I costi del trasferimento dei dipendenti

• I pacchetti di trasferimento dei dipendenti aiutano le aziende ad attrarre candidati da altre parti del paese e persino dal mondo.
• Mentre i pacchetti di trasferimento dei dipendenti possono aiutare con il reclutamento, hanno dei costi.
• I dipendenti possono provare a negoziare i dettagli del loro pacchetto di trasferimento.
• Questo articolo è rivolto agli imprenditori interessati ai pacchetti di trasferimento dei dipendenti, nonché ai dipendenti che vogliono sapere cosa aspettarsi.

Ogni piccolo imprenditore vuole trovare il candidato giusto per una posizione aperta e ogni cercatore di lavoro cerca di ottenere il ruolo perfetto. Ma cosa succede se il miglior candidato vive lontano dal potenziale datore di lavoro? In molti casi, la risposta è un pacchetto di trasferimento dei dipendenti. Con la giusta considerazione e accortezza, un pacchetto di trasferimento dei dipendenti può avvantaggiare tutte le parti coinvolte.

Che cos’è un pacchetto di trasferimento dei dipendenti?

Un pacchetto di trasferimento dei dipendenti è un vantaggio finanziario che le aziende forniscono per aiutare i dipendenti nuovi e attuali a trasferirsi da un luogo all’altro perché il lavoro lo richiede. Questo tipo di assistenza avviene più spesso in certi campi che in altri. Ad esempio, aziende tecnologiche come LinkedIn e Spotify in genere offrono vantaggi per il trasferimento.

Se una piccola impresa è a suo agio nel creare la propria forza lavoro a livello locale, non deve preoccuparsi di un pacchetto di trasferimento dei dipendenti. Ma se un’organizzazione è alla ricerca di personale qualificato al di fuori della propria area geografica, questo tipo di offerta potrebbe invogliare un ottimo candidato ad avvicinarsi. Con una buona offerta di lavoro e il giusto pacchetto di trasferimento dei dipendenti, le aziende possono attrarre candidati da tutto il paese o addirittura dal mondo.

Un sondaggio post-pandemia condotto dalla società di traslochi Allied ha rilevato che quasi il 37% delle persone si sarebbe trasferito per “avanzamenti di carriera o l’opportunità di guadagnare di più” e il 64% ha affermato di aver ricevuto un pacchetto di compensi per essersi trasferito per lavoro. Lo studio ha anche rilevato che “le aziende di piccole e medie dimensioni trasferiscono più comunemente i propri dipendenti” rispetto alle aziende più grandi.

Key takeaway: un pacchetto di trasferimento può aiutare un nuovo assunto o un dipendente attuale a trasferirsi in una nuova città, stato o paese per lavoro. Puoi attrarre forti talenti rendendo il trasferimento più facile e meno costoso.

Quanto costano i pacchetti di trasferimento dei dipendenti?

Il trasferimento di un dipendente può essere uno sforzo costoso per le aziende. Il pacchetto di trasferimento medio costa tra $ 19.309 e $ 24.216 per gli affittuari e tra $ 72.627 e $ 97.116 per i proprietari di case, secondo American Relocation Connections (ARC) , un gruppo di trasferimento aziendale. L’intervallo dipende dal fatto che la persona sia un nuovo assunto o un dipendente attuale.

Sebbene il costo finale di un pacchetto di trasferimento dei dipendenti vari, ci sono modi in cui le aziende possono calcolare e ridurre queste spese. Man mano che le aziende creano budget per il trasferimento, possono stimare quanto può costare un particolare sforzo di trasferimento considerando le seguenti spese per il dipendente:

• Viaggia verso la nuova posizione
• Servizio di imballaggio e trasloco
• Assicurazione per il trasloco
• Alloggio a breve termine
• Unità di archiviazione o altre soluzioni di archiviazione temporanea
• Vendita o acquisto casa
• Imposta al lordo per i benefici
• Tasse di trasferimento

Sebbene la maggior parte di questi elementi si spieghi da sé, “l’aumento delle tasse di trasferimento” è meno familiare alla maggior parte delle persone. Un’imposizione lorda è quando un datore di lavoro aumenta l’importo lordo di un pagamento a un dipendente per tenere conto delle ritenute fiscali. Ciò impedisce al dipendente di dover pagare di tasca propria. Il Tax Cuts and Jobs Act del 2017 ha sostanzialmente rimosso le esenzioni e le detrazioni fiscali per le spese di trasferimento. A causa di questi cambiamenti, che hanno anche posto fine alla regola delle 50 miglia dell’IRS, il trasferimento è più costoso di prima.

Cosa include in genere un pacchetto di trasferimento dei dipendenti?

Ci sono molti approcci e opzioni da considerare quando si crea un pacchetto di trasferimento dei dipendenti. Proprio come con un pacchetto di vantaggi aziendali competitivi, i vantaggi del trasferimento possono influire sull’attrattiva di un ruolo per i candidati. Ma è difficile capire le esigenze di un dipendente prima che inizi il trasferimento, afferma Ilona A. Keilich, fondatrice e amministratore delegato di ExpatsGuide.

“Ci sono molti costi nascosti che possono essere rapidamente dimenticati se il trasferimento non viene gestito correttamente”, ha aggiunto. “È nell’interesse del datore di lavoro garantire che il trasferimento proceda senza intoppi”.

Un pacchetto di trasferimento dei dipendenti può includere una varietà di funzionalità per rendere invitante il potenziale cliente. Ecco alcuni componenti chiave da considerare.

Rimborso trasloco

Il trasloco è costoso, quindi le aziende possono aiutare i dipendenti offrendo un rimborso finanziario per spese come servizi di trasloco, assicurazione del traslocatore o trasporto. Mentre alcune aziende forniscono i fondi solo dopo che il dipendente in movimento ha inviato le relative note spese, altre optano per un’unica somma forfettaria in anticipo.

Data di inizio flessibile

Le nuove assunzioni normalmente iniziano circa due settimane dopo aver accettato un’offerta di lavoro. Tuttavia, se il nuovo dipendente deve trasferirsi, potrebbe essere necessario più tempo per stabilirsi. Quando si sviluppa un pacchetto di trasferimento, le aziende dovrebbero chiedere ai dipendenti quanto tempo hanno bisogno. Lavorando con i nuovi assunti fin dall’inizio, le aziende stabiliscono un periodo di tempo più realistico per il trasferimento e possono compiere i primi passi verso la creazione di un buon rapporto di lavoro.

Visite gratuite

In alcuni casi, le organizzazioni consentono ai dipendenti in trasloco di visitare la regione in modo che possano ottenere la conformazione del terreno prima di fare il grande trasloco. Questo di solito significa viaggi regolari nella nuova sede, a spese del datore di lavoro, in modo che il dipendente possa cercare un alloggio e saperne di più sulla zona.

Alloggio temporaneo

Se il dipendente deve iniziare entro una data specifica, le aziende possono prendere in considerazione la possibilità di fornire o finanziare alloggi temporanei. Grazie all’aumento dei programmi di condivisione di case come Airbnb, le aziende possono evitare costosi prezzi degli hotel, sebbene tale opzione rimanga disponibile. L’alloggio temporaneo può aiutare il dipendente ad adattarsi alla nuova località in un mese o due. Insieme ai costi di affitto per quei pochi mesi, le aziende spesso coprono anche le utenze.

Supporto familiare

Quando assumi qualcuno e chiedi loro di avvicinarsi al tuo ufficio, ricorda che probabilmente hanno persone che dipendono da loro. In alcuni casi, può avere senso aiutare la famiglia dell’individuo che si trasferisce ad acclimatarsi. A volte questo significa aiutare un coniuge o un partner a trovare lavoro altrove, oltre a fornire assistenza all’infanzia e guida nella ricerca della scuola giusta per i figli del dipendente.

Assistenza costi immobiliari

In molti casi, le aziende possono rendere interessante il trasferimento coprendo i costi associati all’acquisto o alla vendita della casa del dipendente. Le aziende spesso lo fanno aiutando a commercializzare la vecchia casa del personale o acquistando la proprietà da soli per venderla in seguito. Se un dipendente è un affittuario con un contratto di locazione in essere, un’azienda può affrontare tale problema coprendo eventuali costi derivanti dalla rottura del contratto.

Adeguamenti salariali o bonus

Il costo della vita varia da città a città e da stato a stato. Come ulteriore incentivo al trasferimento, alcune aziende offrono adeguamenti salariali proporzionati o bonus di trasferimento per aiutare a coprire la differenza. Ciò è particolarmente vantaggioso negli stati con aliquote fiscali elevate.

Clausola di rivalsa

È importante per le aziende ottenere un ritorno sull’investimento dal processo di delocalizzazione. Per coprire le proprie basi, le aziende dovrebbero prendere in considerazione l’aggiunta di una clausola di rimborso, in base alla quale se il dipendente trasferito lascia prima di un determinato periodo di tempo, dovrà rimborsare i costi di trasferimento dell’azienda.

Lo sapevi?: > Oltre il 15% delle persone intervistate da Allied ha affermato di aver ricevuto un “indennità per spese varie” durante il trasferimento per un lavoro.

Quali sono i vantaggi di offrire pacchetti di trasferimento dei dipendenti?

Esistono diversi motivi per cui gli imprenditori dovrebbero considerare di offrire pacchetti di trasferimento dei dipendenti.

Un pool di talenti più ampio

Il più grande vantaggio di fornire pacchetti di trasferimento dei dipendenti è l’accesso a un pool di talenti più ampio. Vuoi assumere i migliori talenti del mondo? Devi essere disposto ad avere nuovi dipendenti dove devono essere per lavorare per te. Nel clima odierno, un pacchetto di trasferimento competitivo è la posta in gioco per attirare i migliori candidati che stai cercando. Dopotutto, chi vuole lavorare per un’azienda che rende il trasferimento un peso?

Meno tempo per le risorse umane per ricoprire il ruolo

Tassi di ritenzione migliorati

Man mano che trovi le persone giuste per il ruolo giusto, la produttività dei dipendenti, la soddisfazione e i tassi di fidelizzazione aumentano. Quando le persone si sono impegnate a trasferirsi in una nuova sede per il lavoro giusto e adatto, sono motivate a rimanere con l’azienda. La fidelizzazione dei dipendenti è in genere il risultato di un buon ambiente aziendale. Ciò inizia con il processo di onboarding, che può includere l’esperienza di trasferimento dei dipendenti. [Scopri come ridurre il turnover dei dipendenti .]

Quali sono gli svantaggi di offrire pacchetti di trasferimento dei dipendenti?

Naturalmente, ci sono anche aspetti negativi nei pacchetti di trasferimento dei dipendenti che gli imprenditori dovrebbero soppesare.

Alto costo del trasferimento

Il più grande svantaggio del trasferimento di un dipendente è l’alto costo del trasloco. Ci sono molte spese, come i servizi di spedizione o trasloco, nonché l’assistenza per l’acquisto di una nuova casa o l’affitto di un nuovo appartamento. Semplici elementi di trasloco, come trovare un posto dove vivere o acquistare un biglietto aereo per far volare un’intera famiglia in una nuova città, devono essere tutti considerati e questi costi si sommano rapidamente.

Diminuzione della produttività

Il processo di screening di un’azienda è incredibilmente importante quando si considerano i potenziali dipendenti. Molti candidati saranno entusiasti di far parte del team, ma ci sono altre persone che hanno solo bisogno di un lavoro e potrebbero non voler effettivamente essere in questa nuova posizione. Per ottenere il meglio dalla tua gente, devono voler essere lì. Se un dipendente è infelice e stressato nel nuovo ambiente, difficilmente farà del suo meglio. In effetti, esiste una correlazione nota tra stress e diminuzione della produttività.

Rischio di dimissioni anticipate

Non è cosa da poco chiedere a una persona e alla sua famiglia di sradicare la propria vita per trasferirsi in una nuova città o stato. Il processo è dirompente ed estenuante per i dipendenti e molto lavoro per un’azienda per garantire una transizione sana. Infatti, secondo il sondaggio di Allied, oltre il 25% dei dipendenti trasferiti afferma che lo stress maggiore del trasloco è l’adattamento alla nuova comunità. Se tale adeguamento va male, un lavoratore trasferito potrebbe pentirsi del proprio contratto di lavoro e voler recedere.

Assicurarsi che un’intera famiglia si adegui a un trasloco importante è una cosa, ma assicurarsi che il tuo dipendente sia la persona giusta è altrettanto importante. Le aziende devono essere proattive dopo il trasloco per assicurarsi che il personale si stia adattando al nuovo ambiente. Se non si adattano bene e decidono di andarsene, quell’investimento per il trasferimento è stato inutile.

Lo sapevi?: Mentre alcune persone si trasferiscono per lavoro, il trasloco è anche un motivo per cui alcuni dipendenti lasciano il lavoro.

Perché i dipendenti dovrebbero considerare di negoziare il loro pacchetto di trasferimento?

Mentre i datori di lavoro hanno molto da considerare quando creano pacchetti di trasferimento dei dipendenti, i dipendenti sono in definitiva quelli che stanno facendo un grande cambiamento di vita e, come tali, vorranno tenere a mente alcuni fattori. La chiave tra queste considerazioni è la capacità di negoziare il pacchetto di trasferimento.

Sebbene la maggior parte delle aziende abbia un pacchetto di trasferimento per lo più capito al momento in cui fanno un’offerta, i dipendenti possono avere esigenze o richieste individuali per rendere il trasferimento il più indolore possibile. Priya Jindal, fondatrice di Nextpat, ha affermato che i dipendenti non dovrebbero esitare a chiedere queste cose.

“Per molte aziende, trasferirti all’inizio è un’opzione più economica rispetto a un aumento iniziale dello stipendio”, ha affermato. “Certo, questa è una considerazione negoziale separata.”

Quando l’organizzazione di Jindal trasferisce i dipendenti, offre i seguenti vantaggi:

• Qualche giorno di ferie
• Viaggi di caccia alla casa a livello nazionale e alloggi a livello internazionale
• 10 giorni di rimborso spese alberghiere su entrambe le estremità del trasloco
• Pagamento di tutte le spese di trasloco, compreso l’imballaggio
• Conservazione

Il saldo del trasferimento dei dipendenti

Il trasferimento di un dipendente non è un compito da poco, ma ne vale la pena. Quando crei un pacchetto di trasferimento accogliente e accomodante, i tuoi dipendenti ricevono l’assistenza di cui hanno bisogno in ogni fase e ottieni i migliori talenti. Tuttavia, se manca una piccola parte del tuo pacchetto retributivo, ciò potrebbe dissuadere i candidati dall’entrare nella tua azienda in primo luogo. Con un’attenta pianificazione ed esecuzione, puoi creare un piano di trasferimento che soddisfi te come imprenditore e il tuo dipendente in trasferimento. Scopri di più su come assumere nuovi membri dello staff nella nostra guida all’assunzione di dipendenti.

Andrew Martins ha contribuito alla stesura e alla segnalazione di questo articolo. Le interviste alla fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.