Pignoramento salariale: cosa devono sapere i datori di lavoro

• Il pignoramento salariale si verifica quando una parte della retribuzione di un dipendente deve essere destinata direttamente al pagamento di tipi specifici di debiti in sospeso o ricorrenti.
• I datori di lavoro devono comprendere e rispettare le leggi sul pignoramento salariale del proprio stato ed eseguire il pignoramento salariale.
• I datori di lavoro devono elaborare e tenere traccia con attenzione dei pignoramenti e calcolare con precisione gli importi dei pignoramenti.
• Questo articolo è per i proprietari di piccole imprese che vogliono prepararsi per pignoramenti salariali.

Hai ricevuto un avviso che uno dei tuoi dipendenti è soggetto a pignoramenti salariali, il che significa che devi trattenere una parte della loro busta paga e trasmetterla a una fonte specifica. Gli avvisi di sequestro salariale sono tentativi del creditore approvati dal tribunale di riscuotere una sentenza. I datori di lavoro devono rispettare questi avvisi e aiutare a eseguire il pignoramento salariale.

La gestione degli avvisi di sequestro salariale può essere fonte di confusione e impegnativa. Forniremo una panoramica del processo di pignoramento salariale e di ciò che i datori di lavoro dovrebbero e non dovrebbero fare in risposta a un avviso di pignoramento.

Quali sono le regole dei pignoramenti salariali?

Il pignoramento salariale è coperto dal Consumer Credit Protection Act (CCPA) federale, i cui regolamenti specifici sono amministrati dal Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. I pignoramenti salariali sono generalmente una risposta a debiti non pagati.

Esistono sei tipi comuni di pignoramenti salariali:

• Mantenimento dei figli
• Creditori
• Ordinanze di fallimento
• Prestiti studenteschi
• Prelievo fiscale
• Cessioni salariali

Lo sapevi?: Prima di iniziare la tua ricerca, è utile avere almeno una conoscenza generale su Quanto può essere prelevato lo stipendio di un dipendente?

Secondo la legge, i pignoramenti salariali possono richiedere il 25% dei guadagni disponibili di un dipendente o tutti i guadagni disponibili oltre 30 volte il salario minimo federale, a seconda di quale sia inferiore.

In altre parole, solo una parte della busta paga di un dipendente può essere applicata a pignoramenti salariali. Ci sono casi, tuttavia, in cui i pignoramenti salariali possono richiedere anche più della busta paga di un dipendente, come nel caso del mantenimento dei figli, quando può essere prelevato fino al 50% del reddito disponibile.

I datori di lavoro possono agire contro il lavoratore?

In qualità di datore di lavoro, è vietato compiere ritorsioni nei confronti di un dipendente soggetto a pignoramenti salariali per un debito; licenziare un dipendente o punirlo sul posto di lavoro è illegale.

“Un datore di lavoro è responsabile dell’esecuzione di un ordine di sequestro salariale e non può licenziare il dipendente per evitare la conformità”, ha affermato Thomas J. Williams, contabile fiscale presso Your Small Biz Accountant. “Le agenzie richiedono al datore di lavoro di elaborare la richiesta e di rimettere prontamente i soldi.”

Tuttavia, se un dipendente è soggetto a pignoramenti salariali multipli o ripetuti, questa è una storia diversa. In questi casi, il livello di protezione per i dipendenti che si occupano di pignoramenti salariali varia da stato a stato.

Come si elaborano gli ordini di pignoramento salariale?

Il processo di pignoramento salariale per i datori di lavoro di solito inizia con un avviso o un ordine di pignoramento, che generalmente proviene da un tribunale o da un’agenzia governativa. Non appena un datore di lavoro riceve l’avviso, deve iniziare a trattenere l’importo specificato dalla busta paga del dipendente e inviarlo al creditore.

Tuttavia, i dipendenti hanno il diritto di impugnare il pignoramento in tribunale. Se scelgono di farlo, i datori di lavoro devono rimettere il pignoramento al tribunale o all’agenzia che ha emesso l’ordine di sequestro salariale e tale organismo fungerà da custode dei fondi fino alla risoluzione della controversia.

Dopo aver ricevuto un avviso di pignoramento salariale, i datori di lavoro devono confermare la ricezione e indicare la loro intenzione di ottemperare all’ordine. Tale comunicazione deve essere inviata entro una settimana dalla ricezione da parte del datore di lavoro dell’ordine originario.

Come si monitorano i pignoramenti salariali?

I pignoramenti salariali implicano più che dare parte dell’assegno di un dipendente al governo; devi seguire regole e calcoli specifici, altrimenti rischi multe e altre sanzioni. Troppi pagamenti mancati o calcolati in modo errato possono portare a sanzioni grandi quanto i debiti del dipendente, quindi hanno il potenziale per danneggiare seriamente i profitti della tua azienda.

Tuttavia, strumenti specifici possono aiutarti a tenere traccia degli importi dei pignoramenti rendendoli elementi automatici della tua lista di controllo per l’elaborazione delle buste paga. Alcuni dei migliori servizi di buste paga e il miglior software di contabilità includono opzioni per calcolare automaticamente i pignoramenti salariali dei dipendenti. Questo è il modo più semplice per tenere traccia dei pignoramenti salariali.

I servizi del libro paga che gestiscono i pignoramenti salariali includono quanto segue:

• Paychex: Paychex è la nostra scelta per il miglior servizio di elaborazione delle buste paga per le grandi aziende. Include le detrazioni per pignoramenti salariali e altri fattori, come l’assicurazione sanitaria e le uniformi. Leggi la nostra recensione approfondita su Paychex per saperne di più.
• Intuit QuickBooks Payroll: QuickBooks è la nostra scelta per il miglior servizio di buste paga per le piccole imprese. Ti consente di gestire le buste paga per i dipendenti a vari livelli di retribuzione in ogni stato e può gestire tutti i pignoramenti e le ritenute fiscali. Leggi la nostra recensione sul libro paga di Intuit QuickBooks per saperne di più.

Dovresti anche mantenere una conoscenza pratica delle leggi sul sequestro salariale all’interno del tuo stato. Non ci sono due stati che hanno le stesse leggi, e non ci sono due persone con salari guarniti hanno la stessa situazione. Una mancanza di conoscenza potrebbe finire per farti del male se non sei preparato.

Suggerimento: partecipa ai webinar e iscriviti alle pubblicazioni che trattano le normative sul lavoro per tenere il passo con le leggi sul sequestro salariale e le modifiche alle leggi sul lavoro.

Che supporto c’è per gestire un pignoramento salariale?

Affrontare il pignoramento salariale può essere difficile per datori di lavoro e dipendenti, ma diverse risorse possono contribuire ad alleggerire l’onere.

“Il datore di lavoro può essere idoneo a trattenere una tassa di elaborazione nominale da ogni busta paga, a seconda della giurisdizione statale”, ha affermato Williams. “E la maggior parte delle società di buste paga è disposta a inserire i dettagli del pignoramento nel file delle buste paga del datore di lavoro per garantire che appaia correttamente su ogni busta paga.”

Alcuni stati offrono persino rimborsi ai datori di lavoro per aver sostenuto l’onere amministrativo dei pignoramenti salariali. È una buona idea leggere le leggi del tuo stato in merito alle spese di elaborazione o al rimborso e contattare il tuo servizio paghe o PEO quando ricevi un avviso di sequestro salariale.

Cosa succede se un dipendente è soggetto a pignoramenti multipli?

Un singolo dipendente può essere soggetto a più pignoramenti. A volte un dipendente sarà già soggetto ai massimi pignoramenti consentiti dalla legge quando i datori di lavoro ricevono un nuovo avviso. In tal caso, quale viene pagato?

Lo sapevi?: I pignoramenti salariali e altre trattenute sono considerate passività sui salari.

Come finisce un pignoramento?

Come e quando finisce una situazione di sequestro salariale può variare da stato a stato. Tuttavia, ci sono alcuni modi standard in cui i pignoramenti salariali di solito concludono:

• Alcuni avvisi di pignoramento potrebbero elencare esplicitamente una data di fine, indipendentemente dall’importo totale dovuto.
• Un datore di lavoro potrebbe ricevere un avviso di risoluzione per pignoramento salariale.
• Il debito di un dipendente potrebbe essere estinto attraverso il pignoramento salariale.

Se uno qualsiasi di questi traguardi viene raggiunto, i datori di lavoro dovrebbero smettere di trattenere il pignoramento dalle buste paga del dipendente e riprendere immediatamente il loro normale compenso.

Preparati al pignoramento salariale

Circa il 2,9% della forza lavoro statunitense ha stipendi pignorati per i debiti dei consumatori. Potrebbe non sembrare molto, ma la popolazione lavorativa degli Stati Uniti è di circa 164,36 milioni, che si traduce in oltre 4 milioni di persone con salari guarniti.

Sebbene ciò non garantisca che accadrà a qualcuno della tua squadra, potrebbe sicuramente – ed è meglio essere preparati.

Isaiah Atkins ha contribuito alla segnalazione e alla stesura di questo articolo. Alcune interviste alla fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.