Analisi SWOT: cos’è e quando usarla

• Un’analisi SWOT è una raccolta dei punti di forza, dei punti deboli, delle opportunità e delle minacce della tua azienda.
• L’obiettivo principale di un’analisi SWOT è aiutare le organizzazioni a sviluppare una piena consapevolezza di tutti i fattori coinvolti nel prendere una decisione aziendale.
• Esegui un’analisi SWOT prima di impegnarti in qualsiasi tipo di azione aziendale, sia che tu stia esplorando nuove iniziative, rinnovando le politiche interne, considerando opportunità di svolta o modificando un piano a metà della sua esecuzione.
• Usa la tua analisi SWOT per scoprire raccomandazioni e strategie, con particolare attenzione allo sfruttamento dei punti di forza e delle opportunità per superare le debolezze e le minacce.

Per gestire un’attività di successo, dovresti analizzare regolarmente i tuoi processi per assicurarti di operare nel modo più efficiente possibile. Sebbene esistano numerosi modi per valutare la tua azienda, uno dei metodi più efficaci è condurre un’analisi SWOT.

Un’analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce) è un processo di pianificazione che aiuta la tua azienda a superare le sfide e determinare quali nuovi lead perseguire.

L’obiettivo principale di un’analisi SWOT è aiutare le organizzazioni a sviluppare una piena consapevolezza di tutti i fattori coinvolti nel prendere una decisione aziendale. Questo metodo è stato creato negli anni ’60 da Albert Humphrey dello Stanford Research Institute, durante uno studio condotto per identificare il motivo per cui la pianificazione aziendale ha costantemente fallito. Dalla sua creazione, SWOT è diventato uno degli strumenti più utili per gli imprenditori per avviare e far crescere le loro aziende.

“È impossibile tracciare con precisione il futuro di una piccola impresa senza prima valutarlo da tutte le angolazioni, il che include uno sguardo esaustivo a tutte le risorse e minacce interne ed esterne”, ha detto a Business News Daily Bonnie Taylor, chief marketing strategist di CCS Innovations. “Uno SWOT realizza questo in quattro semplici passaggi che anche gli imprenditori alle prime armi possono comprendere e abbracciare”.

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Quando dovresti eseguire un’analisi SWOT?

Puoi utilizzare un’analisi SWOT prima di impegnarti in qualsiasi tipo di azione aziendale, sia che tu stia esplorando nuove iniziative, rinnovando le politiche interne, considerando opportunità di svolta o modificando un piano a metà della sua esecuzione. A volte è consigliabile eseguire un’analisi SWOT generale solo per verificare il panorama attuale della tua attività in modo da poter migliorare le operazioni aziendali secondo necessità. L’analisi può mostrarti le aree chiave in cui la tua organizzazione sta funzionando in modo ottimale, nonché quali operazioni devono essere adattate.

Non commettere l’errore di pensare alle tue operazioni commerciali in modo informale, nella speranza che si uniscano tutte in modo coerente. Prendendo il tempo per mettere insieme un’analisi SWOT formale, puoi vedere l’intero quadro della tua attività. Da lì, puoi scoprire modi per migliorare o eliminare i punti deboli della tua azienda e capitalizzare i suoi punti di forza.

Mentre il titolare dell’azienda dovrebbe certamente essere coinvolto nella creazione di un’analisi SWOT, spesso è utile includere altri membri del team nel processo. Chiedi il contributo di una varietà di membri del team e discuti apertamente di eventuali contributi. La conoscenza collettiva del team ti consentirà di analizzare adeguatamente la tua attività da tutti i lati.

Caratteristiche di un’analisi SWOT

Un’analisi SWOT si concentra sui quattro elementi dell’acronimo, consentendo alle aziende di identificare le forze che influenzano una strategia, un’azione o un’iniziativa. Conoscere questi elementi positivi e negativi può aiutare le aziende a comunicare in modo più efficace quali parti di un piano devono essere riconosciute.

Quando si redige un’analisi SWOT, le persone in genere creano una tabella suddivisa in quattro colonne per elencare ogni elemento di impatto fianco a fianco per il confronto. I punti di forza e di debolezza in genere non corrispondono testualmente alle opportunità e alle minacce elencate, anche se dovrebbero essere correlate, poiché alla fine sono legate insieme.

Billy Bauer, amministratore delegato di Royce Leather, ha osservato che l’associazione di minacce esterne a debolezze interne può evidenziare i problemi più gravi che un’azienda deve affrontare.

“Una volta individuati i propri rischi, si può quindi decidere se sia più opportuno eliminare la debolezza interna assegnando risorse aziendali per risolvere i problemi, oppure ridurre la minaccia esterna abbandonando l’area di business minacciata e affrontandola dopo averla rafforzata affari tuoi”, disse Bauer.

Fattori interni

I punti di forza (S) e i punti deboli (W) si riferiscono a fattori interni, che sono le risorse e l’esperienza prontamente disponibili per te.

Questi sono alcuni fattori interni comunemente considerati:

• Risorse finanziarie (finanziamenti, fonti di reddito e opportunità di investimento)
• Risorse fisiche (ubicazione, strutture e attrezzature)
• Risorse umane (dipendenti, volontari e destinatari)
• Accesso a risorse naturali, marchi, brevetti e diritti d’autore
• Processi correnti (programmi per i dipendenti, gerarchie di reparto e sistemi software, come il software CRM e il software di contabilità)

Fattori esterni

Le forze esterne influenzano e influenzano ogni azienda, organizzazione e individuo. Indipendentemente dal fatto che questi fattori siano collegati direttamente o indirettamente a un’opportunità (O) oa una minaccia (T), è importante annotarli e documentarli ciascuno.

I fattori esterni sono tipicamente cose che tu o la tua azienda non controllate, come le seguenti:

• Tendenze di mercato (nuovi prodotti, progressi tecnologici e cambiamenti nelle esigenze del pubblico)
• Tendenze economiche (tendenze finanziarie locali, nazionali e internazionali)
• Finanziamento (donazioni, legislatura e altre fonti)
• Demografia
• Rapporti con fornitori e partner
• Normative politiche, ambientali ed economiche

Dopo aver creato il tuo framework SWOT e aver compilato la tua analisi SWOT, dovrai elaborare alcuni consigli e strategie basati sui risultati. Linda Pophal, proprietaria e CEO della società di consulenza Strategic Communications, ha affermato che queste strategie dovrebbero concentrarsi sullo sfruttamento dei punti di forza e delle opportunità per superare le debolezze e le minacce.

“Questa è in realtà l’area di sviluppo della strategia in cui le organizzazioni hanno l’opportunità di essere più creative e in cui possono emergere idee innovative, ma solo se l’analisi è stata adeguatamente preparata in primo luogo”, ha affermato Pophal.

Esempio di analisi SWOT

Bryan Weaver, partner di Scholefield Construction Law, è stato fortemente coinvolto nella creazione di un’analisi SWOT per la sua azienda. Ha fornito a Business News Daily un modello di analisi SWOT campione e un esempio che è stato utilizzato nella decisione dell’azienda di espandere la sua pratica per includere i servizi di mediazione delle controversie. La sua matrice SWOT includeva quanto segue:

Strategia risultante: segui corsi di mediazione per eliminare i punti deboli e lancia Scholefield Mediation, che utilizza il riconoscimento del nome con lo studio legale, e sottolinea che l’esperienza di diritto edile e dell’edilizia dello studio lo rende diverso.

“La nostra analisi SWOT ci ha costretto a guardare in modo metodico e obiettivo a ciò con cui dovevamo lavorare e a ciò che offriva il mercato”, ha affermato Weaver. “Abbiamo quindi elaborato il nostro piano aziendale per enfatizzare i vantaggi delle nostre caratteristiche più forti sfruttando al contempo le opportunità basate sui punti deboli del mercato”.

Ulteriori strategie di analisi aziendale

L’analisi SWOT è una strategia semplice ma completa per identificare non solo i punti deboli e le minacce di un piano d’azione, ma anche i punti di forza e le opportunità che rende possibili. Tuttavia, un’analisi SWOT è solo uno strumento nella tua strategia aziendale. Ulteriori strumenti analitici da considerare includono l’analisi PEST (politica, economica, sociale e tecnologica), l’analisi MOST (missione, obiettivo, strategie e tattiche) e l’analisi SCRS (strategia, stato attuale, requisiti e soluzione).

Un’analisi aziendale coerente e una pianificazione strategica sono il modo migliore per tenere traccia della crescita, dei punti di forza e dei punti deboli. Usa una serie di strategie di analisi, come SWOT, nel tuo processo decisionale per esaminare ed eseguire strategie in modo più equilibrato e approfondito.

Segnalazione aggiuntiva di Adam C. Uzialko e Nicole Fallon. Alcune interviste alla fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.