Vuoi una referenza professionale? Come chiedere e cosa aspettarsi

2023/02/02

Chiedi ai tuoi riferimenti professionali il permesso di elencarli prima di inviare una domanda di lavoro.
I riferimenti professionali possono essere ex manager, colleghi di lavoro, mentori, leader della comunità e altro ancora.
Dai un ampio preavviso alle tue referenze professionali e condividi le informazioni di base appropriate per la posizione che stai cercando.
Questo articolo è per le persone in cerca di lavoro che desiderano apprendere le migliori pratiche per ottenere referenze professionali e l’etichetta di riferimento professionale.

Trovare un nuovo lavoro può essere impegnativo, ma attingere al supporto della tua rete professionale può rafforzare la tua fiducia e le possibilità di ottenere una nuova posizione. Le persone nella tua rete potrebbero essere in grado di fornirti eccellenti referenze professionali che mostrano ai nuovi datori di lavoro chi sei e come potresti contribuire alla loro organizzazione.

Nel processo di assunzione, i potenziali datori di lavoro vogliono capire il tuo track record e come hai gestito i rapporti di lavoro passati in modo da poter valutare se sei adatto. Per assicurarti di presentarti nella migliore luce possibile, è fondamentale attingere a referenze professionali che comprendano i tuoi punti di forza.

Spiegheremo perché le referenze professionali contano, delineeremo come scegliere le giuste referenze professionali e condivideremo le migliori pratiche per avvicinarsi alle referenze con tatto e professionalità.

Cosa sono le referenze professionali?

Un riferimento professionale è qualcuno con cui hai lavorato in passato che può parlare della tua idoneità per una nuova posizione. Le referenze professionali possono essere una delle seguenti (e altre):

Ex dirigenti
Ex collaboratori
Attuali collaboratori
Mentori
Ex insegnanti o amministratori
Leader della comunità con cui ti sei offerto volontario

Le migliori referenze professionali sono persone che possono esprimere i tuoi punti di forza, l’etica del lavoro e la capacità di collaborare con gli altri. Dovrebbero essere persone di cui ti fidi e che parleranno molto bene di te.

Perché le referenze professionali sono importanti?

La ricerca di lavoro nell’era digitale presenta sfide, tra cui farsi notare dai responsabili delle assunzioni. Probabilmente sei uno dei tanti candidati che cercano di comunicare che sono la persona giusta, quindi è importante distinguersi. Le referenze professionali ti aiutano a distinguerti e danno ai potenziali datori di lavoro informazioni sul fatto che sarai una preziosa aggiunta all’azienda.

Le referenze professionali possono offrire ai datori di lavoro una finestra sul “vero te” procedendo come segue:

Garantire la tua etica del lavoro
Comunicare che sei una buona persona
Condividere il proprio potenziale di sviluppo e crescita professionale
A conferma delle tue capacità ed esperienza
Parlando delle tue qualifiche
Verifica delle risposte al colloquio
Discutere delle tue abitudini esemplari
Dare un’idea della tua personalità
Fornire una prospettiva esterna su chi sei

Fondamentalmente, il processo di assunzione implica la conoscenza di qualcuno. I datori di lavoro vogliono sapere chi sei, se sei qualificato per il lavoro e se sei un buon assunto per la cultura aziendale. Fornendo solide referenze professionali, amplifichi e confermi i tuoi attributi più esemplari.

Key takeaway: se sei un responsabile delle assunzioni che conduce un controllo delle referenze, assicurati di porre domande essenziali per il controllo delle referenze che riguardino le prestazioni lavorative del candidato, la capacità di comprendere e seguire le indicazioni e la capacità di lavorare bene come parte di una squadra.

Chi dovresti elencare come riferimento professionale?

Sia che tu stia cambiando carriera o cercando il tuo primo lavoro in un nuovo campo, pensa in modo critico a chi elencare come riferimento. Scegliere qualcuno che non ha familiarità con la tua etica del lavoro o che è irrilevante per il datore di lavoro potrebbe non essere efficace.

In generale, ogni riferimento dovrebbe soddisfare questi criteri essenziali:

Sono rilevanti per il lavoro per cui ti stai candidando.
Conoscono “il vero te”.
Sono qualificati e rispettabili nel proprio campo.
Sono pronti a fare da cheerleader per te.

Inoltre, considera le seguenti best practice per la selezione di referenze professionali che possono esprimere i tuoi punti di forza:

Scegli una referenza professionale per cui hai lavorato. Supponendo che tu abbia ancora un buon rapporto professionale, i tuoi immediati supervisori dei lavori precedenti sono le persone migliori da elencare come referenze. “[I supervisori diretti] ti conoscono meglio e possono garantire per te quando si tratta dei tuoi punti di forza e dell’etica del lavoro”, ha affermato Bill Peppler, direttore delle operazioni presso la società di personale Kavaliro. Elencando un ex capo, dai a un potenziale datore di lavoro una finestra su come sei come dipendente.
Scegli un capo attuale come riferimento professionale (se possibile). Potrebbe non essere possibile in tutti i casi, ma se hai un capo particolarmente comprensivo nel tuo attuale lavoro, potresti essere in grado di chiedere un riferimento mentre cerchi la tua prossima opportunità.
Scegli un riferimento professionale che ha lavorato per te. Se sei un manager, è utile includere un ex dipendente come riferimento. Possono garantire per te come un buon manager e offrire informazioni sul tuo stile di gestione.
Scegli un mentore professionista come riferimento. Peppler ha consigliato di prendere in considerazione le persone che ti hanno fatto da mentore in un ambiente professionale. “Altre persone da prendere in seria considerazione sono mentori professionisti”, ha osservato Peppler. “Se ci sono [persone] nella tua azienda che ti hanno formato o preso sotto la loro ala, considerale, poiché hanno una solida comprensione della tua personalità e sono ricettive alla formazione e al feedback”.
Scegli una referenza professionale con cui hai lavorato. Quando elenchi un collega, il potenziale datore di lavoro può conoscere te da qualcuno con cui hai consultato e risolto problemi. Possono offrire informazioni professionali su chi sei come lavoratore.
Scegli una referenza professionale nel tuo recente passato. Considera il periodo di tempo e quanto tempo fa hai lavorato con la persona che elenchi come riferimento professionale. Scegliere qualcuno con cui hai lavorato molti anni fa invece di un datore di lavoro più recente potrebbe indicare che stai cercando di nascondere qualcosa. Per lo meno, un riferimento con cui hai lavorato molto tempo fa potrebbe essere meno rilevante per la fase attuale della tua carriera.

E se sei un neolaureato?

Se sei un neolaureato o hai appena iniziato, elencare un professore, un collega di tirocinio o un leader della comunità sono tutte opzioni eccellenti. Se opti per un professore, pensa in modo critico al motivo per cui il professore vorrebbe raccomandarti, ha consigliato Ruma Sen, professore di comunicazione al Ramapo College del New Jersey.

Sen ha affermato che gli studenti e i neolaureati dovrebbero essere il più formali e raffinati possibile quando chiedono consigli ai loro professori. “Non sono particolarmente entusiasta di consigliare una persona che non può… scrivere un’e-mail senza errori grammaticali”, ha osservato Sen.

Come si richiede una referenza professionale?

Quando hai ristretto le migliori referenze professionali per la tua situazione, è fondamentale avvisarle, assicurarti che siano d’accordo con le tue referenze professionali e condividere come utilizzerai le loro referenze.

1. Ottieni il permesso di usarli come riferimenti professionali.

Chiedi il permesso esplicito per elencare qualcuno come riferimento professionale. Non accecare nessuno con un elenco di referenze professionali, anche se sei in ottimi rapporti. Probabilmente non saranno preparati a discutere di te e delle tue qualifiche.

Inoltre, non elencare mai l’indirizzo e-mail e il numero di telefono del tuo riferimento su un curriculum caricato pubblicamente. Li aprirai a comunicazioni non richieste e li metterai in una posizione terribile.

2. Avvisare le referenze professionali che qualcuno potrebbe contattarle.

Quando sei sicuro che il tuo referente vuole aiutarti, informali sulla tua ricerca di lavoro e informali che potrebbero ricevere presto notizie da un responsabile delle assunzioni. Anche se hanno indicato in passato che sarebbero felici di garantire per te, fagli sapere che stai cercando una nuova posizione, ribadisci che va bene elencarli come riferimento e avvisali che un responsabile delle assunzioni può chiamarli.

3. Dai un sacco di preavviso alle tue referenze professionali.

In alcuni casi, potrebbe essere necessaria una lettera di raccomandazione scritta da consegnare a un potenziale datore di lavoro. In tal caso, dai alle tue referenze tutto il tempo per creare la lettera, idealmente un mese.

Se ti trovi in una situazione in cui un responsabile delle assunzioni contatterà i riferimenti e conosci l’orario, informa il riferimento in modo che possa inserirlo nel suo programma.

4. Dai ai tuoi riferimenti le informazioni di base appropriate.

Durante un colloquio per un lavoro, probabilmente hai svolto ricerche approfondite sulla posizione in modo da poter discutere della tua esperienza più rilevante e dimostrare che sei adatto. Idealmente, il tuo riferimento professionale dovrebbe sapere cosa comporta il tuo potenziale lavoro in modo che possa darti il riferimento migliore e più utile possibile.

Condividi i dettagli sulla posizione, insieme alle competenze o ai risultati professionali richiesti che vuoi che la tua fonte metta in evidenza. Più informazioni fornisci, più facile sarà scrivere una referenza o prepararti per una telefonata di controllo delle referenze.

5. Dì loro come utilizzerai il loro riferimento.

I professionisti possono fornire referenze in diversi modi. Sii chiaro sulle tue esigenze in modo che il tuo referente sappia cosa aspettarsi. Ad esempio, il datore di lavoro li chiamerà direttamente? L’azienda richiede una lettera? Quante volte verrà utilizzato il riferimento? Conosci le specifiche per tenere informato il tuo referente professionale e assicurarti che non ci siano sorprese.

Lo sapevi?: Quando cerchi il tuo prossimo lavoro, tieni presente che molti potenziali datori di lavoro conducono screening sui social media. Pertanto, è fondamentale mantenere i tuoi profili personali sui social media professionali e appropriati.

Quale etichetta di riferimento professionale dovresti seguire?

Hai scelto le referenze professionali, hai chiesto il loro permesso e le hai elencate come parte della tua nuova domanda di lavoro. A questo punto, comprendere l’etichetta di riferimento professionale è fondamentale per assicurarti di poterli elencare di nuovo e mantenere la tua relazione professionale.

Segui le tue referenze professionali. Indipendentemente dal fatto che tu ottenga il lavoro, ringrazia il tuo riferimento per il tempo e l’impegno. Il loro supporto è inestimabile, quindi è fondamentale esprimere il tuo apprezzamento. Se puoi parlare con loro, usa la conversazione per capire di più sulla loro vita professionale. Se sono troppo occupati per parlare di persona o per telefono, invia una lettera di ringraziamento per esprimere la tua gratitudine. Tienili aggiornati sulla tua ricerca di lavoro, poiché probabilmente sono investiti nel tuo successo.
Offriti di ricambiare il favore. Se appropriato, offriti di essere un riferimento professionale per loro in futuro. Tuttavia, c’è una linea sottile qui. Se la persona è più anziana di te o la tua relazione professionale non è a questo livello di intimità, puoi rinunciare a questa offerta.
Non usarli di nuovo come riferimento senza autorizzazione. Sebbene sia possibile riutilizzare riferimenti professionali passati, dovrai ottenere nuovamente la loro autorizzazione.
Non essere invadente. Indipendentemente da chi chiedi e dal tipo di raccomandazione di cui hai bisogno, le referenze professionali ti stanno facendo un favore e dovresti agire di conseguenza. Se non si sentono a proprio agio nel fornire un riferimento, rispetta la loro decisione e passa a un’altra fonte. Se accettano di raccomandarti, ringraziali per il loro tempo e impegno.

Referenze professionali e networking

Elencare qualcuno come riferimento professionale è una forma di networking. Trattarlo in questo modo apre le porte a un sistema di supporto professionale per promuovere i tuoi obiettivi di carriera. Sostieni il tuo valore professionale costruendo la tua rete di colleghi: ex manager, colleghi di lavoro, dipendenti e altro ancora.

Facendo affidamento sulla tua rete professionale, dai ai potenziali datori di lavoro una finestra sul tuo valore professionale, approfondendo così il tuo rapporto con le tue referenze.

Adryan Corcione ha contribuito alla segnalazione e alla stesura di questo articolo. Alcune interviste alla fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.