Tieni traccia dei tuoi obiettivi con questi 10 strumenti gratuiti

• La definizione degli obiettivi è fondamentale per la crescita aziendale e personale, ma tenere traccia dei tuoi obiettivi ti mantiene sulla strada giusta.
• Strumenti digitali e analogici gratuiti ti aiutano a tenere traccia degli obiettivi personali e professionali per misurare i tuoi progressi e aumentare la produttività.
• Le abitudini e le migliori pratiche possono rafforzare l’efficacia degli strumenti di monitoraggio degli obiettivi e aiutarti a rimanere in pista.
• Questo articolo è rivolto agli imprenditori e ai professionisti che cercano strumenti di monitoraggio degli obiettivi per aiutarli a rimanere responsabili e aumentare le loro possibilità di raggiungere con successo gli obiettivi.

Il posto di lavoro è un ambiente naturale orientato agli obiettivi, con scadenze integrate e opportunità per analizzare progressi e traguardi. Ad esempio, i proprietari di piccole imprese che cercano di far crescere la propria attività fisseranno budget, profitti e obiettivi di vendita. Al di là del posto di lavoro, è necessario uno sforzo aggiuntivo per stabilire in modo proattivo obiettivi professionali e personali. In entrambi i casi, la definizione degli obiettivi è necessaria per la crescita e il progresso.

Sebbene la definizione degli obiettivi sia essenziale, il perseguimento di tali obiettivi non è garantito. Il raggiungimento degli obiettivi richiede il perseguimento costante dei tuoi obiettivi, lo sviluppo delle giuste abitudini per supportare tali obiettivi e il monitoraggio dei tuoi progressi.

Alcune persone si avvicinano al monitoraggio degli obiettivi con semplici strumenti analogici come riviste e lavagne, mentre altri preferiscono l’assistenza digitale. Metteremo in evidenza 10 strumenti gratuiti di tracciamento degli obiettivi che puoi testare per trovare il giusto partner di responsabilità per raggiungere obiettivi aziendali, obiettivi personali e obiettivi di carriera.

Strumenti gratuiti per il monitoraggio degli obiettivi per tenerti in carreggiata

I seguenti strumenti includono funzionalità come promemoria, analisi delle prestazioni e dashboard integrati per semplificare il monitoraggio degli obiettivi e portare il raggiungimento degli obiettivi a portata di mano.

1. Il fattore abitudine Lite

Habit Factor Lite è un’abitudine gratuita e un tracker degli obiettivi che dà la priorità al cambiamento positivo del comportamento e allo sviluppo delle abitudini per rendere il raggiungimento degli obiettivi più facile e più efficace. Crea il tuo obiettivo, allinea le abitudini di supporto e imposta un periodo di monitoraggio di quattro settimane per registrare e rivalutare i tuoi progressi. Seleziona i giorni di abitudine target e aumentali gradualmente per rafforzare le tue abitudini in modo organico. Le citazioni motivazionali e la possibilità di aggiungere foto personalizzano il processo di definizione degli obiettivi e monitoraggio.

Tieni traccia di un obiettivo e fino a tre abitudini di supporto nella versione Lite. Puoi eseguire l’upgrade a Habit Factor Pro per una tariffa fissa di $ 5,99 per tenere traccia di obiettivi e abitudini illimitati. C’è anche un libro di accompagnamento, The Habit Factor, se sei interessato ad approfondire la scienza dell’abitudine e il raggiungimento degli obiettivi.

Fonte: il fattore abitudine

2. Alveare

Hive è una piattaforma di gestione dei progetti orientata ai team che non si trovano nello stesso posto nello stesso momento, consentendo ai membri di tenere traccia degli obiettivi del progetto individuali e complessivi.

Il livello gratuito di Hive consente fino a 200 MB di spazio di archiviazione, 10 utenti, attività e note illimitate e altro ancora. Dovrai eseguire l’upgrade al livello Teams per $ 16 per utente, al mese (o $ 12 mensili fatturati annualmente) per accedere al monitoraggio del tempo, moduli condivisibili, un calendario in-app e altre funzionalità.

Visita il sito Web di Hive per saperne di più su questa piattaforma di gestione dei progetti. Puoi accedere a Hive tramite la sua app desktop, scaricare Hive per iOS o ottenere l’app Android Hive .

Fonte: alveare

Lo sapevi?: Se la produttività aziendale è la tua priorità, le app per la produttività delle piccole imprese come Asana, Basecamp e Trello rendono più organizzata ed efficiente la manipolazione delle attività e le priorità in competizione.

3. Coach.me

Coach.me è un semplice tracker di abitudini progettato per aiutare gli utenti a sviluppare nuove abitudini o eliminare le cattive abitudini. Coach.me utilizza un questionario per aiutarti a determinare gli obiettivi. Tiene traccia dei tuoi progressi con promemoria e rapporti settimanali e fornisce una community di supporto per aiutarti in qualsiasi momento. Questa app gratuita offre anche un’esperienza a pagamento facoltativa di lavorare con un coach uno contro uno.

Fonte: Coach.me

4. HabitBull

HabitBull è un’app di produttività gratuita che ti aiuta a creare, gestire e monitorare i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi. Puoi visualizzare i tuoi progressi su obiettivi specifici e risultati complessivi.

HabitBull include misurazioni visive, inclusi grafici a barre, grafici a linee e grafici a torta. L’app invierà promemoria giornalieri e memorizzerà i tuoi dati nel cloud in modo che tu possa accedervi da più dispositivi. HabitBull include anche un calendario a catena per incoraggiare la produttività. I giorni sul calendario diventano verdi quando completi un’attività per ogni obiettivo e rossi quando non lo fai. Ciò consente agli utenti di creare una “catena di abitudini”, un concetto di produttività discusso dal comico Jerry Seinfeld.

Fonte: HabitBull

5. Stride

Strides è un’app solo per iOS che offre analisi e dati sui progressi complessivi degli utenti verso un obiettivo. Con Strides puoi aggiungere obiettivi, impostare promemoria e analizzare i tuoi progressi. Strides offre quattro interfacce di monitoraggio dei progressi basate su obiettivi, abitudini, traguardi e medie. Ogni interfaccia enfatizza dati diversi per aiutare a instillare un obiettivo specifico. Questa è un’ottima funzionalità per gli imprenditori che cercano di distinguere tra lo sviluppo di buone abitudini e il raggiungimento di obiettivi cardine.

Fonte: Strides

6. GoogleDrive

A volte il modo migliore per tenere traccia dei tuoi obiettivi è il più semplice. Con Google Drive puoi utilizzare Fogli e Documenti per creare, gestire e monitorare i tuoi obiettivi. Creando una cartella dedicata agli obiettivi, puoi organizzare e visualizzare facilmente tutte le tue informazioni in un unico posto. Sebbene questo strumento non includa promemoria, analisi o tracciamento avanzato, ti fornisce tutto il necessario per completare i tuoi obiettivi.

Puoi suddividere gli obiettivi in ​​varie sezioni per misurare i successi trimestrali, annuali, settimanali o anche orari. È anche l’ideale per un imprenditore per condividere gli obiettivi con i dipendenti. Posizionali in una cartella condivisa sull’unità e avranno una completa trasparenza sugli obiettivi aziendali in ogni fase del processo.

Registrati a Google Drive per accedere a 15 GB per utente di archiviazione cloud sicura.

Conclusione chiave: dai un’occhiata a Google Workspace per ulteriori strumenti e funzionalità di produttività e collaborazione, con piani che partono da $ 6 per utente al mese.

Fonte: GoogleDrive

7. Stile di vita

Way of Life consente una rapida creazione degli obiettivi e un facile monitoraggio attraverso un calendario con codice colore. Fornisce rapporti e dati avanzati ogni giorno. Durante la giornata, l’app ti chiede di effettuare il check-in e di contrassegnare se hai completato un’abilità specifica. Una volta registrato, il giorno diventerà verde o rosso.

Come HabitBull, Way of Life include un calendario a catena, così puoi vedere in quali giorni hai completato un’attività e ti sei avvicinato al tuo obiettivo.

Fonte: stile di vita

8. Salva il mio tempo

SaveMyTime è un’app di monitoraggio del tempo per Android che tiene traccia di come trascorri il tuo tempo ogni giorno. Il monitoraggio del tempo aiuta a creare abitudini produttive, ridurre il tempo sprecato e la procrastinazione e migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Con maggiori informazioni su come trascorri il tuo tempo, puoi valutare e pianificare meglio i passaggi corretti per raggiungere i tuoi obiettivi.

Key takeaway: alcune delle maggiori distrazioni sul posto di lavoro che uccidono la produttività includono smartphone, navigazione web, colleghi rumorosi e riunioni.

9. Diario puntato

Il metodo bullet journal, sviluppato dal designer Ryder Carroll, è un sistema di pianificazione analogico che tiene traccia degli obiettivi a breve e lungo termine durante tutto l’anno. Incorpora pianificazione, promemoria, elenchi di cose da fare, brainstorming e altre attività organizzative. Utilizzando questo sistema, gli utenti possono tenere traccia degli obiettivi e pianificare le proprie attività in modo efficace e consapevole.

Il bullet journaling è un sistema gratuito che puoi utilizzare con qualsiasi taccuino. Il sito Web di Bullet Journal offre un video tutorial gratuito che mostra come funziona. Inoltre, il sito Web di Bullet Journal vende un corso e taccuini Bullet Journal appositamente progettati e offre anche un blog con supporto e feedback da parte degli utenti di questo metodo. Le app iOS e Android ufficiali di Bullet Journal costano $ 4,99 e forniscono un modo per eseguire il backup, taggare e cercare i taccuini. Scarica l’ app Companion Bullet Journal per iOS o scarica l’app Companion Bullet Journal per Android .

Fonte: Bullet Journal

10. Lavagne bianche

Nonostante gli eccellenti strumenti tecnologici, a volte carta e penna vecchio stile o una lavagna bianca è il modo più efficace per registrare, gestire e tenere traccia dei tuoi obiettivi. Dopotutto, la maggior parte dei tuoi sforzi dovrebbe essere spesa per raggiungere il tuo obiettivo, non per analizzare eccessivamente i dati. Molti imprenditori e professionisti tengono traccia degli obiettivi utilizzando una lavagna o persino post-it.

Fonte: Getty Images

Ulteriori suggerimenti per migliorare la produttività

Gli strumenti analogici o digitali possono aiutarti a rimanere in pista. Tuttavia, puoi anche migliorare la produttività incorporando metodi piccoli ma di grande impatto nella tua routine quotidiana. Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per migliorare la produttività:

• Fai delle pause: pause frequenti possono aumentare la produttività. Idealmente, prenditi una pausa all’ora per aumentare la tua produttività in modo ottimale. Ricorda di utilizzare le pause per ripristinare la concentrazione: controllare le e-mail di lavoro durante le pause non conta.
• Stabilisci obiettivi più piccoli: stabilisci obiettivi aziendali e obiettivi personali realizzabili per ridurre l’energia emotiva e mentale necessaria per completare l’attività. Vedere progressi regolari è motivante e stimolante.
• Limita le distrazioni: distrazioni come l’uso dei telefoni cellulari al lavoro e la chat con i colleghi possono far deragliare la produttività sul posto di lavoro. Se lavori a casa, le preoccupazioni familiari, la TV e una miriade di altri fattori possono distrarti. Limita in modo proattivo le distrazioni per aumentare le ore produttive. Se sei un imprenditore, i lavoratori distratti influiscono sui tuoi profitti, quindi promuovere una cultura focalizzata con distrazioni minime è particolarmente importante.
• Limita il multitasking: il multitasking è un’arma a doppio taglio. Un multitasking efficace può aiutarti a fare di più. Tuttavia, troppo multitasking significa che più sforzi non ricevono abbastanza impegno e attenzione. Fai attenzione a quanto prendi; se sei un imprenditore o un manager, fai attenzione a non delegare troppo al tuo team.
• Ascolta la musica: molte persone credono che la musica possa aumentare la produttività in ufficio. Tuttavia, spetta all’individuo decidere se la musica migliora la propria produttività. La migliore musica per la produttività varierà in base ai gusti personali e alla tua attività attuale. Una teoria dice che è meglio ascoltare la musica che ti piace ma che hai ascoltato così spesso che non hai bisogno di concentrarti sul testo o sul ritmo.
• Metti in ordine il tuo spazio: il disordine può interferire con gli obiettivi personali e professionali creando un’atmosfera caotica. Vuoi che il tuo posto di lavoro migliori la produttività, non sminuisca i tuoi obiettivi.

Concentrati sui progressi quando monitori i tuoi obiettivi

Centinaia di strumenti di produttività e innumerevoli metodi possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Tuttavia, fare ciò che funziona per te è essenziale per stabilire, monitorare e raggiungere gli obiettivi. Il tuo strumento più critico per il raggiungimento degli obiettivi è impegnarti e rimanere motivato.

Che tu preferisca carta e penna o assistenza digitale, il monitoraggio degli obiettivi consiste nell’andare nella giusta direzione. Fare un passo indietro ogni tanto è una parte normale del progresso, quindi non scoraggiarti. Rimani concentrato e produttivo e presto ti ritroverai a raggiungere regolarmente i tuoi obiettivi.

Matt D’Angelo ha contribuito alla segnalazione e alla stesura di questo articolo.