Gmail vs. Outlook: qual è la migliore app di posta elettronica per Android?

Google e Microsoft non hanno bisogno di presentazioni e, quando si tratta di e-mail, hanno i loro solidi prodotti: Gmail e Outlook. Entrambi questi prodotti sono disponibili come app su Android, dove puoi iscriverti ai loro servizi di posta elettronica o semplicemente utilizzarli come client di posta elettronica per i tuoi account esistenti.

Ma con l’app Gmail installata praticamente su tutti i telefoni Android, c’è un motivo per cambiare? Confrontiamo Gmail e Outlook fianco a fianco e scopriamo qual è l’app di posta elettronica migliore per te.

1. Interfaccia e facilità d’uso

Gmail integra il design del materiale del marchio di Google a cui puoi relazionarti come utente Android, offrendo un’interfaccia utente pulita e una facile navigazione. Puoi passare dall’app per videochiamate di Google, Meet, alla posta in arrivo di Gmail dalla parte inferiore dello schermo.

Il design è semplice ma elegante e moderno. Dal menu della barra laterale, puoi accedere facilmente a diverse cartelle insieme alle impostazioni.

Se hai aggiunto più account email a Gmail, puoi passare da uno all’altro toccando o scorrendo sulla foto del tuo profilo accanto alla barra di ricerca. Inoltre, le opzioni Tutte le caselle di posta nel menu della barra laterale possono tornare utili per controllare le e-mail su più account contemporaneamente.

Al contrario, Outlook ha un’interfaccia più tradizionale. Puoi visualizzare le tue e-mail importanti sulla home page con la visualizzazione Evidenziata e puoi anche applicare filtri per perfezionare ulteriormente la tua visualizzazione.

Le schede in basso ti consentono di passare da Email, Cerca e Calendario. Il menu della barra laterale contiene le tue cartelle ed è qui che puoi passare da un account all’altro. Tuttavia, la visualizzazione predefinita mostra le e-mail di tutti i tuoi account.

Gmail ha un piccolo vantaggio qui perché sembra quasi una parte del sistema operativo Android, rendendolo davvero facile da usare. Tuttavia, se ti piacciono più opzioni in un’app, Outlook sarebbe un’opzione migliore.

2. Compatibilità con i provider di posta elettronica

Sia Gmail che Outlook funzionano alla grande con vari provider di posta elettronica come Yahoo, Exchange, iCloud e altri. Puoi aggiungere più account da più provider di posta elettronica e configurare impostazioni diverse per ciascun account.

Gmail ti consente di aggiungere più account tramite una configurazione automatica o manuale. La configurazione manuale ti consente di aggiungere account POP3 o IMAP. Outlook offre anche entrambi questi tipi di impostazioni. Inoltre, puoi anche scansionare un codice QR per aggiungere un account e-mail.

Non c’è un chiaro vincitore qui. Tuttavia, si potrebbe dire che Outlook offre un po’ di più se dovessimo andare fino in fondo.

3. Funzionalità di scrittura e-mail

A differenza degli anni ’90, le e-mail ora hanno scopi più diversi come il marketing, la condivisione di informazioni e la corrispondenza formale. Questo è il motivo per cui e-mail e client di posta elettronica hanno aggiunto varie fantastiche funzionalità di composizione.

Gmail ha un processo di navigazione più fluido per scrivere nuove email. È più focalizzato sulla facilità d’uso e sull’accessibilità delle funzionalità. Puoi allegare un file dal tuo dispositivo o selezionarne uno dallo spazio di archiviazione di Google Drive. Puoi anche programmare i tuoi messaggi per la consegna successiva.

Inoltre, dispone di una modalità riservata che consente di inviare messaggi in scadenza che possono essere aperti solo tramite un passcode.

Outlook ti consente di aggiungere elementi del calendario come la tua disponibilità per una data, insieme alle tradizionali funzionalità di composizione. Puoi aggiungere allegati dalla memoria locale o da Microsoft OneDrive. Le sue funzionalità di modifica e formattazione del testo ti aiutano a creare e-mail più dinamiche. Puoi persino annotare o disegnare sulla tua e-mail tramite gli strumenti di disegno.

In termini di funzionalità, Outlook è l’ovvio vincitore qui. Tuttavia, se ti piace la semplicità, anche Gmail è piuttosto efficace.

4. Gestione e organizzazione della posta elettronica

Gmail ti consente di spostare un’email in una categoria diversa, posticipare le notifiche per un orario specifico e aggiungere una stella a un’email che desideri ricordare. Puoi anche contrassegnare un’e-mail come importante. L’intelligenza artificiale utilizzata da Gmail ricorderà automaticamente le tue preferenze e gestirà in modo personalizzato le tue email.

Outlook tenta anche di gestire automaticamente le tue e-mail separando quelle importanti nella visualizzazione Evidenziata e il resto in Altro. Fornisce inoltre funzionalità come la possibilità di ignorare le conversazioni da mittenti specifici. Puoi contrassegnare un’email o appuntarla per tenerla in cima alla posta in arrivo.

La maggior parte delle opzioni sono simili in entrambe le app, con alcune uniche qua e là. Puoi dire che Outlook offre un po’ di più, ma neanche Gmail è molto indietro.

5. Opzioni di personalizzazione nelle Impostazioni

In Gmail, puoi personalizzare il tema e modificare le azioni di notifica predefinite. Puoi anche abilitare una visualizzazione conversazione per rendere le tue e-mail concatenate.

Ti consente anche di modificare le funzioni di scorrimento per modificare ciò che accade con uno scorrimento a destra e uno a sinistra. Inoltre, le conferme delle azioni consentono all’app di chiederti di confermare prima di eseguire azioni importanti come l’eliminazione e l’invio di e-mail.

Allo stesso modo, Outlook offre alcune opzioni di personalizzazione. Puoi abilitare o disabilitare la sincronizzazione dei contatti e del calendario e bloccare le immagini esterne per motivi di sicurezza. Ha anche una funzione di previsione del testo che ti consente di scrivere e-mail professionali in modo efficiente attraverso il completamento automatico.

Outlook ha più opzioni. Tuttavia, Gmail ha il vantaggio in quanto le sue personalizzazioni sono più in linea con il sistema operativo Android e la maggior parte di noi lo conosce meglio dopo anni di utilizzo. Ma queste app funzionano in modi unici, quindi il confronto delle opzioni di personalizzazione è un po’ come confrontare mele e arance.

6. Funzionalità a valore aggiunto

Gmail ha una funzione Smart Compose che ti fornisce suggerimenti rapidi per una risposta e-mail. E la sua funzione di risponditore automatico ti consente di notificare ai tuoi contatti che sei fuori dal tuo ufficio. Un’altra caratteristica interessante è il monitoraggio dei pacchi che trova il numero di tracciamento nelle e-mail e mostra lo stato delle spedizioni.

Outlook dispone di un calendario integrato che consente di tenere traccia di eventi di intrattenimento come tornei sportivi, programmi TV e molto altro. Ha anche una funzione Riproduci le mie e-mail che legge le tue e-mail mentre sei in movimento.

Outlook offre più funzionalità all’interno dell’app. Gmail si affida all’app Calendario e contatti di Google per funzionalità aggiuntive.

7. Prezzi

Sia Gmail che Outlook possono essere scaricati e utilizzati gratuitamente. Tuttavia, entrambi offrono acquisti in-app, che ti consentono di acquistare servizi dalle loro suite.

Puoi espandere Gmail acquistando lo spazio di archiviazione di Google Drive e Outlook con lo spazio di archiviazione di OneDrive. Inoltre, puoi controllare le offerte di Google Workspace per Gmail e le offerte di Office 365 per Outlook.

Questa decisione dipenderà principalmente da quale delle due app preferisci e sei disposto a pagare e i punti sopra menzionati ti aiuteranno in questo senso. Tuttavia, per un utilizzo di base, non è necessario spendere un centesimo su nessuna delle due app.

Quale di queste app di posta elettronica è migliore?

Gmail e Outlook sono entrambe fantastiche app di due giganti della tecnologia e offrono funzionalità uniche. Se osservi le caratteristiche fondamentali dell’invio e della ricezione di e-mail, troverai entrambe le app ugualmente utili.

Per gli utenti che preferiscono la semplicità e la facilità d’uso, Gmail è la strada da percorrere, soprattutto per la sua somiglianza con il sistema operativo Android. Se vuoi più opzioni e qualcosa di meno Google-y, dovresti assolutamente scegliere Outlook. Inoltre, è il più versatile dei due.