Quali siti dovrebbe bloccare la tua azienda?

• Le aziende dovrebbero prendere in considerazione il blocco di determinati siti Web per ridurre le distrazioni dei dipendenti, la responsabilità legale e i rischi per la sicurezza.
• I datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione la possibilità di bloccare i seguenti tipi di siti Web sui dispositivi di lavoro dei propri dipendenti: siti Web non adatti al lavoro (NSFW), nonché siti Web di social media, acquisti online, giochi, incontri e streaming.
• Le applicazioni software di monitoraggio dei dipendenti possono essere utilizzate per bloccare i siti Web di tutti i dipendenti, gruppi di dipendenti o individui specifici.
• Questo articolo è rivolto ai proprietari di piccole imprese con più dipendenti, ai direttori delle risorse umane e ai direttori IT di piccole organizzazioni che cercano informazioni sui tipi di siti Web da bloccare.

Se i tuoi dipendenti lavorano su un laptop, desktop o smartphone; da casa, in ufficio o in viaggio, sono probabilmente circondati da distrazioni. Alcuni datori di lavoro riducono le distrazioni dei dipendenti bloccando determinati siti web. L’obiettivo delle politiche di blocco dei siti Web è aumentare la produttività e ridurre al minimo i potenziali rischi legali e per la sicurezza dell’azienda.

Allo stesso tempo, altri datori di lavoro vogliono più modi per incoraggiare l’autonomia e l’equilibrio dei dipendenti sul posto di lavoro. Nella nostra moderna vita lavorativa iperconnessa, il modo più semplice per prendersi una pausa può essere online.

“Nessuno può – o dovrebbe – lavorare otto ore di fila al giorno”, ha affermato Jonathan Prichard, fondatore e CEO di MattressInsider.com. “Ho lavorato con molti professionisti che riscontrano che la loro produttività aumenta quando pianificano pause periodiche per utilizzare il Web a loro piacimento mentre sono al lavoro.”

In qualità di datore di lavoro, sei tu a decidere se bloccare o meno l’accesso dei dipendenti a qualsiasi o a tutti i siti Web che distraggono. Prima di stabilire una politica aziendale, considera i sei diversi tipi di siti Web che i datori di lavoro spesso bloccano sui dispositivi aziendali.

Tipi di siti Web che la tua azienda dovrebbe considerare di bloccare

Ogni azienda è diversa, quindi i contenuti web che potresti considerare di bloccare possono variare. Tuttavia, ci sono alcune categorie di siti Web che invariabilmente si presentano come buoni candidati per il blocco. Ecco un elenco di sei categorie di contenuti Web a cui potresti considerare di impedire l’accesso ai dipendenti.

1. Siti Web non adatti al lavoro (NSFW).

I siti Web più importanti da bloccare sono quelli non adatti al lavoro (NSFW), che potrebbero causare problemi legali. Non vi è alcun motivo aziendale per cui i dipendenti si trovino su siti Web per adulti o di gioco d’azzardo durante l’orario di lavoro. Inoltre, alcuni di questi siti Web rappresentano un rischio per la sicurezza della tua rete e dei tuoi dispositivi e possono esporre la tua azienda ad ambienti di lavoro ostili e denunce di molestie sul posto di lavoro.

“Si tratta di siti Web offensivi che blocchiamo per ridurre la responsabilità legale sul posto di lavoro”, ha affermato Nishank Khanna, vicepresidente della crescita di Utility. “Cose come pornografia, siti web di gioco d’azzardo, ecc.”

2. Social media

Gli imprenditori sono divisi sull’opportunità o meno di bloccare i siti Web di social media come Facebook, Instagram e Twitter. I social media sono una chiara distrazione: il 65% dei dipendenti ritiene che Facebook danneggi la produttività, secondo il Rapporto sulla distrazione sul posto di lavoro 2018 di Udemy .

Tuttavia, alcuni imprenditori ritengono che il blocco di questi siti Web potrebbe dipingere i datori di lavoro come micromanager o apparire come se non si fidassero dei propri dipendenti.

“Invece di insabbiare i tuoi dipendenti bloccando i social media, come leader dovresti concentrarti sui risultati”, ha detto Khanna. “Finché la tua gente porta a termine il lavoro, non c’è bisogno di preoccuparsi per loro che visualizzano gli account dei social media.”

L’accesso ai social media consente inoltre a più dipendenti di fungere da ambasciatori del marchio informali o formali per la tua azienda. Gli ambasciatori del marchio agiscono come cheerleader dell’azienda che condividono attivamente notizie sui prodotti, i servizi e, in alcuni casi, la cultura interna della tua azienda. L’accesso ai social media è una necessità per i dipendenti che svolgono questo ruolo, quindi considera di limitare l’accesso dei dipendenti in base alle loro descrizioni del lavoro e al ruolo nell’azienda.

3. Trasmissione video

Quando sei investito in un programma televisivo, può essere difficile ignorarlo durante l’orario di lavoro. Nel 2017, Netflix ha riferito che il 37% dei suoi utenti ha ammesso di guardare il servizio di streaming al lavoro.

Secondo Statista, gli adulti negli Stati Uniti hanno trascorso in media 485 minuti (otto ore e cinque minuti) con i media digitali ogni giorno nel 2021, con un aumento di 11 minuti rispetto all’anno precedente. La quantità di tempo trascorso in streaming su Netflix è indubbiamente cresciuta negli ultimi anni.

Quando i tuoi dipendenti trasmettono film in streaming, non viene svolto molto lavoro. Se noti che i dipendenti guardano video, potresti prendere in considerazione la possibilità di bloccare siti Web come Netflix, Hulu, HBO Max e YouTube durante l’orario di lavoro.

4. Giochi online

Wordle, Candy Crush e persino Angry Birds sono giochi online creati per creare dipendenza, invogliando l’utente a tornare. Quando i tuoi dipendenti hanno bisogno di una pausa, un gioco digitale può essere una breve pausa. Ma senza limiti, un dipendente può utilizzare la propria giornata lavorativa per accumulare un nuovo record invece di raggiungere i propri obiettivi lavorativi.

In alternativa, il miglior software di monitoraggio dei dipendenti offre funzionalità in grado di monitorare l’utilizzo del software e delle applicazioni da parte dei dipendenti. Se desideri che i tuoi dipendenti si rilassino durante la pausa pranzo con un po’ di tempo di gioco, il software di monitoraggio dei dipendenti può essere configurato per consentire quel tipo di contenuto Web, garantendo al tempo stesso che non sia accessibile quando i dipendenti dovrebbero lavorare.

5. Acquisti online

Sebbene il blocco dei siti Web per adulti possa sembrare ovvio, alcuni imprenditori hanno deciso di bloccare anche i siti Web di shopping. È facile per i dipendenti essere risucchiati nello shopping online, quindi il blocco di siti Web come Amazon, Target e Poshmark potrebbe migliorare la produttività dei dipendenti.

“Abbiamo scoperto che i nostri dipendenti trascorrevano troppo tempo su questo tipo di siti Web”, ha affermato Matthew Ross, comproprietario e COO di The Slumber Yard. “Dopo aver verificato i dati, non crederesti a quanto tempo i dipendenti stessero perdendo. In alcuni casi, alcuni dipendenti trascorrevano più di quattro ore al giorno navigando in rete e facendo acquisti online”.

6. Incontri online

Indipendentemente dal fatto che i tuoi dipendenti scorrano verso destra o verso sinistra su siti di incontri digitali come Tinder o sfogliando i profili su Match.com, eHarmony e Hinge, potrebbero dedicare più tempo all’amore e meno tempo al lavoro. Il blocco dei siti di appuntamenti online dai dispositivi di lavoro aziendali può anche limitare i rischi per la sicurezza digitale di truffatori o hacker, fingendosi potenziali partner romantici, che inviano messaggi e spyware a dipendenti ignari utilizzando dispositivi di lavoro per controllare i propri messaggi personali.

Il miglior software di monitoraggio dei dipendenti per bloccare i siti web

Il software di monitoraggio dei dipendenti fornisce funzionalità di blocco dei siti Web per i datori di lavoro. Nella nostra recensione di queste piattaforme software, abbiamo trovato alcune soluzioni che offrono eccezionali strumenti di filtraggio e monitoraggio dei contenuti web.

Interguardia

Le impostazioni di InterGuard consentono ai datori di lavoro di impostare filtri e bloccare i siti Web o il tipo di contenuto. Monitora una varietà di canali di comunicazione, inclusi siti Web, archiviazione USB, e-mail, social media e messaggistica istantanea, nonché programmi, trasferimenti di file, stampa e sequenze di tasti. Inoltre, InterGuard offre la personalizzazione in base al ruolo dell’utente, in modo da poter impostare criteri di accesso per diversi ruoli o reparti dei dipendenti. InterGuard è considerata la soluzione migliore per il monitoraggio dei lavoratori remoti grazie alle funzionalità di personalizzazione e alla compatibilità.

Veriato

Le offerte di Veriato includono una funzionalità che si trova raramente nel marketing di monitoraggio del software dei dipendenti: la capacità di identificare i dipendenti che accedono agli indirizzi web oscuri su. URL di cipolla. Fa la distinzione tra utenti e dispositivi, monitorando l’attività di un dipendente su più dispositivi (ad esempio, un PC desktop, laptop, smartphone o tablet con una licenza per utente singolo). Il software offre il blocco degli URL, il tracciamento dei documenti, la registrazione dei tasti, il monitoraggio delle e-mail e delle app, nonché il monitoraggio dei social media, della stampante e dell’USB. Questa piattaforma è considerata la più potente per monitorare la produttività dei dipendenti, rendendola uno strumento interessante per i datori di lavoro interessati alla fidelizzazione dei dipendenti.

ActivTrak

ActivTrak consente ai datori di lavoro di bloccare e filtrare siti specifici in base a specifici tipi di contenuto web. Tiene inoltre traccia di ciò che gli utenti digitano nei browser Web e nelle applicazioni, USB e notifiche avanzate di Slack e Microsoft Teams per i datori di lavoro. È possibile personalizzare il sito Web o l’applicazione “non produttivi” della propria azienda oppure utilizzare le impostazioni predefinite per il 95% delle attività degli utenti. Questo software è considerato il più potente per l’analisi grazie alle sue funzionalità di reportistica e alle metriche disponibili per manager e datori di lavoro.

Termind

Teramind può bloccare, filtrare e/o tracciare l’accesso e l’utilizzo dei dipendenti per sito Web o per categoria di sito. Il piano iniziale può monitorare o bloccare determinate visite a siti Web e app, nonché trasferimenti di file, USB, chat e social media. Le impostazioni personalizzabili includono impostazioni del profilo univoche per diversi gruppi di utenti e una modalità freelance per dispositivi personali. Teramind è considerato il migliore per le aziende e i settori incentrati sulla sicurezza perché fornisce dati di monitoraggio granulari ai manager, comprese le impostazioni di sicurezza e gli avvisi.

In che modo il blocco o il monitoraggio dei contenuti Web può aumentare la produttività

Se decidi di limitare determinati siti Web o categorie dai dispositivi di lavoro, dovresti anche creare una politica di utilizzo di Internet che spieghi la tua decisione. Sii trasparente con i tuoi dipendenti e spiega quali siti Web vengono bloccati e perché. Oppure, se vuoi dare più libertà ai tuoi dipendenti, puoi utilizzare un software di monitoraggio dei dipendenti piuttosto che bloccare completamente i siti web. Questa pratica può garantire ai dipendenti una certa autonomia durante le pause online sul posto di lavoro, aggiungendo barriere di protezione per ridurre qualsiasi impatto negativo sulla produttività dei dipendenti o sulla sicurezza aziendale.