Il miglior software di videoconferenza per PC Windows o Mac

2023/02/08

Al giorno d’oggi, il software di videoconferenza è la scelta ideale per le riunioni per aziende remote e ibride e persino per i datori di lavoro che utilizzano principalmente uffici fisici. Poiché i professionisti di tutto il mondo si affidano quotidianamente a questi programmi, è fondamentale scegliere un’opzione che funzioni costantemente bene e fornisca videochiamate di alta qualità.

Abbiamo compilato un elenco di cinque strumenti software di videoconferenza disponibili per un PC Windows o un computer Mac. Questi strumenti si distinguono nel mare di scelte per la loro qualità e varietà di funzionalità. Continua a leggere per saperne di più su ciascuna voce e scegli quella migliore per le tue esigenze.

Incontro Zoho

Zoho Meeting è una delle opzioni più convenienti sul mercato delle videoconferenze, cosa che non si potrebbe mai dire dalla sua qualità e possibilità. La piattaforma offre anche una versione gratuita che ti consente di ospitare riunioni di un’ora per un massimo di 100 partecipanti. I piani a pagamento hanno i seguenti prezzi:

Piano standard per riunioni: $ 5,77/mese per host
Piano Meeting Professional: $ 9,90/mese per host
Piano standard webinar: $ 17,32/mese per host
Piano webinar professionale: $ 29,70/mese per host

Zoho Meeting si integra perfettamente anche con altri strumenti della suite di software aziendale Zoho, consentendoti di gestire l’intera attività da un unico centro di controllo.

Come soluzione autonoma, Zoho Meeting offre un’interfaccia intuitiva con un layout pulito. Pertanto, non esiste una curva di apprendimento, anche per gli utenti meno esperti di tecnologia. Quando sei in riunione, tutte le icone scompaiono dallo schermo per ridurre al minimo le distrazioni. Se devi utilizzare il pulsante di disattivazione o attivazione dell’audio o condividere lo schermo, muovi il mouse e le opzioni riappariranno.

Quando organizzi una riunione, avrai accesso ai tipici controlli del moderatore come l’attivazione e la disattivazione dell’audio dei partecipanti e l’aggiunta di ospiti. Tuttavia, avrai anche la possibilità di bloccare la riunione. In sostanza, questa funzione impedisce a nuove persone di partecipare alla discussione. Grazie a questa pratica funzionalità, puoi assicurarti che i partecipanti non invitati non interrompano la sessione anche se in qualche modo si impossessano dell’ID e della password.

Se sei un partecipante, puoi attirare l’attenzione dell’ospite utilizzando l’elegante funzione Reazioni. Questa opzione ti consente di alzare la mano virtualmente e intervenire con un commento o fare una domanda. Offre anche altri gesti per indicare i tuoi sentimenti durante l’incontro o confermare che stai seguendo.

Inoltre, puoi prendere appunti utilizzando Zoho Notebook, una funzionalità ricca di opzioni di formattazione del testo.

Per chi ne ha bisogno, Zoho consente di implementare uno sfondo virtuale, un must nei giorni in cui il tuo ufficio a casa non è all’altezza. Inoltre, puoi scegliere tra diverse opzioni animate se devi ravvivare una riunione.

Una connessione scadente può essere piuttosto un ostacolo durante una riunione online. Pertanto, Zoho offre un indicatore delle prestazioni della rete che individua la rete in errore per la scarsa esperienza di riunione. In questo modo, il colpevole può adottare le misure necessarie per risolvere immediatamente il problema e la riunione può riprendere senza problemi in pochissimo tempo.

Oltre ai client Windows per PC e Mac, Zoho offre un’app iOS e Android per aiutarti a rimanere connesso mentre sei in movimento.

Ingrandisci

Zoom è uno dei programmi di videoconferenza più popolari sul mercato e per una buona ragione. La piattaforma rende super facile ospitare e partecipare a una riunione, evitando inutili ritardi che possono avere un impatto significativo sul flusso di lavoro. Puoi programmare in anticipo le videoconferenze o chiamare uno dei tuoi contatti sul posto.

Questo software altamente affidabile continuerà la riunione anche se la tua connessione a Internet balbetta.

Zoom offre ricche funzionalità sia per gli host che per i partecipanti. In qualità di host, puoi:

Registra qualsiasi chiamata come video a lunghezza intera
Condividi il tuo schermo, una parte dello schermo o un’app specifica
Condividi l’audio del tuo computer
Metti in attesa i partecipanti
Dare il telecomando a un’altra persona

Per quanto riguarda i partecipanti, possono fare quanto segue:

Usa la chat per comunicare tra loro
Invia messaggi privati alle persone
Sfoca lo sfondo
Ritocca il loro aspetto

Se trovi interessante Zoom, puoi provarlo con un piano gratuito. Questo piano ti consente di ospitare una riunione per un massimo di 100 partecipanti e non più di 40 minuti. Per quanto riguarda i piani a pagamento, puoi scegliere tra tre opzioni:

Pro: $ 149,90/anno per utente
Affari: $ 199,90/anno per utente
Enterprise: prezzo personalizzato

Google Meet

Google Meet può integrarsi facilmente con altre app, aprendo un mondo di possibilità per la tua azienda. Puoi creare una riunione utilizzando Google Calendar e tutti i partecipanti riceveranno automaticamente un link di Google Meet per partecipare alla chiamata. Durante la chiamata, puoi accedere rapidamente ai file dal tuo Google Drive e condividerli con tutti senza uscire dalla riunione. Altri servizi Google che possono tornare utili durante una sessione includono:

Chiacchierata
Jamboard
Documenti
Diapositive
Fogli
Siti
Forme

Google Meet offre la possibilità di sottotitolare in tempo reale, fondamentale per rendere più accessibili le riunioni. Tuttavia, ricorda che l’inglese è la lingua predefinita dell’app e il software di sottotitoli non rileverà nessun’altra lingua.

Questo software viene eseguito in un browser, quindi non è necessario installare un’app sul computer. Sebbene più convenienti, gli strumenti di videoconferenza basati su browser a volte possono avere problemi con chiamate più grandi. Puoi evitare questo problema facendo in modo che i partecipanti si uniscano tramite la modalità di sola visualizzazione.

Google Meet fa parte della suite Google Workspace, che offre quattro livelli a pagamento:

Piano Business Starter: $ 6/mese per utente
Piano Business Standard: $ 12/mese per utente
Piano Business Plus: $ 18 al mese per utente
Piano aziendale: prezzi personalizzati

Team Microsoft

Microsoft Teams offre un’eccellente qualità delle chiamate e alcune delle funzionalità di videoconferenza più solide del mercato. Questi attributi aiutano la riunione a svolgersi senza intoppi anche quando molte persone partecipano alla chiamata.

Tuttavia, l’interfaccia dell’app può diventare un po’ disordinata a causa dell’enorme numero di funzionalità e del fatto che Microsoft continua ad aggiungerne di nuove. Per questo motivo, avrai bisogno di tempo per prendere confidenza con tutto ciò che offre questo software.

Il tempo impiegato per imparare l’app varrà senza dubbio la pena poiché Microsoft Teams offre varie opzioni di personalizzazione per soddisfare le esigenze degli utenti. Offre inoltre molteplici opzioni di integrazione, incluso l’abbinamento senza interruzioni con altre app di Microsoft Office.

Durante la riunione, puoi sfruttare molti strumenti di comunicazione e coinvolgimento, inclusa una potente applicazione Whiteboard. Questa opzione ti consente di disegnare diagrammi a mano libera e uniforma i tuoi disegni per un risultato perfetto. I partecipanti possono anche prendere appunti e condividerli con i membri del proprio team dopo la riunione. Inoltre, tutte le chat di una riunione verranno salvate nell’app per riferimenti futuri.

Per quanto riguarda i prezzi, Microsoft Teams è disponibile come strumento autonomo per $ 4 al mese per utente. Puoi anche ottenere questo strumento come parte di un abbonamento a Microsoft 365 Business. In tal caso, dovrai pagare i seguenti prezzi:

$ 6/mese per utente per il piano Basic
$ 12,50/mese per utente per il piano Standard
$ 22/mese per utente per il piano Premium

Webex

Webex è un’app di videoconferenza premium per PC Windows o computer Mac e dispositivi iOS e Android. Questo software si concentra principalmente sulla qualità video, quindi non c’è da meravigliarsi se eccelle nel migliorare l’aspetto di ogni chiamata.

Oltre ad avere un bell’aspetto, il software funziona bene, con caratteristiche collaborative particolarmente sofisticate. Questi includono:

Condivisione di documenti con tutti i partecipanti
Condivisione dello schermo
Co-annotazione dei file condivisi
Una lavagna virtuale

Grazie a queste utili funzionalità, Webex è un’opzione eccellente quando l’intero team ha bisogno di raccogliere idee per un nuovo progetto insieme. L’alzata di mano automatica è una delle caratteristiche migliori, consentendo a chiunque di intervenire immediatamente con un commento o un suggerimento. Tutto quello che devi fare è mettere la mano davanti alla telecamera, che scatenerà una reazione, attirando l’attenzione dell’ospite della riunione e degli altri partecipanti.

Il prezzo è su misura, quindi sarebbe meglio contattare un rappresentante di vendita Webex per un preventivo specifico.

Porta a termine il lavoro senza uscire di casa

I programmi di videoconferenza sono diventati uno strumento aziendale essenziale che consente di condurre riunioni in modo più efficiente. Questi strumenti offrono un livello di flessibilità e accessibilità che pochi incontri di persona possono raggiungere. Quindi, dai un’occhiata alle soluzioni di videoconferenza che abbiamo elencato in questo articolo e determina qual è la più adatta a te, al tuo team e alla tua azienda.

Hai utilizzato strumenti di videoconferenza? Quale ti è piaciuto di più? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.