La fine di un’era controversa: l’Open Office sta morendo?

• Dopo la pandemia e l’aumento del lavoro a distanza, dipendenti e datori di lavoro mettono in dubbio la rilevanza delle planimetrie degli uffici aperti.
• Tra i lati positivi, gli uffici aperti sono ambienti altamente collaborativi ed economici che rendono più facile per i dipendenti costruire relazioni e rapporti.
• Gli svantaggi degli uffici aperti includono una diminuzione della produttività, problemi di privacy e una minore soddisfazione sul lavoro.
• Questo articolo è rivolto ai proprietari di piccole imprese che stanno valutando in che modo un formato open office potrebbe influire sulla loro forza lavoro.

Molti luoghi di lavoro moderni si sono evoluti dal modello tradizionale di uffici direzionali e cubicoli di lavoro per includere configurazioni più aperte con scrivanie “calde” e sale conferenze rotanti. Questi ambienti di uffici aperti godevano di popolarità e rappresentavano una tendenza fiorente.

Tra la pandemia e il conseguente aumento del lavoro a distanza, tuttavia, molti professionisti si chiedevano se l’open office sarebbe diventato un ricordo del passato. Sebbene gli edifici per uffici non siano più in gran parte inattivi come lo erano durante il culmine della pandemia, la vita in ufficio si è spostata verso luoghi di lavoro più flessibili e disposizioni ibride.

Esamineremo lo stato attuale dell’ufficio aperto, affronteremo il suo futuro ed esploreremo se sia stata una buona idea in primo luogo.

Cos’è un ufficio aperto?

Gli uffici aperti e gli uffici privati ​​presentano nette differenze. Una planimetria di un ufficio aperto ha ambienti di lavoro collaborativi, sale conferenze rotanti e potenzialmente anche uffici ad uso gratuito. Mentre gli uffici tradizionali presentano molti cubicoli in un open space, un ufficio aperto offre tavoli o mezzi cubi in cui i lavoratori si fronteggiano direttamente e si siedono uno accanto all’altro senza alcun tipo di separazione.

Un ufficio aperto ha i seguenti obiettivi:

Sebbene la planimetria aperta incoraggi la collaborazione, rimuova le strutture fisiche della gerarchia occupazionale e possa far risparmiare denaro alle aziende sullo spazio ufficio, non è chiaro se il layout aperto porti a una maggiore produttività.

Key takeaway: Affinché gli uffici aperti abbiano successo, tutti devono attenersi alle pratiche di etichetta dell’ufficio aperto, come il rispetto della privacy dei colleghi, mantenere bassi i livelli di rumore ed essere attenti alle esigenze degli altri.

L’open office sta morendo?

Il formato open office era alla moda e popolare prima della pandemia. Famose aziende della Silicon Valley hanno aperto la strada, presentando immagini di ambienti collaborativi e liberi di pensare. Tuttavia, la pandemia ha provocato un aumento senza precedenti del lavoro a distanza e degli orari di lavoro ibridi.

L’ufficio aperto potrebbe cadere in disgrazia per i seguenti motivi.

• La tendenza del lavoro ibrido: un sondaggio di McKinsey ha rilevato che il 90% dei dirigenti aziendali prevede di offrire una sorta di opzione di lavoro ibrido in futuro e uno studio di Cisco ha rilevato che l’82% dei lavoratori ha affermato che gli ambienti di lavoro ibridi li hanno resi più felici e motivati. Dipendenti più felici e motivati ​​portano a una maggiore produttività, l’obiettivo di ogni ufficio.
• Lavoro a distanza: gli studi dimostrano che lavorare da casa aumenta la produttività per molti dipendenti e aumenta la loro felicità generale e l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Ancora una volta, dipendenti più felici e più produttivi avvantaggiano i datori di lavoro.
• Bisogno di privacy: i lavoratori di oggi vogliono spazi di lavoro privati. Secondo un sondaggio sulla progettazione e le prestazioni dell’ufficio, 3 americani su 5 hanno riferito di aver bisogno di spazi di lavoro privati ​​per produrre il loro lavoro migliore. Sebbene il ripristino di un layout basato su cubicoli sia un’opzione, molti lavoratori non sono fan dei cubicoli. I cubicoli possono creare l’illusione della privacy, ma i lavoratori devono comunque affrontare uffici rumorosi e problemi di privacy. Devono essere prese in considerazione opzioni oltre i cubicoli e i layout di uffici aperti.

Gli accordi di lavoro a distanza e ibridi stanno emergendo come opzioni favorevoli per imprenditori e proprietari di piccole imprese. Gli spazi di lavoro futuri includeranno probabilmente un’opzione di lavoro da casa e un’opzione in ufficio. Tuttavia, l’opzione in ufficio può evolversi in un tipo di spazio completamente nuovo che unisce vari tipi di spazio di lavoro in modo che i dipendenti possano lavorare in modo produttivo in ambienti diversi.

Quali sono i pro degli uffici aperti?

Sebbene non siano così popolari come una volta, gli uffici aperti hanno vantaggi che possono essere attraenti per alcuni imprenditori, tra cui i seguenti:

• Gli uffici aperti creano un ambiente di squadra collaborativo. Gli uffici aperti possono essere ottimi allestimenti per molte aziende, a seconda della struttura del loro team e della natura del loro lavoro. Ad esempio, una forza lavoro altamente collaborativa ha generalmente più successo in un ambiente di ufficio aperto che in uno indipendente.
• Gli uffici aperti incoraggiano la comunicazione e una forza lavoro compatta. Gli uffici aperti possono aiutare a creare una comunicazione più efficace tra i dipendenti e fornire maggiori opportunità di team building. Ci sono più opportunità per connessioni casuali e relazioni autentiche.
• Gli uffici aperti sono convenienti. Hai bisogno di meno materiali e stanze in un ufficio aperto ed è più facile da allestire. Con più risorse condivise, i costi dello spazio ufficio probabilmente diminuiranno.
• Gli uffici aperti sono flessibili. Gli uffici aperti sono ideali per le aziende che impiegano creativi o persone che preferiscono uno spazio di lavoro non tradizionale. Questi layout possono aiutare molti dipendenti a sentirsi più creativi e produttivi.
• Gli uffici aperti hanno più spazio per i dipendenti. Sarai in grado di inserire più lavoratori in spazi aperti che in uffici chiusi. Ciò semplifica la formazione e il lavoro con grandi gruppi di persone contemporaneamente.
• Gli uffici aperti sono esteticamente gradevoli. Un altro vantaggio significativo di lavorare in spazi per uffici aperti è che tendono a sembrare attraenti. Il modello del cubicolo è stato associato alla noia e alle giornate lavorative banali. Molte aziende con planimetrie aperte danno l’impressione di essere più eccitanti e invitanti.
• Gli uffici aperti possono attrarre i lavoratori più giovani. Mentre gli uffici aperti non sono così alla moda come una volta, i lavoratori più giovani potrebbero preferire un open space più vivace e collaborativo.

Lo sapevi?: Indipendentemente dalla disposizione del tuo posto di lavoro, puoi migliorare l’ambiente di lavoro del tuo ufficio assumendo dipendenti che si adattano alla tua cultura, migliorando l’illuminazione e l’arredamento dell’ufficio e ospitando eventi aziendali per favorire il coinvolgimento.

Quali sono i contro degli uffici aperti?

Ci sono anche alcuni aspetti negativi dell’utilizzo di una planimetria di un ufficio aperto, tra cui:

• Gli uffici aperti possono ridurre la produttività. A seconda del datore di lavoro e della natura del lavoro, un layout open-office può ridurre la produttività a causa di maggiori distrazioni sul posto di lavoro. Questo layout ha ricevuto contraccolpi, con molti lavoratori che si sentono meno produttivi e apprezzati, e più insicuri e distratti.
• Gli uffici aperti mancano di privacy. La mancanza di privacy in un ufficio aperto può far sentire i dipendenti meno sicuri. La riduzione della privacy è l’altra faccia della collaborazione e della comunicazione pubblicizzate come vantaggi per gli uffici aperti. Le personalità dei dipendenti possono influenzare se apprezzano l’atmosfera o si sentono esposti.
• Gli uffici aperti possono portare a una minore soddisfazione sul lavoro. Uno studio pubblicato sullo Scandinavian Journal of Work, Environment & Health ha rilevato che “i dipendenti che lavorano in uffici open space di piccole o medie dimensioni riportano costantemente livelli inferiori di soddisfazione sul lavoro, benessere soggettivo e facilità di interazione con i colleghi rispetto a dipendenti che lavorano in uffici cellulari o in stanze condivise.
• Gli uffici aperti possono esporre i lavoratori ai germi. Data l’esperienza COVID-19 di tutti, le aziende con uffici aperti devono affrontare problemi di salute e sicurezza. I singoli cubicoli e gli uffici sono molto più efficaci nel prevenire la diffusione di germi e malattie.

Scegli la configurazione dell’ufficio più adatta alla tua attività

Al giorno d’oggi, molti lavoratori desiderano un accordo ibrido che equilibri il lavoro da casa e in ufficio per favorire un equilibrio positivo tra lavoro e vita privata. In definitiva, conosci la tua attività, i tuoi dipendenti e ciò che è meglio per la produttività.

È anche essenziale considerare i costi. È meglio investire in suite software ed eseguire il downgrade del tuo ufficio per supportare i lavoratori che arrivano pochi giorni alla settimana? O vuoi spendere soldi per uno spazio fisico più robusto e richiedere ai dipendenti di andare in ufficio cinque giorni alla settimana?

Un buon modo per ottenere informazioni è chiedere al tuo team tramite sondaggi tra i dipendenti. Dando ai tuoi lavoratori un’agenzia nella situazione, stai dimostrando che stai dando la priorità alle loro esigenze bilanciando ciò che è meglio per la tua azienda. In molti casi, dare la priorità alle esigenze dei dipendenti è la cosa migliore per la tua piccola impresa e produttività.

Adam Uzialko ha contribuito alla segnalazione e alla stesura di questo articolo.