Che cos’è BYOD (Bring Your Own Device)?

• Una politica “porta il tuo dispositivo”, o BYOD, consente ai dipendenti di utilizzare i dispositivi personali per completare il lavoro aziendale.
• Esistono alcuni svantaggi del BYOD, inclusi i rischi per la sicurezza informatica, ma i vantaggi in termini di produttività possono superare queste preoccupazioni.
• Con le linee guida e le tutele giuste, una policy BYOD può migliorare il morale, la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.
• Questo articolo è rivolto a imprenditori e manager che stanno valutando l’avvio di una politica BYOD per i propri dipendenti.

È diventato più comune per le aziende e le organizzazioni adottare una politica BYOD (Bring-your-own-device). Cosa significa questo e quali sono i vantaggi e gli svantaggi di cui i decisori dovrebbero essere consapevoli? Questa guida offre informazioni sulle politiche BYOD e su come creare un ambiente di lavoro sicuro ed efficiente.

Cos’è il BYOD?

Il BYOD è diventato un luogo comune in vari settori poiché sempre più aziende stanno passando a un modello di lavoro ibrido , in cui i dipendenti entrano in ufficio in alcuni giorni e lavorano da casa in altri. Piuttosto che utilizzare sia un computer fornito dall’azienda che un dispositivo personale a casa, portare il proprio dispositivo al lavoro è una soluzione fattibile.

C’è un numero senza precedenti di dipendenti che lavorano da casa a causa della pandemia di COVID-19. Per questo motivo, l’uso aziendale dei dispositivi personali è sempre più diffuso, con il mercato BYOD che dovrebbe raggiungere i 300 miliardi di dollari quest’anno.

Per le aziende è più facile consentire ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi a casa, in ufficio o da qualsiasi altro luogo. Laptop personali, smartphone, tablet e dispositivi USB sono ora utilizzati per scopi aziendali e tali dispositivi possono accedere alle reti aziendali.

Sebbene BYOD sia considerato un modo eccellente per aumentare la produttività, presenta alcuni inconvenienti. La sicurezza è una delle principali preoccupazioni per le aziende che pensano di implementare una politica BYOD.

Vantaggi del BYOD

Consentire ai dipendenti di utilizzare i propri smartphone, laptop e altri dispositivi per motivi di lavoro offre alcuni importanti vantaggi per le aziende.

Il costo è un altro motivo per cui molte aziende hanno adottato le politiche BYOD. Mentre le aziende in precedenza dovevano pagare i contratti hardware, software e di servizio per utilizzare i dispositivi mobili, le politiche BYOD spostano tali costi sul dipendente. Il dipendente è colui che acquista il telefono o il tablet e il contratto di servizio che ne consegue, liberando le aziende dal dover coprire tali spese.

Lo sapevate? Migliorare il morale dei dipendenti è un altro potenziale vantaggio di una politica BYOD. I dipendenti tendono ad essere più felici quando hanno la possibilità di utilizzare i dispositivi con cui si sentono più a loro agio.

Le politiche BYOD possono anche aiutarti ad attrarre nuovi dipendenti. Poiché la maggior parte delle persone preferisce utilizzare i propri dispositivi mobili, le aziende che danno loro la possibilità di farlo potrebbero avere un vantaggio nel processo di assunzione rispetto a quelle che richiedono a tutti i dipendenti di utilizzare gli stessi smartphone e laptop forniti dall’azienda.

Svantaggi del BYOD

Mentre ci sono molti motivi per installare i criteri BYOD, ci sono anche motivi per cui potresti voler pensarci due volte. Le preoccupazioni più urgenti riguardano la sicurezza e la protezione dei dati preziosi. Un sondaggio condotto da SentryBay, una società di sicurezza informatica con sede nel Regno Unito, ha rilevato che il 69,1% dei professionisti della sicurezza ritiene che sia necessario un ripensamento per gestire le minacce alla sicurezza informatica ora che molte persone lavorano da remoto.

I timori per la sicurezza sono duplici. Il primo ha a che fare con il semplice numero di utenti e dispositivi che hanno accesso a una rete aziendale. Se una rete è aperta a tutti i dipendenti e ai loro dispositivi, il rischio di violazione aumenta.

Aprendo le proprie reti, i datori di lavoro scommettono sul fatto che tutti i dispositivi di proprietà dei dipendenti siano privi di virus o altri malware che potrebbero infettare tali reti. Le aziende con politiche BYOD devono disporre di misure di sicurezza aggiuntive per garantire che le loro reti siano libere dai criminali informatici.

La seconda preoccupazione è che dare ai dipendenti l’accesso a file e dati aziendali importanti tramite i propri dispositivi aumenta la possibilità che possano finire nelle mani sbagliate. Una volta che i dati lasciano i confini protetti della rete aziendale, potrebbero essere visti o rubati da chiunque. Inoltre, in caso di smarrimento o furto di un dispositivo, tutti i dati in esso contenuti potrebbero cadere nelle mani sbagliate.

Queste preoccupazioni sulla sicurezza esercitano un’enorme pressione sui reparti IT affinché supportino l’ampia varietà di dispositivi utilizzati dai dipendenti e garantiscano che ognuno soddisfi i propri standard di sicurezza.

Dispositivi personali e lavoro a distanza

Quando i dispositivi personali possono accedere alle reti aziendali, diventa più difficile per i reparti IT. I dispositivi personali tendono ad avere protezioni di sicurezza meno complete rispetto ai dispositivi forniti dall’azienda. Pertanto, è fondamentale che le aziende istruiscano i dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza informatica, come identificare le truffe di phishing, evitare collegamenti spam e non aprire e-mail da fonti sconosciute.

L’infezione del dispositivo, la fuga o la perdita di dati e la combinazione di dati personali e di lavoro sono tutti problemi che possono sorgere nelle aziende che hanno adottato politiche BYOD. I reparti IT devono essere vigili nella protezione di questi dispositivi personali. L’installazione di software antivirus, l’utilizzo di firewall e l’esercizio della containerizzazione sono alcuni modi in cui le aziende possono ridurre il rischio di incidenti di sicurezza informatica.

Key takeaway: le aziende che cercano di implementare una politica BYOD hanno molto da considerare. Se sfrutti valide soluzioni di sicurezza informatica e i dipendenti sono consapevoli delle implicazioni della politica, stai facendo la dovuta diligenza per proteggere i dati sensibili della tua azienda.

Criteri BYOD

Le aziende che consentono ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi mobili devono disporre di una politica BYOD ben ponderata che regoli il modo in cui possono essere utilizzati. Queste politiche sono progettate per proteggere le aziende da numerosi problemi di sicurezza. Questi sono alcuni aspetti che ogni policy BYOD efficace dovrebbe includere:

Richiedi a tutti i dipendenti di firmare la politica BYOD e avvisali ogni volta che apporti una modifica alla politica.

Se prendi queste ragionevoli precauzioni, non c’è motivo per cui una politica BYOD non possa essere efficace e favorevole ai dipendenti. Ne vale la pena per i vantaggi in termini di produttività e cultura.

Chad Brooks ha contribuito alla stesura e alla ricerca di questo articolo.