Recensione di Teamly: la gestione remota del team semplificata

Quando si tratta di gestire un team remoto, o anche un team interno, sono necessari gli strumenti giusti. Teamly cerca di semplificare la gestione del team e del progetto combinando alcuni degli strumenti più importanti in un’unica interfaccia di facile utilizzo. Tutto, dal monitoraggio del tempo alla comunicazione, è tutto in un’unica dashboard. Ho avuto la possibilità di provare la piattaforma durante la mia recensione.

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da Teamly. I contenuti e le opinioni effettive sono le uniche opinioni dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale anche quando un post è sponsorizzato.

Panoramica delle funzionalità

Mentre molti strumenti si concentrano solo su un aspetto, come la comunicazione o il monitoraggio del progetto, Teamly

gestisce diverse aree importanti in un unico posto, tra cui:

• Comunicazione: chattare tramite testo, audio e video
• Collaborazione: registrazione dello schermo, video, allegati e altro ancora
• Monitoraggio del tempo dei dipendenti: tieni traccia delle ore lavorate
• Gestione dei progetti: imposta i flussi di lavoro, automatizza le attività, assegna le attività e controlla i progressi

Questo è ciò che aiuta a distinguere Teamly: è uno strumento all-in-one. È disponibile online o come app desktop che può essere scaricata su Windows 7 o versioni successive e macOS 10.0 o versioni successive.

La funzione di chat ti consente di parlare con i dipendenti in tempo reale, inviare messaggi privati, aggiungere allegati, inviare file e molto altro. Mentre il testo è l’impostazione predefinita, puoi anche fare chat video e audio se lo desideri, che sono l’ideale per le riunioni.

Con la registrazione dello schermo, è facile creare video di formazione, spiegare meglio le attività o semplicemente condividere i progressi del progetto. Puoi collegare i video direttamente alle attività.

Un altro importante vantaggio è la capacità non solo di tenere traccia di quante ore ha lavorato un dipendente, ma anche di calcolare il libro paga e generare report finanziari. Inoltre, puoi monitorare se i dipendenti stanno effettivamente lavorando o meno, rendendo più facile garantire che il tuo team remoto rimanga produttivo.

Grazie ai flussi di lavoro e alle schede di progetto, è semplice tenere traccia di tutto ciò che accade. I dipendenti vedono rapidamente quali attività devono essere eseguite, insieme a tutti i dettagli rilevanti, come video e allegati. I consigli possono essere pubblici o privati, il che è l’ideale se tutti i dipendenti non hanno bisogno di accedere a tutto.

Iniziare

Ciò che colpisce immediatamente di Teamly è che non hai bisogno di una carta di credito per iniziare e non c’è una prova gratuita di cui preoccuparsi. Tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo indirizzo email e una password per creare uno spazio di lavoro (come si chiama l’area del tuo team). Quindi invita i dipendenti e sei pronto per iniziare a utilizzare Teamly.

Come puoi vedere sopra, puoi selezionare un avatar predefinito o caricare un’immagine di marca. Sei libero di cambiarlo in qualsiasi momento.

Una volta che tutto è stato impostato, è il momento di esplorare la tua dashboard. È stato bello vedere uno spazio ordinato senza un sacco di opzioni e menu da esplorare. In effetti, è stato piacevole.

Ho iniziato la mia recensione di Teamly creando un progetto di test. Per iniziare un nuovo progetto, fai clic su “Crea progetto”, aggiungi alcuni dettagli e il gioco è fatto. Proprio come con il tuo avatar dell’area di lavoro, puoi caricare un’immagine personalizzata. Ciò consente ai dipendenti di trovare facilmente quali progetti sono rilevanti per loro.

La barra laterale presenta solo una manciata di opzioni, tra cui:

• Progetti: i progetti aperti presentano l’icona del progetto e un’icona + per aggiungerne uno nuovo.
• REC: avvia un video o uno screenshot di cattura dello schermo. Devi selezionare un progetto prima di utilizzare questa opzione.

• Monitoraggio del tempo: imposta il monitoraggio del tempo in questo spazio. Gli screenshot vengono acquisiti a intervalli regolari per garantire che il dipendente stia lavorando.

• Impostazioni: visualizza i dettagli sul piano e sull’utilizzo. Questo è solo nella versione desktop. Puoi trovare Impostazioni nella versione Web facendo clic sul menu a tre punti accanto al nome dell’area di lavoro sulla dashboard. Per qualche motivo, l’icona Impostazioni sulla barra laterale scompare in modo casuale nella versione Web.

Utilizzo di Teamly

Dopo aver invitato il tuo team, potresti voler impostare il monitoraggio del tempo. Nella versione desktop, lo troverai sotto l’opzione “Impostazioni” a sinistra della dashboard. Nella versione online, fai clic sul menu a tre punti nell’area di lavoro e scegli “Impostazioni”.

Se sei il proprietario o l’amministratore, vedrai tutti gli altri utenti. Fai clic su un nome per impostare i dettagli di monitoraggio del tempo, comprese le tariffe. Imposta tutti i dettagli in “Modifica dettagli”.

La vera magia accade quando fai clic su un progetto. Qui trovi messaggi, membri del team con cui chattare, flussi di lavoro, attività e altro ancora.

In Flussi di lavoro troverai tutto ciò di cui hai bisogno per impostare attività, creare automazioni e visualizzare le tempistiche. Naturalmente, puoi assegnare tutti i dipendenti che desideri a qualsiasi automazione, attività, ecc.

Le attività sono suddivise in sezioni. Mi piace che tu possa attenersi alle impostazioni predefinite o crearne di tue. Basta fare clic su “Aggiungi attività” in qualsiasi sezione per creare e assegnare attività.

Con le automazioni del flusso di lavoro, puoi anche impostare automazioni condizionali che fanno risparmiare tempo. Ad esempio, ho impostato un’automazione per spostare automaticamente le attività completate nella colonna/sezione Fine. Sono incredibilmente facili da configurare utilizzando una guida dettagliata.

Un’altra caratteristica che mi è piaciuta è stata la chat. Se hai utilizzato altri sistemi di chat per la gestione del team, ti sembrerà familiare. Hai emoji, la possibilità di allegare file, formattare il testo (grassetto, corsivo, elenchi), aggiungere collegamenti e inviare messaggi pubblici o diretti.

Prezzi di squadra

La cosa davvero sorprendente di Teamly è il prezzo. Per i team più piccoli, potresti non dover mai pagare nulla. Sorprendentemente, ottieni utenti illimitati nel piano gratuito, sebbene altre funzionalità siano limitate, come l’archiviazione (500 MB/utente), un singolo spazio di lavoro e cinque progetti. I video sono limitati a cinque minuti e i messaggi audio a due minuti. Inoltre, vengono visualizzati solo gli ultimi 1.000 messaggi.

Se hai bisogno di più funzionalità, Teamly Pro costa solo $ 5 al mese per utente. Ci sono ancora alcuni limiti, ma ottieni più spazio di archiviazione (1 GB/utente), più progetti e messaggi illimitati. Per tutto illimitato, prova Teamly Business per $ 9/mese/utente.

Indipendentemente dalla versione che utilizzi, la sezione Supporto di Teamly è gratuita. I tutorial passo-passo semplificano l’utilizzo della piattaforma. C’è anche la chat dal vivo, ma è disponibile solo durante l’orario d’ufficio. Puoi lasciare un messaggio per ricevere una risposta il giorno successivo.

Pensieri finali

Teamly è davvero una soluzione all-in-one per la gestione remota del team. Dal tenere traccia delle ore alla possibilità di comunicare con il team, tutto è in un’unica comoda posizione. L’unica lamentela che ho è che l’icona Impostazioni sul lato della dashboard appare e scompare in modo casuale nella versione Web, ma ci sono diversi modi per accedere alle Impostazioni, quindi non è un grosso problema.

Il fatto che tu possa provare ogni funzionalità gratuitamente con utenti illimitati rende Teamly un’opzione interessante e vale la pena provarla.

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