Perché e come creare un indirizzo email professionale per la tua ricerca di lavoro

Ti stai preparando per iniziare la tua ricerca di lavoro e ti stai chiedendo quale email dovresti usare. Hai la tua e-mail di lavoro e un’e-mail personale che hai iniziato 10 anni fa e sembra catlover2002@hotmail.com. Se vuoi aumentare le tue possibilità di trovare un lavoro, non dovresti usare nessuno dei due.

Creare un’e-mail professionale è facile e non deve costare molto. Dovresti considerare la tua e-mail una parte del tuo marchio professionale, quindi vuoi essere preso sul serio. Puoi mostrare la tua personalità nella tua lettera di accompagnamento e, si spera, nell’intervista.

Perché dovresti creare un indirizzo email professionale

Ecco alcuni motivi per cui dovresti prendere in considerazione la creazione di un indirizzo email professionale.

Mostra la tua professionalità con l’e-mail che usi per comunicare con potenziali datori di lavoro

È più probabile che tu venga preso sul serio quando fai domanda per una posizione dirigenziale con un’e-mail formattata utilizzando il tuo nome e cognome rispetto all’e-mail civettuola che hai creato per le tue app di appuntamenti. L’uso del tuo nome consente ai potenziali datori di lavoro di identificare che l’e-mail proviene da un candidato.

Semplifica la gestione della ricerca di lavoro

L’uso della tua e-mail personale può aumentare le tue possibilità di perdere un’e-mail da un potenziale datore di lavoro che desidera programmare un colloquio o invia domande urgenti che determineranno se passerai al livello successivo del processo di assunzione. La creazione di un’e-mail separata specifica per la tua ricerca di lavoro ti consente di tenere traccia rapidamente delle e-mail e delle notifiche che ricevi da potenziali datori di lavoro.

È la tua introduzione ai potenziali datori di lavoro

Il tuo indirizzo email è una delle prime informazioni che un’azienda riceve da te, quindi dovresti considerarlo parte del tuo marchio. Il tuo marchio dovrebbe essere semplice e professionale, così come il tuo indirizzo email. Ci sono molti modi per mostrare la tua personalità e l’indirizzo email che usi per la tua ricerca di lavoro non è uno di questi.

L’utilizzo dell’e-mail di lavoro è disapprovato

I reclutatori non consigliano di utilizzare l’e-mail di lavoro per la ricerca di lavoro. I potenziali datori di lavoro potrebbero pensare che farai la stessa cosa se ti assumono e respingono la tua domanda. L’uso del tuo indirizzo e-mail di lavoro può significare che devi informare la direzione dei tuoi piani per lasciare l’azienda prima di quanto desideri se un supervisore o un collega vede la tua casella di posta.

Come creare un indirizzo email professionale

Ecco i passaggi che puoi seguire per creare un indirizzo email professionale per la tua prossima ricerca di lavoro.

1. Selezionare un provider di posta elettronica

Esistono provider di posta elettronica noti come Gmail e Outlook che puoi utilizzare per configurare il tuo account di posta elettronica. Se hai un sito web, potresti prendere in considerazione la creazione di un indirizzo email con il tuo dominio per aiutarti a sembrare più professionale ai potenziali datori di lavoro.

Potresti prendere in considerazione l’idea di restare su piattaforme relativamente note per ridurre le possibilità che le e-mail che invii finiscano nella cartella spam di un potenziale datore di lavoro. Qualunque sia la piattaforma che utilizzi, ti consigliamo di assicurarti che le e-mail che invii siano facilmente accessibili su qualsiasi dispositivo. Potresti essere interessato a conoscere i provider di posta elettronica più popolari meglio di Gmail e Yahoo Mail.

2. Scegli il tuo indirizzo

Quando crei un’e-mail professionale, le best practice consigliano di utilizzare il tuo nome e cognome. Ad esempio, l’indirizzo email di Thomas Mollison potrebbe essere Thomas.Mollison@gmail.com o ThomasMollisons@outlook.com.

Se hai un nome comune e l’indirizzo email è già preso, puoi giocare con il tuo nome, comprese le iniziali del secondo nome o qualcos’altro che lo renda unico. Quando personalizzi il tuo indirizzo email, evita di utilizzare qualsiasi cosa che possa indicare la tua età, come l’anno in cui sei nato.

3. Aggiungi una firma

Dopo aver creato il tuo indirizzo e-mail, puoi creare una firma e-mail che verrà aggiunta alla fine di ogni e-mail che invii. Puoi formattare la tua firma e-mail utilizzando il seguente formato:

Nome completo |

Numero di telefono |

Licenze e certificazioni

Puoi anche includere il tuo settore o il potenziale titolo di lavoro nella tua firma. Potresti essere interessato a imparare come creare una firma e-mail utilizzando Canva.

4. Assicurati di ricevere notifiche e-mail

Vai alle impostazioni del tuo account e-mail e assicurati di aver impostato le notifiche in base alle tue esigenze, in modo da essere avvisato quando ricevi una risposta a un’e-mail o un nuovo messaggio. Dal momento che stai utilizzando l’account e-mail per la tua ricerca di lavoro, vuoi assicurarti di essere a conoscenza quando arrivano le e-mail in modo da poter rispondere prontamente. Se le tue notifiche Android non vengono visualizzate, ecco alcune soluzioni che puoi provare.

5. Crea un risponditore automatico

Supponiamo che tu abbia attualmente un lavoro o altri impegni quotidiani che possono rendere difficile rispondere o accedere immediatamente alle tue e-mail. In tal caso, potresti prendere in considerazione la creazione di un risponditore automatico. Puoi stabilire una risposta automatica che consente ai mittenti di sapere che ricevi la loro e-mail e che risponderai a breve.

I risponditori automatici sono un altro ottimo modo per dimostrare la tua professionalità a potenziali datori di lavoro. Potresti essere interessato a sapere come impostare una risposta automatica per un account Gmail inattivo.

6. Configura il tuo telefono per ricevere e-mail

Dopo aver creato il tuo indirizzo e-mail, assicurati di poter ricevere e-mail sul tuo telefono. La maggior parte degli smartphone ha la propria applicazione di posta elettronica per connettersi al proprio account di posta elettronica. Se hai difficoltà a connettere la tua e-mail al tuo telefono, controlla se il tuo fornitore di servizi ha la propria app che puoi scaricare e utilizzare invece.

7. Iscriviti alle notifiche di lavoro

Puoi utilizzare la tua e-mail professionale appena creata per iscriverti agli avvisi di lavoro. La maggior parte dei siti di lavoro ti consente di creare avvisi per i tipi di lavoro che stai cercando e ti invierà elenchi giornalieri o settimanali delle aperture disponibili. Puoi utilizzare le informazioni dagli avvisi per trovare potenziali posizioni, candidarti e sviluppare le tue capacità di ricerca di lavoro per aiutarti nei colloqui e quando ricevi un’offerta di lavoro.

Crea un indirizzo email professionale e organizza la tua ricerca di lavoro

Impostare un indirizzo email professionale è facile ed economico. Avere tutte le tue comunicazioni provenienti da un unico indirizzo e-mail significa che puoi trovare informazioni sulle e-mail che hai ricevuto dai responsabili delle risorse umane e dai reclutatori.

Se colleghi il tuo account e-mail con il tuo calendario, sarai in grado di rimanere aggiornato con i colloqui programmati e le eventuali scadenze critiche. Se sei preoccupato per la sicurezza del provider di posta elettronica che scegli, potresti essere interessato a conoscere le funzionalità chiave che dovresti aspettarti dai provider di posta elettronica sicuri.