Il miglior software di videoconferenza per grandi gruppi

Per molte aziende, gli strumenti di videoconferenza sono diventati una parte standard delle loro operazioni. Le migliori soluzioni software consentono ai membri del team di ascoltarsi e vedersi senza difficoltà, indipendentemente dalla posizione. Ma i gruppi più grandi a volte faticano a trovare un programma che offra il miglior rapporto qualità-prezzo aiutando tutti i reparti a migliorare le proprie prestazioni.

Per questo motivo, abbiamo raccolto alcuni degli strumenti di videoconferenza più solidi per gruppi più grandi che possono aiutare il tuo personale a raggiungere tutti i tuoi obiettivi aziendali.

Il miglior software di videoconferenza per grandi gruppi

Gli strumenti descritti di seguito aiutano i team di diverse dimensioni in tutto il mondo. Discutiamo i loro vantaggi e i potenziali svantaggi per trovare la soluzione perfetta per la tua attività.

N. 1 – Riunione Zoho

Zoho ha creato un impressionante elenco di programmi di networking e aziendali e Zoho Meeting non fa eccezione. A seconda del pacchetto più adatto alla tua organizzazione, puoi invitare fino a 3.000 persone a partecipare a una chiamata video o audio.

Un’altra area in cui eccelle Zoho Meeting è il servizio clienti. Il team di supporto lavorerà diligentemente per aggiornare il tuo piano in pochi minuti se hai scelto accidentalmente un pacchetto che non soddisfa il tuo personale.

Ciò che i clienti apprezzano di più del servizio è che non blocca le sue funzionalità di conferenza dietro livelli a pagamento. Ogni versione a pagamento offre numeri dial-in, pianificazione e-mail, registrazioni delle riunioni e altro ancora.

La forza lavoro remota e ibrida è sempre a rischio di attacchi informatici, ma questo non è un problema con questo potente strumento di conferenza. Si basa su solide pratiche di sicurezza per salvaguardare i file condivisi dalle minacce. Ogni volta che condividi informazioni tramite Zoho Meeting , i dati rimangono tra te e il destinatario previsto.

N. 2 – Riunione TeamViewer

TeamViewer, precedentemente chiamato Blizz, è orgoglioso delle sue numerose funzionalità di collaborazione. Supporta la condivisione dello schermo 4K, il disegno sullo schermo e la condivisione di file, consentendo ai partecipanti alla chiamata di distribuire documenti e offrire presentazioni accattivanti.

Se il tuo gruppo si concentra sulla creazione di idee innovative e sulla condivisione di contenuti di qualità, TeamViewer Meeting ti copre le spalle.

Mentre la versione gratuita consente solo riunioni con cinque partecipanti, i piani di coppia si rivolgono a team più grandi. A seconda del piano selezionato, puoi invitare fino a 50, 100 e 300 partecipanti a partecipare a una chiamata audio o video.

Il software si integra con altri strumenti aziendali e di rete, tra cui Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams e Atlassian.

N. 3 – Google Meet

Inteso come sostituto aggiornato di Hangouts, Google Meet è disponibile per tutti gli utenti con un account Google gratuito.

Ha una capacità di riunione di 100 persone, solidi moduli di condivisione dello schermo e funzionalità mobili eccezionali.

Sebbene la versione gratuita funzioni bene per le chiamate audio e video standard, potresti voler passare a uno dei piani Workforce a pagamento. In questo modo si sbloccano le integrazioni dei social media e gli strumenti della lavagna.

Un altro vantaggio di questo software è che tutti i piani forniscono l’accesso ai servizi di produttività. Il tuo staff può utilizzare l’app di calendario, il software per fogli di calcolo e l’elaboratore di testi dello strumento.

Sebbene l’interfaccia di Google Meet non sia la più intuitiva, i prezzi convenienti del programma e la crittografia dei dati lo rendono un buon investimento per la maggior parte delle organizzazioni.

N. 4 – GoToMeeting

Questo popolare software per conferenze migliora il raggio d’azione dei clienti e la collaborazione remota. Le sue capacità di streaming e le solide funzionalità rendono l’hosting e la partecipazione a una riunione un gioco da ragazzi.

Il software eccelle nell’aiutare i team ad adottare un approccio diretto e senza fronzoli alla videoconferenza. Puoi usufruire di audio gratuito, presentazioni in tempo reale, condivisione dello schermo e lavagne mobili a prezzi accessibili.

L’interfaccia è reattiva e intuitiva, perfetta per le organizzazioni in cui non tutti i dipendenti sono esperti di tecnologia. GoToMeeting è disponibile in oltre 190 paesi e ti consente di invitare fino a 250 partecipanti alla chiamata. Puoi registrarti per una prova gratuita senza impegno per testare le funzionalità di conferenza del programma.

N. 5 – RingCentral Video

RingCentral si concentra su conferenze senza problemi, consentendo agli utenti di pianificare e ospitare riunioni senza scaricare plug-in e altri software.

La qualità audio e video HD garantisce che tutti i partecipanti ricorderanno i punti salienti delle tue sessioni. L’elegante interfaccia presenta un semplice pannello di controllo con una dashboard utente che aiuta i membri del team a navigare facilmente nel programma. Il software basato su cloud supporta diverse piattaforme e puoi partecipare a una riunione tramite il tuo computer, dispositivo mobile o tablet.

Ancora più importante, RingCentral ha implementato protocolli di crittografia avanzati, pratiche di autenticazione e firewall per proteggere i dati degli utenti ed eliminare le minacce esterne.

Sebbene alcuni utenti trovino l’app mobile leggermente glitch, apprezzano l’analisi dettagliata della piattaforma. Potrai monitorare quali dipartimenti sono più attivi durante le riunioni, ricevere notifiche sui problemi di connessione e altro ancora.

A prima vista, il video di RingCentral sembra una semplice app, ma le sue capacità di collaborazione e conferenza sono difficili da battere, soprattutto per i team con un budget limitato.

N. 6 – Tempesta di vita

Se la tua organizzazione ospita webinar e altri eventi dal vivo, avrai bisogno di uno strumento che ti aiuti a creare un’esperienza personalizzata per tutti i partecipanti. È qui che entra in gioco Livestorm.

Il software è facile da configurare e puoi persino eseguire eventi con il pilota automatico. Con pochi semplici clic, puoi programmare video di YouTube e filmati preregistrati da riprodurre durante la tua trasmissione, e il gioco è fatto! Mentre il pubblico segue il webinar, puoi concentrarti sulla moderazione della chat e rispondere alle domande di partecipanti, potenziali clienti e colleghi.

Inoltre, Livestorm si integra con Zapier, il che significa che gli utenti possono impostare un canale di pagamento senza installare software di terze parti.

La versione gratuita supporta eventi con un massimo di 10 partecipanti, quindi i gruppi più numerosi dovrebbero optare per uno dei piani a pagamento. A seconda del livello a pagamento adatto alle tue esigenze, puoi organizzare webinar e conferenze con 100, 250 o 1.000 partecipanti.

N. 7 – Webex

Cisco, un noto gigante tecnologico, ha sviluppato Webex, quindi non c’è da meravigliarsi che questo software combini funzionalità di conferenza con funzionalità di collaborazione e messaggistica.

Webex è un’opzione eccellente per webinar dal vivo, conferenze, presentazioni interattive con video e diapositive e supporto IT.

Cisco ha già lavorato a soluzioni di sicurezza informatica innovative e implementa molti sofisticati protocolli di protezione in questo strumento di facile utilizzo. Indipendentemente dal piano scelto, Webex crittograferà tutti i dati, garantendo tranquillità a tutti i partecipanti alla riunione.

A seconda del budget della tua organizzazione, puoi ospitare riunioni per un massimo di 3.000 partecipanti, il che è utile per le aziende specializzate in lezioni online, tutorial e webinar.

Grazie alle eccezionali velocità di connessione del programma, tutti i partecipanti possono godere di un’esperienza utente senza interruzioni con una qualità audio e video senza pari.

Inoltre, Webex supporta l’integrazione con altre piattaforme come Outlook, Google Cloud e Google Workspace. Questa funzione ti consente di pianificare riunioni, inviare inviti e vedere quando tutti i membri dello staff sono disponibili.

Poiché il software è indipendente dalla piattaforma, gli utenti possono partecipare alle riunioni praticamente da qualsiasi dispositivo.

Sebbene relativamente facile da usare, Webex non dispone delle opzioni di personalizzazione di alcuni dei suoi concorrenti.

N. 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting è un servizio intuitivo con funzionalità avanzate che aiutano le aziende di tutte le dimensioni a migliorare la comunicazione e il funzionamento. Il software impilato offre agli utenti trascrizione automatica, funzionalità di lavagna e opzioni di condivisione dello schermo.

Il livello Pro vanta crittografia end-to-end, sicurezza delle riunioni rafforzata e strumenti di registrazione e trascrizione. Consente inoltre agli host di invitare fino a 100 partecipanti.

Se decidi di ospitare un evento più grande, il livello Enterprise aumenta il numero di partecipanti a 200.

Sebbene il programma non offra un client Linux, è compatibile con i prodotti Windows, macOS, iOS e Android.

N. 9 – Per cui

Sebbene Whereby si rivolga principalmente a solopreneur e liberi professionisti, è ottimo anche per i team più grandi.

Non è necessario scaricare altre app di terze parti per pianificare una riunione. La cosa migliore è che chiunque disponga di un collegamento può effettuare una chiamata senza costi aggiuntivi.

I partecipanti non devono scaricare il software o sottoporsi a un noioso processo di registrazione.

Gli utenti possono iscriversi al livello gratuito per riunioni con un massimo di 100 partecipanti. Per ospitare eventi con più di 100 ospiti, dovrai passare a uno dei piani a pagamento. Il programma funziona su qualsiasi smartphone, tablet o computer con un browser come Safari o Google Chrome.

Scegli la migliore piattaforma per grandi gruppi

Sebbene molti programmi per riunioni virtuali supportino le chiamate individuali, non tutti sono adatti per ospitare videoconferenze più grandi. Le opzioni di cui sopra consentono ai team di tutto il mondo di raggiungere i propri obiettivi aziendali e dispongono di funzioni utili come la trascrizione delle riunioni, l’integrazione delle app e la funzionalità mobile.

Naturalmente, la decisione finale spetta a te, quindi ricordati di cercare un software adatto ai principianti con un’eccellente assistenza clienti, una prova gratuita e misure di sicurezza senza pari.

Hai provato uno degli strumenti di videoconferenza di cui sopra? Quali caratteristiche sono state le più utili per il tuo team? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.