I liberi professionisti dovrebbero esternalizzare il proprio lavoro?

Se stai lottando per tenere il passo con il tuo carico di lavoro o stai pianificando di espandere la tua attività, l’outsourcing è una grande opportunità per ottenere il risultato desiderato. L’outsourcing è il processo di assunzione di qualcun altro per svolgere un’attività specifica richiesta dal tuo lavoro o dalla tua attività che normalmente completeresti da solo.

Questo è utile per espandere la tua attività da libero professionista a vera e propria attività, ideale nei periodi in cui hai obblighi altrove. Tuttavia, ci sono molte cose a cui pensare quando si considera questo processo.

Perché l’outsourcing è vantaggioso per i freelance?

Quando il carico di lavoro di qualsiasi libero professionista diventa troppo pesante, considerare l’outsourcing è un ottimo modo per costruire un portafoglio più ampio. Tuttavia, quali sono i numerosi vantaggi che ne derivano? Ci sono molte cose da considerare, molte ragioni per cui può migliorare la qualità del tuo lavoro e renderti più produttivo in generale.

1. Flessibilità

Il tempo è la nostra risorsa più preziosa, quindi come piccola impresa o commerciante individuale, devi considerare come allocare il tuo tempo. L’outsourcing offre la possibilità di far completare parti specifiche dei tuoi lavori da qualcun altro a un prezzo, e questa indennità di tempo fornita in cambio può essere più preziosa di quanto paghi.

Con questa assistenza, un freelance avrà più lavoro completato, oltre a tempo extra per la pianificazione, il budget e le attività personali. Per molti, gestire un’impresa o essere un unico commerciante è un duro lavoro e richiede molto tempo, e l’outsourcing può essere la soluzione per ridurre lo sforzo e darti più tempo per vivere e respirare. Immagina di avere un giorno in più alla settimana da dedicare a te stesso!

2. Aiuta ad aumentare il reddito

Hai mai pensato di aggiungere un nuovo tipo di servizio alla tua attività, ma non hai il tempo per farlo? Forse vuoi scrivere sceneggiature per videogiochi o proporre articoli a riviste online di alto profilo.

Se questo è il caso, l’outsourcing è un modo meraviglioso per aumentare il reddito complessivo della tua azienda, permettendoti di fare il doppio del lavoro nello stesso lasso di tempo. Se hai buone capacità di gestione del tempo, puoi pianificare mentre hai più liberi professionisti che fanno lavori per te.

Oltre ad essere in grado di aumentare il carico di lavoro, ti consente di espandere la tua azienda, ad esempio assumendo più dipendenti, e riduce le spese aziendali complessive se fatto correttamente. L’aumento delle entrate ti consente di migliorare il tuo ufficio da casa, acquistare attrezzature di qualità superiore o dedicare più tempo ai viaggi di lavoro mentre lavori da remoto.

3. Riduce i costi aziendali

Hai sempre paura di guardare le tue spese ogni mese? Aumentare il tuo reddito con l’outsourcing aiuterà con i costi aziendali. L’outsourcing offre anche un’incredibile possibilità di ridurre l’utilizzo delle forniture o ridurre i costi energetici e altre utenze, che alla fine ti fanno risparmiare denaro.

Tuttavia, per ridurre i costi aziendali in modo più efficace con l’outsourcing, è necessario definire regolarmente il budget ed essere disciplinati con i profitti. Se hai bisogno di un ottimo modo per pianificare i soldi per il mese, ecco alcuni tracker delle spese stampabili gratuiti per aiutarti a rispettare il budget.

4. Migliora il flusso di lavoro

Sottolinei costantemente come stai svolgendo le attività durante il giorno? L’outsourcing è un modo efficace per aumentare la produzione di lavoro, ma anche il flusso di lavoro. Ti offre l’opportunità perfetta per aumentare la produzione a un ritmo più rapido e costante, così puoi concentrarti sull’approvvigionamento di clienti più pagati.

La coerenza è apprezzata nel mondo professionale. Fare in modo che la tua azienda realizzi un volume di produzione più elevato aumenterà le possibilità di ottenere più contratti o vendite da clienti nuovi ed esistenti. L’outsourcing può essere l’occasione perfetta per la tua azienda per ottenere un’ottima reputazione insieme ai profitti che ne conseguono.

Quali precauzioni dovrebbero prendere i freelance quando esternalizzano?

Oltre a essere un modo per aumentare i tuoi flussi di reddito nel tempo, l’outsourcing può comportare diversi problemi, sia per il libero professionista che per chiunque venga esternalizzato per lavoro. Personalmente, finanziariamente e legalmente, ci sono cose di cui ogni libero professionista deve essere a conoscenza affinché il processo di outsourcing abbia successo con tutte le parti.

1. Aumento dei costi aziendali

Non sei troppo bravo a sgranocchiare i numeri? Sebbene l’outsourcing possa essere eccellente per guadagnare capitale extra, è necessario considerare il proprio budget per assicurarsi di non avere a che fare con perdite. Ciò significa che devi esternalizzare a un prezzo inferiore a quello che verresti pagato per completare l’attività, per assicurarti di realizzare un profitto.

Ad esempio, se stai esternalizzando per svolgere lavori per lavori con breve preavviso, potresti considerare di farlo per un importo pari al pagamento che riceveresti. Tuttavia, questo è raro e per situazioni in cui non puoi completare il lavoro da solo. Durante la negoziazione o la definizione dei prezzi, devi principalmente assicurarti di essere equo, altrimenti potresti ottenere una cattiva reputazione.

2. Livelli di esperienza

Vuoi esternalizzare le tue attività commerciali ma sei preoccupato per il risultato del lavoro? Quando esternalizzi, la persona che esternalizzi deve avere l’esperienza richiesta per l’attività, in modo simile a come un professionista della sicurezza informatica ha bisogno di qualifiche per svolgere correttamente il proprio lavoro. Vuoi sapere che stai ricevendo un lavoro di qualità, dopo tutto.

Il lavoro completato da coloro che esternalizzi si riflette direttamente su di te e sulla tua reputazione di libero professionista, quindi richiedere una prova delle competenze è una buona idea. Potrebbe trattarsi di un portfolio, di un sito Web, di qualifiche pertinenti o persino di una prova a seconda del tipo di lavoro esternalizzato.

3. Luoghi di lavoro

Con l’outsourcing per la tua azienda, il luogo del lavoro e la persona designata dovrebbero essere sempre considerati, anche se un lavoro può essere svolto in remoto. Quando un lavoro o un progetto deve essere eseguito in un luogo specifico, assicurati che la persona che scegli di esternalizzare si trovi a una distanza ragionevole dal luogo o disponga di un proprio mezzo di trasporto. Assumere qualcuno troppo lontano può causare problemi di affidabilità e puntualità.

Allo stesso modo, se il lavoro viene svolto online o da remoto, tieni presente il tempo negli altri paesi. Controlla sempre i fusi orari quando discuti di progetti di outsourcing e concorda una scadenza adeguata rispetto al loro fuso orario. Vuoi sapere da dove cominciare? Ecco alcuni suggerimenti per la gestione del tempo quando si lavora in fusi orari diversi.

4. Assicurazione per lavoro in outsourcing

Anche se questo può essere complesso da pensare, l’assicurazione dovrebbe sempre essere presa in considerazione, poiché qualcuno a cui accetti di esternalizzare il lavoro potrebbe non completarlo o farlo in modo errato. Per evitare problemi derivanti da questi scenari, assicurati di esternalizzare con largo anticipo, in modo da poter correggere eventuali problemi o esternalizzare a un’altra persona con l’esperienza pertinente.

Il modo migliore per proteggersi in ogni caso di esternalizzazione è sviluppare un contratto. Questo affermerà che il lavoro deve essere svolto completamente per ricevere il pagamento, insieme a qualsiasi altro termine e condizione per prevenire la perdita di profitti.

Un altro modo per proteggersi quando l’outsourcing è preparare brief su quale sia l’attività ei criteri per questo siano chiari e di facile comprensione. Se sei nuovo in questo argomento, considera le cose più importanti da includere nel tuo contratto di freelance.

Espandi la tua attività e le tue competenze

Non solo l’outsourcing è ottimo per espandere la tua attività, ma è anche un modo intelligente per espandere le tue competenze esistenti, sia personali che professionali. Le abilità su cui puoi aspettarti di sviluppare sono la gestione del tempo, la comunicazione, la leadership e il budget. Sono una delle tante cose da aggiungere al tuo curriculum.

Quindi, se miri all’espansione e allo sviluppo delle competenze, l’outsourcing offre l’opportunità di fornirti l’esperienza di cui hai bisogno. Non solo imparerai a migliorare le tue abilità personali, ma sarai in grado di iniziare a fare le cose che vuoi fare.