10 app e siti gratuiti per risolvere i problemi comuni dei freelance
Il freelance ha i suoi vantaggi, ma può anche essere incredibilmente impegnativo. Per fortuna, gli strumenti online possono semplificare un po’ la vita dei freelance. Dagli strumenti di budget agli hack per la produttività, ecco un elenco di app e siti gratuiti per aiutarti a risolvere i problemi comuni dei freelance.
1. Ritardi nei pagamenti: fatturati
I pagamenti ritardati mettono i liberi professionisti in una situazione imbarazzante. È difficile ricordare costantemente a qualcuno di pagare. Per risparmiarti una situazione scomoda, utilizza un’app di fatturazione che invia promemoria automatici.
billly è una delle migliori app di fatturazione gratuite per liberi professionisti e proprietari di piccole imprese. Il sito ti consente di inviare cinque fatture a tre clienti al mese. Puoi anche aggiungere il tuo logo e impostare email predefinite o personalizzate. La versione gratuita ti consente di inviare cinque fatture a tre clienti salvati al mese. Aggiorna semplicemente il tuo piano una volta acquisiti più clienti.
Scarica: fatturamente per Android | iOS (disponibili acquisti in-app gratuiti)
2. Scope Creep: EasyLegalDocs
Lo scope creep si verifica quando l’ambito di un progetto cambia improvvisamente e “si insinua” su di te. Questo problema si verifica in genere quando i clienti cambiano obiettivi, aggiungono risultati finali o modificano le istruzioni senza prima consultare il libero professionista. I liberi professionisti devono proteggersi dallo scope creep, che porta a un carico di lavoro aggiuntivo senza pagamento.
Scope creep è uno dei motivi per cui i liberi professionisti dovrebbero creare contratti di lavoro. I contratti delineano accuratamente le responsabilità lavorative, le descrizioni delle attività e i risultati finali. Se il tuo cliente cambia idea a metà del progetto, puoi ricordargli il tuo contratto. Se insistono per rivedere i termini, negozia un costo aggiuntivo e chiedi un contratto rivisto per evitare malintesi.
Creare un contratto è difficile, soprattutto se lo fai per la prima volta. EasyLegalDocs ti aiuta a creare rapidamente un contratto di consulenza personalizzato. Per scaricare il tuo documento legale:
- Digita “Contratto di consulenza” nella barra di ricerca .
- Fare clic su Trova modello .
- Fare clic su Ottieni modello .
- Fare clic su Genera documento .
- Compila i dettagli e scarica il tuo contratto in formato PDF o Word.
3. Blocco dello scrittore: Rytr AI
Il blocco dello scrittore colpisce anche il migliore di noi. Potresti sentirti sotto il tempo e non puoi raccogliere i succhi creativi per dire qualcosa di intelligente. Oppure può sembrare che sia già stato detto tutto su un argomento assegnato. Se riesci a relazionarti, è ora di provare uno scrittore di intelligenza artificiale come Rytr AI.
Rytr AI è uno strumento gratuito che ti aiuta a generare rapidamente idee e contenuti. Può scrivere sezioni di blog, lettere di accompagnamento, e-mail, descrizioni di prodotti, testi di canzoni, trame di storie, descrizioni di video e altro ancora con poche istruzioni. Se sei completamente senza parole, Rytr AI ti aiuta anche a sviluppare idee di business, argomenti di blog e schemi.
Mentre altri scrittori di intelligenza artificiale possono migliorare Rytr AI, è uno dei più convenienti con output e funzionalità decenti. Il piano gratuito scrive 10.000 caratteri per te ogni mese. Puoi iscriverti al piano Saver per $ 9 al mese per 100.000 caratteri se generi molti contenuti. Puoi anche creare un profilo Ryting per mostrare il tuo miglior lavoro di copywriting e farti scoprire dai clienti. Se stai usando uno scrittore di intelligenza artificiale, ricordati di modificare e verificare i fatti prima di inviare qualsiasi cosa!
4. Sito Web poco attraente: Weebly
I freelance hanno spesso maggiori probabilità di trovare lavoro se hanno un sito web. Un sito web mostra una prova tangibile delle esperienze che hai elencato nel tuo curriculum. A parte questo, un sito web è accessibile. I clienti possono consultare rapidamente il portfolio del tuo sito Web facendo clic su un collegamento. Se stai facendo domanda per un lavoro o stai cercando nuovi clienti, rendi il portfolio del tuo sito web una delle tue priorità.
Weebly è un sito gratuito che ti consente di creare siti Web dall’aspetto professionale. Con i suoi strumenti facili da usare, puoi creare rapidamente un sito Web visivamente accattivante e funzionale. La piattaforma ti consente di scegliere tra diversi temi a seconda della tua nicchia. Se vuoi che il tuo sito web venga visualizzato nelle ricerche di Google, utilizza le impostazioni SEO di Weebly.
Scarica: Weebly per Android | iOS (disponibili acquisti in-app gratuiti)
5. Progetti non organizzati e in ritardo: ClickUp
Se sei un libero professionista impegnato che lavora da solo o con un team, approfitta dei vantaggi in termini di risparmio di tempo derivanti dall’utilizzo del software di gestione dei progetti. Puoi scegliere tra strumenti come Todoist o Trello che ti aiutano a creare rapidamente elenchi di cose da fare e bacheche Kanban. Se vuoi scrivere un semplice promemoria, prova Google Keep.
Tuttavia, se hai bisogno di funzionalità più robuste, usa ClickUp. ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti altamente personalizzabile che ti aiuta a tenere traccia dei progetti individuali e di gruppo. ClickUp si muove con il tuo flusso di lavoro, permettendoti di visualizzare le tue attività come una mappa mentale, un diagramma di Gantt, un calendario, un elenco o una tabella. Puoi anche aggiungere la vista Carico di lavoro per verificare se un compagno di squadra è al di sotto o al di sopra della capacità.
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6. Burnout: meditiamo
Il burnout è un problema comune per i freelance. Dal momento che non hai un programma prestabilito, potresti essere tentato di lavorare fino a tarda notte e gestire più progetti. Potresti anche sentirti isolato e solo se non sei disciplinato riguardo al tuo tempo.
Per prevenire il burnout, aggiungi la cura di te stesso al tuo programma. L’app Let’s Meditate ti consente di scaricare e riprodurre meditazioni guidate. Puoi iniziare la giornata con una rapida meditazione mattutina. Per rilassarti, prova le storie sul sonno dell’app, soprattutto se fai fatica ad addormentarti. La parte migliore è che tutto è gratuito, senza pubblicità che distraggono!
Download: Meditiamo per Android (gratuito)
7. Competenze lavorative carenti: Coursera
Lotti contro i dubbi su te stesso? Ti sei mai sentito come se non fossi abbastanza abile? Uno dei modi migliori per combattere la sindrome dell’impostore o l’insicurezza è definire le tue paure e migliorare te stesso.
Una volta identificata l’abilità di cui non ti senti sicuro, agisci e inizia a imparare. Le piattaforme di apprendimento online come Coursera offrono una via accessibile per imparare qualsiasi cosa. Se vuoi conoscere il segreto della felicità, Coursera ha una lezione per questo. Se desideri imparare la sicurezza informatica, c’è anche un corso per questo. Puoi risolvere la tua mancanza di capacità lavorative una volta che fai il passo per imparare.
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8. Distrazioni durante la scrittura o l’ideazione: scrittore con calma
Notifiche, schede multiple e pop-up sono distrazioni comuni che interrompono il flusso di lavoro di un libero professionista. Mentre alcune di queste distrazioni sono promemoria importanti, possono rendere difficile per te tornare a un lavoro profondo e concentrato. Se stai scrivendo o ideando, le distrazioni rendono particolarmente difficile tornare al filo dei tuoi pensieri.
Calmly Writer aiuta a ridurre al minimo le distrazioni durante il lavoro. È uno strumento online semplice che si integra con le estensioni di Chrome come Grammarly, un correttore grammaticale online. Apri il sito e vedrai uno spazio bianco pulito dove puoi digitare. Ricorda solo di fare clic su Attiva / disattiva schermo intero per rimuovere più schede dalla tua vista. Al termine, ricordati di salvare, scaricare o stampare il tuo lavoro.
9. Procrastinare: concentrati sulle cose da fare
Una delle cose più difficili da battere come libero professionista è la procrastinazione. Come puoi lavorare su un progetto enorme quando hai appena imparato a guardare ogni programma Netflix in qualsiasi paese? La tentazione di abbuffarti e convincerti che domani lavorerai è reale.
Se suona come te, prova Focus To-Do. Basata sulla tecnica del Pomodoro, l’app imposta 25 minuti per un lavoro mirato. Dopo che i 25 minuti sono scaduti, Focus To-Do ti offre una breve pausa di cinque minuti. Quando il timer finisce, ti sentirai realizzato per essere produttivo. L’app mantiene anche statistiche storiche, così puoi tracciare come hai utilizzato il tuo tempo per lavoro e preoccupazioni personali.
Scarica: Focus To-Do per Android | iOS (disponibili acquisti in-app gratuiti)
10. Troppi strumenti online: frenetico
Ti senti già sopraffatto da troppe app e siti freelance? Se puoi sceglierne uno con cui iniziare, prova Hectic. Hectic è una piattaforma all-in-one che combina la maggior parte dei popolari strumenti online come la fatturazione, la gestione dei progetti e il monitoraggio del tempo.
Il sito semplifica la gestione delle attività aziendali, dalla comunicazione con i clienti alla gestione dei progetti. Se sei sempre in movimento, puoi anche scaricare l’app mobile di Hectic.
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Usa questi strumenti online per risolvere i problemi comuni dei freelance
Questi sono alcuni dei problemi più comuni che dovrai affrontare come libero professionista e gli strumenti di cui avrai bisogno per risolverli. Probabilmente incontrerai più problemi ed esplorerai più strumenti mentre procedi nel tuo viaggio da freelance. Se ti senti sopraffatto, ricorda che c’è sempre un aiuto disponibile. Anche se le app potrebbero non risolvere tutto, renderanno il tuo carico più leggero.
Se hai utilizzato una di queste app e siti, ti piacerà che siano gratuiti e funzionali. È un buon investimento pagare per un’app utile, ma controlla prima se esiste un’app gratuita simile. Sarai piacevolmente sorpreso di scoprire che molti strumenti online per liberi professionisti sono gratuiti.
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