Come utilizzare le opzioni di impaginazione in Microsoft Word (app e Web)

Cosa sapere

• Le opzioni di impaginazione sono ora disponibili per tutti gli utenti di Microsoft Word per il Web.
• Le opzioni di impaginazione in Word per Web includono Mantieni con successivo : per collegare una frase o un paragrafo a quello successivo; Controllo vedova/orfano : per evitare righe isolate nella parte superiore o inferiore della pagina; e Mantieni insieme le righe : per legare insieme frasi o paragrafi correlati.
• L’opzione di impaginazione finale – Interruzione di pagina prima – è disponibile solo per l’app desktop Microsoft Word.

Scrivere è tanto un’arte quanto un mestiere. Sapere quali elementi stanno insieme e quali no, e come presentarli di conseguenza, è un pezzo importante del puzzle che facilita la leggibilità e allo stesso tempo dà al tuo lavoro un tocco professionale.

Su Microsoft Word, le opzioni di paragrafo e impaginazione si occupano dell’elemento artigianale. Ma fino a poco tempo fa, il livello di controllo da loro offerto era disponibile solo sull’app desktop di Word, non sulla sua controparte web. Per fortuna, Microsoft ha introdotto le opzioni di impaginazione anche in Word per il Web, offrendoti un controllo granulare su come appaiono frasi e paragrafi sulla pagina.

Ecco come utilizzare le opzioni di impaginazione sia in Word per Web che in Word per Windows.

Quali sono le opzioni di impaginazione?

L’impaginazione implica il processo di organizzazione di frasi e paragrafi, di suddivisione o combinazione e di garanzia che gli elementi correlati tra loro vadano insieme.

Essendo un sottoinsieme della formattazione dei paragrafi, l’impaginazione è essenziale quando si divide un documento in blocchi e li si dispone sulla pagina nel modo desiderato. Sebbene queste opzioni di formattazione dei paragrafi vengano utilizzate maggiormente nella fase di modifica di un progetto, puoi impostarle man mano che procedi e avere una buona comprensione di come appaiono le parole, il che probabilmente è importante quanto quello che stanno cercando di dire.

Gli aggiornamenti recenti a Microsoft Word per il Web vedono l’aggiunta di opzioni di impaginazione per tutti gli utenti. Quindi puoi iniziare a formattare i documenti salvati sul cloud e non dover fare affidamento sulla copia archiviata localmente su un particolare dispositivo.

Come utilizzare le opzioni di impaginazione in Microsoft Word per il Web

Per iniziare a utilizzare le opzioni di impaginazione in Microsoft Word per il Web, accedi a Microsoft365.com e apri il documento che desideri modificare.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’elemento (frase, paragrafo, immagine, ecc.) che desideri formattare e seleziona Opzioni paragrafo .

In alternativa, fai clic sul pulsante del menu a comparsa nella sezione Paragrafi nella barra degli strumenti principale.

Vedrai le opzioni di impaginazione nella sezione in basso a destra.

Opzione 1: continua con il successivo

Cosa fa: Mantiene l’elemento selezionato (frase, paragrafo, immagine) insieme all’elemento successivo nella stessa pagina.

Perché usarlo: garantisce che gli elementi correlati appaiano insieme sulla stessa pagina e non siano arbitrariamente divisi da interruzioni di pagina.

Come applicarlo: posiziona il cursore o seleziona l’elemento in alto, quindi richiama le opzioni del paragrafo come mostrato in precedenza e metti un segno di spunta accanto a “Mantieni con il successivo”.

L’elemento selezionato ora rimarrà con l’elemento successivo, indipendentemente da dove appaia.

Opzione 2: controllo vedova/orfano

Cosa fa: impedisce che la prima o l’ultima riga di un paragrafo appaia come righe singole nella parte inferiore o superiore di una pagina

Perché usarlo: garantisce che le frasi di un paragrafo appaiano insieme e non siano orfane dal resto del paragrafo a causa delle interruzioni di pagina.

Come applicarlo: seleziona la frase isolata, richiama le opzioni del paragrafo e posiziona un segno di spunta accanto a “Controllo vedove/orfano”.

Opzione 3: mantieni le linee insieme

Cosa fa: mantiene i contenuti correlati su una singola pagina, indipendentemente dal numero di paragrafi presenti.

Perché usarlo: garantisce che le righe o i paragrafi correlati rimangano uniti e che il contenuto non venga interrotto da interruzioni di pagina.

Come usarlo: seleziona le righe o il paragrafo che desideri tenere insieme, richiama le opzioni del paragrafo e posiziona un segno di spunta accanto a “Mantieni insieme le righe”.

Come utilizzare le opzioni di impaginazione nell’app Microsoft Word per PC

Le opzioni di impaginazione in Word per Web sono le stesse essenziali che si trovano nell’app Word per PC. Anche i passaggi per accedervi e applicarli sono gli stessi. Tuttavia, a differenza di Word per Web, l’app desktop dispone di un’opzione di impaginazione aggiuntiva , come indicato di seguito.

Opzione 4: interruzione di pagina prima

FAQ

Diamo un’occhiata ad alcune domande frequenti sulle opzioni di impaginazione in Microsoft Word.

Come posso correggere le righe orfane in Word?

Per correggere una riga orfana o una riga separata dal relativo paragrafo nella parte superiore o inferiore di una pagina, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su quella frase isolata e inserire un segno di spunta accanto all’opzione “Controllo vedova/orfana” in Impaginazione.

Microsoft Word dispone di opzioni di impaginazione su Android?

Le opzioni di impaginazione sono disponibili solo nell’app Microsoft Word per PC e Word per il Web su Microsoft365.com. Le opzioni di impaginazione non sono disponibili sulle app Android o iOS di Microsoft Word.

Dov’è l’opzione di impaginazione in Word online?

È possibile accedere alle opzioni di impaginazione facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo e selezionando “Opzioni paragrafo”. In alternativa, fai clic sulla freccia a comparsa nella sezione Paragrafo della scheda Home.

L’aggiunta delle opzioni di impaginazione sull’app online di Word è un’ottima notizia per chiunque desideri la possibilità di formattare i propri documenti sul Web proprio come fanno sull’app per PC. Ci auguriamo che questa guida ti sia stata utile. Fino alla prossima volta! Continua a scrivere.