifica o rimuovi l’archivio automatico o rimuovi il filtro

Una volta impostato un filtro, non devi più preoccuparti di selezionare, archiviare o eliminare manualmente le email nella tua casella di posta. Il filtro farà tutto per te. Ma se vuoi modificare o rimuovere un filtro, puoi sicuramente farlo.

Seleziona l’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra di Gmail e seleziona “Visualizza tutte le impostazioni” dalla barra laterale.

Seleziona la scheda “Filtri e indirizzi bloccati”. Vedrai il tuo filtro nell’elenco insieme ad altri filtri che hai creato. Per modificare il filtro, seleziona “Modifica” sulla destra.

Apporta le modifiche nella finestra a comparsa e seleziona Aggiorna filtro.

Per rimuovere completamente il filtro, seleziona “Elimina” sulla destra, quindi conferma di voler rimuovere il filtro facendo clic su “OK”.

Risparmia tempo archiviando o eliminando automaticamente le email in Gmail. Dopodiché, puoi mantenere pulita la tua casella di posta e dedicare tempo a cose più importanti.