Word Online ha una nuova fantastica funzionalità di collaborazione

Word Online è in circolazione da anni, ma manca ancora di alcune funzioni utili rispetto a Google Docs. Per fortuna, Microsoft sta compiendo un altro passo per colmare il divario aggiungendo la condivisione della modalità di visualizzazione.

I documenti di Word possono già essere condivisi con altri in una delle due modalità: sola visualizzazione e modalità di modifica. Sebbene Word abbia solide funzionalità di revisione che consentono alle persone di fornire suggerimenti (o commentare i suggerimenti di altre persone) senza modificare il documento, questa opzione è disponibile solo quando si condivide con l’autorizzazione di modifica completa. Ci sono molte situazioni in cui puoi consentire a qualcuno di dare suggerimenti su un documento senza concedergli l’accesso completo in scrittura: Google Docs ha questa opzione da molto tempo .

Microsoft sta ora abbinando Google Docs a una terza opzione di condivisione chiamata modalità di visualizzazione. Quando condividi un documento con qualcuno in modalità di revisione, l’altra persona non ha il controllo completo della modifica, ma può aggiungere suggerimenti sotto forma di commenti o modifiche rilevate. Il proprietario del documento, o qualsiasi altro utente con accesso completo in modifica, può approvare qualsiasi modifica proposta.

La nuova opzione è disponibile facendo clic sul pulsante Condividi in un documento e quindi scegliendo Può visualizzare invece di Può modificare o Può visualizzare. Puoi concedere l’autorizzazione di visualizzazione a chiunque abbia un collegamento al documento o limitarlo a determinati contatti (che richiede l’accesso di un’altra persona). Se qualcuno riceve un documento con l’autorizzazione Visualizza, si aprirà automaticamente in modalità di visualizzazione di Word.

Microsoft afferma che la nuova funzionalità di condivisione verrà implementata su Word Online e arriverà presto su Word per Mac e Windows. La società ha anche affermato che funziona solo con i documenti archiviati su OneDrive.

Fonte: blog dell’ufficio.