Perché intervalli di nomi?
Innanzitutto, puoi modificare facilmente gli intervalli denominati per includere più o meno celle. Quindi, invece di dover modificare varie formule o menu a discesa per impostare i riferimenti di cella, puoi semplicemente aggiornare l’intervallo denominato e tutto il resto corrisponderà.
In secondo luogo, quando utilizzi intervalli denominati nelle formule o in Google Apps Script, la tua sintassi è più facile da leggere. Invece di guardare criptici riferimenti di cella, tu e i tuoi collaboratori vedete un intervallo denominato per la leggibilità.
Come nominare un intervallo
La denominazione di un intervallo di celle richiede solo un minuto. Seleziona le celle a cui desideri assegnare un nome e vai su Dati > Intervalli denominati dal menu.
Quando si apre la barra laterale, conferma l’intervallo di celle e inserisci il nome che desideri utilizzare nella casella in alto. Fare clic su Fine.
Noterai che l’intervallo di celle include il nome del foglio. Ciò consente di utilizzare l’intervallo denominato in tutta la cartella di lavoro.
1. Aggiungi collegamenti agli intervalli di celle
Per passare rapidamente a un intervallo di celle, puoi creare un collegamento ipertestuale. Quindi, con un clic, puoi passare direttamente a quell’intervallo di celle. Con gli intervalli denominati, puoi semplicemente utilizzare quel nome anziché selezionare l’intervallo di celle, ottenere il collegamento e quindi incollare il collegamento, eliminando alcuni passaggi.
Vai alla cella in cui desideri aggiungere il collegamento. Fai clic sul pulsante Inserisci collegamento sulla barra degli strumenti oppure scegli Inserisci > Collegamento dal menu.
Quando viene visualizzata la finestra di inserimento del collegamento, immettere facoltativamente il testo che si desidera collegare in alto. Quindi fai clic su “Fogli e intervalli denominati” in basso.
Vai alla sezione Intervallo con nome, seleziona un nome e il testo della cella verrà automaticamente collegato all’intervallo con nome.
2. Usare i nomi nelle formule
Se hai familiarità con l’utilizzo di funzioni e la scrittura di formule in Fogli Google, allora sai che molti di essi possono contenere intervalli di celle. Con gli intervalli denominati, puoi inserire un nome in una formula invece di un intervallo di celle. Ecco un paio di esempi di base.
Forse vuoi aggiungere valori a un intervallo di celle. Se è un nome, puoi usare quel nome in una formula per la funzione SOMMA come questa:
=SUM(AccessorySales)
Questo equivale a: =SUM(A1:F13)nel nostro foglio.
Come altro esempio, puoi guardare quante celle nel tuo intervallo contengono numeri. Usando la funzione COUNT, puoi inserire questa formula con il tuo intervallo denominato:
=COUNT(AccessorySales)
Questo equivale a: =COUNT(A1:F13)nel nostro foglio.
3. Transizione agli intervalli
Un altro vantaggio dell’utilizzo di intervalli denominati è che ti offre un modo rapido per navigare in quelle celle. Inoltre, hai due semplici modi per farlo da qualsiasi foglio di cartella di lavoro. Ciò elimina la necessità di inserire il nome del foglio e l’intervallo di celle.
Metodo 1: scegli Dati > Intervalli denominati dal menu. Quando si apre la barra laterale, fai clic sull’intervallo denominato. Sarai indirizzato direttamente a lui.
Metodo due: aprire la funzione Vai a utilizzando i tasti F5, Fn+F5 o la casella di ricerca nel menu Guida. Immettere un intervallo denominato nella casella Immettere intervallo e premere Invio o Invio. Passerai direttamente all’intervallo denominato.
4. Inserisci elenchi a discesa
Gli elenchi a discesa sono ottimi strumenti di immissione dei dati perché consentono di selezionare un elemento in modo rapido e semplice. È possibile utilizzare un intervallo denominato per un elenco.
Vai a Dati > Convalida dati dal menu.
Accanto a Criteri, seleziona “Elenco da intervallo” nel primo menu a discesa e inserisci un intervallo denominato nella casella accanto ad esso. Modifica tutti gli altri dettagli necessari per l’elenco e fai clic su Salva.
Se è necessario aggiungere o rimuovere elementi da un elenco, è possibile farlo in un intervallo denominato invece di aprire la finestra di convalida dei dati per modificare i riferimenti di cella.
Oltre ai menu a discesa indipendenti come questo, utilizzerai intervalli denominati durante la creazione di menu a discesa dipendenti.
5. Utilizzo dello script di Google Apps
Se stai utilizzando Google Apps Script in Fogli Google, anche gli intervalli denominati sono utili. È possibile utilizzare quanto segue per creare intervalli denominati, leggerli, scrivervi e persino registrarli. Questo può darti un modo più semplice per scrivere uno script e una migliore leggibilità per te e per gli altri.
Crea :createNamedRange()
Ottieni :getRangeByName()
Leggi :readNamedRange()
Scrivi :writeToANamedRange()
Diario :logNamedRanges()
Gli intervalli denominati in Fogli Google e persino in Microsoft Excel hanno sicuramente i loro vantaggi. Se pensi che funzioneranno per te, provalo!
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