Lavorare da casa aumenta la produttività

• Consentire ai dipendenti di lavorare da remoto può aumentare la loro produttività.
• La ricerca mostra che i dipendenti che lavorano in remoto possono risparmiare $ 4.500 sui costi del pendolarismo all’anno.
• Uno dei modi più efficaci in cui i lavoratori possono rimanere produttivi è fare delle pause durante la giornata.
• Questo articolo è rivolto agli imprenditori che desiderano saperne di più sulla produttività dei lavoratori remoti.

Gli sviluppi tecnologici hanno spianato la strada a molti dipendenti e imprenditori per lavorare da casa per anni e la pandemia ha provocato un forte aumento del lavoro a distanza. Lavorare a casa è ormai la norma per molti americani, ma questo accordo lavorativo è produttivo?

La ricerca di Ergotron dice di sì. I ricercatori hanno intervistato 1.000 dipendenti remoti e ibridi negli Stati Uniti sulla loro produttività, benessere e altri aspetti della vita. Hanno scoperto che lavorare da casa migliora l’equilibrio tra lavoro e vita privata, aumenta la produttività e favorisce stili di vita più sani. È una situazione vantaggiosa per tutti che i lavoratori apprezzano per la sua flessibilità.

Vedremo come lavorare da casa aumenta la produttività e come rimanere efficienti gestendo i rapporti di lavoro da remoto.

In che modo lavorare da casa aumenta la produttività?

Con tutti i moderni comfort di casa che attirano la nostra attenzione, sarebbe comprensibile se i datori di lavoro vedessero un calo di produttività nei lavoratori a distanza. Comunque, l’opposto è vero. In effetti, sembra che i telelavoratori lavorino più a lungo godendo di un più sano equilibrio tra lavoro e vita privata e uno stress ridotto.

• I telelavoratori lavorano più a lungo. Lo studio di Ergotron ha rilevato che il 40% dei dipendenti lavora più ore a casa rispetto a quando è in ufficio. E i dati del National Bureau of Economic Research mostrano che questi giorni lavorativi prolungati sono, in media, circa 48,5 minuti più lunghi. Per i dipendenti a tempo pieno, questo tempo potrebbe sommarsi a più di 193 ore lavorative aggiuntive in un anno.
• I lavoratori remoti hanno un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Forse sorprendentemente, allo stesso tempo, il 75% degli intervistati del sondaggio Egotron ha affermato che il proprio equilibrio tra lavoro e vita privata è migliorato da quando lavorano da casa. In effetti, i dati del Future Forum confermano questa nozione. Nell’aprile 2022, Future Forum ha scoperto che i dipendenti remoti hanno il doppio dell’equilibrio tra lavoro e vita privata rispetto agli impiegati a tempo pieno.
• I lavoratori remoti sperimentano meno stress. Uno studio Nitro del 2020 ha anche identificato le tendenze verso la riduzione dello stress sul posto di lavoro tra i lavoratori remoti. In quello studio, il 29% degli intervistati da remoto ha affermato di essere moderatamente stressato sul lavoro, in calo rispetto al 33% nel 2019, quando il lavoro d’ufficio era la norma. Lo studio ha anche mostrato che il numero di dipendenti che si sentivano “estremamente” stressati durante il lavoro è diminuito. Questa cifra è scesa dal 17% nel 2019 al 15% nel 2020 poiché il lavoro è passato dal lavoro di persona a quello domestico.

Lo sapevi?: Promuovere un equilibrio positivo tra lavoro e vita privata è un modo per mantenere i dipendenti felici e i dipendenti più felici sono più creativi, lavorano in modo più intelligente e sono più produttivi.

Come possono i lavoratori diventare più produttivi a casa?

Mentre i dipendenti da remoto segnalano livelli di stress ridotti, lo stress, la pressione e l’ansia sul posto di lavoro non si sono dissipati del tutto. Poiché i dipendenti da remoto lavorano più giorni, bilanciare il lavoro e le responsabilità della vita è fondamentale per la loro salute mentale e il successo dell’azienda.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutare i dipendenti a combattere lo stress mantenendo la loro produttività.

1. Fai delle pause per ridurre lo stress e aumentare la produttività.

I lavoratori remoti spesso fanno meno pause rispetto ai loro colleghi in ufficio, ma fare delle pause è uno dei modi più efficaci per i dipendenti remoti di rimanere produttivi.

Incoraggia i tuoi dipendenti ad alzarsi periodicamente durante la giornata lavorativa, soprattutto quando sono particolarmente esausti o distratti. Possono fare uno spuntino salutare, fare una passeggiata, chiamare un amico, meditare, ecc.

Molte persone trovano successo usando la Tecnica del Pomodoro, che segue questo metodo:

1. Scegli un compito.
2. Lavoraci sopra per 25 minuti.
3. Metti un segno di spunta su un foglio di carta al termine del periodo di 25 minuti.
4. Fai una pausa di cinque minuti. (Questo segna il completamento di uno sprint “Pomodoro”.)
5. Dopo ogni quattro sprint di Pomodoro, fai una pausa più lunga.
6. Continua così per tutto il giorno fino alla fine della giornata lavorativa.

Questa tecnica può aiutare i tuoi dipendenti a rilassarsi e tornare più concentrati.

2. Segui un programma per una giornata più produttiva.

Un’altra tecnica per aiutare i dipendenti a rimanere produttivi a casa è la designazione di orari di lavoro prestabiliti. Incoraggia i dipendenti a mantenere lo stesso programma che avevano quando lavoravano in ufficio. Seguire una routine aiuterà i tuoi dipendenti a sentirsi più strutturati ed efficienti e ti aiuterà a mantenere la loro attenzione focalizzata.

Suggerimento: aiuta i dipendenti remoti a capire i loro orari di lavoro più produttivi e a pianificare le loro attività in base a questi picchi di produttività.

3. Utilizza strumenti ottimizzati per aumentare la produttività.

Secondo il rapporto Nitro, molti dipendenti hanno scoperto che alcune attività sono diventate leggermente più impegnative dopo il passaggio al lavoro da remoto. Ciò era vero anche per attività semplici come la firma e la modifica di documenti PDF.

Assicurati che il tuo team remoto disponga degli strumenti adeguati per svolgere il proprio lavoro fuori dall’ufficio. Ad esempio, ospita brevi sessioni di formazione su applicazioni software specifiche, implementa app di collaborazione aziendale da remoto e installa strumenti di lavoro da remoto che favoriscono la comunicazione.

Suggerimento: il miglior software di accesso remoto al PC può aiutare i dipendenti remoti a ottenere assistenza dai membri del team IT in ufficio e risolvere rapidamente i problemi tecnici.

4. Tieni un elenco di cose da fare per rimanere produttivo.

Gli elenchi di cose da fare possono aiutare ad aumentare la produttività tra i dipendenti remoti. Incoraggia i dipendenti a utilizzare le app delle organizzazioni di piccole imprese per annotare ciò che desiderano realizzare quotidianamente in modo da non saltare da un incarico all’altro.

Quando tu e il tuo team lavorate da remoto, la comunicazione è fondamentale. Organizza riunioni giornaliere o settimanali per discutere e stabilire le priorità dei progetti e fissare le scadenze in modo da poter rimanere in pista.

5. Elimina le distrazioni per rimanere concentrato e produttivo.

I lavoratori distratti costano alle aziende tempo e denaro. Mentre il rapporto Nitro suggerisce che i dipendenti remoti hanno un maggiore controllo sulle loro giornate lavorative rispetto ai dipendenti in ufficio, le distrazioni possono ancora verificarsi a casa.

Messaggi di testo, telefonate e social media sono tutte distrazioni che i dipendenti a casa possono dover affrontare. Incoraggia i lavoratori remoti a silenziare i loro telefoni, creare uno spazio di lavoro che migliori la produttività e stare lontano dalle aree della loro casa che potrebbero indurli a rivolgere la loro attenzione altrove.

Suggerimento: prendi in considerazione l’utilizzo di una delle migliori soluzioni di monitoraggio dei dipendenti per garantire che i lavoratori remoti siano produttivi e al sicuro.

Quali sono i vantaggi di lavorare da remoto?

Alcuni dei maggiori vantaggi del lavoro da remoto includono l’eliminazione del pendolarismo, la costruzione di abitudini più sane e la riduzione delle malattie.

• Il lavoro a distanza elimina il pendolarismo. L’eliminazione del pendolarismo è uno dei maggiori vantaggi del lavoro da remoto. Un sondaggio FlexJobs del 2020 ha rilevato che il 79% degli intervistati ha affermato che non dover più spostarsi è un grande vantaggio del lavoro a distanza. L’americano medio spende più di $ 4.500 all’anno per i costi del pendolarismo, inclusi carburante e manutenzione dell’auto. I lavoratori completamente remoti possono risparmiare l’intero importo ed eliminare lo stress della lotta alla congestione del traffico. Inoltre, il lavoro a distanza aiuta l’ambiente diminuendo il numero di persone che prendono auto, treni e autobus da e per l’ufficio.
• Il lavoro a distanza favorisce abitudini sane. Il sondaggio di Ergotron suggerisce che i dipendenti remoti possono adattare il loro lavoro ad altri aspetti della loro vita poiché non devono tenere conto dei tempi di spostamento. Ad esempio, alcuni dipendenti remoti hanno trovato più tempo per sviluppare abitudini di esercizio più sane. Secondo i ricercatori, il 50% dei dipendenti remoti impiega del tempo per correre o camminare all’aperto. Circa il 35% dei dipendenti remoti può ora allenarsi a casa.
• I telelavoratori evitano i germi dell’ufficio. Inoltre, la malattia si diffonde rapidamente tra i colleghi che condividono lo stesso ufficio. Gli uffici sono in genere pieni di persone che lavorano a stretto contatto l’una con l’altra e condividono germi senza nemmeno rendersene conto. Consentire al tuo team di lavorare da casa aiuta a fermare la diffusione di malattie tra i membri del personale e le loro famiglie.

Come puoi gestire le relazioni quando lavori da casa?

Uno degli svantaggi di lavorare da casa è che può essere difficile per i dipendenti entrare in contatto con i propri colleghi. Una ricerca di Microsoft ha rilevato che il lavoro remoto a lungo termine può influire negativamente sulle relazioni dei dipendenti con i colleghi. Microsoft ha scoperto che i dipendenti remoti hanno riferito di aver perso le conversazioni informali che si verificano nella mensa e nei corridoi dell’ufficio.

Come datore di lavoro, prendi in considerazione l’utilizzo di videoconferenze o un sistema telefonico virtuale come Grasshopper per riunire i tuoi dipendenti almeno una volta alla settimana. (Leggi la nostra recensione su Grasshopper per saperne di più.) Ciò manterrà i lavoratori remoti coinvolti e aiuterà tutti a sentirsi parte della stessa squadra.

Suggerimento: leggi le nostre recensioni sui migliori servizi di videoconferenza per trovare un sistema adatto alle tue esigenze e al tuo budget.

Quali sono i potenziali svantaggi di lavorare da casa?

Mentre lavorare da remoto offre vantaggi, ha anche degli svantaggi. Di seguito sono riportati alcuni dei possibili aspetti negativi che possono derivare dal lavoro da casa.

1. Mancanza di motivazione: entrare in contatto con colleghi che la pensano allo stesso modo può incoraggiare i dipendenti a condividere idee e spingerli a fissare e raggiungere obiettivi di carriera. Tuttavia, a causa della ridotta interazione sociale, i dipendenti potrebbero perdere la motivazione più rapidamente rispetto a quando lavorano in ufficio. E senza un manager fisicamente presente, può essere più difficile per i dipendenti suscitare una certa motivazione tra di loro.
2. Potenziale di esaurimento: l’aumento del tempo trascorso a lavorare quotidianamente può portare i lavoratori remoti a esaurirsi più rapidamente rispetto ai dipendenti in ufficio. I nuovi dipendenti potrebbero avere difficoltà a tracciare una linea netta tra lavoro e tempo personale. Di conseguenza, potrebbero sperimentare il burnout sul posto di lavoro più rapidamente e gravemente.
3. Meno feedback sulle prestazioni: senza la supervisione di persona, può essere facile trascurare il modo in cui i dipendenti remoti possono migliorare le proprie prestazioni. Sebbene possano aver completato un’attività, l’hanno svolta nel modo giusto? I dipendenti a casa non hanno manager che camminano vicino alle loro scrivanie offrendo consigli su come migliorare il loro processo.
4. Accesso limitato alle apparecchiature per ufficio: i dipendenti dell’ufficio possono raggiungere facilmente l’armadietto delle forniture e prendere ciò di cui hanno bisogno. Tuttavia, i dipendenti remoti hanno un accesso limitato alle forniture di lavoro. Attrezzature come scrivanie in piedi, fax e laptop aziendali e di consumo possono essere costose, ma possono essere essenziali per i dipendenti remoti.

Dare un nuovo significato a “fuori sede”

Man mano che emergono tendenze negli ambienti di lavoro, dipendenti e datori di lavoro stanno trovando nuovi modi per mantenere alti i livelli di produttività. Consentire ai dipendenti di lavorare da remoto può aumentare il loro morale garantendo al tempo stesso che la tua azienda soddisfi, o superi, i precedenti tassi di efficienza. E con questi suggerimenti per aumentare ulteriormente la produttività dei tuoi dipendenti remoti, il tuo team può raggiungere nuovi obiettivi mentre si gode il tempo trascorso presso la tua azienda.

Sammi Caramela ha contribuito alla segnalazione e alla stesura di questo articolo.