Cosa accadrà agli eventi nel 2024: dove siamo diretti, cosa potrebbe andare storto e ragioni di speranza

Dopo tutta la follia del 2020-2022, il mondo degli eventi è pronto per riprendersi nel 2024. La pandemia non è del tutto alle nostre spalle, ma c’è speranza che i grandi eventi dal vivo tornino a livelli normali entro il 2024. Ma le cose sono cambiate in modo permanente . I partecipanti, i pianificatori e le sedi hanno nuove priorità. La tecnologia ha spinto tutto avanti rapidamente. Per avere successo adesso, gli eventi devono seguire le tendenze ma anche fare attenzione ai rischi e alle incognite. La buona notizia è che le sfide offrono la possibilità di essere creativi, crescere e avere un impatto positivo.

Grandi tendenze che daranno forma agli eventi del 2024

Gli eventi ibridi diventano più comuni

Una delle principali tendenze del settore è che ci saranno più eventi ibridi che fondono virtuale e di persona. Molte persone continueranno a preferire le opzioni remote a causa di preoccupazioni per la salute, limiti di viaggio, risparmio di tempo e comodità. Gli eventi mescoleranno pezzi dal vivo e virtuali prima, durante e dopo per far funzionare tutto questo. L’elevato valore della produzione e il coinvolgimento dei partecipanti virtuali saranno fondamentali.

Dati e ricerca aprono la strada

Usare i dati e la ricerca per prendere decisioni e misurare il successo sarà ancora più cruciale. Studi dettagliati sui partecipanti, parametri di coinvolgimento in tempo reale, analisi delle vendite di biglietti e altro ancora guideranno le scelte su programmazione, promozione, sponsorizzazioni, budget e altro ancora.

La sostenibilità diventa essenziale

Con la crescente richiesta di responsabilità sociale da parte delle parti interessate, gli eventi avranno bisogno di piani di sostenibilità completi in materia di rifiuti, energia, materiali, trasporti e altro ancora. Gli standard e il reporting sulla sostenibilità degli eventi diventeranno mainstream. Molti partecipanti terranno conto dell’impatto ambientale nelle scelte del loro evento.

La nuova tecnologia per eventi offre esperienze coinvolgenti

Le tecnologie emergenti come la realtà estesa, l’intelligenza artificiale, la mappatura 3D, il riconoscimento facciale e il 5G consentiranno esperienze di eventi più coinvolgenti, automatizzate e personalizzate prima, durante e dopo. Eventi esperienziali con fattore wow attireranno i partecipanti che cercano qualcosa di più delle semplici sessioni informative.

Altri eventi locali e di nicchia

Invece di grandi fiere, gli organizzatori svilupperanno eventi regionali o di nicchia più piccoli per controllare i costi e soddisfare al tempo stesso gli interessi mirati dei partecipanti e le preferenze di localizzazione. Con i continui limiti di viaggio, gli eventi focalizzati a livello locale prospereranno.

Le principali sfide che gli eventi dovranno affrontare nel 2024

Continuano l’incertezza e la volatilità

Le prospettive della pandemia sono ancora confuse. Nuove varianti, picchi di infezioni, misure di sanità pubblica in corso possono interrompere gli eventi e tenere lontane le persone. Anche la più ampia volatilità economica, gli intoppi nella catena di approvvigionamento, la carenza di manodopera e l’inflazione pongono grandi rischi. La flessibilità e i piani di backup aiuteranno a gestire le incognite.

Pericoli informatici e per la sicurezza in evoluzione

Gli eventi sono esposti a maggiori rischi di attacchi informatici, violazioni dei dati, interruzioni della rete e altre minacce alla sicurezza che potrebbero danneggiare gravemente le operazioni, le finanze e la reputazione. Gli eventi avranno bisogno di una sofisticata sicurezza informatica e gestione del rischio.

Crescono i rischi legali e di responsabilità

Con il cambiamento delle normative su dati, accessibilità, equità, sostenibilità, responsabilità e altro ancora, la conformità legale diventa più complessa. Gli eventi che non rispettano gli obblighi legali vanno incontro a cause legali, multe e danni alla reputazione. L’assistenza proattiva e l’assicurazione sulla conformità possono ridurre i rischi.

Distinguersi in un campo affollato

Con così tanti eventi in competizione per il tempo, l’attenzione e il denaro dei partecipanti, la differenziazione e il valore saranno cruciali. Gli eventi devono comunicare chiaramente ciò che li rende unici, di grande impatto e che valgono l’investimento.

Principali opportunità per gli eventi nel 2024

Promuovere l’innovazione e la creatività

Gli eventi coinvolgeranno professionisti creativi per sviluppare design, tecnologia, programmazione ed esperienze innovative. Eventi ibridi, pop-up, nuove tipologie di location, elementi esperienziali e rischi creativi possono ripagare chi si muove per primo.

Costruire comunità e connessioni

Dopo un lungo isolamento e la fatica digitale, le persone bramano la comunità di persona. Eventi ben progettati consentiranno networking, tutoraggio, socializzazione e costruzione di relazioni significativi. Emergeranno nuovi eventi incentrati sulla connessione.

Sviluppare competenze e apprendimento

Con i rapidi cambiamenti economici e tecnologici, l’apprendimento continuo è essenziale. Eventi formativi più coinvolgenti che utilizzano la tecnologia emergente manterranno le competenze competitive. Aspettatevi più workshop pratici, bootcamp, corsi di certificazione ed eventi di apprendimento.

Promuovere un impatto sociale e ambientale positivo

Gli eventi offrono un potente veicolo per stimolare la consapevolezza e l’azione su questioni sociali, ambientali e di governance. Altri eventi includeranno messaggi mirati, raccolte fondi, attività di volontariato, donazioni e marketing di causa.

Conclusione

Il mondo degli eventi del 2024 sarà definito dal cambiamento, dall’innovazione e dal lavoro di squadra come mai prima d’ora. Mentre la ripresa pandemica continua, gli eventi svolgeranno un ruolo fondamentale nel riunire le persone, promuovere il progresso e creare ricordi. Con un’attenta pianificazione, creatività e creazione di comunità in anticipo, gli eventi sono pronti per il successo nel 2024 e oltre.

Il futuro è luminoso per le organizzazioni pronte ad evolversi!