Che cos’è il tasso di spese generali e perché la tua azienda dovrebbe monitorarlo?

• Il tasso di spese generali misura i suoi costi indiretti rispetto a qualche misura di allocazione.
• Quale misura di allocazione è meglio utilizzare quando si determina il tasso di spese generali varia a seconda dell’azienda.
• È importante per le aziende tenere traccia delle spese generali per monitorare i costi di back-office e pianificare di conseguenza.
• Questo articolo è rivolto a imprenditori e professionisti interessati a software e pratiche contabili.

Il tasso di spese generali è un rapporto tra i costi amministrativi di un’azienda rispetto a qualche altro input o volume di vendita. Questa percentuale viene calcolata sommando i costi indiretti di un’azienda (chiamati anche oneri) – costi che non possono essere assegnati a una singola attività o linea di business – e dividendoli per qualche altra metrica – in genere costi diretti, ore macchina o vendite lorde.

Qual è il tasso di spese generali?

Il tasso di spese generali di un’azienda è il suo costo non di produzione di un prodotto o servizio, ma semplicemente di rimanere in attività, diviso per qualche altra metrica (o misura di allocazione). Le spese generali dell’azienda includono tutte le sue spese nel conto economico, ad eccezione di quelle direttamente collegate alla produzione di un prodotto o servizio.

La tariffa dei costi generali rappresenta il rapporto tra i costi generali dell’azienda – affitto e altri costi amministrativi – e i costi diretti, le vendite o altri input, come le ore macchina. Fornisce ai proprietari e ai dirigenti dell’azienda un’indicazione dei costi indiretti rispetto, ad esempio, ai costi diretti di produzione o alle vendite lorde.

Formula tariffaria

Per calcolare le spese generali della tua azienda, inizi sommando tutti i suoi costi indiretti. Si tratta di costi non direttamente legati a una determinata attività o linea di prodotti e includono cose come l’affitto, le utenze, le forniture per ufficio e gli stipendi del personale amministrativo. Puoi fare tutto questo abbastanza facilmente con un buon software di contabilità per piccole imprese, ma dovresti sapere cosa sta facendo il sistema prima di provarlo da solo.

Una volta sommati i costi indiretti, la somma viene divisa per una misura di allocazione. Questa può essere una misura di quei costi che sono direttamente attribuibili a particolari attività o linee di prodotti, le vendite totali dell’azienda o qualche altra misura.

Costi indiretti / Misura di allocazione = Tasso di spese generali

Esempi di misure di allocazione delle spese generali

Confronto delle misure di allocazione dei costi generali

Manodopera diretta

Un modo per misurare le spese generali è dividere le spese generali per il costo totale della manodopera diretta. Questi sono i costi direttamente associati alla produzione di un determinato bene o servizio. Per molte aziende, questo non sarà un parametro molto indicativo, ma può essere importante per aziende come impianti di confezionamento, operazioni agricole e produttori con più linee di prodotti dedicate.

Ore macchina

Anche le ore totali in cui un’azienda utilizza le proprie macchine in un periodo possono essere una misura di allocazione per stabilire la tariffa dei costi generali. Utilizzando questo metodo di contabilità, un’azienda può misurare e tenere traccia dei propri costi generali per ora di funzionamento della macchina. Questo è un metodo ideale per i grandi produttori, in particolare quelli che ammortizzano le proprie apparecchiature in base al numero di ore di funzionamento o alle unità prodotte.

I saldi

Dei tre, le vendite sono forse la misura di allocazione più applicabile per il maggior numero di società. Utilizzando questa metrica, le aziende possono confrontare le proprie spese amministrative con le vendite lorde di prodotti o servizi. Tenendo traccia delle spese generali come percentuale delle vendite totali, le aziende possono giudicare se le loro attività che non generano entrate sono troppo grandi rispetto alle loro entrate lorde. E possono valutare più facilmente in che modo il volume delle vendite influirà sulla loro redditività.

Tasso di spese generali vs. costi diretti

Quando calcoli le spese generali della tua azienda, devi prima separare tutti questi costi legati a particolari linee di prodotti, quindi ti rimangono i costi totali che non sono legati alle singole attività. Questi sono i tuoi costi indiretti totali (i costi della semplice permanenza in attività), comprese cose come forniture per ufficio, affitto, utenze e stipendi per il personale amministrativo.

Come calcolare il tasso di spese generali

Per vedere come viene calcolata la tariffa dei costi generali, consideriamo un esempio.

Diciamo che c’è un’azienda manifatturiera che realizza una linea di prodotti. L’azienda paga $ 25.000 di affitto annuo; $ 10.000 in utenze; $ 100.000 per i materiali per fabbricare i suoi prodotti; $ 15.000 per la manutenzione della macchina; $ 18.000 per l’imballaggio e il trasporto dei suoi prodotti; $ 200.000 in stipendi e benefici per il personale amministrativo; e $ 180.000 di paga oraria ai lavoratori nel suo stabilimento.

In questo esempio, i costi totali indiretti (overhead) dell’azienda per l’anno sarebbero $ 235.000 ($ 200.000 + $ 10.000 + $ 25.000), poiché il resto dei costi sopra elencati è imputabile specificamente alla linea di prodotti dell’azienda. In altre parole, se l’azienda smettesse di produrre il suo prodotto domani, smetterebbe immediatamente di sostenere quei costi, ma avrebbe comunque 235.000 dollari di spese aziendali se volesse rimanere operativa.

Dopo aver sommato i costi amministrativi, possiamo determinare la tariffa generale confrontando i costi generali con una serie di parametri. Ecco alcuni potenziali modi in cui potremmo calcolare le spese generali per l’azienda:

• Ore macchina: supponiamo che l’azienda abbia utilizzato le sue macchine per 4.000 ore nel corso dell’anno. Se l’azienda utilizza le ore macchina come misura di allocazione, la sua tariffa generale per l’anno sarebbe di $ 58,75 per ora macchina.
• Costi diretti del lavoro: l’azienda potrebbe anche stabilire le proprie spese generali dividendo i costi amministrativi per i costi diretti. In questo caso, il tasso di spese generali sarebbe 1,31 ($ 235.000 diviso $ 180.000). Questo informa l’azienda che in realtà sta pagando di più in costi indiretti rispetto ai costi di manodopera diretti associati a questa particolare linea di prodotti e potrebbe essere troppo gravosa con i costi amministrativi.
• Vendite totali: supponiamo che l’azienda abbia registrato un fatturato lordo di 1 milione di dollari per l’anno. In tal caso, il tasso di spese generali per l’azienda sarebbe del 23,5%. Ciò servirebbe da indicatore per l’azienda di quanto delle sue vendite andrà ad attività che non generano entrate. Ciò è particolarmente utile quando i leader aziendali vogliono concentrarsi sulla crescita dei margini di profitto.

Sebbene ciascuna di queste tariffe generali sia diversa, un’azienda può utilizzarne una qualsiasi, a seconda di quale fornirà le informazioni più utili e consentirà al management di prendere le migliori decisioni aziendali.

Lo sapevate? Il software di contabilità semplifica il calcolo delle spese generali e il monitoraggio in vari intervalli di tempo.

Domande frequenti sulle tariffe generali

Qual è l’importanza del tasso di spese generali?

Il tasso di spese generali è importante per le aziende da misurare e monitorare in modo da poter valutare come i loro costi amministrativi si evolvono nel tempo e se la loro attività è sovraccaricata di costi amministrativi piuttosto che di attività di produzione di profitto. Questo li aiuta anche a sapere quanto far pagare per i loro prodotti e stabilire un punto di pareggio in termini di produzione.

Quanto spesso dovresti calcolare il tasso di spese generali?

È utile per gli imprenditori e i manager calcolare e tenere traccia delle spese generali annualmente o semestralmente o anche trimestralmente. Se la tua azienda sta crescendo molto rapidamente o cambia regolarmente attività o linee di prodotti, potresti voler calcolare ancora più frequentemente. Supponendo che la tua attività non stia cambiando troppo rapidamente, tuttavia, trimestralmente o semestralmente è probabilmente sufficiente.

Come puoi abbassare la tua tariffa di spese generali?

Ci sono due grandi modi per ridurre il tasso di spese generali della tua azienda. Uno è quello di tagliare i costi amministrativi. Questo può essere efficace, ma può anche ritorcersi contro. C’è il potenziale per i manager di essere parsimoniosi e sciocchi, tagliando gli angoli inutilmente e portando a problemi ancora più grandi.

L’altro grande modo per tagliare le spese generali è crescere. Più attività distribuisce i costi fissi. Quindi, mentre i costi non diminuiscono, la tariffa generale viene effettivamente diluita verso il basso.