Che cos’è un’organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO)?

• Le organizzazioni professionali dei datori di lavoro (PEO) forniscono alle piccole imprese un sostegno fondamentale per la crescita e la sostenibilità.
• I PEO possono offrire alle PMI l’accesso a vantaggi migliori e ad altri servizi per le risorse umane di cui le aziende più grandi spesso traggono vantaggio.
• I PEO non sostituiscono necessariamente il tuo attuale personale delle risorse umane, ma ne ampliano le capacità e la portata.
• Questo articolo è rivolto alle piccole e medie imprese che stanno valutando l’assunzione di un PEO per offrire più servizi e vantaggi ai dipendenti.

Un’organizzazione di datori di lavoro professionale può aiutare le piccole e medie imprese ad accedere a strumenti, servizi e vantaggi per far crescere la propria azienda e il proprio personale. Per le PMI che cercano di scegliere un servizio PEO, è importante capire cos’è un PEO, i pro e i contro del servizio e come potrebbe essere in grado di aiutare la tua azienda.

Cos’è un’organizzazione professionale dei datori di lavoro?

I PEO collaborano con le aziende per fornire buste paga, benefit e supporto per le risorse umane. Operano secondo un modello di co-impiego, il che significa che avrai ancora il controllo di tutti i tuoi dipendenti, ma compaiono legalmente sui libri del PEO a fini fiscali e di conformità.

Ci sono diversi vantaggi nel lavorare con un PEO, come la crescita sostenuta e il tempo risparmiato. Man mano che la tua azienda si espande e le esigenze di crescita pesano sulle tue responsabilità quotidiane, i PEO possono eliminare i processi di routine che richiedono tempo.

“Degli attuali clienti che abbiamo intervistato in modo casuale, il 98% ha affermato che raccomanderebbe un PEO a un’altra piccola impresa”, ha affermato Pat Cleary, presidente di NAPEO .

NAPEO – l’Associazione nazionale delle organizzazioni professionali dei datori di lavoro – rappresenta gli interessi dei PEO e studia l’industria del PEO. Il suo white paper più recente ha fornito alcune importanti scoperte per i proprietari di piccole imprese, tra cui il fatto che le PMI che collaborano con i PEO sono più redditizie e crescono più velocemente.

I proprietari di piccole imprese “si preoccupano della crescita”, ha affermato Cleary. “Aziende che utilizzano un PEO: una crescita maggiore del 14% lì”.

Ci sono molte ragioni per considerare di lavorare con un PEO, dal miglioramento dei processi di gestione stipendi a benefit più allettanti. Queste aziende possono essere un punto di svolta per una PMI, aiutandola ad attrarre nuovi lavoratori e a crescere come azienda. Prima di provare a determinare quale PEO è giusto per la tua azienda, tuttavia, è importante capire cos’è un PEO e come serve le piccole imprese.

Qual è il modello di co-impiego?

L’industria del PEO è grande: NAPEO afferma che ci sono circa 900 PEO che operano negli Stati Uniti. Di questi, circa 250 sono membri di NAPEO, che copre circa il 90% del mercato totale, secondo Cleary.

La spina dorsale di tutte queste organizzazioni è il modello di co-impiego. Con questo modello, i tuoi dipendenti compaiono nei libri contabili del PEO.

Tuttavia, non commettere errori: hai la piena supervisione manageriale dei tuoi dipendenti e della tua attività. Decidi tu chi assumere e chi licenziare e gestisci le responsabilità quotidiane dei tuoi dipendenti. Il PEO con cui collabori non influenza la retribuzione dei tuoi dipendenti, l’accesso ai benefit o le decisioni aziendali quotidiane. Invece, gestisce tutte le attività legali, di conformità e di politica delle risorse umane che definisci.

I dipendenti devono comparire sui libri del PEO per motivi fiscali e di conformità. In caso contrario, il contratto di co-impiego probabilmente non avrà alcun impatto sulla tua attività.

“Il PEO gestisce tutte le pratiche burocratiche che non generano entrate e altre attività che impediscono a un piccolo imprenditore di far crescere la propria attività”, ha affermato Cleary.

Key takeaway: sebbene il tuo personale possa apparire nei libri contabili del PEO come suo dipendente legale, il PEO non influenza le tue decisioni aziendali né ha alcun controllo sui tuoi dipendenti.

Cosa fornisce un PEO?

I PEO forniscono una vasta gamma di servizi. Puoi lavorare con un’organizzazione che ti offre un pacchetto completo di servizi, che di solito includono risorse umane, buste paga, vantaggi e servizi di rischio e conformità, oppure puoi lavorare con un PEO che creerà un piano specifico per la tua attività. La maggior parte dei PEO richiede che tu ti iscriva almeno ai loro servizi di gestione stipendi.

I PEO di solito non operano con contratti a lungo termine. In genere, richiedono solo un preavviso scritto di 30 giorni se è necessario annullare i servizi e solo alcuni aggiungono costi di cancellazione. Se sei interessato a lavorare con un PEO, di solito puoi trovare un servizio flessibile che possa dare alla tua azienda esattamente ciò di cui ha bisogno.

Alcuni servizi possono variare a seconda del PEO, ma tutti i PEO dovrebbero offrire una certa copertura nelle quattro aree principali: buste paga, benefit, risorse umane e gestione del rischio. Ecco le caratteristiche e i servizi principali forniti dai migliori servizi PEO:

• Gestione delle risorse umane
• Amministrazione dei benefici
• Piani assicurativi
• Sezione 125 piani
• Gestione ed elaborazione buste paga
• Assicurazione statale contro la disoccupazione
• 401 (k) piani pensionistici
• COBRA
• Retribuzione dei lavoratori
• Programmi di sicurezza (conformità OSHA)
• Allenamento e sviluppo
• Supporto al reclutamento e all’outplacement
• Conformità governativa
• Adempimenti fiscali

Key takeaway : i PEO forniscono molti servizi che possono mantenere la tua attività senza intoppi e aumentare il morale dei dipendenti, tra cui l’amministrazione dei benefici, l’elaborazione delle buste paga, la conformità del governo e il supporto per il reclutamento.

In che modo un PEO potrebbe avvantaggiare la tua azienda?

I vantaggi di un PEO dipendono dalle esigenze della tua azienda. NAPEO ricerca le esigenze delle piccole imprese per capire come i PEO stanno servendo i loro clienti. Un recente studio pubblicato sul sito Web NAPEO ha rilevato che le piccole imprese che collaborano con un PEO crescono dal 7% al 9% più velocemente. Hanno anche tassi di turnover inferiori e hanno il 50% di probabilità in meno di chiudere l’attività.

Nella ricerca di NAPEO, secondo Cleary, è emerso che la sopravvivenza è una delle principali preoccupazioni per i proprietari di piccole imprese negli Stati Uniti Lavorare con un PEO significa collaborare con un’organizzazione che può aiutarti non solo a rimanere in attività ma anche a crescere.

“Qualsiasi piccola impresa che guardi onestamente a ciò che sta pagando ora su tutti questi servizi, mettendoli tutti sotto lo stesso tetto, otterrà efficienze da questo”, ha detto Cleary.

Pro e contro dei PEO

Se non sei ancora sicuro se assumere separatamente un PEO o professionisti delle risorse umane, questi pro e contro possono aiutarti a valutare la decisione.

Pro dei PEO

Contro di PEO

• Il prezzo può essere difficile da calcolare. I PEO possono essere un modo economico per accedere a preziosi servizi aziendali, ma possono diventare costosi rapidamente, a seconda del numero di dipendenti che hai e di quanti servizi PEO desideri.
• Potrebbero limitare la tua scelta in termini di assicurazioni e fornitori di prestazioni. I PEO sono organizzazioni a tutto tondo che offrono opzioni per piani assicurativi e pensionistici. Tuttavia, i PEO hanno rapporti di lunga data con questi fornitori di assicurazioni e benefici per i dipendenti, il che potrebbe ostacolare le tue scelte.

• Non sono dedicati alla tua azienda. Un PEO ha più clienti. Ciò può influire sul modo in cui tu e i tuoi dipendenti ottenete risposte a domande urgenti su buste paga, assicurazioni e altri problemi relativi alle risorse umane.

Key takeaway: i PEO ti tolgono dal piatto molte responsabilità delle risorse umane, fornendo allo stesso tempo una visione esperta e tariffe eccellenti sui benefit. Tuttavia, potresti non ottenere sempre risposte rapide alle tue domande o alle scelte di vantaggio che desideri.

Quanto costa un PEO?

I PEO strutturano i loro costi in due modi principali: percentuale del libro paga o modelli per dipendente, per mese (PEPM).

Con il primo modello, il PEO addebita una percentuale dell’importo del libro paga che elabora per la tua azienda in un periodo di paga, comprese le tasse, il compenso dei lavoratori e l’assicurazione sulla responsabilità per le pratiche di lavoro. Questa percentuale può variare dal 2% al 12%. Una tassa amministrativa viene spesso aggiunta a questa percentuale.

Le strutture PEPM assegnano una tariffa fissa per dipendente ogni mese. Questa tariffa mensile per dipendente varia da $ 40 a $ 160.

Fornitori di servizi PEO

• Recensione di Justworks
• Recensione increspata di PEO
• Recensione PEO di TriNet
• Revisione ADP TotalSource
• Recensione Oasi
• Recensione dei servizi PEO di Insperity

Qual è la differenza tra PEO e risorse umane interne?

I PEO hanno lo scopo di integrare o espandere le capacità della tua attuale configurazione delle risorse umane. Non sostituiscono questo personale, ma migliorano la squadra. Questo perché un PEO può fornire il potere contrattuale e l’accesso ai vantaggi che spesso ottengono le aziende più grandi. Possono anche rafforzare le capacità di uno staff più piccolo in varie aree, ad esempio nell’affrontare i conflitti. Il tuo attuale personale delle risorse umane potrebbe non avere quel tipo di portata o esperienza, e va bene: lo scopo del PEO è espandere, non sostituire, la tua attuale infrastruttura.

Key takeaway: i PEO espandono le capacità del tuo personale interno delle risorse umane in tutte le aree in cui potrebbero mancare risorse o esperienza.

Stella Morrison ha contribuito alla stesura e alla ricerca di questo articolo. Alcune interviste alla fonte potrebbero essere state condotte per una versione precedente di questo articolo.