Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar

2023/09/16

_{Aggiornato il 21 marzo 2023 da Steve Larner per riflettere l’attuale funzionalità di sincronizzazione del calendario.}

In genere, ogni giorno inizia e finisce con uno sguardo al tuo Google Calendar. Tuttavia, è facile confondersi quando si utilizzano contemporaneamente i calendari di Google e Outlook.

La soluzione è semplice: sincronizza i tuoi account Google e Outlook. Continua a leggere se vuoi scoprire come sincronizzare entrambe le app di calendario. Questo articolo spiega il processo di sincronizzazione del calendario di Google/Outlook su vari dispositivi e ti spiega come eseguirlo correttamente.

Nota: per un metodo più veloce che fornisca risultati rapidi, salta la procedura seguente e controlla le altre opzioni elencate, comprese quelle per IOS/iPhone, Android e Outlook.

Sincronizza il calendario di Outlook con Google Calendar utilizzando Google

Prima di poter sincronizzare Outlook con Google Calendar, devi acquisire un collegamento ICS utilizzando il sito Web di Outlook. La sincronizzazione dei due calendari non richiede plug-in o estensioni aggiuntivi, poiché entrambe le piattaforme utilizzano il formato ICS standard aperto.

Una volta ottenuto l’URL corretto del collegamento ICS di Outlook, aggiungilo a Google Calendar.

Nota: questo metodo non è pratico, soprattutto perché sono necessarie 24-48 ore (o anche di più) per l’aggiornamento su Google. L’unica soluzione per questo processo è rimuovere il collegamento di Outlook in Google Calendar e aggiungerlo di nuovo per aggiornare il calendario di Outlook sincronizzato.

Google Calendar modificabile? SÌ.
Calendario di Outlook modificabile? SÌ.
Velocità di sincronizzazione: oltre 24 ore (varia in base ai dispositivi, a Internet e ai cicli di aggiornamento)

Se sei ancora interessato ad aggiungere direttamente il collegamento ICS di Outlook a Google Calendar, procedi come segue:

Apri il tuo account Office 365 in un browser.
Vai su Outlook e fai clic su Impostazioni , quindi su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .
Fare clic su Calendario , quindi su Calendari condivisi .
Nella sezione Pubblica calendario , puoi ottenere il collegamento che ti serve.
Selezionare Calendario , quindi Può visualizzare tutti i dettagli , quindi fare clic su Pubblica .
Fai clic sul collegamento ICS (sotto il collegamento HTML in basso) e scegli “Copia” da utilizzare successivamente in Google.
Una volta acquisito il collegamento al calendario di Outlook, è ora di completare la sincronizzazione. Apri Google Calendario .
Tocca + accanto a “Altri calendari” nella parte inferiore della pagina.
Ora fai clic su Da URL .
Incolla il collegamento salvato e tocca Aggiungi calendario .
Nella sezione Altri calendari nell’area in basso a sinistra, vedrai il tuo calendario di Outlook che puoi selezionare. Il processo di sincronizzazione è ora completo.

Le nuove modifiche richiedono 24 ore o più per essere aggiornate in Google Calendar, ma funziona. Come notato in precedenza, puoi rimuovere il collegamento ICS e aggiungerlo come nuovo calendario per ottenere i dati di Outlook aggiornati se non vuoi aspettare così a lungo.

Naturalmente, la maggior parte delle persone ha bisogno di nuove modifiche al calendario il più rapidamente possibile e 24 ore o più non bastano. Ci vuole così tanto tempo perché Google lo memorizza nella categoria “Altri calendari”, che non viene aggiornata abbastanza spesso. Google non ha implementato alcuna modifica a questa particolare configurazione e probabilmente non lo farà. Tenendo questo in mente, altre alternative forniscono risultati più rapidi posizionando i calendari nella sezione “I miei calendari” rispetto a “Altro calendario”.

Modi per sincronizzare Google Calendar e Outlook che funzionano

Le opzioni seguenti offrono risultati di sincronizzazione più rapidi, rendendole perfette per sincronizzare Google Calendar e il calendario di Outlook. Tuttavia, alcune opzioni non consentono la modifica dei calendari uniti/sincronizzati.

Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar su iPhone o iPad

Se utilizzi il calendario principalmente sul tuo iPhone, ci sono diverse opzioni da considerare se prevedi di sincronizzare i due calendari. Un’opzione potrebbe essere quella di creare più account per le e-mail, ma ciò non risolverà il problema nel complesso.

La soluzione migliore è aggiungere Google Calendar alla tua app Calendario iOS/iPhone/iPad. Lì potrai vedere tutte le tue riunioni in modo chiaro e organizzato senza sincronizzazione tra gli account Google e Outlook. Inoltre, il processo è semplice e non richiederà molto tempo.

Google Calendar è modificabile in modo incrociato? SÌ.
Calendario di Outlook modificabile in modo incrociato? SÌ.
Velocità di sincronizzazione: 1-2 minuti. (varia a seconda dei dispositivi, di Internet e dei cicli di aggiornamento)

Apri Impostazioni sul tuo iPhone o iPad.
Scegli Calendario dall’elenco.
Tocca Account .
Scegli Aggiungi account e aggiungi i tuoi account Google e Outlook al tuo iPhone o iPad.
Accedi a ciascun provider e accetta le autorizzazioni.
Fai scorrere l’ interruttore Calendari verso destra per sincronizzare tutti i calendari. Se preferisci, puoi disattivare gli altri (Posta, Contatti, ecc.).
Tocca Salva nella sezione in alto a destra una volta terminato con ciascun fornitore di calendari.

Una volta completati i passaggi precedenti, i dati del calendario di Google e Outlook verranno visualizzati automaticamente nell’app Calendario iOS. Non avrai più problemi come doppie prenotazioni o riunioni sovrapposte.

Come sincronizzare il calendario di Google con il calendario di Outlook su Android

L’installazione dell’app gratuita Microsoft Outlook è una delle migliori soluzioni per utilizzare più calendari sul tuo telefono o tablet Android. Una volta che lo hai sul telefono, puoi collegarlo a Google Calendar per avere tutti i tuoi programmi in un unico posto.

Nota: questo metodo sincronizza il tuo account Google (non solo Calendario) con l’app Android Outlook, ma se lo desideri puoi nascondere la posta e altri dati nell’app corrispondente.

Ecco come sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook su Android.

Passaggi per sincronizzare Google Calendar su una nuova installazione di Outlook in Android:

Apri il Google Play Store .
Trova Microsoft Outlook e tocca Installa .
Al termine del processo, tocca Apri e accedi al tuo account Outlook/Microsoft.
Nel popup visualizzato, collega il tuo account al tuo account Google.

Passaggi per sincronizzare Google Calendar sull’app Outlook installata su Android

Avvia l’app Android Outlook .
Tocca l’icona nell’angolo in alto a sinistra.
Tocca l’ icona a forma di ingranaggio (Impostazioni) nella sezione in basso a sinistra della slideout di navigazione.
Scegli AGGIUNGI ACCOUNT DI POSTA nella sezione “Account di posta”.
Seleziona Aggiungi un account e-mail dalle opzioni a scorrimento visualizzate.
Tocca AGGIUNGI ACCOUNT GOOGLE .
Scegli il tuo account Google che contiene il calendario che desideri sincronizzare.
Scorri verso il basso la schermata delle autorizzazioni e tocca Consenti .
Esci dalle opzioni delle impostazioni e tocca l’ icona Calendario in basso in Outlook.
Conferma la sincronizzazione di Google Calendar.

Utilizzando i passaggi precedenti, il tuo account Outlook ora include sia i calendari di Outlook che quelli di Google. Nessun ritardo, nessun aggiornamento parziale e nessuno stress. Tutto è a portata di mano.

Come sincronizzare il calendario di Outlook con Google Calendar su Mac

A volte è più semplice aggiornare due calendari sulla stessa app piuttosto che sincronizzarli. Oltre alle app Outlook per Android e iOS, puoi anche utilizzare Google Calendar tramite Outlook su un Mac. Il primo passo è installare l’app Outlook se non ce l’hai, quindi collegarla all’account Google che stai utilizzando.

Passaggi per aggiungere Google Calendar all’app Outlook su macOS

Apri Microsoft Outlook .
Fare clic su Outlook , quindi su Preferenze .
Seleziona Account , quindi fai clic su + nell’angolo in basso a sinistra.
Tocca Nuovo account e accedi al tuo account Google con le tue credenziali.
Fare clic su Continua .
Decidi quale account Google desideri sincronizzare e toccalo.
Quando ti viene chiesto di autorizzare Microsoft Apps ad accedere al tuo calendario, fai clic su Consenti .
Nel popup, fai clic su Apri account Microsoft , quindi tocca Fine .
Fai clic sull’icona del calendario per vedere tutti i tuoi eventi di Google Calendar in Outlook.

Successivamente, puoi salvare il calendario, cambiarne i colori e rinominarlo. Se desideri disconnettere i due calendari, puoi farlo passando con il mouse sul nome del calendario in Google e facendo clic sull’icona “X” .

Come sincronizzare Google Calendar con Outlook

A volte, gli utenti trovano più semplice utilizzare Google Calendar direttamente tramite Outlook anziché viceversa. Tuttavia, richiede un lungo processo di sincronizzazione tra i due account. Puoi sincronizzare utilizzando Outlook.com o l’app Outlook ma non puoi modificare Google in Outlook utilizzando queste opzioni.

Come aggiungere Google Calendar a Outlook.com

Per alcuni utenti. aggiungere Google Calendar a Outlook.com senza funzionalità modificabili è tutto ciò di cui hanno bisogno. Vogliono solo visualizzare gli eventi di Google insieme al calendario di Outlook. La soluzione seguente è rapida e semplice e utilizza i dati ICS per integrare Google Calendar in Outlook.com.

Google Calendar è modificabile in modo incrociato? Nessun
calendario di Outlook modificabile in modo incrociato? Nessuna
velocità di sincronizzazione: Outlook: N/D (utilizzando direttamente il sito Web), da Google a Outlook: 24-36 ore (per Outlook.com)

La prima cosa è avere il tuo Google Calendar pronto per l’unione. Apri Google Calendario .
Passa il mouse sopra il calendario che desideri condividere e fai clic sui puntini di sospensione verticali (icona a tre punti).
Fai clic su Impostazioni e condivisione , quindi scorri verso il basso e seleziona Integra calendario .
Cerca la sezione “Indirizzo segreto in formato iCal”, fai clic sull’icona a forma di occhio per visualizzare l’URL e copia il collegamento ICS privato. Nota: l’URL pubblico non funzionerà con questa configurazione.
Ora è il momento di trasferire i dati su Outlook. Visita Outlook.com e seleziona Calendario di Outlook .
Fai clic sull’icona dell’hamburger nella regione in alto a sinistra.
Scegli Aggiungi calendario .
Seleziona Iscriviti dal web .
Incolla l'”URL ICS di Google Calendar” privato nella riga dell’indirizzo web .
Assegna un nome al calendario, ad esempio G Calendar-Primary .
Scegli le personalizzazioni preferite, fai clic sul menu a discesa Aggiungi a e scegli il calendario in cui desideri posizionare Google Calendar.
Fai clic su Importa per salvare la configurazione.
Chiudi il popup delle impostazioni e rivedi il calendario scelto in precedenza per garantire che l’unione sia riuscita.

Come aggiungere Google Calendar utilizzando l’app Windows Outlook

Per coloro che desiderano semplicemente aggiungere Google Calendar a Outlook a scopo di visualizzazione e non hanno bisogno di modificare i dati lì, esiste un modo semplice e veloce per aggiungerlo. Dai un’occhiata qui sotto.

Google Calendar è modificabile in modo incrociato? Nessun
calendario di Outlook modificabile in modo incrociato? Nessuna
velocità di sincronizzazione: Outlook: N/D (utilizzando direttamente l’app Outlook), da Google a Outlook: 30 min. o prima in base alla frequenza di aggiornamento corrente (per l’app Outlook)

Apri Google Calendario .
Fai clic sui puntini di sospensione verticali (icona a tre punti) accanto al calendario corretto.
Scegli Impostazioni e condivisione , quindi scorri verso il basso e fai clic su Integra calendario .
Scorri verso il basso fino alla sezione “Indirizzo segreto in formato iCal”, quindi fai clic sull’icona di copia per copiare il collegamento ICS privato. Nota: l’URL pubblico non funzionerà con questa configurazione.
Apri l’ app Outlook , quindi fai doppio clic sull’icona del calendario nella sezione in basso a sinistra.
Scegli Apri calendario -> Da Internet nella barra multifunzione in alto.
Incolla l’indirizzo privato Google ICS che hai copiato e tocca OK .
Scegli Sì nel popup per aggiungere e iscriverti.
Se lo desideri, puoi lasciare il Calendario di Google separato o fare clic sulla freccia rivolta a sinistra nella scheda del nuovo calendario per la modalità sovrapposizione sul Calendario di Outlook.
Fai clic sull’icona della freccia rivolta a destra per separare nuovamente i due calendari.

Ora puoi accedere a tutte le tue riunioni di Google Calendar su Outlook e avere tutto in un unico posto senza sincronizzarti avanti e indietro. È come la sincronizzazione, solo che raccoglie invece da due fonti in modo indipendente. Gli unici due svantaggi di questo metodo sono che non è possibile modificare i calendari nell’altra app: NON sono modificabili in modo incrociato e Outlook Web (Outlook.com) impiega almeno 24 ore mentre l’app Outlook si aggiorna ogni 30 minuti a meno che non venga modificata.

In conclusione, avere un solo calendario che incorpora tutte le riunioni, gli appuntamenti e le chiamate ti aiuta a mantenerti organizzato senza confusione. La sincronizzazione sia di Google Calendar che del calendario di Outlook previene gli eventi persi per casa o lavoro e ti consente di evitare prenotazioni duplicate se gestisci un’attività basata sui clienti. Inoltre, poiché potresti avere più account, ora puoi collegarli tutti indipendentemente dal fatto che li utilizzi su un telefono o su un computer. Una volta sincronizzati, i calendari funzioneranno su qualsiasi dispositivo.