Cosa fare se Apple Notes non si sincronizza tramite iCloud

Apple Notes è una soluzione gratuita per prendere appunti con alcune funzionalità molto potenti, ma a volte potresti scoprire che le note si rifiutano di sincronizzarsi tra iPhone, iPad e Mac. Il problema potrebbe essere come hai organizzato i tuoi appunti, o potrebbe essere un problema più grande che ti sta facendo grattare la testa.

Primo: assicurati che iCloud Notes sia abilitato

Le note devono essere sincronizzate tramite iCloud per essere visibili su altri dispositivi. Per fare ciò, devi assicurarti che le note siano abilitate nelle impostazioni di iCloud e assicurarti di inserire le tue note in un account iCloud invece di salvarle localmente sul tuo iPhone, iPad o Mac.

Per verificare se hai attivato la sincronizzazione iCloud per l’app Note sul tuo iPhone, apri Impostazioni sul tuo iPhone o iPad e tocca il tuo nome nella parte superiore dell’elenco. Seleziona iCloud e scorri verso il basso fino a visualizzare Note. Assicurati che l’interruttore accanto all’app sia attivato.

Puoi farlo su un Mac in Preferenze di Sistema (o Preferenze di Sistema)> ID Apple. Seleziona “iCloud” nella barra laterale e assicurati che sia presente un segno di spunta accanto all’app Note. Dovrai farlo su tutti i dispositivi in ​​cui desideri che appaiano le note.

Vale anche la pena assicurarsi di disporre di spazio di archiviazione iCloud sufficiente per sincronizzare le note. Il tuo dispositivo probabilmente ti avviserà che lo spazio è insufficiente, ma puoi verificarlo manualmente guardando la barra colorata dell’archivio iCloud in questo menu su qualsiasi dispositivo. Se esaurisci lo spazio di archiviazione, dovrai acquistarne di più.

Avanti: assicurati di aggiungere note a iCloud

Con Note abilitate in iCloud, avvia l’app Note e dai un’occhiata alla schermata delle cartelle di primo livello (iPhone o iPad) o alla barra laterale (su un Mac). Dovresti vedere una sezione chiamata “iCloud”, ma potresti anche vedere un’altra sezione chiamata “Sul mio iPhone” o “Sul mio Mac”.

Se le tue note sono archiviate sul tuo iPhone, iPad o Mac, non verranno sincronizzate tra i dispositivi. Affinché funzioni, devi spostarli su iCloud. Per farlo su un iPhone o iPad, fai clic sulla cartella, quindi usa il pulsante del menu contestuale con i puntini di sospensione “…” nell’angolo dello schermo per “Sposta nota” sul tuo account iCloud. Su un Mac, puoi semplicemente trascinare la cartella nella sezione iCloud.

Puoi farlo anche per le note allo stesso modo, sia aprendo la nota e spostandola usando il menu contestuale, sia trascinandole e rilasciandole sul Mac.

Per fare in modo che le nuove note vengano inviate direttamente a iCloud per impostazione predefinita, assicurati che l’account predefinito sia impostato su iCloud nelle preferenze di Note. Accedi su un iPhone o iPad in Impostazioni> Note o su un Mac avviando l’app Note e quindi facendo clic su Note> Preferenze nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.

Potrebbe essere necessario attendere un po’ per sincronizzare le note, soprattutto se le note contengono molte immagini o allegati di grandi dimensioni. Si consiglia di attendere qualche ora e di controllare.

Aggiorna i tuoi dispositivi all’ultima versione

Ora che sei sicuro di fare tutto bene, puoi eliminare il fattore umano. A volte i servizi iCloud non funzionano correttamente e uno dei motivi potrebbe essere un software obsoleto.

Per risultati ottimali, assicurati che i tuoi dispositivi eseguano la versione più recente di iOS, iPadOS e macOS prima di apportare modifiche. Puoi farlo su un iPhone o iPad in Impostazioni > Generali > Aggiornamento software o su un Mac in Preferenze di Sistema (o Preferenze di Sistema) > Aggiornamento software.

Controlla la tua connessione e disabilita tutte le VPN

I problemi di sincronizzazione con iCloud possono essere attribuiti a problemi di connessione. Se stai utilizzando una VPN, considera la possibilità di disabilitarla per vedere se ciò risolve i tuoi problemi di caricamento o download. Puoi farlo con l’app del tuo provider VPN o con qualsiasi app di terze parti che utilizzi (come Tunnelblick su macOS).

Dopo aver spento la VPN, verifica nuovamente il problema caricando o creando una nuova nota. Puoi anche provare a riavviare l’hardware di rete come router o modem per vedere se questo aiuta.

Uccidi le app e riavvia i dispositivi

Puoi chiudere l’app Note su iPhone aprendo il selettore di app e facendo clic sull’app Note in alto. Su un Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona Note e scegli Esci oppure tieni premuto il tasto Opzione per forzare la chiusura dell’app se non risponde.

A questo punto, vale anche la pena considerare se la colpa è di iOS, iPadOS o macOS. Un semplice riavvio di ciascun dispositivo interessato elimina i problemi causati dal comportamento scorretto del processo di sistema e richiede solo pochi minuti, anche su dispositivi meno recenti.

Problemi durante la migrazione ad Apple Notes

Se stai passando ad Apple Notes da un’altra app per prendere appunti, come Evernote o One Note, potresti riscontrare problemi di sincronizzazione iniziale. Il passaggio da Evernote comporta l’esportazione dei taccuini uno per uno in file ENEX e quindi l’importazione in Apple Notes come cartelle.

Sfortunatamente, Notes su macOS non sembra essere troppo affezionato a download così grandi. A volte il download viene completato solo in parte e quando controlli la tua raccolta su iPhone o online su iCloud.com , non tutto è stato scaricato correttamente.

La prima cosa che devi fare è avere pazienza. Abbiamo visto per esperienza che una cartella contenente circa 150 note impiega diverse ore per essere visualizzata correttamente su tutti i dispositivi. Quando le note vengono finalmente visualizzate, confronta la raccolta sul tuo iPhone con la raccolta sul tuo Mac per assicurarti che gli allegati come le immagini siano inclusi.

La correzione del disordine lasciato da un’esportazione incompleta può richiedere molto tempo, ma non è necessario perdere i dati. Se le cartelle che hai scaricato sul tuo Mac si rifiutano di essere visualizzate, puoi spostarle offline trascinandole nella sezione Sul mio Mac (assicurati che sia abilitato in Note> Preferenze nella barra dei menu nella parte superiore della finestra) . schermo).

Una volta che tutte le tue note sono state archiviate in modo sicuro sul tuo Mac, disattiva Note in iCloud sul tuo Mac in Preferenze di Sistema (o Preferenze di Sistema) > ID Apple deselezionando la casella accanto a Note nella scheda iCloud. Puoi quindi riattivare la funzione e attendere che il tuo Mac scarichi le note lasciate nel tuo account iCloud da altri dispositivi.

A questo punto, sii paziente. Questo passaggio essenzialmente sincronizza il tuo Mac con tutto il resto, quindi dovrai attendere che tutti i tuoi dispositivi abbiano la stessa libreria di Note prima di procedere. Una volta completato, puoi iniziare a riportare le cartelle su iCloud trascinandole e rilasciandole.

Poiché all’app per Mac non piacciono troppo i trasferimenti di grandi dimensioni, puoi spostarti lentamente e scaricare le cartelle una per una. Mentre procedi, assicurati che le modifiche vengano visualizzate sugli altri dispositivi e su iCloud.com. Se riscontri problemi, puoi sempre trascinare le tue cartelle sull’account Sul mio Mac per mantenere i tuoi dati al sicuro.

Sii paziente con l’app per Mac

Sulla base dell’esperienza personale e degli aneddoti pubblicati online, l’app Apple Notes per macOS sembra essere lenta nell’invio delle modifiche al server. Non esiste un pulsante “Sincronizza ora” da utilizzare per caricare e scaricare le modifiche e la piccola girandola rotante che appare accanto all’etichetta dell’account “iCloud” appare in modo casuale.

Ciò include sia le nuove note create al volo che i download di grandi dimensioni avviati quando le note vengono spostate nell’ecosistema cloud di Apple. Non c’è molto che tu possa fare al riguardo se non essere paziente prima di sentirti troppo frustrato dal fatto che le cose non si mostrino dove dovrebbero.

Fortunatamente, puoi utilizzare iCloud.com per visualizzare le tue note e avere una panoramica immediata di ciò che sta accadendo. Ciò elimina la possibilità che l’app per iPhone non funzioni correttamente ottenendo l’ultima versione delle note e visualizzandole nell’interfaccia web.

Abbiamo visto prove di tre versioni della libreria di Apple Notes durante il completamento del grande download. La libreria “completa” così come è stata scaricata dal Mac, la libreria incompleta che non è stata scaricata completamente su iPhone e l’immagine “vera” dello stato di download corrente su iCloud.com.

Disabilita le note in iCloud (ma fai attenzione)

Puoi sempre ripulire il tuo tablet eliminando le note di iCloud da un dispositivo e facendole scaricare di nuovo. Tuttavia, questo è rischioso in quanto tutte le note che non vengono caricate su iCloud o archiviate localmente sul tuo dispositivo andranno perse. È necessario prestare attenzione quando si esegue questa operazione per non perdere dati.

Su un Mac, puoi utilizzare uno strumento come Exporter  per ottenere una copia markdown delle tue note prima di fare qualcosa di troppo drastico (purtroppo non puoi ripristinare la libreria Note in questo modo, ma almeno ottieni una copia delle tue note e degli eventuali allegati) . Non c’è molto che puoi fare su un iPhone.

Apple Notes è fantastico (quando funziona)

Sfortunatamente, Notes non è a prova di proiettile come alcuni dei suoi concorrenti quando si tratta di funzionalità cloud, il che è un peccato poiché l’app è un’alternativa interessante a Evernote con un sacco di potenti funzionalità per le quali molte app per prendere appunti fanno pagare.

Puoi usarlo per disegnare o prendere appunti scritti a mano, scansionare documenti, collaborare con altri e persino organizzare con tag e cartelle intelligenti.