Cosa rivela su di te una scrivania disordinata (o ordinata).

• Le condizioni della tua scrivania, disordinata o pulita, rivelano indizi sulla tua personalità e abilità.
• Uno studio ha rilevato che le persone che lavorano in un ambiente pulito si sentono incoraggiate a fare cose positive e produttive.
• Gli ambienti disordinati possono stimolare la creatività, ma le scrivanie disordinate possono scoraggiare superiori, colleghi e clienti.
• Questo articolo è rivolto a manager e professionisti interessati a capire cosa dice l’aspetto alla scrivania su personalità e abilità.

Probabilmente abbiamo tutti sentito il vecchio adagio “La pulizia è accanto alla pietà”. In un’epoca di decluttering e del successo di libri come The Life-Changing Magic of Tidying Up di Marie Kondo, può sembrare che l’ordine sul posto di lavoro sia cruciale per il successo professionale.

Tuttavia, avere una scrivania disordinata non è necessariamente un segno di una mente disordinata. In effetti, la ricerca mostra che scrivanie pulite e disordinate riflettono diversi tipi di personalità ed entrambi portano benefici sul posto di lavoro.

Cosa dicono di te le condizioni della tua scrivania?

Hai una scrivania disordinata? Non preoccuparti; può significare che sei creativo e pieno di nuove idee. Al contrario, le scrivanie pulite sono state collegate alla generosità e alla convenzionalità. In entrambi i casi, in ufficio c’è spazio per entrambi i tipi di scrivanie e persone.

Secondo uno studio dell’Università del Minnesota spesso citato , i lavoratori con scrivanie in diversi stati di organizzazione e pulizia possono avere competenze specifiche da offrire a datori di lavoro e colleghi di lavoro.

“[Un] ambiente pulito porta le persone a fare cose buone: non commettere crimini, non gettare rifiuti e mostrare più generosità”, ha affermato Kathleen Vohs, psicologa dell’Università del Minnesota che ha partecipato alla conduzione dello studio. “Abbiamo scoperto, tuttavia, che puoi ottenere risultati davvero preziosi dall’essere in un ambiente disordinato”.

Lo sapevi?: Mentre alcune persone possono prosperare in mezzo al disordine, gli esperti affermano che riordinare una scrivania e l’area circostante è un modo per creare uno spazio di lavoro che migliora la produttività.

Quali sono i vantaggi di un ambiente pulito?

Lo studio ha esplorato gli effetti di ambienti puliti e disordinati. Nel primo di numerosi esperimenti, ai partecipanti è stato chiesto di compilare alcuni questionari in un ufficio. Alcuni hanno completato il compito in un ufficio pulito e ordinato, mentre altri lo hanno fatto in uno trasandato, dove le carte erano sparse e le forniture per ufficio ingombravano l’area.

Successivamente, ai partecipanti è stata offerta l’opportunità di donare a un ente di beneficenza e hanno potuto fare uno spuntino al cioccolato o una mela mentre uscivano.

I risultati hanno mostrato un effetto sorprendente di un ambiente pulito: i partecipanti sembravano aderire maggiormente alle aspettative della società di buon comportamento. Ad esempio, hanno donato più soldi in beneficenza ed erano più propensi a scegliere la mela invece del cioccolato come spuntino.

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Quali sono i vantaggi del disordine?

Tuttavia, la pulizia non era un chiaro vincitore ambientale. I ricercatori hanno ipotizzato che il disordine potrebbe anche avere virtù e vantaggi, e ne hanno trovati diversi.

Il disordine ha portato a più creatività.

In un altro esperimento, ai partecipanti è stato chiesto di ideare nuovi usi per le palline da ping-pong. Nel complesso, i partecipanti della stanza disordinata hanno generato lo stesso numero di idee delle loro controparti della stanza pulita. Tuttavia, le loro idee sono state valutate come più interessanti e creative se valutate da giudici imparziali. “Essere in una stanza disordinata ha portato a qualcosa che le aziende, le industrie e le società vogliono di più: la creatività”, ha osservato Vohs.

Key takeaway: mentre la ricerca mostra che la creatività può essere appresa, probabilmente non è una buona idea incoraggiare scrivanie disordinate per aumentare il livello di creatività della tua organizzazione.

Il disordine ha portato a nuove intuizioni.

Quando ai partecipanti è stata data la possibilità di scegliere tra un nuovo prodotto e uno consolidato, gli abitanti delle stanze disordinate erano più propensi a preferire quello nuovo, segnalando che un ambiente disordinato può stimolare un rilascio dalla convenzionalità.

Al contrario, i partecipanti alla stanza ordinata preferivano il prodotto consolidato a quello nuovo. “Gli ambienti disordinati sembrano ispirare la rottura con la tradizione, che può produrre nuove intuizioni”, ha detto Vohs. “Gli ambienti ordinati, al contrario, incoraggiano le convenzioni e giocano sul sicuro”.

Sorprendentemente, la posizione fisica specifica non sembrava avere importanza. “Abbiamo utilizzato sei diverse località nel nostro giornale; le specifiche delle stanze non erano importanti”, ha detto Vohs. “Il solo fatto di rendere quell’ambiente ordinato o trasandato ha fatto un’enorme differenza nel comportamento delle persone.”

Che dire di un ambiente virtuale disordinato?

Un ambiente virtuale potrebbe non essere il luogo in cui sperimentare il disordine. Secondo la ricerca sulla credibilità web di Stanford, il 75% degli utenti giudica la credibilità di un’azienda in base al design del sito web. Il disordine del sito Web, la cattiva navigazione del sito e la bassa velocità di caricamento della pagina possono influenzare il comportamento dei consumatori e scoraggiarli dall’acquisto.

Al contrario, le pagine di destinazione del sito Web pulite e ordinate hanno maggiori probabilità di generare vendite. In generale, un buon design del sito web ispira fiducia, dà un’eccellente prima impressione della tua attività e rende facile per il tuo pubblico cogliere i prodotti o i servizi offerti dalla tua attività.

Quando si tratta di creare un ambiente virtuale per la tua azienda, potrebbe essere meglio attenersi a un aspetto semplificato e salvare il disordine per la tua scrivania privata.

>> Ulteriori informazioni: modi per migliorare l’ambiente di lavoro del tuo ufficio

Cosa dice una scrivania disordinata di una persona?

Una scrivania disordinata può comunicare molte cose diverse, incluso che qualcuno ha una mancanza di capacità organizzative, è nel bel mezzo di un progetto impegnativo o è semplicemente pigro e non vuole ripulire da solo. Anche se avere una scrivania disordinata non è sempre negativo, è importante capire che può essere percepita dagli altri in questo modo, anche se il motivo è valido.

“Una scrivania disordinata può essere un segno di pigrizia, o può essere un segno che sei impegnato a lavorare su qualcosa di molto importante”, ha detto Kimberly Tyler-Smith, dirigente della piattaforma tecnologica per la carriera Resume Worded. “In ogni caso, è importante per gestire le scrivanie dei tuoi dipendenti in un modo che avvantaggia l’intero team.”

Se la scrivania di un dipendente diventa eccessivamente disordinata, potrebbe ostacolare il suo lavoro o persino i suoi colleghi. Una scrivania pulita (o almeno ragionevolmente ordinata) consente lo spazio per muoversi e operare, oltre a posizionare strumenti utili come l’hardware, gli strumenti e l’illuminazione necessari. Tuttavia, considera sempre a cosa sta lavorando un dipendente prima di ammonirlo per avere una scrivania disordinata.

“Se il tuo dipendente sta lavorando a qualcosa che richiede loro di avere le mani impegnate e la testa sepolta nel lavoro, allora hanno bisogno della libertà di lasciare la scrivania in disordine”, ha detto. “D’altra parte, se sembra che il tuo dipendente stia solo rimandando il lavoro essendo pigro e lasciando la scrivania in disordine, allora è probabilmente il momento di un po’ di disciplina. Potrebbe essere necessario ricordare loro quanto sembra poco professionale quando non si prendono cura del loro spazio di lavoro.

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Quali sono i pro e i contro di un impiegato dalla scrivania disordinata?

Ci sono svantaggi e vantaggi per i dipendenti con scrivanie disordinate e pulite. La chiave è sapere come gestire il tuo team e aiutarlo a essere il più produttivo possibile.

Alcuni vantaggi dei dipendenti con una scrivania disordinata includono quanto segue:

• Le scrivanie disordinate possono stimolare la creatività. Le aziende che svolgono un lavoro creativo potrebbero voler abbracciare alcuni dipendenti dalla scrivania disordinata. Si diceva che i geni creativi, tra cui Thomas Edison, Steve Jobs e Albert Einstein, avessero scrivanie disordinate.
• Le scrivanie disordinate possono segnalare lavori in corso. Gli individui hanno processi di lavoro unici. La scrivania disordinata di qualcuno può segnalare che sono profondamente coinvolti in un progetto e sono circondati da pezzi e pile in movimento. Se il disordine temporaneo segnala il processo di un dipendente produttivo, non c’è motivo di preoccuparsi.

Ci sono anche alcuni aspetti negativi delle scrivanie disordinate:

• I colleghi di lavoro possono risentirsi dei loro colleghi disordinati. Una scrivania disordinata può portare a conflitti sul posto di lavoro e pochi amici al lavoro. Le persone che condividono un ufficio possono preferire dipendenti dalla scrivania pulita ed essere infastidite dal disordine di un collega. Potrebbero risentirsi con il loro collega dalla scrivania disordinata per lo spazio fisico occupato dal loro disordine ed evitare di collaborare con loro.
• I clienti possono essere scoraggiati da dipendenti dalla scrivania disordinata. Mentre i dipendenti disordinati della scrivania possono essere creativi e pieni di buone idee, probabilmente non vuoi che le loro pile di carte vengano esposte davanti ai clienti. Se le interazioni con i clienti sono cruciali per una posizione, una scrivania disordinata può impedire al dipendente di ottenere una promozione. Inoltre, in un ambiente open-office in cui vari clienti e fornitori vanno e vengono, la scrivania disordinata di qualcuno può rivelarsi imbarazzante e fonte di distrazione.

Suggerimento: mantenere uno spazio di lavoro pulito è uno dei principi dell’etichetta dell’ufficio aperto.

I dipendenti con una scrivania disordinata hanno valore

Non giudicare troppo duramente i dipendenti dalla scrivania disordinata. La loro creatività e il loro processo di lavoro unico possono portare innovazione, intuizioni e originalità alla tua organizzazione. La sfida per i manager è comprendere e rispettare le preferenze ei processi individuali e imparare a incanalare i talenti unici di ognuno a vantaggio dell’organizzazione.

Alex Halperin ha contribuito alla segnalazione e alla stesura di questo articolo.