Come creare un wiki utilizzando Google Sites

Quando devi creare un wiki per il tuo team o la tua azienda, ci sono molte opzioni. Se disponi di un account Google e desideri uno spazio gratuito per creare un sito con un’interfaccia intuitiva e funzioni utili, dai un’occhiata a Google Sites.

Inizia su Google Sites

Visita Google Sites e accedi con il tuo account Google. Noterai che la pagina principale è simile alle altre applicazioni di Google, come Documenti e Fogli.

• Nella parte superiore, vedrai un’opzione “Vuoto” insieme ad alcuni modelli. Se desideri visualizzare altri modelli, seleziona “Galleria modelli”.

• Puoi sfogliare le categorie per uno stile di modello che ti piace. Poiché aggiungerai il tuo testo, immagini e opzioni, puoi scegliere qualsiasi modello adatto ai tuoi gusti, indipendentemente dalla sua categoria. Questi ti danno solo un vantaggio su design e colori.

• Se preferisci iniziare con una tabula rasa, scegli l’opzione “Vuoto” nella parte superiore della pagina principale.

Assegna un nome al tuo Wiki e modifica le impostazioni

Sia che tu scelga un sito vuoto o uno dei modelli, quando la pagina si apre, dai un nome al file, al sito e personalizza le impostazioni di base.

• Il nome del file non appare nell’URL o sul sito stesso. Devi solo identificarlo nella pagina principale di Google Sites. In alto a sinistra, seleziona “Sito senza titolo” e inserisci il tuo.

• Seleziona il campo “Inserisci il nome del sito” e inserisci il nome che desideri venga visualizzato sul tuo sito.

• Puoi impostare le basi per il wiki, inclusa la navigazione, il logo e un banner di annuncio. Seleziona l’icona dell’ingranaggio in alto a destra.

• Scegli un’opzione a sinistra per personalizzarla a destra. Ad esempio, puoi selezionare “Navigazione” per scegliere il lato o la parte superiore per la sua posizione o “Immagini del marchio” per caricare il tuo logo e la tua favicon.

• Al termine, seleziona la “X” in alto a destra nella finestra pop-up per chiudere le impostazioni e iniziare a costruire il tuo wiki.

Aggiungi pagine al Wiki

Sebbene molti siti Web includano più della semplice pagina principale, con un wiki, probabilmente avrai pagine diverse per le varie aree che i tuoi visitatori possono visualizzare.

• Vai alla scheda “Pagine” nella barra laterale a destra.

• Per aggiungere una nuova pagina, fai clic sul segno più nella parte inferiore della barra laterale, quindi assegna un nome alla pagina.

• Puoi creare fino a 10.000 pagine e gestirle dalla scheda “Pagine” nella barra laterale. Per riordinare le pagine, trascinale nell’ordine che preferisci. Per ulteriori azioni, seleziona i tre punti a destra del nome della pagina.

Scegli un tema per l’aspetto

Sia che tu abbia iniziato con un modello o un sito vuoto, puoi modificarne l’aspetto utilizzando un tema che include colori e stili di carattere.

• Vai alla scheda “Temi” nella barra laterale a destra per vedere le tue opzioni.

• Quando scegli un tema, vedrai il tuo sito aggiornarsi immediatamente sulla sinistra. Se ti piace il tema, puoi anche apportare lievi modifiche. Scegli un colore nella tavolozza sotto il nome del tema, quindi utilizza la freccia del menu a discesa “Stile carattere” per scegliere uno stile diverso.

Aggiungi contenuti al tuo Wiki su Google Sites

Puoi sfruttare diverse funzioni utili per il tuo sito, a seconda delle tue esigenze. Dall’aggiunta di testo all’inserimento di immagini fino all’inclusione di un video di YouTube, ci sono molti strumenti.

Diamo un’occhiata ad alcuni esempi comuni di come creare un wiki su Google Sites.

Vai alla scheda “Inserisci” per iniziare.

Usa un blocco di contenuti

Se vuoi includere del testo con le immagini, usa uno dei Blocchi di contenuto.

• Trascina il blocco desiderato dalla barra laterale sulla pagina a sinistra o fai semplicemente clic per inserirlo.

• Fare clic sull’area di testo per digitare il testo e sul segno più per aggiungere l’immagine.

Aggiungi una casella di testo

Se vuoi inserire un blocco di testo, inserisci una casella di testo.

• Seleziona “Casella di testo” nella parte superiore della barra laterale.

• Quando la casella viene visualizzata sulla pagina, aggiungi il testo, quindi utilizza la barra degli strumenti sopra di essa per formattare il testo.

Inserisci un’immagine

Potresti voler posizionare un’immagine sulla tua pagina, sia per qualcosa di utile come uno screenshot o semplicemente un’immagine decorativa.

• Seleziona “Immagini” nella parte superiore della barra laterale e scegli “Carica” ​​o “Seleziona”. Ancora una volta, puoi caricare un’immagine dal tuo computer o sceglierne una da Google Drive, Immagini, Foto o un sito web.

• Una volta che l’immagine appare sulla tua pagina, usa la barra degli strumenti che appare sopra di essa per formattare l’immagine secondo le tue preferenze.

Includi un video di YouTube

Segui questi passaggi se hai un video di YouTube che mostra le istruzioni o spiega un processo.

• Seleziona “YouTube” nella barra laterale.

• Nella finestra pop-up, cerca il video utilizzando la scheda “Ricerca video” o utilizzane uno che hai già caricato utilizzando la scheda “Caricati”.

• Vedrai apparire il video sulla pagina. I tuoi spettatori possono fare clic sul pulsante Riproduci per guardarlo.

• Esamina gli strumenti rimanenti nella barra laterale per altri elementi che potresti desiderare sul tuo wiki. Seleziona “Mappa” per includere la posizione della tua sede, “Calendario” per mostrare un programma di eventi o “Moduli” per aggiungere un modulo Google che i tuoi visitatori possono compilare.

Collabora al tuo Wiki

Se desideri lavorare con altri sul tuo wiki, puoi fornire l’accesso e modificare i permessi di modifica.

• Seleziona l’icona Condividi in alto.

• Utilizza la sezione “Accesso generale” nella parte inferiore della finestra pop-up per limitare l’accesso o consentire a chiunque disponga di un collegamento di visitare sia la bozza del sito che la versione del sito pubblicata.

• Aggiungi collaboratori utilizzando il campo nella parte superiore della finestra pop-up.

• Regola le autorizzazioni a destra del loro nome. Puoi concedere loro i privilegi di “Editor” per apportare modifiche o l’autorizzazione di “Visualizzatore pubblicato” per impedire loro di modificare il sito.

• Facoltativamente, seleziona la casella per avvisare i tuoi collaboratori e includi un messaggio. Selezionare “Invia” per inviare l’invito.

Anteprima del tuo sito

Mentre lavori sul tuo sito, le modifiche vengono salvate in tempo reale e puoi visualizzare l’anteprima del wiki in qualsiasi momento.

• Seleziona l’icona Anteprima (computer e dispositivo mobile) in alto.

• Vedrai il wiki come lo vedranno i tuoi visitatori. Utilizza le icone del cellulare, del tablet e del computer in basso a destra per visualizzare il sito su diversi dispositivi. Fare clic sulla “X” a destra per uscire dall’anteprima.

Pubblica il tuo Wiki

Quando sei pronto per far vivere il tuo wiki affinché gli altri lo vedano, è il momento di pubblicarlo.

• Seleziona “Pubblica” in alto a destra.

• Per impostazione predefinita, il tuo URL inizia con https://sites.google.com/view. Nel campo in alto, aggiungi la parte rimanente dell’URL che desideri utilizzare. Vedrai un segno di spunta se l’URL è disponibile e un’anteprima del link sottostante.

• Se desideri utilizzare un dominio personalizzato, seleziona “Gestisci” a destra di quella sezione. Verrai indirizzato alla sezione Domini personalizzati delle impostazioni del sito per completare il processo in base al servizio di nomi di dominio che utilizzi.

• Per limitare chi può visitare il tuo sito, seleziona “Gestisci” nella sezione “Chi può visualizzare il mio sito”. Verrai indirizzato alla finestra pop-up delle autorizzazioni di condivisione per limitare o consentire l’accesso in base alle tue preferenze.

• Se desideri impedire ai motori di ricerca di visualizzare il tuo sito nelle ricerche, seleziona la casella “Impostazioni di ricerca”.

Alternative Wiki a Google Sites

Sebbene Google Sites ti offra un modo semplice e gratuito per creare un wiki, non è certamente l’unica opzione. Se desideri verificare le alternative, alcune buone opzioni sono menzionate di seguito.

MediaWiki

Dai un’occhiata a MediaWiki , un’opzione gratuita che è la struttura dietro Wikipedia. Puoi scaricare, installare e configurare MediaWiki gratuitamente, quindi installare estensioni per funzionalità aggiuntive.

DocuWiki

Un altro sito gratuito da verificare è DocuWiki . È facile da installare, intuitivo e offre un’ampia varietà di estensioni per funzionalità aggiuntive.

SlimWiki

SlimWiki è un’altra opzione. Puoi scegliere tra modelli, accedere alla cronologia delle pagine e utilizzare il trascinamento della selezione per disporre le tue pagine. È gratuito per un massimo di tre utenti e offre piani di abbonamento a pagamento per gruppi più grandi.

Domande frequenti

Posso annullare la pubblicazione del mio wiki su Google Sites?

Se non desideri più che il tuo wiki sia attivo e accessibile al tuo gruppo, puoi annullarne la pubblicazione.

Seleziona la freccia accanto a “Pubblica” in alto a destra e scegli “Annulla pubblicazione”. Conferma questa azione scegliendo “OK” nella successiva finestra pop-up.

Dove posso ottenere un collegamento al mio wiki?

Nella parte superiore del tuo sito in Google Sites, seleziona l’icona Copia link del sito pubblicato (link), quindi scegli “Copia link” nella finestra popup che mostra l’URL del tuo wiki.

Posso fare una copia del mio wiki per creare versioni diverse?

Se vuoi creare wiki simili per scopi diversi, fare una copia ti dà un vantaggio.

Seleziona i tre punti in alto a destra del tuo sito e scegli “Crea una copia”. Dagli un nome, scegli le opzioni di condivisione e copia l’intero sito o solo le pagine selezionate.

Credito immagine: Pixabay . Tutti gli screenshot di Sandy Writtenhouse.