Come aggiungere una struttura in Google Documenti
In sostanza e nel funzionamento, Google Docs è un’app basata su MS Word. La differenza principale è che il primo è basato su cloud. Creata pensando alla collaborazione, questa app ricca di funzionalità è diventata indispensabile nella vita di molti professionisti. Di per sé, la caratteristica del contorno, ad esempio, è certamente unica.
Aggiungere e lavorare con la vista struttura è semplice, ma molte persone non sanno come utilizzarla. Ecco come aggiungere elementi alla struttura del documento e come farlo funzionare al meglio.
Come aggiungere una struttura a un documento Google su un computer
Lo schema si trova sul lato sinistro di un documento Google e rappresenta l’indice di ordinamento del documento. Mostra l’elenco delle tue intestazioni e sottotitoli, che può essere utile per documenti lunghi.
Se non vedi la struttura nel tuo documento Google, devi abilitare questa visualizzazione.
- Per fare ciò, vai a Visualizza nella barra degli strumenti del documento e seleziona Mostra struttura documento dal menu a discesa. In alternativa, usa le scorciatoie
Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H.
Vedrai apparire il contorno sul lato sinistro del documento.
Come aggiungere una struttura a un documento Google su Android
Poiché l’app e il sito Web sono leggermente diversi, tratteremo l’aggiunta della struttura del documento utilizzando l’app Google Documenti.
- Apri il documento nell’app Google Documenti.
- Quindi, fai clic sul contorno e tocca Altro , i tre punti.
- Tocca Struttura documento , si aprirà nella parte inferiore dello schermo.
- Se vuoi chiuderlo, tocca Chiudi struttura documento a sinistra.
Come aggiungere una struttura a un documento Google su un iPhone o iPad
Per la maggior parte, l’aggiunta della struttura al tuo documento Google è la stessa sia su iOS che su Android.
- Apri il documento nell’app Google Documenti.
- Quindi, fai clic sul contorno e tocca Altro , i tre punti verticali.
- Tocca Struttura documento , si aprirà nella parte inferiore dello schermo.
- Se vuoi chiuderlo, tocca Chiudi a sinistra.
Aggiunta di intestazioni alla struttura del documento Google
Se sei preoccupato di dover aggiungere cose come intestazioni alla struttura del tuo documento, puoi stare tranquillo, perché questo viene fatto automaticamente. Mentre scrivi e aggiungi titoli, intestazioni e sottotitoli, appariranno nella struttura.
- Per aggiungere un titolo o un sottotitolo alla struttura, vai al pulsante Testo normale nella barra degli strumenti di un documento Google, quindi seleziona l’intestazione desiderata.
- Dopo aver inserito l’intestazione, premi Invio e apparirà debitamente nel contorno.
Tieni presente che i sottotitoli non verranno visualizzati nella struttura del documento.
Rimozione di intestazioni dalla struttura del documento Google
Solo perché le intestazioni appaiono nella struttura mentre le aggiungi al tuo documento non significa che debbano essere lì. Certo, quando rimuovi un’intestazione dal testo, scomparirà dalla struttura, ma rimarrà nel testo stesso. Tuttavia, puoi scegliere di rimuoverlo solo dal contorno.
- Per fare ciò, vai al contorno e passa il puntatore sopra l’intestazione in questione. Vedrai apparire un pulsante X a destra dell’intestazione, fai clic su questo pulsante.
Si noti che l’intestazione è stata rimossa dalla struttura, sebbene sia ancora nel documento.
Re-Aggiunta di intestazioni alla struttura
Se hai rimosso un’intestazione da una struttura e desideri aggiungerla di nuovo, non devi selezionarla e riformattarla. La riformattazione viene eseguita selezionando l’intestazione, passando al testo normale e quindi passando nuovamente all’intestazione desiderata.
- Per aggiungere correttamente l’intestazione alla struttura, selezionala, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi alla struttura del documento nella parte inferiore del menu a discesa.
Ciò comporterà la ricomparsa dell’intestazione nel contorno.
Navigazione nel documento utilizzando la struttura
La struttura del testo in Google Documenti non è lì solo per lo spettacolo. Mentre puoi usarlo per ottenere il concetto generale del testo, ha un uso più pratico.
- Se fai clic su qualsiasi elemento (intestazione) nella struttura di un documento, Google Docs ti porterà immediatamente a quel punto all’interno del testo.
I contorni sono eccezionali per spostarsi in modo efficiente e rapido all’interno di un documento.
Chiusura della struttura del documento
Se devi chiudere o nascondere la struttura del documento, puoi ripetere i passaggi sopra menzionati per aprirla, ma questa volta deseleziona l’ opzione Mostra struttura del documento . Ancora una volta, puoi usare il tipo Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H per ottenere la stessa cosa.
Google Documenti e Contorni
Come puoi vedere, i contorni sono una funzione di Google Documenti simile a un indice che fornisce ai tuoi documenti più organizzazione e ordine. Le sezioni di contorno sono organizzate automaticamente in base alle tue intestazioni. Tuttavia, puoi rimuovere le intestazioni dalla struttura di un documento senza rimuoverla dal documento stesso. Usa la struttura del documento per spostarti in modo efficiente nel testo con facilità.
Hai trovato questo utile? Stai utilizzando i contorni di Google Documenti? Ti piace questa funzione? Sentiti libero di unirti alla discussione nella sezione commenti qui sotto e assicurati di aggiungere i tuoi pensieri, domande, suggerimenti o trucchi.
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