Che cos’è Power Automate in Windows 11 e come usarlo

Analizzando i tuoi clic giornalieri, i movimenti del mouse o le copie dei file, potresti trovare sorprendente quante di queste attività siano banali. Se hai mai pensato che ci debba essere un modo migliore per eseguire attività ripetitive in Windows 11, sei fortunato. Microsoft sa che molte attività di routine possono essere facilmente automatizzate, ed è qui che entra in gioco Power Automate. L’app è preinstallata con Windows 11, ma non sentirti troppo male se non sapevi nemmeno che fosse lì. Molte persone lo scoprono o lo ignorano accidentalmente durante il processo di avvio.

Cos’è Power Automate?

Secondo Microsoft, Power Automate è una piattaforma pensata per “ampliare le capacità esistenti di automazione dei processi robotici (RPA) per automatizzare tutte le attività banali”. Ma questa è un’affermazione estremamente vaga e confusa che ne sminuisce il potenziale.

In termini più comprensibili, Power Automate è un’applicazione desktop che puoi utilizzare per pianificare ed eseguire attività ripetitive e semplici. Ad esempio, se desideri che il tuo browser Internet apra diversi siti Web come prima cosa al mattino, puoi creare ciò che Microsoft chiama “Flusso”.

I flussi richiedono poca o nessuna esperienza di codifica, rendendoli perfetti per chiunque desideri automatizzare le attività. Considera i flussi come scorciatoie per le azioni in-app, come i file Excel, Word o PDF , oltre all’automazione del desktop, del cloud e del testo.

Un buon esempio di Excel Flow è quello spiegato durante il tutorial dell’app. Seguendo i passaggi, crei un flusso che avvia automaticamente Excel ed estrae i dati da intere tabelle o righe e colonne specifiche. Per l’automazione del desktop, sono disponibili flussi di avvio che avviano app specifiche, copiano automaticamente file e cartelle o stampano documenti.

Come creare flussi

I flussi vengono creati tramite un sistema di trascinamento della selezione, eliminando la necessità di codifica complessa o di armeggiare con i processi di sistema. Tutto ciò di cui hai bisogno è un’idea approssimativa di ciò che vuoi ottenere, quindi passa attraverso le opzioni per realizzarlo.

Tuttavia, tieni presente che l’utilizzo dell’app all’inizio può essere piuttosto travolgente, poiché avrai bisogno di una conoscenza di base di come funzionano i processi e del significato dei termini tecnici. Anche così, se sei disposto a fare un tentativo, inizia con i passaggi seguenti:

• Apri l’app Power Automate e fai clic su “Nuovo flusso”.

• Assegna un nome al tuo flusso e fai clic su “Crea”.

• La finestra successiva potrebbe sembrare un po’ intimidatoria, ma è facile prendere confidenza con le cose se sai già che tipo di azione automatizzata vuoi creare. Il pannello a sinistra è tutte le azioni possibili. Puoi fare clic su ciascuno di essi per espanderlo ulteriormente. Per questo esempio, stiamo creando un semplice flusso che apre Spotify quando premi una determinata combinazione di tasti.

Automatizzare la tua prima attività

• Nel pannello a sinistra, scorri verso il basso e fai clic su “Mouse e tastiera” per espandere l’elenco, quindi fai clic e trascina l’opzione “Attendi tasto di scelta rapida” nella casella principale di Flow. Questo è condizionale e attiva solo le azioni sottostanti quando viene premuto.

• Non appena si rilascia il pulsante del mouse, si aprirà una finestra di configurazione. Seleziona il modificatore e il tasto della tastiera per attivare il flusso. Per questo esempio, stiamo usando Ctrl+ Num1. Al termine, fai clic su “Salva”.

• Vedrai che la prima azione è stata aggiunta nella scheda principale a destra e dobbiamo associarla a un’azione. Nel pannello di sinistra, fai clic su “Sistema” e trascina “Esegui applicazione” sotto “Attendi tasto di scelta rapida”.

• Non appena si rilascia il pulsante del mouse, si aprirà una finestra di configurazione. Nella prima riga, inserisci la posizione dell’app che desideri eseguire. Non è necessario modificare i parametri di “Argomenti della riga di comando” e “Cartella di lavoro”, ma puoi scegliere la dimensione dell’app aperta dal menu a discesa in “Stile finestra”. Fai clic su “Salva”.

• Entrambe le azioni dovrebbero essere visibili nella scheda principale. Per verificare che tutto funzioni come previsto, fai clic su “Esegui” nella barra multifunzione in alto.

• Le azioni e le variabili scompariranno da sinistra e vedrai un contatore in basso che indica da quanto tempo è in esecuzione il flusso. Se non ci sono errori, il tuo flusso è configurato correttamente. Fai clic su “Salva”.

Ottenere il massimo dai flussi

C’è un avvertimento di cui dovresti essere a conoscenza. L’applicazione si apre solo quando viene premuta la combinazione di tasti del flusso, ma il flusso stesso non si avvia automaticamente o in una serie di condizioni, poiché la versione di Power Automate preinstallata in Windows 11 è in realtà la versione gratuita e presenta limitazioni.

Tuttavia, con un abbonamento, puoi creare collegamenti sul desktop per i tuoi flussi, quindi eseguire i collegamenti facendo doppio clic su di essi. Ciò ti consente di risparmiare tempo, poiché non è necessario aprire Power Automate e avviare manualmente un flusso.

Inoltre, l’app (per ora) è limitata alle integrazioni del browser con Microsoft Edge. Ma per Google Chrome, dai un’occhiata a queste sette estensioni che automatizzano le noiose attività di navigazione .

Domande frequenti

Di quanta conoscenza di programmazione hai bisogno per usare Power Automate?

Per creare un flusso di base, avrai bisogno almeno di una certa comprensione dei termini e dei processi tecnici. Puoi utilizzare Power Automate per creare funzioni estremamente complesse, ma ciò richiederà molte ricerche, sperimentazioni e test.

Quali sono i costi di abbonamento?

Se hai bisogno di più funzionalità e azioni, il piano per utente parte da $ 15 al mese. Esiste anche un livello in cui paghi $ 0,60 per flusso o $ 40 al mese per ogni utente. Ciò include l’automazione dei processi robotici (RPA).

Dove posso trovare i modelli in Power Automate?

Ci sono molti modelli della community per aiutare gli altri ad automatizzare le loro attività. Nel sito Web di Power Automate , in “Prodotto”, troverai la pagina Web “Modelli”. Alcuni dei popolari flussi di modelli includono il salvataggio di un allegato e-mail su OneDrive o Dropbox e l’invio di un’e-mail sui tweet con una determinata parola chiave.

Credito immagine: Unsplash . Tutti gli screenshot di Charlie Fripp.

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