I 6 migliori strumenti software di gestione aziendale per liberi professionisti

Essere un libero professionista ha molteplici vantaggi, inclusa la creazione del proprio programma. Una volta stabilito, avrai anche maggiore flessibilità per lavorare su progetti che ti interessano. E in molti casi, i freelance più performanti guadagnano più di quanto farebbero con un lavoro a tempo pieno.

Tuttavia, il freelance presenta molteplici sfide. Mentre devi fornire un lavoro di alta qualità ai tuoi clienti, devi ricordare che stai gestendo un’impresa. Di conseguenza, dovrai investire in un software che semplifichi il tuo flusso di lavoro. Se stai cercando strumenti per aiutare la tua attività di freelance a funzionare in modo più efficiente, continua a leggere e scopri sei dei migliori.

1. Area di lavoro di Fiverr

Workspace di Fiverr era precedentemente noto come AND.CO. E se stai cercando una soluzione per gestire più aspetti della tua attività in un unico posto, puoi fare molto peggio di questa piattaforma.

Quando usi Workspace di Fiverr, puoi facilmente aggiungere entrate e uscite, e puoi farlo in più valute. Mentre avrai dollari USA ed euro, puoi anche tenere traccia dei tuoi guadagni in valute come la corona danese e lo złoty polacco.

Workspace di Fiverr ti consente anche di inviare fatture ai tuoi clienti e puoi integrare PayPal e Stripe per facilitare loro il pagamento. Inoltre, puoi creare proposte e abbonamenti, oltre a impostare obiettivi di fatturazione per l’anno.

La piattaforma ha un piano gratuito, che ti consente di creare contratti e ha altri vantaggi, come l’integrazione con Fiverr. Tuttavia, ti consigliamo di prendere in considerazione l’acquisto della versione completa, che offre analisi e altro ancora. Puoi pagare annualmente a $ 216 all’anno e hai la possibilità di pagare mensilmente, che ti costerà $ 24 al mese.

2. Nozione

Potresti conoscere Notion come un’app per prendere appunti, ma è molto di più. Puoi utilizzare il servizio per vari motivi e gestire la tua attività di freelance è uno di questi.

Notion è uno strumento eccellente per annotare appunti da qualsiasi corso di freelance che segui e lo troverai utile anche per annotare idee che potresti voler presentare ai clienti. Tuttavia, puoi andare ancora oltre.

Poiché le pagine di Notion sono esportabili come PDF, puoi utilizzare il servizio per creare contratti, proposte e fatture. E se utilizzi uno dei tanti modelli disponibili, puoi anche tenere traccia del raggio d’azione del tuo cliente in Notion.

Notion ha anche molti altri usi per i liberi professionisti che desiderano gestire le proprie attività. Ad esempio, puoi tenere traccia dei tuoi guadagni creando una tabella, oltre a tenere traccia dei tuoi progetti attuali e dei loro progressi.

La versione più semplice di Notion è gratuita e la maggior parte dei liberi professionisti non avrà bisogno di un abbonamento a pagamento. Man mano che ridimensioni, tuttavia, potresti voler investire in uno di questi. Il prezzo è il seguente:

• Personal Pro : $ 48 all’anno (abbonamento annuale), $ 5 al mese (abbonamento mensile).
• Squadra : $ 96 all’anno (abbonamento annuale), $ 10 al mese (abbonamento mensile).
• Enterprise : prezzi e piani disponibili caso per caso.

3. Libro del miele

HoneyBook è uno dei migliori strumenti per gestire i progetti dei clienti e organizzare i pagamenti. Troverai diversi strumenti per aiutarti in questi aspetti, inclusa la possibilità di inviare solleciti di pagamento. Puoi anche facilitare il pagamento alle aziende con cui lavori inviando fatture facili da creare.

Poiché il tempo è la tua risorsa più importante come libero professionista, apprezzerai anche le soluzioni di automazione di HoneyBook. Riceverai promemoria quando hai determinate scadenze di attività e puoi anche inviare e-mail e file senza molto lavoro manuale. All’interno di HoneyBook troverai anche funzionalità di monitoraggio dei progetti, strumenti di comunicazione con i clienti, soluzioni per la prenotazione di riunioni e altro ancora.

HoneyBook costa $ 39 al mese se scegli un abbonamento mensile e $ 390 all’anno se invece scegli di pagare annualmente. Al momento in cui scrivo, nel dicembre 2022, puoi utilizzare HoneyBook solo negli Stati Uniti e in Canada, ma la società ha in programma di estendere i suoi servizi ad altri paesi in futuro.

4. Olvi

Se risiedi in Europa e hai bisogno di uno strumento di contabilità, potresti trovare in Holvi un’opzione praticabile. La società ha sede a Helsinki, in Finlandia, e crea software per liberi professionisti e proprietari di piccole imprese per gestire le proprie finanze.

Quando usi Holvi, puoi aprire un conto bancario aziendale e ricevere una carta di pagamento. Per assicurarti di essere pagato rapidamente per i tuoi servizi, puoi anche inviare fatture ai tuoi clienti. Se lavori con clienti che non parlano inglese, potresti trovare particolarmente utili le opzioni multilingue delle fatture; puoi creare documenti di questo tipo in inglese, tedesco e finlandese.

Oltre a una carta bancaria fisica, puoi anche utilizzare una carta virtuale con Holvi. Inoltre, puoi aggiungere ricevute per le spese e molto altro ancora. Per utilizzare Holvi, devi avere sede nel Regno Unito o in uno dei paesi SEE, ovvero tutti i 27 stati membri dell’UE, più Norvegia, Liechtenstein e Islanda. Holvi Lite costa € 9 al mese più IVA, mentre Holvi Pro ha un prezzo di € 15 al mese più IVA.

5. GoogleDrive

Molti degli strumenti di gestione aziendale freelance di cui abbiamo discusso finora richiedono un abbonamento, ma troverai anche numerosi servizi gratuiti disponibili. Ad esempio, Google Drive è più che sufficiente per gestire i dettagli della tua azienda.

Puoi utilizzare Fogli Google per tenere traccia dei tuoi guadagni e dei tuoi progetti e lo strumento è utile anche per tenere d’occhio il raggio d’azione dei tuoi clienti. Nel frattempo, puoi creare fatture, contratti e proposte con Google Documenti.

Quando utilizzi Google Drive, puoi tenere tutti i tuoi documenti insieme in cartelle facili da trovare. Per utilizzare il servizio, tutto ciò che devi fare è registrarti per un account Google.

6. Asana

Per completare la nostra lista dei migliori software di gestione aziendale per liberi professionisti, esamineremo Asana. Più di ogni altra cosa, Asana è un ottimo strumento per tenere traccia dei tuoi progetti e la sua interfaccia intuitiva semplifica la modifica dello stato di ciascuno di essi.

Quando usi Asana, puoi creare scadenze e aggiungere descrizioni a ciascuna delle tue attività. Inoltre, puoi caricare file e aggiungere collegamenti a documenti importanti. Oltre a gestire i progetti esistenti, puoi utilizzare Asana per tenere traccia di scadenze importanti, ad esempio quando devi presentare la dichiarazione dei redditi.

Gestisci la tua attività di freelance in modo più efficiente con queste soluzioni software

Gestire la tua attività come libero professionista può sembrare caotico, soprattutto nelle prime fasi, quando fai tutto da solo. Tuttavia, non è necessario che lo sia. Troverai molti strumenti utili per aiutarti a gestire più aree della tua azienda, alcune delle quali sono a pagamento e altre che puoi ottenere gratuitamente.

Questo articolo ha lo scopo di fornire una vasta gamma di soluzioni per aiutarti a gestire la tua attività di freelance, quindi vale la pena provarne quante più possibile disponibili nel luogo in cui vivi. In questo modo, avrai un’idea migliore di cosa funziona e cosa non funziona per te.