7 fantastiche funzionalità di Microsoft Word da utilizzare

Se usi Microsoft Word per creare documenti, probabilmente hai familiarità con le funzionalità che usi ogni giorno. Ma ci sono molte funzionalità che passano inosservate che possono essere altrettanto utili, se non di più.

Qui esamineremo alcune funzionalità di Word che dovresti utilizzare. Questi strumenti possono farti risparmiare tempo, migliorare la leggibilità del tuo documento e persino migliorare la tua esperienza complessiva con Microsoft Word.

1. Parti rapide per l’inserimento di blocchi di testo

Utilizzando lo strumento Parti rapide in Word, puoi salvare frammenti di testo, didascalie, tabelle e altro. Quindi incollali di nuovo in un paio di clic.

Seleziona ciò che desideri salvare nel documento passandoci sopra con il mouse. Fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sulla freccia a discesa Esplora parti rapide e selezionare Salva selezione nella raccolta parti rapide.

Assegna un nome alla tua parte rapida, aggiungi tutti gli altri dettagli che desideri e fai clic su OK.

Quindi, per riutilizzare il tuo articolo, vai allo stesso menu a discesa e selezionalo. Apparirà quindi direttamente nel tuo documento.

Puoi anche utilizzare altre funzioni di Quick Parts per risparmiare tempo. Dai un’occhiata all’utilizzo della funzione di glossario o esplora l’aggiunta di campi utilizzando le proprietà del documento.

2. Concentrati sulla scrittura senza distrazioni

Se scrivi molto in Word, specialmente per cose che richiedono la tua piena attenzione, puoi goderti la scrittura senza distrazioni con Focus.

Abilita questa funzione selezionando “Focus” dalla barra di stato o dalla scheda “Visualizza”.

Vedrai il tuo documento occupare l’intero schermo senza nastro, barra di stato o qualsiasi altra cosa che ostacoli la tua concentrazione.

Spostare il cursore verso l’alto in qualsiasi momento per visualizzare nuovamente questi elementi o deselezionare Focus e tornare alla visualizzazione normale.

3. Discorso alla dettatura del testo

Potresti trovarti in una situazione in cui non puoi stampare il tuo documento come al solito. Con la funzione Dettatura in Microsoft Word, puoi pronunciare le parole proprio come le digiti.

Vai alla scheda Home e seleziona Dettatura dalla sezione Voce della barra multifunzione.

Quando viene visualizzata la barra degli strumenti di dettatura, inizia a parlare. Fare clic sull’icona del microfono per mettere in pausa e riprendere.

Puoi selezionare l’icona a forma di ingranaggio per personalizzare le impostazioni per la tua lingua parlata, il rilevamento automatico della punteggiatura e il filtraggio delle frasi sensibili.

Usa la X in alto a destra sulla barra degli strumenti per chiudere lo strumento Dettatura quando hai finito.

4. Editor Microsoft per visualizzare i documenti

Un’altra straordinaria funzionalità di Microsoft Office è l’editor. Con esso, puoi controllare un documento per l’ortografia, la grammatica, la punteggiatura, la leggibilità e altro in un unico posto.

Fare clic sulla scheda Home e selezionare Editor dalla sezione Editor della barra multifunzione.

Quando si apre la barra laterale, vedrai il tuo account in alto. È quindi possibile rivedere le correzioni richieste, i chiarimenti facoltativi e vedere se documenti simili vengono visualizzati online.

Seleziona Statistiche del documento in Statistiche per visualizzare il conteggio delle parole e dei paragrafi, la media dei caratteri per parola e delle parole per frase e i punteggi di leggibilità per il livello di apprendimento e le frasi passive.

Usa la X nell’angolo in alto a destra della barra laterale dell’editor per chiudere lo strumento quando hai finito.

5. Cronologia degli appunti per incollare gli elementi copiati

Quando si assembla un documento, è possibile spostare blocchi di testo utilizzando taglia o copia e incolla. D’altra parte, puoi utilizzare queste azioni per incollare parti di testo, come nomi, indirizzi o istruzioni, più e più volte. Con lo strumento Appunti, puoi visualizzare la cronologia e riutilizzare rapidamente gli elementi degli appunti.

Appunti in Microsoft Word contiene fino a 24 elementi alla volta. Ciò significa che tutte quelle cose che hai tagliato o copiato durante il giorno sono a portata di clic.

Fare clic sulla scheda Home e fare clic sulla freccia nell’angolo inferiore destro della sezione Appunti della barra multifunzione.

La cronologia degli appunti viene visualizzata nella barra laterale a sinistra. Da lì, puoi visualizzare gli elementi, selezionarne uno da riutilizzare, incollarli tutti o cancellare la cronologia.

6. Strumento di screenshot rapido

Hai mai avuto bisogno di uno screenshot di un’altra applicazione sul desktop o anche di una parte di una finestra? Lo strumento di screenshot integrato in Word ti aiuterà.

Fare clic sulla scheda “Inserisci” e fare clic sulla freccia a discesa “Screenshot” nella sezione “Illustrazioni” della barra multifunzione. Vedrai tutte le altre finestre aperte sul desktop in alto. Basta selezionarne uno e la sua immagine apparirà direttamente nel tuo documento Word.

Se preferisci etichettare parte di una finestra o di un’altra applicazione, seleziona Ritaglio schermo dall’elenco a discesa.

Quando il cursore si trasforma in un mirino, trascina per afferrare ciò che desideri e rilascia.

Il tuo ritaglio apparirà immediatamente nel tuo documento.

Se necessario, puoi modificare lo screenshot o il ritaglio come qualsiasi altra immagine in Microsoft Word.

7. Ricercatore per riferimenti e citazioni

Un’altra caratteristica di Word che passa inosservata è lo strumento Explorer. Con esso, puoi cercare qualsiasi cosa sul Web e inserire dettagli senza uscire dal documento.

Fare clic sulla scheda Collegamenti e selezionare Ricercatore dalla sezione Ricerca della barra multifunzione.

La barra laterale di Explorer si apre sulla destra. Inserisci il termine di ricerca nel campo e premi Invio.

Successivamente, vedrai i risultati della ricerca. Scegline uno per leggere di più. Puoi copiare e incollare il testo che vedi nel documento, quindi fare clic sul segno più nell’angolo in alto a destra di un elemento nella barra laterale per aggiungere un collegamento ad esso.

Il ricercatore è uno strumento utile e utile per saggi, articoli e documenti di ricerca.

Queste fantastiche funzionalità possono aiutarti indipendentemente dal tipo di documento, articolo o documento che stai creando in Microsoft Word. Li usi?