Cosa succede se non riesci a fare il libro paga?

• Le piccole imprese dovrebbero evitare contrattempi sui salari perché possono influire negativamente su molti aspetti dell’attività.
• Per evitare di perdere il libro paga, tieni traccia di dove vengono spesi i tuoi soldi, metti insieme tutte le tue risorse e, se tutto il resto fallisce, sii onesto con i tuoi dipendenti riguardo alla situazione.
• Se hai bisogno di ulteriore aiuto per fare il libro paga, usa un servizio di libro paga, richiedi un prestito aziendale o investi in un servizio di imposta sui salari.
• Questo articolo è rivolto agli imprenditori che cercano di assicurarsi di poter pagare i propri dipendenti .

Quando un’azienda perde il libro paga, mette in pericolo il rapporto tra l’azienda e i suoi dipendenti. L’azienda probabilmente non può funzionare senza il lavoro dei suoi dipendenti. L’incapacità di fare il libro paga può anche danneggiare la reputazione di un’azienda. Ecco come le aziende possono evitare questo grave problema e cosa dovrebbero fare se dovesse accadere.

Fare libro paga è una funzione aziendale essenziale

I tuoi dipendenti sono una delle risorse più preziose della tua azienda; senza di loro, non saresti in grado di fornire servizi o prodotti. In qualità di proprietario di una piccola impresa, devi promuovere un ambiente di lavoro positivo e assicurarti che i tuoi dipendenti ricevano un compenso equo per il loro lavoro.

Pertanto, dovresti evitare di perdere il libro paga a tutti i costi. Se lo perdi, non solo i tuoi dipendenti cercheranno opportunità di lavoro altrove, ma potresti anche affrontare problemi legali.

“I piccoli datori di lavoro devono cercare diverse mosse avanti prima che questo problema si presenti”, ha affermato Susan Hosage, consulente senior presso OneSource HR Solutions. “Prima un imprenditore riconosce di essere a corto di liquidità, più [loro] possono fare per evitare questo problema.”

Una volta che ti rendi conto di avere un problema di flusso di cassa, segui questi passaggi per pagare i tuoi dipendenti.

Cosa fare quando non puoi fare la busta paga

1. Valutare i conti da pagare e i conti da ricevere.

Devi monitorare e comprendere il tuo flusso di cassa per avere successo. Parte del flusso di cassa è sapere chi devi e chi ti deve. Hosage ha raccomandato di valutare i conti da pagare perché l’estensione dei termini di pagamento e il pagamento delle penali per il ritardo hanno conseguenze meno dannose rispetto al mancato pagamento dei dipendenti.

Inoltre, tieni sotto controllo i tuoi crediti, ha detto Hosage. “Il modo più rapido per rimanere senza soldi è non riscuotere i pagamenti dovuti o estendere eccessivamente il credito ai clienti”, ha aggiunto.

2. Valuta i tuoi dipendenti e controlla le assunzioni.

Quando sei a corto di contanti, devi valutare dove stanno andando i tuoi soldi e questo include i dipendenti che stai pagando.

“Valutare se stanno dedicando del tempo a un lavoro che contribuisce positivamente all’azienda o se stanno semplicemente riempiendo il loro tempo con un lavoro che non ha un ritorno”, ha affermato Hosage.

Alcune piccole imprese subentrano in previsione di nuovi affari. Se quell’attività non si concretizza, i proprietari non avranno i soldi per stare al passo con stipendi aggiuntivi. Hosage ha raccomandato di riallocare il lavoro per garantire che il libro paga sia gestibile.

3. Considera ogni risorsa disponibile.

Prima di accettare la sconfitta e perdere il libro paga, guarda tutte le fonti disponibili. Fai l’inventario delle tue attrezzature e dei tuoi dipendenti e chiedi aiuto ai tuoi cari.

“Di fronte alla realtà di non essere in grado di fare buste paga, un piccolo imprenditore non ha altra scelta che rivolgersi a ogni fonte possibile: famiglia, risparmio, finanziamento o liquidazione dei beni”, ha affermato Brock Blake, CEO e co-fondatore di Lendio .

4. Sii onesto con i dipendenti.

Se non riesci a trovare i soldi, sii onesto con i tuoi dipendenti.

“Sii onesto al 100% e dì loro che stai lavorando per porre rimedio alla situazione il prima possibile”, ha affermato Mark Mandula, vicepresidente senior di United Capital Funding. “Prendi un piano e poi comunica con loro lungo la strada.”

Blake acconsentì. “È fondamentale informare i dipendenti non appena si viene a conoscenza della carenza di liquidità e dare loro la libertà e la comprensione per cercare una nuova occupazione”.

Suggerimento: vagliare il numero di fornitori di buste paga può essere travolgente. Ecco come selezionare un servizio paghe adatto alla tua azienda.

Suggerimenti per fare il libro paga

Certo, è meglio non perdere il libro paga in primo luogo. Ecco alcuni suggerimenti per assicurarsi che la busta paga mancata non diventi un problema ricorrente:

1. Piano. “Pianifica in anticipo e lavora sempre per mantenere una riserva o un fondo per i giorni di pioggia”, ha detto Mandula. “Considera anche la creazione di una linea di credito che utilizzeresti solo in situazioni di emergenza.” Ecco quattro passaggi per creare un budget per le buste paga.
2. Comunica con il tuo fornitore. “Se non riesci a fare buste paga, comunica con il tuo fornitore di buste paga e vedi quali opzioni potrebbero essere in grado di fornirti”, ha aggiunto Mandula.
3. Usa un servizio paghe. Servizi di gestione stipendi che semplificano la retribuzione dei dipendenti. Questi servizi possono calcolare automaticamente quanto dovrebbe essere pagato ogni dipendente, il che rende più facile la pianificazione del libro paga. Ecco le scelte di Business News Daily per il miglior software di buste paga.
4. Chiedere un prestito. Se sei a corto di soldi, hai alcune opzioni fino all’arrivo del denaro, come richiedere un prestito o una linea di credito, ritardare i pagamenti ai fornitori e liquidare i beni.
5. Investi in un gestore delle imposte sui salari. Piuttosto che gestire personalmente le buste paga, investi in un gestore delle imposte sui salari che può aiutarti a rimanere in pista. L’assunzione di un professionista garantisce che il tuo libro paga venga elaborato in modo più efficiente.
6. Passa a un programma di pagamento mensile. Una pianificazione mensile rende il processo di gestione stipendi molto più semplice e può ridurre la quantità di tempo e le risorse spese per le buste paga.

Cordiali saluti: le PMI possono pagare i dipendenti settimanalmente, bisettimanalmente o mensilmente. Ci sono vantaggi e svantaggi in ogni modo di gestire il libro paga.

1. Impostare trasferimenti diretti o imposte sui salari. In genere, i pagamenti delle imposte sui salari vengono trasferiti dal tuo conto aziendale direttamente a un conto governativo. In caso contrario, sappi che ritardare il pagamento delle tasse comporta sanzioni, che possono essere costose e danneggiare la tua capacità di soddisfare le buste paga.
2. Crea un account separato per il libro paga. Questo metodo è particolarmente utile per le aziende più piccole; è fondamentale mettere da parte abbastanza soldi per pagare i tuoi dipendenti.
3. Piano per i benefici per i dipendenti. Per mantenere i tuoi dipendenti a lungo termine, probabilmente vorrai offrire vantaggi. Tuttavia, questi vantaggi possono essere costosi e interrompere la tua capacità di fare buste paga. Se metti da parte dei fondi e pianifichi come fornire questi benefici ai dipendenti nel tempo, tuttavia, eviterai questi problemi.
4. Prendi in considerazione l’utilizzo di buste paga senza carta. I sistemi di buste paga senza carta possono farti risparmiare denaro, tempo e irritazioni. Puoi scegliere tra più servizi di buste paga senza carta, ma fai le tue ricerche per assicurarti di rispettare le leggi locali su come vengono pagati i dipendenti e come vengono conservati i registri delle buste paga.

Fare ciò che è necessario per fare il libro paga

Le aziende che non possono fare buste paga non rimarranno aperte a lungo. Gli sforzi dell’ultimo minuto per pagare i dipendenti per intero e in tempo possono comportare sanzioni elevate, pagamenti di interessi elevati e altri problemi. Il modo migliore per far pagare i dipendenti è pianificare in anticipo e avere uno o più piani di emergenza.

Segnalazione aggiuntiva di Alex Halperin.