Come utilizzare Gemini in Google Documenti

Google ha recentemente aggiornato il suo piano a pagamento Google One e ha annunciato il piano One AI Premium . Questo piano ti dà accesso a Gemini Advanced e ti consente anche di utilizzare l’intelligenza artificiale Gemini del gigante della ricerca in altre applicazioni Google, come Documenti, Gmail, Fogli e altro.

Con la potenza di Gemini puoi scrivere documenti, scrivere bozze di email e fare molte altre cose semplicemente utilizzando istruzioni in linguaggio naturale. In questa guida daremo un’occhiata a come utilizzare Gemini in Google Docs per creare, modificare e persino correggere i documenti.

Per utilizzare Gemini, dovrai accedere al tuo Account Google con un abbonamento attivo al piano Google One AI Premium. Queste funzionalità sono disponibili anche per gli utenti di Google Workspace.

Creazione di un documento utilizzando Gemini

Puoi utilizzare Gemini per scrivere contenuto in un documento vuoto o in un documento esistente.

• Vai su Google Docs nel browser del tuo computer per iniziare a lavorare su un nuovo documento o modificarne uno esistente; la funzionalità è attualmente disponibile solo su desktop.
• Seleziona il documento su cui vuoi lavorare cliccandoci sopra. Verrà visualizzato un popup che ti informa per la prima volta sulle funzionalità AI disponibili. Fare clic su “Avanti” per ignorarlo.

• Una volta chiuso il popup, vedrai il tuo documento insieme ad alcuni suggerimenti, incluso un pulsante “Aiutami a scrivere”.

• Per iniziare con Gemini nel documento, fai clic sul pulsante “Aiutami a scrivere” per attivare lo strumento AI.

• Si espanderà in una casella di testo con suggerimenti. Qui puoi inserire istruzioni e chiedere a Gemini di aiutarti. Digita il messaggio o premi il Tabtasto per caricare il suggerimento.

• Digita un messaggio, ad esempio write a how-to guide for operating a lawn mower, e premi il Entertasto o fai clic sul pulsante “Crea”.

• Gemelli genererà il contenuto.

• Per modificare e migliorare il contenuto, scorri fino alla fine del testo generato. Vedrai un pulsante ‘Perfeziona’.

• Quando fai clic sul pulsante “Perfeziona”, vedrai più opzioni per modificare il testo. Puoi anche fare clic su “Riprova” per generare una nuova bozza.

• Per modificare il prompt, fai clic su di esso dalla finestra Gemini.

• Quindi, apporta le modifiche e fai clic sul pulsante “Aggiorna”. Gemini genererà nuovi contenuti in base alle modifiche.

• Fai clic sul pulsante “Inserisci” per inserire il contenuto da Gemini nel tuo documento Google, dove puoi modificarlo se lo desideri. Oppure fai clic su “X” per chiudere la finestra Gemini.

Allo stesso modo, è possibile utilizzare Gemini per creare documenti, e-mail, lettere e altro.

Usare Gemini per perfezionare il tuo documento

Gemini non solo può creare contenuti per te da zero, ma puoi anche utilizzarli per riscrivere contenuti esistenti utilizzando l’opzione “Perfeziona”. Per fare ciò, apri qualsiasi documento Google Docs che desideri migliorare.

• Una volta aperto, seleziona il testo che vuoi modificare in modo che sia evidenziato e vedrai il pulsante Gemelli alla sua sinistra; cliccaci sopra.

• Vedrai opzioni come “Tono”, “Riassumi”, “Elenchi puntati” e altre che possono aiutarti a migliorare il testo selezionato.

• Quando fai clic sull’opzione “Tono”, potrai regolare il tono del testo evidenziato tra formale e casual.

• L’opzione ‘Riepilogo’ fornirà un riepilogo del testo.

• Con l’opzione ‘Pubblica’, puoi convertire il testo selezionato in un elenco puntato.

• Le opzioni ‘Elabora’ e ‘Abbrevia’ possono essere utilizzate per espandere o condensare il documento secondo necessità, mentre l’opzione ‘Riformula’ può fornire una variante diversa.
• Ci sarà anche un’opzione personalizzata sotto l’opzione “Riformula”, in cui puoi inserire istruzioni personalizzate.

• Ad esempio, digitando si make it a poemconvertirà il testo in una poesia.

• Quando hai finito di perfezionare il testo generato da Gemini, fai clic sul pulsante “Inserisci” in basso a destra per aggiungerlo al documento.

Modificare un documento con Gemini

Oltre a creare un documento in Google Docs, Gemini può aiutarti a modificare e migliorare i documenti esistenti con la potenza dell’intelligenza artificiale. Ecco come puoi farlo.

• Apri il documento che desideri modificare in Google Documenti. Vedrai l’opzione “Suggerimenti di correzione disponibili” nella sezione in alto a destra; cliccaci sopra.

• Il pannello di correzione apparirà sulla destra. Offrirà suggerimenti su come migliorare la grammatica, la formulazione e altri aspetti del documento.

• Per utilizzare un suggerimento, è sufficiente fare clic su di esso dal pannello. Le parti di testo evidenziate nel documento verranno sostituite dalla parola o frase suggerita da Gemini.

• Gemini ti consente anche di filtrare i diversi suggerimenti che offre, come ortografia, grammatica, formulazione e altri errori. Per farlo, fai clic sul pulsante “Suggerimenti filtro” nel pannello di correzione. Quindi, seleziona/deseleziona i suggerimenti che desideri da Gemini.

• È anche possibile modificare le impostazioni di correzione di bozze e personalizzare le modifiche che Gemini può apportare al documento per tutti i tuoi documenti. Per farlo, fai clic sull’opzione “Strumenti”, quindi sposta il cursore sull’opzione “Correggi bozze”.

• Nella sezione “Correzione bozze”, fai clic sul pulsante “Impostazioni correzione bozze”.

• Qui troverai diverse opzioni, come ortografia, grammatica, formulazione, ecc. Fai clic sulla casella di controllo per selezionare le opzioni che vuoi che Gemini consideri durante la correzione di bozze e poi sul pulsante “OK”. Al contrario, deseleziona le opzioni che non vuoi che Gemini modifichi.

Con Gemini, creare e modificare documenti in Google Docs è estremamente semplice. Non solo puoi creare nuovi documenti ma anche modificare quelli esistenti per migliorare i tuoi documenti. Può aiutare a rilevare errori e persino a migliorare il testo, garantendo che il documento venga letto bene, trasmetta esattamente ciò che serve e faccia la giusta impressione.