Progetti Zoho contro Microsoft Project

Se tu e il tuo team siete alla ricerca di una piattaforma affidabile per la gestione dei progetti, probabilmente avrete sentito parlare di Zoho Projects e Microsoft Project. Entrambe le piattaforme sono note per le loro eccezionali caratteristiche, versatilità e prezzi accessibili. Sebbene le due piattaforme siano simili in un certo senso, differiscono in molti aspetti. Poiché fare la scelta sbagliata può influire sulla produttività e sulla collaborazione del team, è necessario saperne di più su Zoho Projects e Microsoft Project e prendere una decisione informata.

Se sei interessato a conoscere le somiglianze e le differenze tra Zoho Projects e Microsoft Project, non cercare oltre. Questo articolo discuterà le piattaforme e le loro caratteristiche più importanti e vedrà come si confrontano.

Cosa sono i progetti Zoho?

Zoho Projects è una piattaforma di gestione dei progetti lanciata per la prima volta nel 2006. Nel corso degli anni, la piattaforma è diventata una delle opzioni più popolari per il monitoraggio dei progetti, l’organizzazione, la collaborazione e il raggiungimento degli obiettivi. Zoho Projects offre un’ampia gamma di funzionalità per la visualizzazione di attività, la sincronizzazione di calendari, l’automazione di attività, la personalizzazione delle visualizzazioni, l’integrazione di altre app e programmi, ecc.

Cos’è Microsoft Project?

Microsoft Project è una piattaforma di gestione dei progetti sviluppata da Microsoft. È stato inizialmente rilasciato nel 1984, rendendolo una delle più antiche piattaforme di gestione dei progetti al mondo. Microsoft Project è ottimo per creare pianificazioni, tenere traccia dei progetti, assegnare risorse alle attività, gestire il budget, analizzare i carichi di lavoro e molto altro.

Progetti Zoho contro Microsoft Project

Vediamo come confrontare queste due piattaforme:

Gestione dei compiti

Entrambe le piattaforme sono ricche di funzionalità di gestione delle attività. Zoho Projects ti consente di creare progetti e suddividerli in unità più piccole per una gestione più semplice. Ad esempio, puoi aggiungere attività, attività secondarie, attività cardine, bug ed elenchi di attività per organizzare il tuo lavoro, migliorare la produttività e ridurre il rischio di errori.

Puoi dare la priorità alle attività su Zoho Projects in base alla loro urgenza e codificarle a colori per una visualizzazione più semplice. Con Zoho Projects, puoi tenere traccia di quante ore ogni membro del team ha dedicato a un’attività o a un progetto e ottimizzare il budget di conseguenza.

Con Microsoft Project, puoi anche creare progetti e suddividerli in attività. Puoi scegliere il nome, la durata, l’inizio, la fine e i predecessori, aggiungere note e commenti, evidenziare compiti specifici, ecc.

Sebbene Microsoft Project non offra tante funzionalità di gestione delle attività come Zoho Projects, è prezioso per la pianificazione del budget. Come forse saprai, ogni progetto ha un budget particolare ed è fondamentale assicurarti di non spendere più di quello che hai. Con Microsoft Project, puoi assegnare risorse alle attività e impostare condizioni e il programma calcolerà facilmente il costo totale.

Servizio Clienti

Le persone spesso non pensano all’assistenza clienti quando considerano quale piattaforma di gestione dei progetti utilizzare. Ogni piattaforma dovrebbe essere supportata da personale che può aiutarti a risolvere potenziali problemi in pochissimo tempo. Sfortunatamente, non è sempre così. Se controlli le recensioni online per alcune piattaforme di gestione dei progetti, molti utenti si lamentano di non poter raggiungere i team di assistenza clienti.

Zoho Projects è una piattaforma con un’assistenza clienti impeccabile. Puoi contattare l’assistenza clienti tramite telefono, e-mail o chat dal vivo e ottenere una risposta entro 24 ore o prima. La piattaforma presenta anche numerosi tutorial video che mostrano come risolvere i problemi più comuni o utilizzare diverse opzioni. Infine, puoi trovare molte informazioni utili sulla piattaforma nella knowledge base di Zoho.

Microsoft Project ha anche un buon supporto clienti. Puoi raggiungere un rappresentante tramite un forum o una chat. Sfortunatamente, Microsoft Project non offre supporto tramite e-mail o chat dal vivo. Questo potrebbe essere un problema se hai un problema che devi risolvere il prima possibile.

Facilità d’uso

La facilità d’uso è uno dei fattori vitali da considerare quando si seleziona uno strumento di gestione del progetto.

Migliaia di utenti concordano sul fatto che Zoho Projects presenta un’interfaccia semplice e intuitiva con opzioni chiaramente visualizzate. Gli sviluppatori hanno fatto un ottimo lavoro nel creare una piattaforma che non ha una curva di apprendimento ripida. Anche coloro che non hanno mai utilizzato uno strumento simile prima impareranno rapidamente le basi.

La situazione è leggermente diversa con Microsoft Project. È innegabile che la piattaforma abbia caratteristiche sorprendenti. Tuttavia, molti utenti affermano che l’utilizzo è piuttosto complicato e le opzioni non sono così intuitive.

Microsoft Project ha un’interfaccia simile a Microsoft Excel. Mentre ad alcuni utenti piace questo, altri dicono che questo è il motivo per cui la piattaforma è così confusa.

Prezzi

Quando si sceglie una piattaforma di gestione dei progetti, è necessario considerare i prezzi.

Zoho Projects offre una versione gratuita con opzioni limitate. Inoltre, la piattaforma ti consente di usufruire di una prova gratuita, esplorare le funzionalità e vedere se è adatto senza spendere i tuoi soldi.

Quando si tratta di piani a pagamento, Zoho Projects offre due opzioni: Premium ed Enterprise. Il piano Premium è il più popolare e costa $ 4 al mese. Viene fornito con 20 modelli di progetto e 100 GB di spazio di archiviazione e ti consente di gestire progetti illimitati. La versione Enterprise costa $ 9 al mese e include 30 modelli di progetto e 120 GB di spazio di archiviazione.

Microsoft Project offre tre piani tariffari. Il primo costa $ 10 al mese e offre funzionalità limitate. Ad esempio, non puoi utilizzare la gestione delle risorse o installare il client desktop.

Il secondo piano costa $ 30 al mese e ti dà accesso a queste opzioni. Tuttavia, non avrai ancora accesso alla selezione e all’ottimizzazione del portfolio, alla gestione della domanda o alla pianificazione delle risorse aziendali. Queste opzioni sono disponibili solo quando ti abboni al terzo piano, che costa $ 55 al mese.

Microsoft Project non offre una versione gratuita.

Disponibilità

Zoho Projects è disponibile sui computer come servizio basato su cloud. Puoi anche installare l’app Zoho Projects su dispositivi Android e iOS e tenere traccia dei tuoi progetti ovunque ti trovi.

Microsoft Project può essere utilizzato anche come servizio basato su cloud. Inoltre, puoi utilizzare l’app desktop per Windows o il software on-premise per Windows e Linux. Al momento in cui scriviamo, Microsoft Project non dispone di un’app mobile, il che può rappresentare un problema per alcuni utenti.

Quale dovresti scegliere?

Poiché entrambe le piattaforme offrono molte opzioni che semplificano notevolmente la gestione dei progetti, potresti avere difficoltà a sceglierne una. Se desideri assistenza clienti impeccabile, disponibilità e un’ampia gamma di opzioni di gestione delle attività, prendi in considerazione Zoho Projects. D’altra parte, se sei più interessato alla pianificazione del budget e alla gestione delle risorse, Microsoft Project potrebbe essere la scelta giusta.

Hai mai usato una piattaforma di project management prima? Quali caratteristiche ti sono piaciute di più? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.