Cosa significa PDF e quanti formati PDF ci sono?

Cosa significa PDF e quanti formati PDF ci sono?

Il PDF è uno dei formati di file preferiti per la presentazione e lo scambio di informazioni. Se hai mai scaricato un modulo compilabile da Internet, come un modulo di dichiarazione dei redditi, probabilmente era un file PDF.

Esistono diversi formati PDF, tra cui PDF/A, PDF/E e PDF/X, ognuno dei quali soddisfa esigenze e casi d’uso diversi. Ma cosa significa PDF e come si salva un file PDF?

Cosa significa PDF?

PDF è l’acronimo di Portable Document Format. Il formato del file è stato creato da Adobe e ha lo scopo di visualizzare i documenti in un formato standard indipendentemente dal software, dall’hardware o dal sistema operativo su cui li stai visualizzando.

I file PDF possono contenere testo, immagini, audio, video ed elementi interattivi come pulsanti e collegamenti cliccabili. Sebbene i PDF siano pensati principalmente per la visualizzazione, è possibile utilizzare strumenti software speciali per modificare i file PDF. Puoi anche crittografare i PDF, quindi è necessaria una password per visualizzarli.

Come salvare un file PDF

Scarica icona PDF
Credito immagine: freepik

Salvare una pagina Web come PDF sul tuo computer non equivale a salvare un file PDF. Ecco come salvare un file PDF in un browser web.

  1. Apri il browser Web e vai al file PDF che desideri salvare.
  2. Fai clic sull’icona Salva file (quella che assomiglia a un dischetto o a un’icona di download). Il file PDF verrà scaricato automaticamente o ti verrà chiesto di selezionare una posizione in cui salvarlo. Se non vedi l’icona Salva file, sposta il cursore del mouse sul documento per visualizzarlo.
  3. Fare clic su Salva o su OK (se richiesto).

Tieni presente che avrai bisogno di software come Adobe Reader o le sue alternative per visualizzare i file PDF.

Quali sono i diversi formati di file PDF?

Un'illustrazione dei file PDF

Esistono diversi formati PDF, ciascuno pensato per uno scopo specifico, quindi sapere quale utilizzare ti aiuterà a creare e distribuire i contenuti in modo più efficace. Ecco cinque principali formati di file PDF e cosa ciascuno può fare.

1. PDF/A

PDF/A è stato progettato per l’archiviazione dei documenti. Il formato limita le funzionalità non adatte per l’archiviazione a lungo termine, inclusi JavaScript e crittografia, rendendolo adatto a persone che hanno bisogno di archiviare file per lungo tempo, come i gestori di record.

2. PDF/E

Il formato PDF/E è stato introdotto per risolvere problemi tecnici come disegni di grande formato, contenuti multimediali e gestione dei diritti. Supporta media interattivi come animazioni e immagini 3D e viene utilizzato nei flussi di lavoro di costruzione e produzione.

3. PDF/UA

Lo standard UA (Universal Access) è stato progettato per rendere le informazioni contenute in un file PDF accessibili a chiunque, comprese le persone con disabilità come i problemi di vista.

4. PDF/X

PDF/X è stato sviluppato tenendo conto delle esigenze specifiche dei settori della stampa e dell’editoria. Supporta l’incorporamento di informazioni grafiche come caratteri, immagini e profili colore in modo da evitare alterazioni durante la stampa, rendendolo la scelta migliore per grafici ed esperti di stampa.

5. PDF/VT

PDF/VT supporta profili colore, livelli e dati personalizzabili e può essere utilizzato per creare documenti aziendali, come materiale di marketing personalizzato ed estratti conto bancari.

Comprensione dei tipi di file PDF

I file PDF possono contenere testo, immagini, audio, video ed elementi interattivi. Inoltre, è facile salvare un PDF online sul tuo computer o convertire un formato di file diverso in PDF.

Esistono diversi formati PDF, tra cui PDF/A, PDF/E e PDF/X. Ogni formato PDF soddisfa esigenze diverse e scegliere quello giusto può aiutarti a condividere i contenuti in modo efficace.

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