10 funzionalità di Apple Notes che dovresti utilizzare

Apple Notes potrebbe essere la migliore app gratuita per prendere appunti che puoi utilizzare se hai un iPhone o un Mac (idealmente entrambi). L’app contiene molte funzionalità per le quali molte app per prendere appunti fanno pagare, quindi se non la stai ancora utilizzando, potresti provare.

Scansiona documenti e testo

Su un iPhone o iPad, Notes può fungere da scanner di documenti che salva automaticamente tutti i tuoi scatti su iCloud. Ciò ti consente di accedervi su quasi tutti i dispositivi poco dopo il completamento della scansione.

Per fare ciò, apri una nuova nota e tocca l’icona della fotocamera nella parte inferiore dello schermo. Seleziona “Scansione documenti” dal menu visualizzato, quindi punta la fotocamera verso ciò che stai cercando di scansionare e attendi. Funziona meglio se si posiziona il documento su uno sfondo contrastante, come un foglio di carta bianco su un tavolo scuro.

Puoi anche selezionare “Scansione testo” dal menu della fotocamera se vuoi prendere una copia modificabile del testo e posizionarla direttamente sulla nota. Ciò ti consente di modificare il testo come se lo avessi digitato tu stesso. Ciò è particolarmente utile per estrarre citazioni dai libri che desideri inserire in un documento o per acquisire rapidamente grandi quantità di testo in modo da poter cercare parole chiave.

Disegna le forme perfette a mano libera

Puoi utilizzare gli strumenti di markup in una nota per scrivere e disegnare sul tuo iPhone o iPad. Fare clic sull’icona della penna nella parte inferiore dello schermo e utilizzare varie penne e altri strumenti di scrittura e disegno. Su iPad con Apple Pencil, puoi prendere appunti scritti a mano, disegnare a mano libera e utilizzare un righello per creare linee perfettamente rette.

Ma lo sapevi che puoi anche disegnare forme perfette? Per fare ciò, disegna la forma come al solito, ma tieni il dito (o la matita) sullo schermo. Continua a tenere premuto il dito o lo stilo per alcuni secondi per vedere la forma trasformarsi magicamente in una versione perfetta di se stessa. Funziona con quadrati e rettangoli, linee rette e curve, cerchi, triangoli, stelle e pentagoni.

Collabora su (e condividi) le note

Apple Notes non è esattamente Google Drive quando si tratta di condivisione e collaborazione, ma per un’app per prendere appunti, l’elenco delle funzionalità è piuttosto completo. Puoi condividere e collaborare alle note in tempo reale, proprio come in Google Documenti. Per fare ciò, dovrai accedere al tuo ID Apple con una nota aperta. Su un iPhone, fai clic sull’icona con i puntini di sospensione “…” nell’angolo in alto a destra, quindi fai clic su Condividi nota, mentre su un Mac puoi semplicemente fare clic sul pulsante Condividi nota, che sembra la testa di una persona con un segno più. vicino a lui.

Nel passaggio successivo, potrai scegliere se condividere la nota come modificabile (contrassegnata come “Può modificare”) o come “Solo visualizzazione” con la possibilità di limitare le persone con cui la condividi. condividilo con più persone. Puoi inviare un invito utilizzando una vasta gamma di app, tra cui Messaggi, Mail, Facebook o semplicemente copiando un collegamento che puoi condividere con qualcun altro.

Dopo aver condiviso una nota con qualcuno, puoi utilizzare il formato @menzione per taggarli e ottenere un’analisi dettagliata delle modifiche apportate alle note.

Condividi (e collabora) intere cartelle

Puoi spostare una nota in una cartella specifica utilizzando il menu contestuale con i puntini di sospensione “…” su un iPhone o iPad oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla nota su un Mac e selezionando l’opzione “Sposta in”. Se collabori spesso con qualcuno a qualcosa e preferisci non condividere ogni nota singolarmente ma l’intera raccolta, puoi invece condividere una cartella.

Dopo aver creato una cartella designata, puoi condividere la cartella sul tuo iPhone o iPad scorrendo verso sinistra nella schermata Cartelle di livello superiore. Fai clic sull’icona blu di condivisione (sembra una testa umana con una freccia più accanto) e condividila come faresti con una normale nota. Puoi fare lo stesso con un Mac facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cartella nella barra laterale e selezionando l’opzione Condividi cartella.

Filtro per cartelle intelligenti

Apple ama le cartelle intelligenti. Sono stati un punto fermo sul Mac per anni, Apple Mail ha cassette postali intelligenti che funzionano allo stesso modo e puoi anche usarle in Apple Notes. Qui ti permettono di raggruppare le note indipendentemente dalla cartella che hai utilizzato per organizzarle, grazie ai tag.

Le note in Apple Mail devono essere contrassegnate all’interno del corpo della nota utilizzando il formato #hashtag. Condividendo i tag in una raccolta di note, puoi creare una nuova cartella intelligente per filtrare per tag e combinare elementi corrispondenti. Quindi, ad esempio, potresti taggare tutte le prove d’acquisto con #scontrino, ma separarle in cartelle separate per lavoro e uso personale. Se desideri visualizzare tutte le ricevute al momento delle tasse, indipendentemente da dove sono archiviate, puoi creare una cartella intelligente che recuperi e visualizzi solo le note contrassegnate con #receipt.

Crea una cartella intelligente come una normale cartella. Su un iPhone o iPad, tocca l’icona Nuova cartella nell’angolo in basso a sinistra della schermata Cartelle di livello superiore. Seleziona Nuova cartella smart, quindi assegnagli un nome e decidi in base a quali tag filtrare. Su un Mac, puoi fare clic sul pulsante Nuova cartella in basso a sinistra dell’app e quindi fare lo stesso. Le cartelle intelligenti archiviate in iCloud vengono visualizzate su tutti i tuoi dispositivi.

Prendi una piccola nota

Puoi prendere note di accesso sul tuo iPhone o iPad aggiungendo il widget Note di Apple alla schermata iniziale. Per prendere una rapida nota, puoi aggiungere una scorciatoia Nuova nota al Centro di controllo. Per fare ciò, vai su Impostazioni> Centro di controllo e tocca l’icona verde “+” accanto all’opzione Note. Puoi trascinarlo su e giù nell’elenco per cambiare l’ordine in cui appare.

Puoi quindi accedere a questo collegamento su un iPhone o un iPad moderno scorrendo verso il basso dall’angolo in alto a sinistra dello schermo. Se hai un iPhone più vecchio con un pulsante Home, scorri invece verso l’alto dalla parte inferiore dello schermo. Sui vecchi iPad con un pulsante Home, fai doppio clic sul pulsante Home per aprire Control Center.

Su un Mac, puoi utilizzare la scorciatoia Quick Note (attivata per impostazione predefinita) in macOS Monterey. Troverai questa opzione in Preferenze di Sistema > Desktop e Screen Saver > Hot Corners. Quando abilitato, trascina il puntatore nell’angolo specificato e fai clic per creare una nuova nota. Queste note verranno conservate nella cartella Note rapide fino a quando non le riorganizzerai.

Accedi alle note dal web

Se archivi le tue note in iCloud (e i nuovi dispositivi avranno tutte le note in iCloud per impostazione predefinita), puoi accedervi online su iCloud.com . Ti consente di accedere e utilizzare Apple Notes su dispositivi Windows o Android e, sebbene non sia eccezionale come l’app nativa, è perfetto come ultima risorsa quando sei lontano dal tuo iPhone, iPad o Mac.

Note utili

Se hai note a cui devi fare spesso riferimento, sia che tu stia rivedendo informazioni o apportando modifiche, puoi bloccarle in modo che appaiano sempre in cima all’elenco. Ciò ti assicura di non perderli tra tutte le altre note poiché Apple Notes organizza tutto in ordine cronologico. Ciò è particolarmente utile se è necessario leggere le informazioni da una nota senza modificarla, poiché la visualizzazione della nota non la “sballa” in alto come farebbe durante la modifica della nota.

Per appuntare una nota sul tuo iPhone o iPad, aprila, quindi tocca il menu contestuale con i puntini di sospensione “…” e seleziona “Appunta nota” dalle opzioni visualizzate. Puoi appuntare una nota su un Mac facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando invece “Pin nota”. Le note bloccate su un dispositivo appariranno bloccate su un altro quando sincronizzate tramite iCloud, ma non appariranno bloccate su iCloud.com.

Trova il testo in una nota

Se hai note particolarmente lunghe, potresti dover sfogliarle per trovare qualcosa di specifico. Fortunatamente, puoi cercare qualsiasi nota per semplificarti la vita. Per fare ciò, apri una nota sul tuo iPhone o iPad, quindi tocca il pulsante con i puntini di sospensione “…” e seleziona “Trova nella nota” per cercare il corpo della nota.

Su macOS, puoi semplicemente usare la scorciatoia da tastiera Comando + F per cercare all’interno di una nota, proprio come su una pagina web.

Integrazione della scorciatoia di Apple

Apple Shortcuts è un potente strumento per dispositivi iOS e macOS che ti consente di automatizzare e accelerare molti processi diversi. Sebbene non sia una funzionalità specifica per Note, l’app per prendere appunti di Apple ha una discreta gamma di azioni, tra cui “Aggiungi a una nota” per aggiungere più dettagli a una nota esistente, “Crea nota” per iniziare una nuova nota e “Mostra memo. ” e “Mostra cartella note” per visualizzare le informazioni.

Il modo in cui usi questa integrazione dipende da cosa vuoi fare. Alcuni lo usano per accelerare il processo di inserimento nel diario , registrare geotagging e informazioni meteorologiche o automatizzare l’elenco delle cose da fare quotidiane . Con l’automazione delle scorciatoie, puoi utilizzare le note per registrare quante volte arrivi in ​​un luogo (come la palestra), quando apri un’app o quanto spesso carichi il tuo dispositivo.

Come passare alle note di Apple

Se utilizzi normalmente Evernote, puoi passare ad Apple Notes abbastanza facilmente esportando le raccolte una per una. Se non stai usando Evernote, potresti doverlo usare come punto di partenza da qualcosa come OneNote.