Microsoft OneNote è un ottimo modo per conservare i tuoi appunti. Ci sono diverse funzionalità nell’app, molte delle quali potresti non essere a conoscenza. È importante conoscere queste funzionalità nascoste di OneNote in modo da poter ottenere il massimo da questa app per prendere appunti.
Qui elenchiamo alcune funzioni interessanti che puoi usare con le tue note nell’app OneNote.
1. Fai sembrare OneNote un vero taccuino
Se sei abituato a prendere appunti in taccuini fisici, potresti preferire che OneNote abbia un’interfaccia simile a un taccuino. Fortunatamente, OneNote ti consente di cambiare lo sfondo delle tue note, quindi puoi utilizzare uno sfondo in stile taccuino, se lo desideri.
Per fare ciò, apri la nota in OneNote. Fare clic sulla scheda Visualizza in alto e selezionare l’ opzione Linee regole . Quindi seleziona lo sfondo che desideri utilizzare per le tue note.
Come puoi vedere, ci sono diversi sfondi tra cui scegliere.
2. Aprire più finestre di note.
Se una finestra di OneNote non è sufficiente per te, puoi aprire più finestre con note uguali o diverse in OneNote. Ciò ti consente di classificare le tue note in diverse finestre.
Per aprire più finestre di note in OneNote, seleziona la scheda Visualizza nella parte superiore dell’interfaccia di OneNote e seleziona l’ opzione Nuova finestra .
Ora hai una nuova finestra di OneNote aperta sul tuo computer. Puoi passare da una finestra all’altra come di consueto.
3. Applica tag ai tuoi elementi.
È facile creare nuove note, ma è molto difficile trovare contenuti specifici nelle note esistenti. Fortunatamente, puoi aggiungere tag alle tue note in OneNote, rendendo molto più facile trovare le tue note in seguito.
Per taggare una nota, posiziona il cursore nel punto in cui desideri taggare. Quindi seleziona la scheda Home in alto e seleziona un tag nella sezione Tag .
OneNote aggiunge il tag selezionato alla nota. Ripeti questo processo per aggiungere altri tag alle tue note.
4. Riferimenti ad altre note/sezioni
Per trovare più facilmente il contenuto desiderato, puoi aggiungere collegamenti ad altre note e sezioni nelle note di OneNote. Quando qualcuno fa clic su un collegamento nella tua nota, OneNote passa a quella nota.
Per aggiungere un collegamento interno alle tue note, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo a cui desideri aggiungere un collegamento e scegli Collegamento dal menu che si apre.
Selezionare l’elemento a cui si desidera collegare nella finestra Collegamento . Quindi fare clic su OK nella parte inferiore della finestra per completare l’aggiunta del collegamento.
5. Proteggi con password le sezioni selezionate
Se desideri mantenere private alcune sezioni durante la condivisione delle note, puoi aggiungere la protezione tramite password a quelle sezioni specifiche. Quindi, quando l’utente prova ad aprire queste sezioni, dovrà inserire la password corretta prima di poter accedere.
Per aggiungere la protezione con password, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione che desideri proteggere e seleziona ” Proteggi con password questa sezione” dal menu.
Seleziona Imposta password nella barra laterale a destra. Quindi inserisci la password che desideri utilizzare per la sezione selezionata.
Successivamente, se desideri rimuovere la protezione tramite password dalle sezioni delle tue note, seleziona ” Rimuovi password” nella barra laterale a destra.
6. Immettere e risolvere equazioni matematiche.
Una delle funzionalità nascoste di OneNote è il risolutore di matematica e puoi usarlo per inserire le tue equazioni matematiche e lasciare che OneNote le risolva per te. Con questa funzione, inserisci le tue equazioni come se le stessi scrivendo su carta comune.
Per accedere al risolutore matematico, vai alla scheda Disegna nella parte superiore dell’interfaccia di OneNote e scegli Da Ink a Math . Quindi scrivi la tua equazione e lascia che OneNote risolva quell’equazione per te.
7. Converti immagini in testo
OneNote può leggere il testo dalle immagini, il che significa che non è necessario immettere manualmente il testo da un’immagine nelle note di OneNote. Fornisci a OneNote la tua immagine, scegli un’opzione e l’app estrarrà il testo dalla tua immagine.
Per utilizzare questa funzione, vai alla scheda Disegna e seleziona lo strumento Selezione lazo in OneNote. Quindi seleziona l’area contenente il testo nell’immagine. Al termine, seleziona nuovamente la scheda Disegna e seleziona l’ opzione Scrittura a mano in testo . Questa opzione ti consentirà di trasformare il testo nella tua immagine in testo modificabile nella tua nota.
8. Incolla il testo senza formattazione.
Spesso, quando incolli testo da un documento o dal Web nelle note di OneNote, il testo mantiene la sua formattazione originale. Se preferisci salvare questo testo nelle tue note in formato testo, dovrai utilizzare l’opzione del menu di scelta rapida in OneNote.
Apri la nota in cui desideri inserire il testo con OneNote. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si desidera incollare il testo copiato e scegliere Opzioni incolla > Salva solo testo . Ciò garantirà che solo il testo venga inserito senza formattazione.
9. Rendi le tue note disponibili su tutti i tuoi dispositivi.
OneNote ti consente di sincronizzare le tue note con il tuo account cloud, rendendole disponibili su tutti i tuoi dispositivi supportati. Pertanto, puoi lasciare una nota su un dispositivo e continuare a lavorare su quella nota sull’altro dispositivo.
Per questa comodità, devi assicurarti che OneNote sincronizzi le tue note. Conferma ciò scegliendo la scheda File e scegliendo l’ opzione Informazioni . Quindi selezionare Visualizza stato sincronizzazione nel riquadro di destra. Trova il taccuino che desideri sincronizzare con il cloud e seleziona Sincronizza ora accanto a quel taccuino.
OneNote sincronizzerà il tuo blocco note con il tuo account e lo renderà disponibile su tutti i dispositivi supportati.
10. Regolare l’area di stampa.
Se desideri stampare solo un’area specifica di un taccuino, non è necessario stampare l’intero taccuino. OneNote ha la possibilità di selezionare un’area da stampare.
Per personalizzare l’area di stampa in OneNote, scegli File > Stampa > Anteprima di stampa in OneNote. Quindi selezionare la ” Pagina corrente” , ” Gruppo di pagine” o ” Percorso corrente” nel menu a discesa ” Intervallo di stampa” a destra. Infine, seleziona Stampa per stampare la nota.
11. Trova rapidamente la funzione OneNote
OneNote offre così tante funzionalità che a volte può essere difficile trovare la funzionalità specifica che stai cercando. Fortunatamente, OneNote ha una soluzione anche per questo.
Puoi trovare rapidamente una funzionalità di OneNote utilizzando la casella di ricerca nella parte superiore della finestra di OneNote. Inserisci la funzione che stai cercando in questo campo e otterrai tutti i risultati corrispondenti.
Ad esempio, se stai cercando una funzione di collegamento ipertestuale, inserisci un collegamento ipertestuale in questa casella di ricerca . Successivamente, vedrai tutte le opzioni per i collegamenti ipertestuali sullo schermo.
Microsoft OneNote ha più funzionalità di quanto pensi
Microsoft OneNote può sembrare una semplice applicazione per prendere appunti, ma non lo è. Ci sono molte funzionalità nascoste nell’app che vale la pena esplorare per semplificare il lavoro e la gestione delle note. Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a scoprire alcune di queste interessanti e uniche funzionalità di OneNote.
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